Reporting to the Director- Design      & Projects, supporting him with full secretarial support, maintaining      diary on appointments and conference calls.Arranging and liaising with      the appointed travel agent for the team members travel arrangements and      accommodation for project meetings and related business transactions .Keep track and application      for travel visa for team members.Assisting team members in      printing of drawings/documents, uploading and downloading of all project      files, meeting notes taking and translations as required.Preparing and submitting      monthly expense claims for team members.Pre-checking all travel      applications, expense claims and payment vouchers approved by Director  to ensure compliance.The other paper work      assigned by Director.In charge of administrative      duties within team (meeting room booking, conference call/ WebEx      meeting  set-up, business card      reprint, stationary, etc).Working with Executive      Secretary on airfare monthly checking occurred in team. Inputting  team members’ activities in AD&C      China Public Calendar in Outlook, and flight info. in AD&C China      Travel Schedule in shared server.Coordinating and scheduling meetings      and activities for team, rotating on organization of AD&C China      Department Meeting.Assisting team members on proper      and up to date projects soft filling as filling requirements issued by      Singapore Office, and ensure hard-copies are well filed in Central Filling      System in collaboration with other AD&C Team Coordinators and      Executive Secretary.Collecting images of projects      and existing properties within team.Assisting team members to      set up Group Driver of AD&C China Shared Server.Assisting PD/PMs of the team      on projects updating, to maintain O2O update in accuracy and up to date      (key No., design and construction status, and the other general projects      issues).Collecting Monthly Project      Review Report from PD/PMs and pass to Executive Secretary in time.Rotation      of reception duties whenever requiredAd-hoc administrative assistance to all Administrative Secretaries and PAs

岗位职责1、负责酒店行政部的管理工作。2、负责制定酒店行政政策、制度。3、建立酒店的管理体系，有效控制员工流动率。4、制定酒店人力资源规划，并组织实施5、有较强的中英文撰写能力。6、协助总经理评估酒店人效，找出问题并提出解决方案。岗位要1、熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策。2、具备优秀的沟通及合作能力，亲和力强。3、具备英语听说读写能力。

负责安排酒店跨部门会议及例会，负责酒店相关法律事务的跟进。会务工作：1.协助组织安排酒店董事会、领导班子会议及总经理办公会议和行政例会，做好会议记录和纪要；2.安排酒店跨部门会议及例会，并负责检查会议决定事项的执行情况；法律事务：1.负责酒店经济类合同的条款审核及跟进及签订，制定月度报表；2.负责酒店相关法律事务的跟进办理，以及法务资料和信息的收集、分析；3.负责部门三体系受控文件的编制、修改，以及送审签订的跟进事宜；4.负责关键事件中与相关政府单位关系、管理层与各部门间的统筹协调；文书工作：1.负责执行企业重要公文、来件、来函等工作；2.负责文书档案的管理工作；3.起草酒店综合性的业务报告、总结、计划、简报等公文函件，审核各部门对外函件；4.协助总监策划和编辑酒店对外宣传资料，做好来访和接待有关事宜；技能：1.熟练使用各类办公软件；2.有文档管理学、法学、应用文写作等业务知识；较强的综合文字写作能力，品德优良，保密意识强；3.较强的沟通、协调能力；较强的活动策划、组织能力；

岗位职责：负责酒店质量管理体系日常规范和维护工作和环境消杀工作进行检查，按标准要求完成管理评审、外部审核、内部审核、环境因素评审和制定重大环境因素控制方案等。任职资格：1. 本科及以上学历；计算机专业、信息技术专业2. 熟悉企业管理和质量管理知识，熟悉ISO标准以及卓越绩效模式标准；3. 熟悉人才学、社会学、心理学、旅游管理、培训等知识；较强的分析问题和解决问题的能力；4. 具备质量管理体系审核员资格。

1、上传下达：与管理公司各项工作对接，对工作要求、制度文件等上传下达并按时回复。2. 会议管理及工作督办：执行单店会议体系，组织会议并完成会议纪要，跟进工作督办台账。4. 文书起草及管理：单店工作计划、总结等文书起草；公司各类发文、合同等资料的存档。5. 办公用品及设备管理：统一申购与发放办公用品，办公设备的维护及使用管理。6. 外联接待与传达：外联工作及时接待与传达，相关材料准备。7.团队建设活动：组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司重要资质证据和所需各项证照；8、管理员工宿舍相关事务；9、按照公司人力资源年度规划，实施公司员工招聘；10、解决劳动争议问题，包括裁决争端、纪律管理等；11、监督单店员工入职、离职、转正、晋升、调岗的异动等相关工作的开展该岗位为单休，工作地点：卓刀泉南路潮Town店 介意请务投递

 【岗位职责】1.负责集团高管办公室的日常行政工作，包括接听邮件、邮件收发、考勤管理、行程安排等；2.协调集团高管的会议安排，根据需要记录会议纪要，并跟进后续相关事项的进展情况；3.负责收集行业新闻并进行翻译汇报、集团高管日常工作的口译和笔译工作(主要是商务翻译)；4.协助公司市场活动的策划、活动进度跟进、内外部沟通协调等工作；5.高效执行和传达集团高管下达的任务和命令。【任职要求】1.本科以上学历，1年以上办公室行政工作经验； 2.英语听说读写流利，可作为工作语言；3.沟通协调力及执行力强；4.熟练使用办公软件，会制作PPT，有媒体、市场相关工作经验者优先考虑。

岗位职责1、协助酒店经理起草有关公文，做好会议记录。2、协助酒店经理做好工作日程安排和纪要工作。3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和登记工作。4、负责各部门文件分类，签订工作。5、做好行政办公室的安全消防工作。6、严格执行文件的保密制度。7、严格执行行政办内部事务的保密制度。7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。8、负责日常邮件的回复翻译工作。9、严格执行部门上传下达工作，维护部门协调工作。岗位要求1、本科以上学历。具有品牌酒店行政事务工作经验。2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。3、熟悉文印知识和行文规范。4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。5、熟练掌握电脑操作。6、熟练英语和日常翻译工作。

岗位职责1、来访客户接待；2、在领导的带领下创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；3、合同、单据的制作整理及日常行政事务处理；4、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况5、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志6、领导交办的其他工作。岗位要求1、学历大专及以上，相关工作经验者优先；2、工作灵活主动、悟性高、责任心强、熟悉办公软件；3、懂商务礼仪，普通话标准；4、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力，能够长期稳定工作；

岗位职责：1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；根据董事长需要进行邮件、公文、报表等相关文件草拟、撰写和整理。陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈；2、陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈；做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、资料，协助处理相关工作；3、董事长办公资料文稿的撰写、整理与归档工作；4、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；5、公司各类需董事长批示的报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；6、公司董事长各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；7、做好董事长各项事务的保密工作；8、在董事长的指示下做好公司各部门的沟通协调工作；9、完成董事长临时交办的其他工作任务。任职要求：1、年龄24以上，男士优先，本科及以上学历，有2年以上董事长（总经理）助理工作经验。2、形象好、气质佳、自信、独立，有亲和力，注重商务礼仪，熟悉商务运作；3、具备良好的文字表达能力，文笔流畅，能独立起草、撰写各类文件且熟练掌握办公室软件，PPT制作、讲解技能强；4、具备较强的商务谈判能力、公关礼仪能力；5、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

【岗位职责】1、负责将领导的项目思路编辑为文字稿、项目方案；2、完成各类项目计划、方案、可行性报告、领导演讲稿的撰写；3、负责酒店面向市场的宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作。【任职需求】1、全日制本科及以上学历，汉语言文学、新闻学、市场营销等相关专业；2、有1-2年政府、事业单位、国企的写作文员、公文写作等工作经验者，可综合考虑；3、有项目策划、方案撰写或同类岗位经验者优先；4、扎实的文字功底，较强的理解能力、语言沟通能力，有耐心且善于学习。【薪资待遇】1、缴纳五险一金；2、提供食宿；3、其他福利面议。【工作时间】朝九晚六、周末双休，享有法定节假日【工作地点】深圳市福田区

招聘职位：党群经理岗位职责：1、负责撰写党建工作材料等文书工作；2、负责编辑、策划企业公众号、企业宣传栏等；3、负责党群、工会、共青团的活动策划、组织和实施；4、负责党建、团建信息化建设工作；5、负责党员发展、党员组织关系管理、党员档案管理、党费收缴管理等日常党务工作。岗位要求：1、本科及以上学历、党员；2、具有三年及以上党群工作经验；3、具有良好的写作能力、语言表达能力、组织协调能力；4、熟练应用各类办公软件；5、责任心和原则性强，具良好的团队合作精神；

1、负责酒店文件收发管理，建立文书档案系统，并及时做好信息的上传   下达工作。2、协助做好相关报表的统计上报工作。3、负责草拟酒店函文、会议纪要、总结报告等。4、负责办公用品的采购、管理、领用及分配工作。5、负责管理公司重要证件并具体经办证照年审。6、负责酒店主要办公设备（电脑、复印机等）的管理、维护及保养工作。7、负责员工考勤、编制工资表等工作。8、负责办理入职、离职员工社保、公积金等工作。10、负责做好酒店意识形态、网络安全、扫黑除恶、保密等工作。11、完成领导交待的其他工作。

岗位职责：1.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。2. 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。4.安排协调总经理日程并及时提醒。5.接听行政办公室的电话。6.协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。任职要求：1.本科以上或同等学历。2.3-5年以上相关工作经验。3.随机应变的能力，具有创造性。4.自愿全心全意为宾客提供无与伦比的绝佳体验5.所有工作中积极发扬团队合作精神6.流利的英语说写能力。7.熟练使用电脑。8.有希尔顿集团酒店工作经验的优先。 

岗位职责:1、负责公司的注册证照合约管理、资质认定等申报；2、负责行政事务工作，公司资产管理，办公维护；3、负责员工入转调离等手续办理，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，日常员工关系；4、负责公司员工考勤、差假、加班的统计及薪资福利核算、发放，定期进行人力资源数据统计与分析；5、配合领导处理公司管理事务。任职要求:1、形象良好，大专及以上学历，有无经验均可。2、办事沉稳、细心、领悟能力强，性格温和，有良好的团队合作意识;3、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;4、熟练使用offce办公软件，具备基本的网络知识；5、五官端正，待人接物大方得体，有礼貌，懂得基本行政管理常识；6、公司平台好，学习空间大。 福利：入职购买五险一金、包食宿；工作时间 早九晚七，单休，综合薪资6.5-8.5。

岗位职责：1、负责群工部日常党务、群团工作。2、协助落实上级组织和公司党支部决策部署，做好党建重要会议、重要文件精神的传达贯彻，撰写党支部重要报告、讲话材料、会议记录以及相关制度;3、负责管理党务文件与资料，上级党务文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作。4、督促落实党支部委员会布置的工作任务，做好综合汇总等工作。5、结合公司实际，认真开展党务工作及相关主题活动。6、完成领导交办的其他工作。任职要求：1、政治面貌为党员；2、本科及以上学历，文秘、汉语言文学、新闻传媒类等相关专业；3、两年以上党务工作经验者优先；4、热爱党务工作。

岗位职责1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。6、严格执行档案的保密制度。7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。岗位要求1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。3、熟悉文印知识和行文规范。4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。5、熟练掌握电脑操作。6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

岗位职责1、代表公司参与酒店的经营管理，督促和协助酒店按既定的经营计划和预算开展经营业务、贯彻公司的各项指标，保障酒店良好、安全的经营环境；2、代表公司与酒店形成良好的配合，保障酒店的正常运营；3、协助公司对管理公司的年度经营计划进行审核，并监督执行过程；4、协助管理公司处理外部事宜，为酒店创造良好的经营环境；5、深入酒店各项经营管理，完成经营过程中业主的各项审批工作，开源节流，避免酒店管理方的工作漏洞；6、维护好酒店资产，加强酒店资产管理，确保酒店资产的完整性；7、及时传达公司的相关决定以及上报管理方需要公司决策事宜。

珠海华发西海岸阳光公寓(市区项目）是华发集团与市政府联合开办的防疫酒店项目，位于珠海市香洲区格力明珠广场。福利：享有防疫补助，包食宿，五险一金，免费培训等。工作职责：1.对公司的待批文件以及已批文件做好收发，并进行存档管理；2.筹备、召集各类办公室会议；3.负责部门的日常费用报销，物料申请单等填报；4.负责开展工会，以及党支部的活动与事宜；5.对部门固定资产进行管理；6.需会档案管理，公文写作。岗位要求：1.学历本科及以上学历2.有同岗位工作经验1年以上

岗位职责：1、协助董事长处理日常管理工作；2、能独立处理突发事件，或当董事长不在时能主动处理一些紧迫事务； 3、与其他部门的经理进行沟通； 4、确定并安排会议时间； 5、负责会议材料的整理、存档工作； 6、完成上级交给的其它事务性工作；7、负责董事长的日常工作安排。任职资格：1、全日制本科中文系汉语言专业毕业或书法专业，身高168cm以上，年龄23——28岁；2、在大规模正规化运作企业工作者优先；3、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神；4、熟练使用办公软件。

- 具有2年总经理秘书相关工作经验； - 具有在国际连锁酒店的相关经验； - 具有很强的沟通及人际交往能力； - 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等。

岗位职责：主要协助招投标相关工作、公司档案管理及其他行政事务。1、协助招标网站注册及过程信息保存；协助投标资料模板的建立和维护；2、协助收集、整理行业最新招投标公告、信息资料等；3、协助进行投标报名、购买招标文件等工作；4、协助投标文件商务、技术文件的编制、制作、装订、密封等工作，确保标书文件的严谨性、规范性。按规定如期完成标书制作；5、协助跟踪投标工作的进度，与各相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；6、协助参加开标，及时记录和汇报开标情况；7、协助项目开标后澄清问题的及时整理与回复；8、协助投标后续跟进工作：跟踪保证金退回情况，合同的签订情况，招投标档案资料归档等；9、协助完成公司其他档案管理工作；10、完成上级交办的其它行政事务。 任职要求：1、大专或以上学历，具有较好的文案编写及文字处理功底；2、 熟练使用Word、Excel、powerpoint、Photoshop等常用办公软件；3、有极强的责任心、严谨认真、积极向上、做事正派，保密性强；4、具备一定的自我管理能力和风险意识，具有良好团队意识和沟通能力；5、应届毕业生也可；6、具有招投标相关工作经验，熟悉招投标的相关流程、法律及法规要求，可以独立完成标书制作者优先。 

岗位职责1、负责办公室日常行政工作。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函。4、组织公司各部召开工作会议并梳理会议纪要。6、管理档案等文件资料。岗位要求1、本科以上学历，文科优先。2、由党团工作经验者优先。3、具有良好的组织实施能力。

任职要求：1、人力资源或相关专业大专及以上学历；2、普通话、粤语精通，2年以上物业人事工作经验或1年以上商业、高端物业项目及酒店人事工作经验；3、掌握人力资源管理各模块管理流程； 4、熟练操作电脑和OFFICE办公软件。 工作职责：1、负责筛选应聘简历，接待面试者，安排层级面试，以及安排对面试成功的应聘者做好入职安排跟踪工作；2、每月底做好员工考勤、加班统计及各类补贴审核工作，及时做好汇报工作；3、负责跟踪新员工入职后思想动态、工作情况，做好新入职员工关怀执行工作；4、负责每月上传报表至档案管理系统；5、负责各项人事行政类报销流程上报审批工作；6、负责后勤保障工作，桶装水的订水工作、办公设备维护，并每季度统计在职人员报各部门下单采购办公用品，为其他部门提供及时有效的行政服务；7、负责每月与员餐供应商核对用餐情况；8、负责员工宿舍巡检工作，办理宿舍租金报销等工作。

【职位描述】 Department Administration Assistant Primary Responsibilities主要职责 •Responsible for the classification and submission of documents of various departments, please approve and transmit to relevant departments. •Assist department leaders to manage the hotel operation department and functional departments, and coordinate the relationship between internal departments. •Organize and take minutes for office meetings and other meetings. •Records, reminders, preparations for various activities and other affairs formed by department leaders on a daily basis. •Sees that employee complaints and needs are passed on to the leaders. •负责各部门文件的分类呈送，请领导审批并传至有关部门。 •协助部门领导对酒店运作部门与职能部门进行管理，协调内部各部门关系。 •做好办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录。 •部门领导日常形成的记录，提醒，各项活动的准备工作及其他事务。 •向领导及时反馈员工的投诉依据需求。 Knowledge and Experience知识和经验 •Excellent English listening, speaking, reading and writing skills. • 1 years of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience. •Passionate for work and attention to detail. •Proficient in the use of Microsoft Office. •Good writing skills. •优秀的英语听、说、读、写能力。 •1年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景。 •有工作热忱并注重细节。 •精通微软办公软件。 •良好的写作技能。 【任职要求】 See Job Discription 请查看职位描述