岗位职责1、负责酒店行政部的管理工作。2、负责制定酒店行政政策、制度。3、建立酒店的管理体系，有效控制员工流动率。4、制定酒店人力资源规划，并组织实施5、有较强的中英文撰写能力。6、协助总经理评估酒店人效，找出问题并提出解决方案。岗位要1、熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策。2、具备优秀的沟通及合作能力，亲和力强。3、具备英语听说读写能力。

岗位职责：1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；根据董事长需要进行邮件、公文、报表等相关文件草拟、撰写和整理。陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈；2、陪同董事长进行对外商务活动和商务洽谈；做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、资料，协助处理相关工作；3、董事长办公资料文稿的撰写、整理与归档工作；4、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；5、公司各类需董事长批示的报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；6、公司董事长各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；7、做好董事长各项事务的保密工作；8、在董事长的指示下做好公司各部门的沟通协调工作；9、完成董事长临时交办的其他工作任务。任职要求：1、年龄24以上，男士优先，本科及以上学历，有2年以上董事长（总经理）助理工作经验。2、形象好、气质佳、自信、独立，有亲和力，注重商务礼仪，熟悉商务运作；3、具备良好的文字表达能力，文笔流畅，能独立起草、撰写各类文件且熟练掌握办公室软件，PPT制作、讲解技能强；4、具备较强的商务谈判能力、公关礼仪能力；5、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

 行政秘书 Executive Secretary

岗位职责1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。3、做好总经理和各部门的信息传递工作。4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。5、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。6、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。7、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。岗位要求1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验2年以上，有英语会话能力。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。7、有较好的抗压能力和政治觉悟，心思细腻、缜密，有严格的保密意识。

岗位职责：提供行政支持，包括应答电话、文字处理、归档、维护办公用品和邮寄。 -  监督和草拟网络/电子邮件。-  维护总经理的日历并准备会议资料。-  编译总经理所要求的信息并组织成易于解释的格式。-  协助行政办准备报告。 -  利用现有资源收集、整理和提供合适的数据。-  处理所有与部门相关联的日常事情。-  每月出勤记录-整理和确认整个部门的实际情况。-  完成任何其他合理的职责和被指派的职责。备注：兼酒店质检工作，定期质量审核评估，根据酒店BSA审计要求监督酒店各部门的专项质检可达到标准。  岗位要求：-  流利的中英文读写能力。-  良好的电脑操作技能。-  出色的沟通技巧。-  具有工作和项目的管理能力。-  较强的人际处理能力并关注细节。-  有责任感，专业的工作态度。-  在压力下很好地完成工作，保持冷静解决问题。

招聘人数：1人人力行政部职责1、全面负责人事、行政相关工作。2、负责员工招聘、面试、入职、培训，人事调动，建立人事档案。3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。5、负责健全与完善规范化管理制度。6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。7、负责公司外联及各项活动的组织。8、负责执行所有薪资和福利政策

工作内容:1.负责各部门用印申请以及外公文之草拟和处理。2.负责会议的组织安排及会议纪要。3.负责值班日志的收集，整理，排班。4.负责每周相关部门质检工作。5.负责组织会议接待，物资采购及茶水摆放。6.负责员工入职培训及办公用品发放。7.负责公司车辆管理。8.负责公司营业执照的年检变更。9.完成领导安排的其他事项。任职要求:1.有相同岗位工作经验1年以上，国际品牌酒店工作经验者优先考虑；2.熟悉行政相关工作。3.熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序；4.了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求；5.具有良好的沟通能力和协调能力；6.具有较强的文字综合能力和英语口头表达能力；7.精通微软办公软件。

职位描述：1、根据行政人事部的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、了解酒店各项决定、决议的情况，并及时反馈信息。3、汇总和分析各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志等。4、协助总经办做好日常接待和来访等有关事宜，负责审检对外发文和对内行文。5、完成上级领导交待的其他工作。岗位要求：1、专业不限，大专以上学历。2、形象好，语言表达和沟通能力强，文笔好。3、有酒店行业同等岗位两年以上工作经验。

岗位职责 1、协助总经理起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经理做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 岗位要求 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验。 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

岗位职责：1.负责行政年度规划分解与落地，推动与跟进重大项目；2.负责行政员工满意度调查的分析与改进计划的落地。3.负责组织各地行政、行政各模块的流程制度建设；4.负责行政费用管理，编制年度费用预算，促进行政各模块业务改进与成本节约；5.负责行政信息平台建设；6.负责行政固定资产和物料管理，协调调拨、盘点、报废等相关事务，做到帐实相符；7.建立并完善行政内控管理机制，有效管理风险，促进行政业务规范。职位要求：1.大专及以上学历；2.3年及以上相关工作经验；3.熟悉科技行业、互联网公司项目管理、费用管理，资产管理、合同管理，有行政信息平台建设经验；4.具有较强的归纳总结与沟通协调能力；5.思路清晰，具备一定的数据敏感度，能独立开展费用审核、分析、预算及内控管理工作；6.具有一定的洞察力，能及时向管理者提供结果及建议，支撑部门决策。

岗位职责Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly.确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner.参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈Assists the head of department as and when required on a day to day basis.日常协助部门领导的工作Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements.处理并跟进部门领导日常日程的安排和活动Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies.通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication.与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效Routine filing of documents in an organized manner.有序有规律的存储好文档文件

岗位职责1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4、组织办公室各种活动和会议。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1、大专及以上学历。2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责：主要协助招投标相关工作、公司档案管理及其他行政事务。1、协助招标网站注册及过程信息保存；协助投标资料模板的建立和维护；2、协助收集、整理行业最新招投标公告、信息资料等；3、协助进行投标报名、购买招标文件等工作；4、协助投标文件商务、技术文件的编制、制作、装订、密封等工作，确保标书文件的严谨性、规范性。按规定如期完成标书制作；5、协助跟踪投标工作的进度，与各相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；6、协助参加开标，及时记录和汇报开标情况；7、协助项目开标后澄清问题的及时整理与回复；8、协助投标后续跟进工作：跟踪保证金退回情况，合同的签订情况，招投标档案资料归档等；9、协助完成公司其他档案管理工作；10、完成上级交办的其它行政事务。 任职要求：1、大专或以上学历，具有较好的文案编写及文字处理功底；2、 熟练使用Word、Excel、powerpoint、Photoshop等常用办公软件；3、有极强的责任心、严谨认真、积极向上、做事正派，保密性强；4、具备一定的自我管理能力和风险意识，具有良好团队意识和沟通能力；5、应届毕业生也可；6、具有招投标相关工作经验，熟悉招投标的相关流程、法律及法规要求，可以独立完成标书制作者优先。 

负责联络客户，整理资料，完善合同

岗位职责：1、 随时收集、整理有关教学资料，立卷归档，规范检索目录，有效保护利用教务档案，不随便外借及遗失2、 不断完善教务档案内容：学生总名册、教师教学计划、教学进程表、工作总结，上级有关文件资料。3、 在教务主管处长的领导下编排教学进程和教学班4、 深入师生中收集教学反应了解教学计划执行情况5、 承办领导交给的其他工作岗位要求：  1、具备大专以上学历，熟悉教务系统 2、了解职业培训学校操作流程 3、了解国家政策性有关规定 4、能吃苦，有责任心  

岗位职责1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。2、协助总经办主任做好各类公文、资料收集整理及会务工作。3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作，和总经办文件的打印、核对及复印工作。4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。5、做好企业文化文案写作、汇编、宣传工作。6、严格执行档案的保密制度。7、做好酒店总经理室日常行政接待工作。岗位要求、1、男生1.70米及以上，政治坚定、五官端正，本科以上学历，新闻传媒或汉语言文学相关专业。男士优先2、熟悉行文规范、能撰写本业务范围内的文稿，有较好的文案写作能力。3、具有较强的档案业务管理能力，熟练掌握电脑操作。

岗位职责1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。岗位要求1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力4、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4、组织办公室各种活动和会议。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。7、负责员工餐厅及宿舍相关事宜。岗位要求1、大专或以上学历。2、熟悉酒店各种规章制度。3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。4、有较好的文字和语言表达能力。

一、职位要求：1.相关专业中专及以上学历。2.二年以上行政和采购从业经验。3.能熟练应用计算机。4.有较强的事业心和责任感，热爱本岗位工作，有良好的职业道德。具备本岗位较强的知识水平和技能；具有良好的沟通能力和谈判技巧；了解酒店物料市场行情；能遵守企业制度，较好地完成工作任务。 二、岗位职责 1、采购工作：1.1在行政部负责人领导下，负责各公司（主要是酒店）所有物品的采购工作，不得缺货，确保各项采购任务的顺利完成；1.2与项目采购人员保持良好沟通对接。制定采购计划，合理安排采购工作；1.3根据公司采购需求，完成供应商询价、比价、商务条件洽谈及签约流程；1.4供应商档案管理并及时更新。2、行政工作：1.1负责公司领导差旅出行交通、住宿等预订；2.2负责办公室的日常接待，根据公司招待标准预订餐厅、环境布置、预订酒店等。2.3日常巡视办公室，保持整体办公环境干净整洁，绿化生长良好。控制空调、电源、灯光等设备能源节约；2.4收发快递、信件等事务性工作；2.5负责公司会议室管理，调试会议室视频设备，确保话筒、音箱、白板等使用正常，会议结束后安排阿姨打扫和整理会场；2.6协助人事部办理新入职或离职人员相关行政手续；2.7费用报销单据处理，做好与财务的工作对接；3、完成上级领导交办的其他任务。

房务部综合文员岗位职责：1、协助经理工作，负责本部门重要合同、文件、资料和报刊杂志的收发，保管、存档；2、负责统计汇总每月员工排班、考勤、部门固定财产、布草、酒水等物料的盘点、报损、报废工作；3、负责协调每天客房用品的发放及记录，物料消耗统计，并负责客房用品分类存放、保管。4、负责仓库防火、防盗安全工作，做好每天仓库卫生及防“四害”工作。5、负责参与部门相关的盘点工作，拟定月度物品领用计划，报上级审核；6、完成上级领导交办的其他工作事务。岗位要求：1、大专及以上学历，有过文职类相关工作经验优先考虑；2、熟练使用办公软件office，有一定的文字表达能力；3、能吃苦耐劳，有耐心，沟通能力强。福利待遇：购买社保，提供食宿，节日福利，绩效奖金，年终奖，带薪年假，带薪病假，关爱基金，结婚礼金，生日礼金等休息时间：每月6天休（不含法定节假日）

职责和义务：1.班组例会：参加班组每日例会，记录酒店强调重要内容。2.负责总经理办公室文件清理工作。3.负责总经理信件收发及信箱的管理。4.负责车队的资料整理工作。5.管理酒店内部公文材料的上报及传送。6.接待办公室来访人员。7.打印、复印文件和管理各种文件表格，做好文件归档和移交登记管理。8.撰写会议通知、纪要、信件、工作报告、总结。9.完成领导交办的其他工作。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、协助处理各类业务合同，包括文件的起草、审查和管理等等。 3、接受各部门的法律咨询，提示法律风险、提供法律支持。 岗位要求 1、大专学历，法学专业或通过法律职业资格考试者优先。 2、熟练操作Microsoft等办公软件。 3、具有清晰的法律逻辑思维能力，优秀的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；具备主动学习和工作的积极精神和创新意识；沟通和表达能力强。 4、性格踏实稳重，具有较强的责任心。

目前在招餐饮部、温泉部、工程部文员岗位职责1、负责办公室日常工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4、组织办公室各种活动和会议。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1、中专或以上学历。2、熟练使用电脑办公软件。3、良好的沟通协调能力。4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位描述：1、协助酒店领导做好各种会议准备工作； 2、协助酒店领导做好各项接待工作；3、负责酒店文件的起草打印、复印、收发、登记、转送、传阅和文书档案管理工作； 4、熟知广告策划、市场营销等领域的相关专业知识；5、负责组织协调安排办公室其它事务性工作。应聘要求：汉语言文学、文秘、管理类等相关专业1、有从事过星级酒店办公室管理经验者优先；2、具有较强文字功底和写作能力，熟练使用各类办公软件，具备广告策划能力，能够协助领导做好酒店品牌策划、内容制作、市场推广等市场计划的实施工作；3、工作认真，吃苦耐劳，具有良好的沟通、组织协调能力和团队协作精神； 4、身体健康、五官端正、形象大方，普通话标准，具有一定的外语沟通与表达能力，年龄35岁（含35岁）以下。