岗位职责：1组织制定公司行政管理的各项规章制度，并监督执行；2组织制定行政部门工作计划，并组织实施；3参与制定行政经费预算，严格控制公司各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买使用和维护；1根据公司相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务；2组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作3统筹公司内刊的编辑与发行；4接待并配合政府相关部门的检查工作，代表公司参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报议内容；6完成上级交办的其他工作。

工作职责：1、负责集团总部行政、会务、接待等工作；2、负责总部行政公文撰写等文件管理类工作；3、办公行政（福利房、机票、快递、名片、文具、耗材、卡位、更衣柜）管理；4、负责办公租赁及后勤物资管理工作；5、负责地区项目宿舍及食堂统筹管理工作；6、协助集团领导其他行政相关工作。任职资格：1、本科及以上学历，3－5年工作经验，有1年以上同等岗位经验或集团总部行政工作经验，有酒店、文旅、商业或政府工作经验优先；2、有一定的文字功底，熟悉公文写作；3、善于思考、规划、组织及协调；4、对于行政工作具有敏感性，善于总结发现领导及部门需求、提供关怀；5、逻辑清晰，认真负责，具有一定的抗压能力。

【任职条件】1、具有优秀的思想政治素质和良好的道德品质。2、具有高度的工作责任感和开拓进取精神。3、熟悉国家的法律、法规和有关政策，熟悉行政管理工作。4、有一定基层工作经验、工作经验和文字及口头表达能力。5、有一定的组织协调能力和发现、解决问题的能力及调研能力。【工作职责】1、在党和领导下，认真贯彻执行党的方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密。2、协助党办主任做好宣传工作。并了解员工的政治思想情况，协助做好思想工作。3、协助党支部做好党务工作，抓好党员的教育与管理，做好预备党员的考核与鉴定;做好非党积极分子的培养、教育和考察及对入党对象的政审工作。4、负责上级有关文件的收存、传阅、立卷归档，坚持原则，严守机密。收集和整理资料并立卷归档。5、做好党员大会、支委会的召开和准备工作，做好会议记录和整理工作。6、完成上级分配的其它工作。

岗位职责：1.党工团日常工作的开展，有效传达贯彻落实上级工作部署；2.善于沟通协助领导建立与各部门及职工的联系;3.各类工作计划、总结报告、先进事迹材料文稿起草工作；4.协助策划党工团各项活动，负责组织实施;5.各项会议组织召开，完成会议记录、纪要的整理；6.酒店党工团活动的宣传工作，参与重大活动的策划和报道;7.完成上级领导交办的其他工作。岗位要求：1. 党员；2. 时间管理技能和组织能力；3. 良好的电脑操作知识，并熟练使用自媒体软件（编辑微信公众号、抖音等）；4. 沟通技巧（书写及口头）；5. 主观能动性；6. 出色的电话礼仪；7. 高质量高标准意识；8. 男士优先。

岗位职责：1.负责办公室行政工作，包含办公用品采购，办公环境维护，快递收发管理等；2.日常考勤管理，包含考勤报表整理，异常考勤数据处理；3.负责初级岗位简历筛选与面试接待与安排；4.负责员工活动组织与实施，包含团建活动组织等；5.负责办理入离职手续，社保增减员，员工档案整理；6.工商变更；7.领导安排的其他工作。任职资格：1.专科以上学历；2. 性格开朗、工作认真踏实；3.学习能力和沟通能力强，有一定的用户思维；4.3年以上行政人事相关经验，对常用招聘渠道熟悉；5.执行力及抗压能力强，有责任心。

 职责内容：1、协助财务完成事务型工作，比如：公司出入账登记、发票管理、记录凭证等；2、独立负责公司行政工作：办公室租金、水电费缴纳、办公用品采购等；3、协助人事完成人事行政方面工作，比如生日会、团建活动、采购等；4、负责前台接待工作及资料复印和快递收发；5、完成上级安排的其他工作；6、月休8天。

岗位职责1、落实总经理分派的各项工作任务。2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。6、审核酒店各类物资采购供应计划。7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。2、有国际酒店集团管理培训生经历优先。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，有较好的文字功底，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。6、性格开朗大方，学习能力强。

1. 正直、聪明、精力充沛，沟通能力强，有责任心和服务意识的团队成员；2. 有上进心，逻辑清晰、做事利落、严谨认真，有一定的协调沟通能力；3. 英文流利、形象气质佳，性格开朗；4. 热爱酒店行业，对国际品牌酒店，对咖啡、茶和各类酒有一定的了解；5. 酒店及旅游专业专科以上学历，海归留学生则更佳；6. 文字功能强，能撰写、编辑微信公众号，且能或愿意学习操作腾讯微信公众号网站；7. 熟练操作Microsoft Office软件，包括O365云存储等在线工具；8. 能接受适度出差及加班；

行政经理岗位职责：　1.负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批;　　2.监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;　　3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;　　4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;　　5.负责办公室的日常管理工作;　　6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行;　　7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;　　8.严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;　　9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;　　10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;　　11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;　　12.妥善安排外来人员的来访接待工作;　　13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;　　14.组织本部门员工的培训、考核工作;　　15.完成领导交给的其他任务。

岗位职责1、Maintain complete knowledge of and comply with all departmental policies, service procedures and standards.2、Ensure that standards are maintained at a superior level on a daily basis.3、Take and transcribe dictation and written drafts of correspondence and other documents from the Managing Director in an accurate and confidential manner.4、Coordinate reservations for VIPs and re-invited guests.5、 Update and maintain Managing Director’s daily appointment calendar. 6、Update and maintain office meeting minute book. 7、Maintain all files as they relate to the department, both accurately and confidentially. 8、 Interpret and comply with a variety of instructions furnished in written, oral, diagrammatic or schedule form. 9、All other duties as required.岗位要求1、College degree and above2、Required to speak, read and write English, with fluency in other languages preferred.3、Minimum 2years'administrative secretarial experience4、Proficiency with Microsoft Office products; proficiency in the operation of standard office equipment.

岗位职责：1、督办、检查各部门对上级指示和集团公司决议的贯彻执行。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4、组织办公室各种活动和会议。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6、管理档案、通讯录等文件资料。7、领导安排的其他工作。任职要求：1、女性，身高160㎝以上。大专以上学历，年龄22-28岁。2、1年以上相关工作经验。3、擅长各种办公软件。4、人品好，有上进心，积极主动，有责任心。5、沟通能力强，组织协调能力强。

一、Administrative Support   行政工作支持1.Responsible for the daily administrative work of the department.   负责部门日常行政工作。2.Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries.   来电接待及协助处理客户咨询。3.Compile the attendance record and keep track on all overtime record and   leave application record.   完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。4.To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage.   处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。5.Responsible for the maintenance of all equipments in the office.   负责办公室设备的保养和报修。6.In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted.  将相关信息准确传达至部门员工。7.Preparing meeting minutes and distribute to related personnel.    完成会议记录并分发给相关人员。8.Assist in compiling periodical reports.   协助完成定期报告。 二、Coordination with other departments与其他部门的协调1.Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters.作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。2.Handle the flow of correspondence and memos with other departments.同其他部门沟通，传达信息及通知。3.Filing档案整理4.To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed.整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。5.Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects.负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给总经理。6.To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored.确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。三、Budget Control预算控制1.Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation,  business trip, and office supplies etc.  负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。2.Monthly update of the actual expenses for record purposes.  每月更新实际费用的记录。岗位要求1、本科及以上学历，英语专业或行政管理专业优先。具有行政管理工作经验2年及以上，英语6级以上。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

一、岗位职责1.根据现代酒店服务与管理要求，积极协助副总经理健全和完善酒店内部管理运作机制；2.协助副总经理做好酒店各部门之间的沟通和协调，确保副总经理的政令畅通；3.密切处理与地方各级政府、行业管理部门的关系，确保政策、法规的贯彻执行，树立酒店良好形象；4.协助相关部门塑造、维护、发展和传播企业文化，组织实施企业品牌的长远发展规划；5.根据副总经理的指令和要求，负责起草报告、总结、请示、会议纪要等文件，审查各部门呈送的报告，提出建议报呈副总经理或办公会讨论决策；6.协助副总经理做好酒店各种管理会议和日常政务的安排，做好各项管理指令的贯彻、传达和督促落实工作；7.酒店文件收发工作及各类台账的整理归档工作；二、岗位要求1.大专以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先；2.公文写作功底扎实，熟练掌握国企、事业单位等公文写作要求，3年以上相关工作经验；3.男女不限，年龄27-40岁；4.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；5.党员优先考虑

Duties and Responsibilities工作职责Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 Supervises the work of the Executive Office staff 监督行政办公室员工的工作。Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。Distribution of memos, letters and other information etc.分发备忘录，信件和其它信息等。Arranging internal / external appointments安排内外会见。Handling reservation as requested必要时预订客房。Translating incoming letters, documents, articles by request必要时翻译来信，文件和文章。Provides pertinent information on socio-political matters针对社会政治问题提供相关信息。Storing and keeping all confidential information保存和保守所有保密信息。Preparing monthly operational results for meetings with other hotels为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求Required Skills –技能要求Proficient in the use of Microsoft Office精通微软办公软件Ability to type 45 WPM每分钟的打字速度为45个字Good communications and writing skills良好的沟通和写作技能Tasks and Project Management具有工作和项目的管理能力 Qualifications –学历Diploma in Business or Secretarial Study具有商业或文秘的大专学历 Experience –经验3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience3年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景

岗位职责1、负责部门日常事务性工作2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。3、负责办公室的日常管理工作，负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。4、负责公司员工宿舍、员工食堂、行政物资、公司车辆的管理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。岗位要求1、全日制大学本科以上学历，法学、文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先；2、3年以上大型企业行政工作经验，有四星级以上酒店行政工作经验者优先；3、熟练掌握办公软件（PPT、Word、Excel），有较好的文字综合能力和口头表达能力；4、掌握档案管理知识与技巧，有较强的执行力和抗压能力；5、具备较好的组织和沟通管理能力。

岗位职责1.认真执行酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制度，报上级审批后，组织贯彻执行。2.听取下级工作汇报，及时掌握并解决存在问题。3.对本部工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。4.负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。5.负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。6.检查外包单位工作，服务质量，卫生清洁，及时传达酒店信息，召集工作协调会。7.负责员工宿舍及食堂管理，加强巡查，定期向主任报告工作，听取指示。岗位要求1.大专以上学历。2.2年以上五星级酒店同岗位经验。3.沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

岗位职责1、负责办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。2、负责办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存3、办公室整理、打印各类报告、文件资料。4、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。5、负责办公室人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。6、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。岗位要求1、大专以上文化程度。2、具有一定的语言组织表达能力。3、能较熟练操作计算机。4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

岗位职责：1、负责办理普通员工的入职、离职手续及人事变动的审核工作；2、合理调配酒店集团的人力资源，并提出有效的建议和意见；3、负责员工人事档案的管理，对外公文草拟和处理；4、协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险及福利方面的政策；5、负责各种人事政策的具体实施及检查工作；6、微信公众号运营事宜。任职要求：1、大专以上学历，有相同岗位工作经验1年以上；2、熟悉劳动法律法规，掌握教育学、心理学以及酒店管理理论；3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序；4、具备良好的沟通能力和协调能力；5、较强的文字综合能力和口头表达能力。

基本职责：1. 负责上传下达；负责办公室日常事务的处理；负责完成领导交办的工作任务。2.参加行政会议，并做好会议记录，了解各项决议、决策的贯彻情况。3. 负责部门办公用品申领、采购。协助做好日常接待、来信来访等有关事宜。4. 负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。5. 完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。6. 负责部门文件的打印、核对及复印，并做好文件整理、存档工作。7. 完成上级安排的其它任务。资格要求：1. 大学本科及以上学历，毕业生可投递。2. 具有良好文字表达能力的英文读写能力。3. 在工作中具有较强的组织协调能力性和时间控制能力。4. 具有与公司各部门协调的能力。5. 熟悉使用电脑及其它自动化办公设备。6.有较强的保密意识和创新工作意识，并能不断改进工作方法。7.党员、或有党建工作经验者优先。 若面试官未及时回复，可致电咨询或携带本人身份证、一寸照片及相关证书到店面试。面试时间：周一至周五（上午09：00-11：00/下午14:30-17:00)面试地址：北京市西城区广安门内大街217号，北京贵都大酒店人力资源部。乘车路线：地铁菜市口站4号线A出口或7号线E出口出站向西500米，红绿灯路北。

作为营运部秘书，您将应以最高标准完成以下任务：· 为运营总监安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件· 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。· 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。· 为重要客人预定房间及订餐。· 安排协调总经理日程并及时提醒。· 协助运营总监编缉客人资料以备提高对客服务质量。· 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。· 接听行政办公室的电话。· 协助运营总监酒店相关经营报告，客人往来信函，等商务文件。· 按照要求记录并存档所有商务文件。· 协助口头及笔头翻译。· 保守秘密。· 充分了解酒店规划。· 了解其他部门的工作职责并与部门合作。· 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。· 任何时候表现出职业态度及行为。· 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。· 确保所有报告和服务都按时完成。· 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。· 保证办公室内办公用品的充足。· 根据酒店标准保持个人形象。· 预先准备并确保各种经营设施设备的充足。· 有效辅助部门行政运作，必要时采取必要的行动以确保服务运营正常。· 遵守酒店员工守则。· 遵守酒店的政策及程序。· 遵守酒店的行为准则。· 在任何时候表现专业态度和形为。· 确保所有安全及卫生程序的执行。· 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。  我们寻找什么样的人才?希尔顿营运部秘书职位始终要以宾客的利益为重并与其他团队成员密切合作。若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准:· 诚挚待客：       自愿全心全意为宾客提供无与伦比的绝佳体验· 正直诚信：       时时刻刻为所应为· 领导核心：       力争在业界和所在社区都位居领导地位· 团队合作：       所有工作中积极发扬团队合作精神· 主人翁精神：   勇于为自己的行动负责并敢于做出决定· 即时行动：       以刻不容缓的态度和纪律运营· 教育:  大专以上或同等学历。· 工作年限: 2-3年以上相关工作经验。· 其他要求：流利的英语说写能力，熟练使用电脑，随机应变的能力，具有创造性。

-办理外国人签证事宜VISA related-支持运营部门工作operation support (GOV inspection participation/emergency management participation/policy collection/network, etc.)-公共关系事宜(GOV visiting, interaction, discrepancy management, resources leverage to empower business etc. )-良好的公共沟通能力Good public relations know-how-熟悉政府工作机制Knowledgeable at GOV working mechanisms

岗位职责1、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信函等。2、组织店内例会等各种会议，做好会议记录。3、做好日常接待，来信来访等有关事宜。4、做好文件分发及档案管理工作。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。岗位要求1、大学本科毕业。2、有较好的文字和语言表达能力。3、薪资面议。

工作职责：1、执行公司行政管理制度；2、执行行政办公资产采购，建立建全资产进出台账和定期进行在用资产盘点；3、执行公司档案管理要求，及时更新档案资料信息；4、执行车辆、员工餐厅和行政仓库管理，并及时结算相应费用；5、协助开展员工关系活动，营造良好的员工关系氛围；6、执行公司各类经营相关的证照办理、年审及更换事务；7、完成上级交办的其它工作事务。任职要求：1、大专或以上学历，二年以上酒店行政基础岗位从业经验；2、良好的语言表达和组织协调能力，能适应较强的工作压力；3、能熟练操作Office办公软件及公文写作；4、具有高原地区工作经历者优先。

岗位职责：1、协助配合和独立完成市场宣传；2、参与并支持餐厅的市场推广；3、借助系统完善客户资料，提高客户服务体验；4、借助自媒体定期发布餐厅宣传信息，提高餐饮市场知名度；5、处理门店日常工作和内务。岗位要求：1. 一年以上相关工作经验，有酒店或餐饮行业工作经验者有限考虑；2. 熟悉Office相关操作，有一定自媒体操作经验；3. 性格开朗、善于沟通、责任心强，能承受工作压力，认真负责。