PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责     1. Arrange appointments and meetings for the Managing Director/Hotel Manager, record same in diary and ensure the Managing Director/Hotel Manager has the appropriate documentation for each appointment. 为总经理/酒店经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理/酒店经理使用正确的文件。 2. Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3. Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4. Receive visitors and guests. In the absence of the Managing Director/Hotel Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理/酒店经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5. Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 为重要客人预定房间及订餐。 6. Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 7. Assist Managing Director/Hotel Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 协助总经理/酒店经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 8. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing Managing Director/Hotel Manager’s priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理/酒店经理安排工作。 9. Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 10.    Prepare replies to correspondence as required. Take dictation of correspondence as required. 按照要求准备回信, 按照要求记录回信。 11.    Assist with translations, oral and written.  协助口头及笔头翻译。 12.  Maintain strictest confidentiality at all times on all matters.  保守秘密。 13.    Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 14.    Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 15.    Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 16.    Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 17.    Carry out other tasks as directed by your supervisor. 完成你上级交待的其它任务。

岗位职责 1. 负责总经理日常行程安排，并及时提醒相关流程，准备相应的文件和安排; 2. 负责总经理行政事务开展包括文件、合同审核，并安排和协调各部门、业主之间签字盖章流程的协调和沟通; 3.档案管理、考勤管理、会议安排、办公用品计划与采购，会议纪要记录并跟进完成情况; 4.每日、月度、季度业主和集团要求的财务、绩效报表的传达、或统计、整理、分析与制作; 5.协调各运营部门、后勤部门工作，向部门总监传达总经理安排等; 6.其它总经理安排的事务。 岗位要求 1、本以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、1年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的 事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责： 1、参与酒店的经营管理，协助并监督酒店管理公司按既定的经营计划和预算开展经营业务、贯彻集团的各项指示，保障酒店良好、安全的经营环境； 2、履行业主方的各项权利，保障酒店的正常运营；  3、协助集团对酒店制订的年度经营计划和预算进行审核，并监督执行过程； 4、监控酒店的财务管理情况，对酒店定期进行运营管理等事项审计，维护酒店资产管理； 5、深入酒店的各项经营管理，完成日常经营中业主方所需的各项审批工作，开源节流。   任职要求： 1、全日制本科及以上学历；  2、3年以上五星酒店或知名酒店管理公司工作经验，熟悉高级酒店经营和管理业务，熟知酒店日常运行标准与服务规范。 3、具备良好的职业操守和敬业精神，对企业有强烈的责任感和归属感；  4、国际品牌五星酒店管理公司工作经验，熟悉高级酒店经营和管理业务，熟知酒店日常运行标准与服务规范； 5、具有较强领导能力、判断与决策能力、公关能力，良好的沟通协调能力、商务谈判能力； 6、英文水平：具备基本的听说读写能力。

岗位职责 1、负责酒店行政部的管理工作。 2、负责制定酒店行政政策、制度。 3、建立酒店的管理体系，有效控制员工流动率。 4、制定酒店人力资源规划，并组织实施 5、有较强的中英文撰写能力。 6、协助总经理评估酒店人效，找出问题并提出解决方案。 岗位要 1、熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策。 2、具备优秀的沟通及合作能力，亲和力强。 3、具备英语听说读写能力。

1.工作地点在广东东莞凤岗镇 2、独立负责行政、人事后勤日常工作，安全检查工作、车辆维修管理工作。 3、配合总部监督行政、人事管理制度的执行； 4、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持； 5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理； 6、负责办公室其他行政及人事方面事务。 7、此岗位必须要有餐饮、酒店行业工作经验。 任职资格 1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历为宜； 2、两年以上行政主管工作经验；会驾驶车辆优先。 3、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理，电脑软件及硬件的维护； 4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力； 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 其他要求

Duties and Responsibilities工作职责 · Preparing monthly operational results for meetings with cluster hotels. · 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 · Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. · 了解其它部门的职责并与其密切合作。 · Supervises the work of the Executive Office staff. · 监督行政办公室员工的工作。 · Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades. · 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 · Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · Arranging internal / external appointments. · 安排内外会见。 · Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. · 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. · 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 · Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities.  · 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 · Distribution of memos, letters and other information etc. · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · Maintain a filing and trace system. · 维护文件的档案和跟踪管理系统。 · Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message. · 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 · Interacts with guests and individuals outside the hotel including, but not limited to, current and potential clients, owning company representatives, suppliers, competitors and other members of the local community.  · 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。 · Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. · 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 · Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel. · 安排VIP客户或私人的订房和订餐。 · Prepare welcome letters for GM’s signature. · 准备欢迎信给总经理签字。 · Demonstrate essential overall knowledge of the organization. · 掌握本组织结构的基本知识。 · Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. · 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 · Communicate in both verbal and written with the owning company. · 与业主公司保持口头和书面的沟通。 · Other tasks assigned by General Manager. · 完成总经理交代的其他事项。 Required Skills – 技能要求 · Proficient in the use of Microsoft Office. · 精通微软办公软件。 · Ability to work and communicate with expatriates. · 能和外籍员工共事、沟通。 · Quick response to GM’s instruction. · 对总经理的指示能迅速反应。 · Able to work under pressure and flexible. · 能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容。 · Good communications internally and externally. · 良好的内外沟通技能。 · Tasks and Project Management. · 具有工作和项目的管理能力。 · Necessary knowledge of hotel management and hotel operation, familiar with hotel industry. · 了解必要的酒店管理和酒店营运知识，并熟悉酒店行业。   Qualifications – 学历 · Diploma in Hotel Management or Secretarial or English Major. · 具有酒店管理或文秘或英文的本科学历。   Experience – 经历 · 3 year of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience. · 3年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景。  

招聘职位：党群经理 岗位职责： 1、负责撰写党建工作材料等文书工作； 2、负责编辑、策划企业公众号、企业宣传栏等； 3、负责党群、工会、共青团的活动策划、组织和实施； 4、负责党建、团建信息化建设工作； 5、负责党员发展、党员组织关系管理、党员档案管理、党费收缴管理等日常党务工作。 岗位要求： 1、党员，具有三年及以上党群工作经验； 3、具有良好的写作能力、语言表达能力、组织协调能力； 4、熟练应用各类办公软件； 5、责任心和原则性强，具良好的团队合作精神；

1、负责单位相关证照（件）的办理、审核、年检等。 2、固定资产管理：负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点及出具盘点报告。 3、文件、资料的打印复印、资料核对、装订，机要文件的安全、保密工作。 4、外来文件登记、填写与传递工作，发文登记、标号，传真收发，重要函件登记与发送。 5、耗材保管、控制与管理，做好申购。 6、各类会议的记录并及时形成会议纪要。

岗位职责（行政经理）： 1、根据总经理各阶段的工作重点，协调总经理的日常工作与会议议程，保证工作能有序的进行和开展。 2、负责起草总经理会议材料，做好会议纪要。 3、协助总经理对各职能部门进行管理、协调各部门关系，监督各部门任务的执行情况。 4、关注部门动态，及时传达上级的各项指令，起到承上启下的作用。 5、负责重要客人的来访接待宴请，商务随行等。 6、处理总经理授权的其他事务工作。 岗位要求： 1、大专及以上学历，一年以上总经理助理工作经验。 2、公文撰写能力强，擅长各类文件的草拟，有较强的口头语言表达能力，熟练电脑操作及办公软件。 3、有较强的工作自驱力，出色的人际交往能力及沟通协调能力，有严谨的逻辑思维能力及执行能力。 4、品行端正、诚信可靠，可快速投入到新的工作中，能承受高强度的工作要求，能接受适度加班。 5、思维敏捷，亲和力强，言行举止大方得体，具有良好的抗压性，具有较强的责任心和保密意识。

1.全面的行政职能，恰当的处理内外部邮件。 2.协助总经理处理日常及其它行政类工作。 3.整合各类报表并按时上交。 4.参加必要的会议并做会议纪要，在需要时，提供准确的中英文翻译。 5.起草与行政办公室相关的中英文文件。 6.监督其它部门秘书的日常工作，评估他们的工作表现，并及时给与恰当的发展建议和培训指导。 7.处理行政办公室接到的预定需求。 8.总经理安排的其它工作。 9.负责管理行政支持中心。

岗位职责 党支部相关工作 岗位标准 1、本科及以上学历，马克思主义哲学专业哲优先。 2、有较强的文字写作能力，具有较高的政治理论水平及政策水平。 3、党员。 4、诚实守信，忠于公司，有较强的事业心和责任感;。 5、工作认真负责，耐心仔细。 6、严格遵守公司的各项规章制度，严于律己，以身作责。

职责描述： 1. 负责公司纪检监察相关工作，开展党风廉政建设及廉洁教育等工作。 2. 负责公司文秘工作，包括公司文件核稿、校对等；重要文件的起草、讲话稿的拟制等工作； 3. 协助公司内部宣传管理工作，包括新闻稿、宣传稿的撰写以及日常宣传管理工作； 4. 协助公司企业文化建设工作，包括公司文化载体的建设、文化氛围的营造，文化活动方案的制订、组织与实施； 5. 负责完成领导交办的其他工作。   任职要求： 1.大学本科及以上学历，文科类专业（中文、汉语言文学、新闻传播及哲学、历史、思政等）； 2.原则上具有3年以上同岗位工作经验； 3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉现代化企业运作和管理，熟悉企业行政管理知识，熟悉相关法律法规； 4.熟练掌握Word、Power point、Excel等办公软件；熟悉公文写作格式，具备一定的写作及表达能力，文字功底较强，能够独立起草办公文件；具有较强的沟通、协调、组织、管理能力。

岗位职责： 1、协助董事长处理日常管理工作； 2、能独立处理突发事件，或当董事长不在时能主动处理一些紧迫事务； 3、与其他部门的经理进行沟通； 4、确定并安排会议时间； 5、负责会议材料的整理、存档工作； 6、完成上级交给的其它事务性工作； 7、负责董事长的日常工作安排。 任职资格： 1、全日制本科中文系汉语言专业毕业或书法专业，身高168cm以上，年龄23——28岁； 2、在大规模正规化运作企业工作者优先； 3、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神； 4、熟练使用办公软件。

岗位职责 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 6、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 7、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 岗位要求 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验2年以上，有英语会话能力。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、有较好的抗压能力和政治觉悟，心思细腻、缜密，有严格的保密意识。

岗位职责 1.协助制定党务管理工作相关的规章制度； 2.执行上级单位布置的各项思想政治工作，各类宣传、教育、会议、计划的制定和实施； 3.负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其它文字撰写； 4.收缴、管理及使用党费；党员发展及党员组织关系转接；党务信息系统管理；处理各类文书表报； 5.协调公司内、外部党的工作相关关系。 任职要求： 1.大学专科（含）以上学历，年龄35岁以下； 2.政治面貌要求中共党员；  3.熟练掌握办公软件，文字功底扎实； 4.具备良好的沟通能力及创新能力； 5.责任心和原则性强，具备良好的团队合作精神； 6.有党、工、团相关工作经验者优先。

岗位要求： 1.大专及以上学历，行政管理、文秘、英语等相关专业; 2.一年以上行政助理或文秘类相关工作经验，优秀应届毕业大学生亦可; 3.熟练使用Word/Excel/PPT等办公软件，具备基本的公文处理和数据处理能力;  4.有一定英文基础，英语六级优先。 待遇： 1.工资：6K以上（具体可面谈） 2.工作时间：做五休二，每天8小时工作制 3.单位缴纳五险一金 4.提供工作餐

岗位职责： 1. 负责证件的申办、变更及注销手续。 2. 负责商标的查询、申办工作。 3.负责公司董事会、监事会、股东会材料的编辑及会议召开的相关工作。 4. 负责行政类固定资产、办公用品的申购、配置工作。 5. 监督检查员工行为规范及办公区域、宿舍区域、员工餐厅的环境卫生等工作。 6. 负责会议的通知、布置、签到等准备工作。 7. 负责文件的收发、保管等工作，建立准确、详细的台账。 8. 负责办公设备、设施的报修，后勤供给工作。 9.与各级党组织协调工作，负责做好党组织的日常党务工作。 任职要求：本科及以上学历，中共党员优先

主要工作内容如下： 1、整理汇总门店的收据，发票对接总部走报销流程； 2、整理收集宿舍的合同原件，对接门点宿舍付款事宜； 3、收集汇总审核各门店的考勤记； 4、办公室文具用品的申领； 5、员工入离职资料的收集，归档； 6、协助人事主管接待面试人员。

  [工作内容]： 1、 负责办公设施设备的管理及维护； 2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境；  3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本；  4、 负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源；  5、 协助做好公司会务接待 6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。    [任职资格]： 1、 全日制本科及以上学历； 2、 具有良好的沟通能力、动手能力，吃苦精神和团队协作精神； 3、 学习能力强，富有亲和力和服务意识，有较强的待人接物及对外沟通能力； 4、 办事谨慎、细致、果断、条理性强；性情开朗，工作热情主动，责任心强； 5、 勤奋、积极上进，讲究工作效率并勇于承担有挑战性的工作； 6、 认可企业的核心价值观。   [薪资福利]：员工餐补、保险、公积金、周年礼物、周年体检、酒店住宿折扣、部门活动   [培训与发展]： 1、 专人带教+部门培训； 2、 透明公正的晋升平台： 2.1  行政助理/专员→行政主管→行政经理经理； 2.2  工作满周年后，也可申请转岗至其他模块或部门工作。

岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、记录酒店计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、负责行政办公室文件的接收及审核。 4、记录重要会议内容并形成会议纪要，并持续完成销项跟进记录。 5、审核酒店各类物资采购供应计划。 6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、具备文秘工作经验1年以上，有同岗位工作经验优先考虑。 3、良好个人品质和职业道德。 4、较强的文字、语言表达能力，熟练操作Word，Excel，PPT等办公软件。 5、良好的沟通、组织、协调能力和灵活的处事能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责: 1.协助完成党支部的日常工作； 2.协助完成党支部相关制度的建立与修订； 3.完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1.中共党员，熟悉国家相关党务政策、法律法规、熟悉掌握计算机办公软件，熟悉党的路线、方针、政策，熟悉党务工作要求与流程；具备文字功底； 2.五年以上工作经验，有国家机关、大中型企事业单位党务工作任职经验、有志于从事党务工作者优先。

岗位职责 1、协助总经理起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经理做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、负责会议纪要及相关内容签发。 6、负责办公用品统计及采买工作。 7、负责酒店固定资产管理工作。 8、严格执行档案的保密制度。 9、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 岗位要求 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验。 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

岗位职责 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好各类公文、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作，和总经办文件的打印、核对及复印工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好企业文化文案写作、汇编、宣传工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、做好酒店总经理室日常行政接待工作。 岗位要求、 1、男生1.70米及以上，政治坚定、五官端正，本科以上学历，新闻传媒或汉语言文学相关专业。中共党员优先，男士优先。 2、熟悉行文规范、能撰写本业务范围内的文稿，有较好的文案写作能力。 3、具有较强的档案业务管理能力，熟练掌握电脑操作。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、本科毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。