岗位职责·      General telephone coverage including answering of general inquiries and redirecting of phone calls to relevant functions·      Update telephone directories in public drive·      Update staff birthday list and chart·      Greeting, directing, and notifying the relevant functional heads/assistants of visitors to Shanghai Support Center·      Take the responsibility of visitor registration and contact handling process, which have been implemented in Shanghai Support Center·      Receiving of courier services and other deliveries and liaise with courier companies for picking up of outgoing packages·      Sorting of incoming mails, newspapers, packages and making internal distribution·      Assist in receiving and distributing office stationeries requisitioned by the functions·      Take control of the office main gate, LED screen and welcome screen at 2F·      Daily supervision of the cleaners to ensure that the 2F mail room, open lounge, pantry, reception area and meeting rooms are neat and tidy always·      Overseeing the shared storage rooms, including storage room key in and out tracking, cleaning·      Office pantry supply management, distribution, place ordersOther      office general administrative work, e.g. name card printing, copy room      facility maintenance, related payment handling and office event support as      requested岗位要求Education·      College degree or aboveExperience·      Minimum 1-2 years’ reception, administrative support or customer service experience requiredTechnical Skills and Knowledge·      Detail oriented, responsible, adherence to deadlines·      Effective communication skills in oral and written·      Good oral, written English and strong interpersonal skills·      Good office automation skills

1. 负责各类会议及VIP接待服务工作。  2. 做好会场布置及会前各项准备工作。 3. 负责咨询台观众问询、寄存、租赁、投诉、广播等服务。 4. 完成上级领导交办的其他任务。 职位要求：1. 有咖啡师、茶艺师、会务礼仪相关资格证书者优先。2. 英语口语流利者优先。 3. 有一年以上博物馆、美术馆等公众场馆、航空、酒店、甲级写字楼等相关服务经验优先。 4. 具有良好的亲和力和服务意识

1、前台礼宾接待工作；2、档案整理管理、文书起草、会议记录等文书类工作；3、协助人事办好基础入离转调手续，对基层新员工进行入职追踪；4、其他领导交代的任务。此岗位可根据工作表现有内部转岗机会。任职资格：1、大专学历以上，旅游管理、空乘、管理类专业优先，应届毕业生亦可；2、身高165cm以上，形象气质佳；3、性格开朗、沟通协调能力强。简历请附上个人近期照片。

POSITION GOALS:To deliver high quality, prompt and courteous Facility Management services in support of Client's business needs in a safe working environment.DUTIES AND RESPONSIBILITIES:1. Facility management1)Assist to arrange ad-hoc repair and pick up the hotline2)To follow established escalation procedures and incident reporting procedures, fill the FSR.2. Office equipment & environment management1)Assist FM/FO to ensure a good office environment, including arranging office ad-hoc repair, monitoring landscaping service and cleaning service.3. Vendor management1)To assist client/FM to bid the contractors.2)Assist to evaluate the contractors’ service performance.4. Customer Service / Client Relationships1)To arrange office soft service. To purchase office consumption (paper, stationery and pantry stuff etc.) and deal with printing materials. To report and submit purchase request for client approval, purchase from approved supplier and ensure they are delivery on time with accurate quantity.2)To handle confidential document destruction and document archiving.3)Coordinate and support Global Souring in related purchasing & services.4)Ensured Key Operations Procedures are followed to ensure service standards are maintained.5)Support the meeting room and poster printing.6)Other support:7)Mooncake & notebook & parking fee & drinking water &business card delivery &name card support.5. Payment/ billing management1)Assist to receive and verify the monthly statement. Allocate the expenses and prepare reports to client.2)To assist FM to do accrual.3)Deal with the invoice & payment for client and vendor.4)Apply for the PO &contract.6. Space management1)Assist to follow the Space information in CAFM system for Client.7. Keep good communication with landlord and management company.8. To assist FM to do report work, including monthly report and QBR report etc.9. Arrange the QBR meeting and do the meeting minutes.10. Any other duties assigned by the client / FM.职位要求：GENERAL REQUIREMENTS:1. University degree2. Relevant experience in administration3. Finance skills4. Proficiency in English (reading and written)

1、形象端正，懂得基本的前台接待礼仪；2、语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识熟练操作办公软件，做事认真,耐心，工作积极主动；3、英语能力强，能看懂客户的英语邮件，可进行英语交流沟通；4、负责接听、接待客户的来访来电，报修、后勤、文案等工作；5、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,完成上级领导指派任务。职位要求：1、待客热情、为人正直、表达能力强，有良好的团队合作精神；2、具有良好的服务意识和沟通能力，工作责任心强。3、大专学历以上，35岁以下工作地址：浦东新区桐晚路215号惠立幼儿园

一、岗位职责：1、负责大楼前台咨询及进出访客登记工作；2、负责会务接待前的会场检查及布置工作；会议中续水及会后清场整理工作；3、负责会务接待接待物资耗品的检查、保管、清点工作；4、认真参加各类培训，提高服务技能，热情、礼貌、周到地为宾客提供优质服务；5、注重仪容仪表、言行举止，遵守公司各项规章制度；6、服从领导安排的各项工作二、岗位要求：1、有沟通协调能力、观察分析能力；2、20～35岁（中专及以上，应届皆可），身高160CM（含）以上身材匀称；3、宾馆前台、会务接待方面工作优先

此岗位为财富实业集团总部招聘，工作地点：深圳市福田中心区，联系人：陈小姐0755-33368966岗位职责：一、前台工作1、对董事长来访客人做好接待、引导工作；2、和安管员相互配合，做好会议室、会客室的茶水供应服务工作；3、每天巡查董事长室、会客室及会议室卫生情况、及时保持清洁；4、负责会客室的茶叶领取、摆放及整洁；5、办公场所绿化及鱼缸的养护管理；6、安管员请（休）假时，顶班安管员岗位的工作。二、行政人事支持工作1、负责办公用品、清洁用品的发放、统计、保养和维护；2、负责公司员工名片制作及版本的保存与更新；3、员工中午食堂用餐登记。三、公司领导对外接待用餐服务工作1、负责董事长、总裁等公司相关领导在公司餐厅的对外接待用餐服务工作；2、及时保持餐厅内（外）的卫生和整洁，保证环境舒适；3、餐厅内餐具、杯子及各系列用品做好盘点；4、负责餐厅酒水饮用、领用及摆放，做好登记；5、餐厅设备使用，保持安全。任职资格：    1. 中专以上    2. 形象气质较好    3. 沟通能力、学习能力强；熟练运用Office系列办公软件。

岗位要求：1. 大专以上，形象气质好，160以上，1年以上工作经验，欢迎优秀应届生；2. 能熟练操作办公软件、会简单的PS，耐心细致、工作严谨、计划性强、思路清晰、有亲和力、普通话标准。3. 具备极强的责任心与敬业、合作精神，良好的沟通、表达、抗压能力，较强的理解、学习能力，较强的服务意识。4. 此岗位作为人事行政专员储备和培养，未来发展方向人事行政主管/经理，欢迎有职业目标的伙伴加入。岗位职责：                                                         1、负责办公室日常环境、绿化管理，保证总经理办公室的卫生整洁。2、负责办公设备的日常维护，打印耗材的请购，办公区域电源关闭。3、负责日常来访接待，组织公司内部各项项集体活动及各种节日礼物的选购。4、负责快递收发，各类办公费用的申请支付。5、负责相关统计工作，包括员工考勤、业务部月度业绩排名、业务合同盖章、登记等。6、负责新员入职手续办理，员工五险一金的购买、停办。7、负责日常活动拍照并将美化后的图片发到相应群里和伙伴共享。8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。一、工作时间：周一至周五08:30-18:00，周末双休。二、福利五险一金、有薪年假、年度旅游、年终绩效奖金、节日礼物、不定时的聚餐/集体/团建活动（五星级酒店）

工作职责：1.电话接听、转接、记录、答疑等⼯作重要事项传达给相关⼈员2.来访客户的接待、引见、送别等⼯作3.接待面试人员登记 4.收发公司邮件，报刊，传真和物品，并做好登记  5.公司的各类信件 、包裹的签收及分发⼯作6.完成上级领导安排的其它临时性工作任职要求：1.形象气质佳，有较强的亲和力2.沟通好，细心，有前台接待经验或者星级酒店背景等。

岗位职责：1、负责人员来访登记、联系接口人等接待工作；2、负责前台物品日常管理工作，物品的借用、认领、登记、发放、回收；3、负责前厅打印纸、水杯、茶叶、抽纸、咖啡伴侣以及报刊杂志等物料的准备工作；4、负责发现、前台突发事件，有应变和处理能力；5、 完成上级交付的其他工作事项。任职要求：1、学历要求：大专及以上学历；2、工作经验：有1年及以上行政前台类经验；3、计算机技能：熟练使用Windows、Office系列办公软件；4、较强的沟通能力与协调能力，较强的客户服务意识。

岗位职责：1、负责人员来访登记、联系接口人等接待工作；2、负责前台物品日常管理工作，物品的借用、认领、登记、发放、回收；3、负责前厅打印纸、水杯、茶叶、抽纸、咖啡伴侣以及报刊杂志等物料的准备工作；4、负责发现、前台突发事件，有应变和处理能力；5、 完成上级交付的其他工作事项。任职要求：1、学历要求：大专及以上学历；2、工作经验：有1年及以上行政前台类经验；3、计算机技能：熟练使用Windows、Office系列办公软件；4、较强的沟通能力与协调能力，较强的客户服务意识。

岗位职责：1、负责人员来访登记、联系接口人等接待工作；2、负责前台物品日常管理工作，物品的借用、认领、登记、发放、回收；3、负责前厅打印纸、水杯、茶叶、抽纸、咖啡伴侣以及报刊杂志等物料的准备工作；4、负责发现、前台突发事件，有应变和处理能力；5、 完成上级交付的其他工作事项。任职要求：1、学历要求：大专及以上学历；2、工作经验：有1年及以上行政前台类经验；3、计算机技能：熟练使用Windows、Office系列办公软件；4、较强的沟通能力与协调能力，较强的客户服务意识。

1.对接行政部各项事务，确保各项通知有效下达。2.管理部门行政事务流程，包括前台接待、固定资产相关、办公环境等。3.协助部门内部的费用报销。4.协助组织安排部门的各种活动，包括生日会、入职纪念日庆祝等。4.对部门各类文件进行整理、备份、归档等5.支持部门经理的行政需求。6.跨部门相关事务沟通；7.部门办公用品,加班福利等相关采购及安排；8.会议支持等职位要求：1.本科学历为基础。2.有责任感，集体荣誉感和敬业精神。3.热爱行政工作，热心、积极、有强有力的服务意识。4.具备良好的协调能力、沟通能力和

工作内容：1.负责前台电话的接听、重要信件的收发、来访客户的接待；2.负责及时将客户入住、离开的信息通知到相关工作人员；3.负责部门内相关数据的统计收集；4.协助部门主管处理相关的行政性事务。职位要求：1.中专及以上学历，性格活泼开朗，沟通表达能力较强2.熟悉基本办公软件操作

岗位职责1.负责接听电话.2.来访客人接待.3.协调用车需求.4.信息发放.5.下蛋糕单及签收蛋糕.6.负责入住、离宫手续.任职资格1.酒店工作经验者优先，招女士2.形象好、气质佳、沟通能力强、抗压能力强3.身高160cm及以上

 岗位职责：   为入住公寓客人提供6星级的服务（解答客户咨询、处理客户投诉等）。要求条件：   具备1年以上涉外公寓或大型酒店前台接待或礼宾服务工作经验；   能用英语进行日常的沟通；   具有良好的服务意识及沟通能力；

1、接待来访客户，对来访客户做好登记、接待、指引等工作。按照公司规定的流程和礼貌礼仪来接待来访客户，做到微笑服务； 2、前台电话接听和转接工作。掌握公司基本情况，做好来电咨询工作，回答来电者的一般性问题，对一些保密性问题婉转拒绝回答，认真做好记录；如需转接，一般来电控制在经理级以下领导层次，经理级别以上，一般采取留言方式或转接给助理，做到及时不延误； 3、会议室、培训室的管理。做好会议室和培训室的合理安排，统计、避免会议冲突，做好会前准备工作； 4、公司文件，信函的分发。及时做好文件登记和传送到承办部门。前台办公设备的管理和维护，保持前台办公区域的干净整洁，维护公司形象； 5、饮用水的管理。及时补充饮用水，做好领用登记和统计，做好月底饮用水费用报销； 6、协助人事专员办理员工面试和入职的资料填写，保证资料的完整性，合理安排面试者入座，及时通知人事安排面试； 7、行政人事部资料室管理； 8、下班要把培训室、会议室、前台的空调，饮水机关闭开关，并把所有能关的灯关掉； 9、公司制服库存管理工作，及时做好公司制服进货、领取以及退还记录，做到及时、准确、无遗漏； 10、完成领导安排的其他工作。 任职要求： 1、外形良好，身高160cm以上，性格活泼； 2、办事细心 3、会使用办公软件

工作内容：1、负责日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取；  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；  3、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。   4、完成领导交办的其它工作。  任职要求：1.大专以上学历或者物业管理、行政管理等相关专业，两年相关工作经验；2. 能熟练使用Office等办公软件和办公设备；3. 具有较强的责任心，良好的团队协作意识，对待工作认真细致，能独立完成相关工作；4. 良好的文字功底、细心、负责任；5. 具有高度工作热情，能承受较大的工作压力。有意者可以直接带上身份证原件及学历证前往我司面试。

【酒店母公司岗位】岗位职责：1.快递收发，访客接待、预约应答；2.与HR对接，协助面试人员对接、信息确认、面试引导等工作；3.办公用品采购、发放及领用登记，文件打印复印扫描等；4.与保洁、保安、物业沟通，负责办公区域环境维护；5.负责公司办公设备的维护；6.协助部门内部的费用报销；7.协助公司重要会议与活动的组织开展，负责会场服务；8.协助组织公司重要接待工作；9.前台应急事宜处理及其他领导交办的事项。职位要求：1.大专以上学历，形象气质佳；2.性格开朗活泼，应变能力较强；3.可熟练使用Word、Excel等办公软件；4.较强的服务意识；5.普通话流利；6.具备一定商务礼仪知识和公关能力。

Facility managementMonitor the Office Facilities & Critical EnvironmentReport and schedule contractors for preventative maintenance to limit the downtime for all critical equipment.Deal with emergency and arrange ad-hoc repairTo follow established escalation procedures and incident reporting proceduresBe responsible for the facilities management of Xi’an CBC & EGX office.Be responsible for the management of the receptionists, cleaners and security guards.Be responsible for providing the support on cleaning and plants management.Be responsible for providing the maintenance.Be responsible for collecting the order form for consumable and water each month and arranging the delivery.Office equipment & environment managementAssist SFM to ensure all office equipment, including photocopiers, fax machines, paper shedders etc. are in good working order and consumables are replenish timely.Assist SFM to ensure a good office environment, including arranging office ad-hoc repair, monitoring landscaping service and cleaning service.Vendor managementTo assist client/SFM to bid the contractors.Meeting with client to understand clients' needs.Assist to evaluate the contractors’ service performance.To act the point to manage the vendors.Financial and BudgetCollect and confirm the bills at the end of each month.Replace PO and prepare Manual payment order for all of vendor from Ericsson REFM HQCollection rental related payment order and get the signature for all of office in ChinaCheck and deliver invoiceFollow up all of payment, make sure pay on timeMonthly monitor and analyses actual costMonthly accrual unpaid costTo manage the cost of Xi’an CBC & EGX office consumable.Customer Service / Client RelationshipsTo arrange office soft service. To purchase office consumption (paper, stationery and pantry stuff etc.) and deal with printing materials. To report and submit purchase request for client approval, purchase from approved supplier and ensure they are delivery on time with accurate quantity.To handle confidential document destruction and document archiving.Keep good communication with ARRIS clients.Coordinate and support JLL HQ SCMP team in related purchasing & services.Ensured Key Operations Procedures are followed to ensure service standards are maintained.Assisted SFM to seek ways to constantly reduce costs and improve operational standardsKeep good communication with landlord and have the monthly meeting with Landlord.To assist client/SFM to do report work, including monthly report and KPI review etc.Supervise the cleaner and tea ladyAssist client/SFM to do restacking or relocation of staff.Any other duties assigned by the SFM.Daily checking of the canteen(weekly), checking the monthly report(monthly), filling the quarterly KPI (quarterly)Obey the temporary working arrangement from the leadership.Other tasks assigned by site manager/ client.Provide the facilities services to end users, including soft and hard.Receptionists and cleaners management.Control the cost.Ability to manage teams and vendors.Able to work in a fast-paced, results-oriented, collaborative environmentGood communications and coordination skillsGood Computer Skills & knowledgeGood skills to solve kinds of problemsCompetency in the use of Microsoft Office applicationsFast learner and willing to grow with the organizationCan perform multiple jobs at the same time.

技能要求：档案管理，办公用品管理，前台接待工作职责：1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；5、前台突发事件的处理与反馈；6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；7、完成上级交付的其他工作事项；任职资格：1、高中及以上学历；2、有相关工作经验者优先考虑，可接受应届生；3、160cm以上，形象气质佳。9点-17点半，单休

Duties & responsibilities ·         负责前台电话的接听与转接，来访人员的接待与安排；如需要，记录留言并及时转达；  ·         文件、信件、函电的接收与转达，负责各类文件的整理、归档和保管；  ·         负责办公室设备及环境的管理、维护和保养，公司行政、采购事务管理； ·         协调公司用车安排，管理司机、保洁人员工作分配；  ·         协助上级主管完成公司日常行政事务工作； ·         积极配合支援公司组织的各类活动，完成领导交办的其他工作；       Key skills  ·         全日制大学专科及以上学历，行政管理、企业管理或相关管理专业优先；  ·         熟知前台行政基本流程和管理知识，熟悉礼仪接待；  ·         具备良好的公文写作能力，熟练使用笔记本电脑及office、 Excel、Outlook等基本办公软件；  ·         能够熟练掌握和应用英文，并能够使用英文进行沟通和书写邮件；  ·         服务意识强，工作细致，积极乐观，有较强的工作热情和责任感；  Employee specification  ·         具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；  ·         具有良好的服务意识，熟练使用office办公软件。 ·         工作认真负责，学习能力佳，有较强的团队合作精神和适应能力；  ·         具有1年大中型企业行政专员岗位工作经验者优先； ·         有房地产行业工作经验优先，优秀应届毕业生也可考虑；             

工作内容：1、人员来访接待；                 2、协助人员招聘，招聘网站：最佳东方、58同城。                 3，办理员工入职，住宿登记，各部门对接报表，各类发文；                 要求：形象良好，沟通能力好，30岁以下，熟悉办公软件；应届生、实习生优先考虑。工作时间：行政办公时间，工作8小时（大小周）

岗位描述：1.负责公司集团总部前台行政工作。2.负责公司重要会议接待工作。任职要求：1.具亲和力，沟通交流能力强。2.形象气质佳，具主观能动性。3.相关工作经验2年以上。