岗位职责 1、根据上级领导的要求，协助起草相关业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好大事记和外事活动日志。 4、协助上级领导做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 作为一家平等雇佣的雇主，万豪集团承诺雇佣不同背景的员工并支持多元包容的文化。

·Maintain secretary work for the Food and Beverage department 处理餐饮部文秘工作 ·Maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of Director of Food and Beverage. 对所有文件材料严格保密，未经餐饮总监批准不得透露任何保密文件。 ·Provide secretarial support to the Accounts Dept, translations, typing, filing, take minutes and distribute minutes of the meeting. 为部门提供秘书工作服务，包括翻译、打字、存档、会议记录及文件分发。 ·Contribute to the efficiency of the Accounts Department, handle phone calls, take messages, arrange departmental meetings, and handle administration of the accounts department. 提供高质高效的工作，如接听电话、留言、安排部门会议及部门协调工作。 ·Draft outgoing correspondence and inter-departmental minutes. 草拟对外信函及部门会议记录。 ·Type all letters, memorandums and other material for the Director of Food and Beverage. 为餐饮总监打印信件、备忘录及其它文件。 ·Attend Accounts department monthly meetings for minutes taking. 参加会计部每月例会并做会议记录。 ·Update daily attendance record of accounting talents. 记录餐饮部日常考勤。 ·Assist in other areas of the Food and Beverage Department as required. 根据工作需要协助其它分部工作。 ·Provide a courteous and professional service at all times. 在工作中始终提供礼貌而专业的服务。 ·Maintain good working relationships with all accounts talents, and all other department managers. 与部门人才及其它部门经理保持良好的工作关系。 ·Have a complete understanding of and adhere to the hotel policy. 理解掌握酒店制度，并严格遵守。 ·Maintain a high standard of personal appearance and hygiene. 保持良好的仪容仪表和个人卫生。 ·Adhere to the regulations listed in the talent handbook. 遵守人才手册中所有条款。 ·Assist in the training and mentoring of new talents.  Strives to develop new procedures that reduce work load and stress. 参与培训新人才，尽力运用新的方法以缓轻工作中的压力。 ·Promote and encourage the use of Quality process to resolve issues which may arise. 推广和鼓励用高质量的方法解决问题。 ·Responsible for Food and Beverage talent internal reimbursement collection. 负责餐饮部内部人才的费用报销申请。 ·Responsible to translate contract strictly according to contract text. 负责严格按合同文本进行翻译工作。 ·Responsible for Finance Equipment maintenance and spot check of energy saving. 负责办公室的设备保养及随时注意能源节省。 ·Attend hotel activities for supporting. 积极参加、支持酒店的活动。履行由管理层指定的应尽职责。 ·Assist to complete other job directed by Director of Food and Beverage. 协助完成餐饮总监安排的其它工作。 ·Perform other related duties & special projects as assigned by the supervisor 随时执行上级分配的其他相关任务或特殊项目。

为房务部总监提供管理上的支持，并确保适用于行政管理功能的各项酒店制度、标准、程序的贯彻执行。 Provides administrative support to Director of Rooms and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 为房务部总监准备会议所需的相关材料，包括：每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Rooms: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 正确归档并存放所有应由房务部总监回复的文档及信件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Director of Rooms. 打印、归档和保存所有与部门有关的私人及机密资料。 Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department. 确保所有文档的及时更新。 Ensures all files are kept up-to-date at all times. 确保遵循与财务记账，资金处理及营业执照相关的酒店、公司及当地的政策与法规等，及时准确的汇报财务信息。 Ensures that all hotel, company and local rules, policies and regulations relating to financial record keeping, money handling and licensing are adhered to, including the timely and accurate reporting of financial information. 礼貌而高效的处理客人和员工询问，对不能立即解决的投诉和问题进行汇报，并及时回馈和跟进。 Handles guest and associate enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专等学历。具有秘书工作经验1年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1.负责房务部所有文件的收发、归类和存档工作； 2.负责部门的考勤工作； 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作； 4.各类办公用品的领取与发放。 岗位要求 1.具有大专或以上文化程度或具备文秘方面的专业知识，有酒店的工作经验。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的文字处理能力和应变处理问题的能力。

1.根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 2.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 3.为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings 4.应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls 5.复印信件或其他打印品。 Makes copies of correspondence or other printed matters 6.准备发出的邮件。 Prepares outgoing mail 7.打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence 8.处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores

职责义务： 一、责任概要 1.遵循所有政策和程序。 2.依据计划工作。 3.根据仪容仪表标准穿制服工作。 4.团队合作。 5.依从所有安全政策以确保一个安全的工作区域。 6.以任何理由离开岗位或楼层前，请报告上级。 二、工作任务 1.确保从客房服务中心接到的客人要求能够被迅速处理并准确记录。 2.与接待部密切合作确保任何时间内正确的房态。 3.处理，登记和跟踪借出物品，每月盘点一次出借物品。 4.记录所有管家部员工出勤的情况。 5.按要求准备月报表。为管家部各部分，即布草房，楼层，公共区域，洗衣房准备月度报告和盘点提供帮助。 6.熟练掌握电脑，为管家部办公室工作提供帮助。 7.和杀虫公司，机器设备修理公司以及园林公司协调工作进度。 8.同其他部门协调工作。 9.完成由行政管家分配的其他任务。 10.协助准备员工花名册。 11.协助稳定员工，控制流失率。 12.提供高品质的对客服务。 13.确保客人需求与合理的要求被满足。 14.通过汇总客人的意见,寻找机会不断发展对客服务。 15.确保客人遗留物品的安全。掌握和使用管家部电脑系统。 16.坚持酒店安全制度、紧急情况。 17.坚持酒店的清洁和养护。 18.保持维护所在工作区域的高度整洁。 19.保证所有报告和服务都按时完成。 20.按要求完成上级领导安排的其它工作。

岗位职责 1.负责整个餐饮服务和厨房部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品的发放。   岗位要求 1.具有大专以上文化程度，英语水平良好。 2. 能较熟练地操作日常办公软件。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康，五官端正，善于沟通。

Job Purpose工作目的 Responsible for the daily housekeeping of the department. 负责部门日常内务工作 KEY RESULT AREAS 主要工作职责 1.     To complete the various affairs assigned by the department manager, upload and issue the internal notices and documents of the hotel in a timely manner, and do a good job in archiving management. 努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。 2.     Participate in departmental work meetings, and also do meeting records and collation work. Responsible for drafting departmental work reports, summaries and other documents. 参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。 3.     Assist the department manager to do a good job of reception, talk kindly, warmly and politely. 协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。 4.     Responsible for the receipt, dispatch and classification of relevant technical information, documents, and the preparation of various reports and forms accurately and error-free. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。 5.     Responsible for the department's equipment files and information reports related to faults, maintenance items, replacement parts or equipment updates, etc., and keep them in the equipment files. 负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。 6.     Do a good job of daily construction order registration, accurately distribute construction orders for each team, and record and archive the construction orders after completion. 做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。 7.     Responsible for summarizing the working day report of each team every day, filling in the daily report of system equipment operation and maintenance, and sending it to the department manager for review. 负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。 8.     Responsible for the monthly attendance of employees in the department. 负责本部门员工每月出勤的查核。 PERSONAL SPECIFICATION 个人能力描述 • Ability to read and write 读写能力高 • Requisite engineering background 必需的工程背景 • Able to handle physically demanding workload 能够处理超工做量 • Well organized 很好组织能力 • Proven track record in hotel of similar standard in similar capacity in Asia/Pacific 被证明有亚太区同等酒店同等职位的记录 • In possession of all faculties 拥有所有的体能 • Strong stamina 较强的毅力

1.General/Technical Knowledge综合技术知识 及时更新员工人事档案、人事系统，确保在职员工、离职员工人事档案的准确性, 完整性及保密性。 跟踪员工的出勤记录，包括各类假期的统计，确保员工假期单、月底考勤表、每月员工加班补休汇总表的统一。 协助日常人事管理工作，参与办理员工福利，社会保险及员工活动。 更新、维护员工布告栏，通过员工布告栏，信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和酒店规章以及最新活动培训信息。 各部门宣传栏更新提醒和检查 保证员工遵守酒店的规章制度与工作程序， 同时保证酒店的规章制度与法令法规的一致性。 员工入职和离职手续办理 2. Staff Recruitment员工招聘 酒店员工仪容仪表及礼貌礼节的监督和抽查 确保空缺职位信息在员工布告栏及内部电子邮件系统的发布。 接收和整理所有求职邮件和信件。 审核所有求职申请表上的信息、复印求职者的身份证件、学历证书等。 按照规定的时限向求职申请人发送回函。 制作所有聘用信及雇佣合同。 负责所有新员工背景调查事宜。 为新员工准备入职欢迎信。 3.Training & Development 培训与发展 每月培训计划和培训报告的收集和汇总。 各部门培训工作的定期抽查和结果反馈。 协助培训安排和培训资料的准备和整理存档 培训布告栏更新 培训资产的管理 3. Part-timers Management & Control小时工的管理与控制 协助检查小时工仪容仪表 小时工月度使用数据情况汇总及付款跟进 4. Communication  沟通交流 以专业的方式迎接参观者及求职应征者, 并为其提供迅速, 有效, 礼貌的服务。 与同事们维持良好地关系并建立良好地团队精神。 协助同事及相应其它部门，以确保部门、班组间积极、有效的沟通。 及时准确向员工做好人事宣传工作, 如通知举办活动或公布人事新举措。 5. Replacement and temporary mission替代和临时职责 执行人力资源部总监布置的其它任务。

Primary Responsibilities主要职责 1.Provides administrative support to Director directe and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 支持直属领导的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。 2.Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department. 打印、归档并保存所有部门的机密事项。 3· Compiles and types statistical reports. 编辑并打印各类报表。 4.Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence. 打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。 5. Attends and prepares minutes for Division employees’ meetings. 关注并准备部门员工会议。 6. Monitors and maintains the proper appearance of the Food & Beverage office area. 监督并保存办公室的出勤状况。

岗位职责 招聘餐饮部秘书，协助餐饮部总监处理日常事务。 1、随时关注与餐饮部的各项行政协调任务，应遵守餐厅、本酒店既定的政策原则和运作程序。 2、在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。 3、保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰的与客人或同事进行交流。 4、具有积极合作的精神，以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。 5、具有极强的应变能力, 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 6、具有极强的团队精神，通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 7、能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 8、能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。 9、在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。 10、协助部门做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。 岗位要求 1、大专以上文化程度；1年以上同岗位工作经验，熟悉酒店餐饮领域的工作。 2、有较强的团队合作意识，及强的团队领导能力。 3、具有一定的外语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务。 4、熟悉餐饮部的业务，能协调各岗位的工作。 5、形象气质佳。

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由本酒店举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

Diploma or Vocational Certificate in Hotel Management or related field. 具有酒店管理或相关的毕业证书或职业证书 1 years of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience. 1年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有专科以上文化程度，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

岗位职责 1.负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2.起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3.准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 4.负责打字、文件传递工作。 5.负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 6.做好本部门上、下级之间的联络工作。 7.接听电话、详细做好记录。 8.做好本部门员工考勤工作。 岗位要求 1.乐于团队协作，服从意识强。 2.熟练使用电脑和常用软件。 3.逻辑思维能力强，善于时间管理。

-       Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly         有效的、及时的完成上级所分配的任务 -       Maintain and updates F&B files and create a proper filling system         维护和更新餐饮部的文件并跟进 -       Types correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format         以正确的形式写文件 -       Handles incoming and outgoing calls according to hotel standards        以酒店的标准接听或拨打电话 -       Clears IN/OUT trays for F&B division and distributes to addresses concerned         清理和分发餐饮部的相关文件 -       Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly         及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 -       Handles all appointments concerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule and engagements         替上级合理的安排时间表及约会 -       Ensures all arrangements are made prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materials etc.)         确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） -       Takes minutes for the meeting as required; ensure to disseminate minutes to all concerned         每天记录会议内容并发送给相关人员 -       Ensures security and upkeep of all department confidential files         保存部门的秘密文件并确保安全

Primary Responsibilities 主要职责 1.Responsible for print, clean up office, attendance sheet, some related files translation between English and Chinese. 负责打印、办公室的卫生打扫、做好每月人员考勤报表、有关文件的中英文互译工作。 2.Reads and routes internal mail. 阅览和发送内部电子邮件。 3.Participate in trainings arranged by hotel and familiar with ENG related work and knowledge quickly. 有义务参加酒店安排的培训，并尽快熟悉和掌握本部门相关岗位的工作及知识。 4.Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person. 接待到访办公室的人员，了解其目的，将其引导至相关人员办公室。 5.Prepares outgoing mail. 准备外发函件。 6.Get along well with other departments, in a spirit of “We work through teams" 与其他部门友好灵活相处，体现出团队精神。 7. To maintain a high customer service focus by approaching your job with the customers always in mind. 在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。 8.To be flexible, responding quickly and positively to changing requirements including the performance. 具有极强的应变能力, 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 9.Preparing file with daily function sheets and other activities held in the hotel for the briefing. 协助做日常功能表和部门例会内容的存档。 10.Checking weekly duty roster, keeping track of any changes involved with regard to change of shift or personnel on emergency leave such as medical leave or compassionate leave. After this marking the attendance report, total of split shift and transportation claims. 检查每周的排班表并记录人才班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。 11.Arrange Food & Beverage Department office requisitions such as office materials, food requests, market lists, beverage requests, as also on general Storeroom request such as doily papers, silver foils, Deli Shop cake boxes etc. to ensure a sufficient stock. 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 12.Attends F&B Meeting, keep attendance and write minutes and distribution of minutes to all concerned. 参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。 13.Handles requests brought up by other department, handling of cake orders. 处理部门的请购需要。 14.Create and maintain filing systems for departmental records, reports, etc. 创建并维系相关文件系统，如部门的记录，报表等。 15.Formulates SOP/process briefs as requested/directed by the manager. 根据经理的指示，制定好标准作业规程/工作流程简况。 16.Attend designated meetings. Take minutes & distribute as directed. 参加指定的会议并完成会议纪要，按会议指示分配任务。 17.Follow up any guest questions or queries immediately and if you don’t know the answer, check with your Manager. 满足客人的各项要求，如不能立即回答客人的问题请与经理联系。 18.The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment. 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 19.Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 Knowledge and Experience知识与经验 1.University graduate, excellent command of written and spoken in English and Chinese language. 大学专科，良好的中英文读写能力。 2.Administrative work experience at the same level hotel. 同级酒店的行政工作经验 3.Be good at communication, get along well with employees and communicate the needs of employees accurately 善于沟通，要和员工融洽相处并且能准确的传达员工需求 4.Skilled use of office software 熟练运用办公软件

岗位职责 1.各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、仓库管理等工作。 4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5.负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度，熟练掌握英语。 2.会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3.具有高度责任心和良好的职业道德。 4.身体健康，相貌端庄。（男生优先，机电和工程相关专业优先） 5.有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、向业务发展总监汇报非正常或特别的事件, 方便其计划跟进。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经业务发展总监审批后外发。 3、做好部门行政、对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、做好本部门上、下级之间的联络工作。 6、接听电话、详细做好记录。 7、做好本部门员工考勤工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。 3、有较强的文字功底和熟练使用电脑、常用软件。 4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

- 熟练操作办公软件，WORD/EXCEL/POWERPOINT等 - 具有酒店运作经验者优先，应届毕业生也可 - 服务意识良好

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的档案、印章及各种工作资料 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。 4.负责部门考勤管理。 5.各类办公用品的领取与发放。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度。 2.会使用Office办公软件。 3.身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1.负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2.分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3.负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4.负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审 5.在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 6.整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 7.按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 岗位要求 1.大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有大专及以上文化程度，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。