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  • 舟山 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 12:40
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专或同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、有良好的英文表达能力
  • 行政助理

    8千-9千
    上海 | 经验不限 | 大专 | 食宿面议

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    • 五险一金
    • 技能培训
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    • 帅哥多
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    • 美女多
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 11:30
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    岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序,落实岗位责任制。 3、参与酒店各项重要会议。 4.、协调各部门工作。 岗位要求 1、专科以上学历,文秘、法律及相关专业优先。 2、1-2年类似职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。 6、有国际连号酒店工作经验者更佳 7、有驾照,会开车 (同时招收房务部秘书,欢迎有前台/总机经验的人士发送简历15221806420)
  • 南通 | 经验不限 | 大专 | 提供吃

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    • 五险一金
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    精品酒店 | 50-99人
    发布于 17:03
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    职位描述: 1、负责集团VIP接待,主要领导行程安排、接待及引导等工作安排; 2、做好外出保障工作,及时完成领导交付的各项临时任务; 3、配合集团刊物信息的收集及撰写; 4、按照要求,做好会议前期准备、会议期间保障、会议结束清理工作。 任职要求:   1、大专以上学历,如应聘者各方面能力优秀可以适当放宽要求,欢迎应届生投递;   2、具有较强的服务意识,礼仪形象佳,行为举止端庄大方,具有一定内涵和语言能力;   3、女性,净身高165cm以上; 工作地点:上海,提供餐食
  • 南昌 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 节日礼物
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    • 包吃包住
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 17:05
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    职位描述 •Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner 管理和指导酒店文秘工作的方方面面,使行政办公室保持洲际酒店集团的形象标准,并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。 •Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers. 为行政管理人员提供有效的全面的秘书服务以满足客户的需求。 •Promotes the desired work culture around the Winning Ways of the IHG Hotels Group and the brand ethos. 围绕洲际酒店集团的致胜之道和品牌理念来提升我们的工作文化。 •Assist GM to in delivering the hotel risk management. 协助总经理进行风险管理。 •Demonstrate Awareness of Occupational Health and Safety policies and procedures and ensure all procedures are conducted safely and within OH&S guidelines and ensure your direct reports do the same. 建立职业保健和安全意识的政策和程序,确保所有的程序都在职业保健和安全指引下安全地操作,并确保直接下属同样遵守职业保健和安全指引。 •Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly. 熟悉酒店安全,急救,防火和紧急程序,并安全谨慎地操作设备。 •Initiate action to correct a hazardous situation and notify supervisors of potential dangers. 主动采取行动去纠正危险的场景并将潜在的危险告知上级。 职位资格和技能 Required Skills 技能 •Fluent English in writing, speaking & reading 英文听说读写流利 •Computer Skill in word, excel & PowerPoint 电脑水平,包括电子文档的编辑
  • 广州 | 2年以上 | 大专

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    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
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    • 员工生日礼物
    • 年度旅游
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    • 节日礼物
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 16:46
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    【职位描述】 岗位职责: 1.协助总经理的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行; 2.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。 3.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 4.具有良好的口头和书面沟通技巧; 5.熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等; 6.具有很强的沟通及人际交往能力; 7.具有良好的组织及时间管理能力; 8.具有良好的判断力和工作主动性; 9.具有熟练的英语水平。 【任职要求】 岗位要求: 1.大专及以上学历,拥有至少1年及以上相同岗位工作经历 2.了解酒店运营模式及程序; 3.掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件; 4.英语四级以上水平,精通英文书写、口语表达。
  • 上海-虹口区 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 带薪年假
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    • 员工生日礼物
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 20:49
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门负责人审阅。 5、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 6、在各种定期会议前,为部门负责人作有关之准备。 7、整理每月或每年之有关数据上呈部门负责人及作有关计划及报告之编写准备。 8、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、本科以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用英语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 上海-浦东新区 | 1年以上 | 大专

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    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 免费工作餐
    • 带薪病假
    • 工会福利
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 08:20
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    • 投递简历
    岗位职责 1. 具有极强的团队精神,通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标; 2. 检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假并对其进行汇总; 3. 负责办公室的申购,比如办公用品、食品饮料、一般库存包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存; 4. 通过写备忘录跟进留言将最新的食品分发到相关部门; 5. 参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位; 6. 处理餐饮部各部位的申购需要; 7. 负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性; 8. 履行厨房部文员的工作职责和对部门内部的管理; 9. 维持各部门厨师长与其它部门的沟通; 11.确保将接到的信息立即转达给各个厨师; 12.积极主动参加每日质量会议(每日厨师晨会、团队会议),以保持厨房运营持续地提高,达到目标和保持顺畅地交流; 13.及时的按要求准备菜单; 14.确认宴会的菜单与销售部门的一致,然后复印给各自的部门; 15.完成上级交办的其他工作。 任职要求 1. 大专及以上学历,文秘培训专业优先,一至二年的相关工作经验; 2. 有运营部门工作经验者优先; 3. 具备良好的电脑技能,熟知电子软件及表格系统,能够快速/精确地打字; 4. 具有良好的逻辑组织能力和沟通能力。
  • 行政办助理

    5.5千-7.5千
    北京-朝阳区 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
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    • 人性化管理
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-27
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    【岗位职责】 1、对办公软件熟练掌握,包括不限于Word、Excel、PPT等办公软件; 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息; 3、协助行政办经理汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志; 4、协助行政办公经理做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文; 5、有同岗位经验。 【岗位要求】 1、专科及以上文化程度、具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练操作办公软件。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 成都 | 5年以上 | 大专 | 提供吃

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    • 技能培训
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    • 管理规范
    • 人性化管理
    • 员工生日礼物
    • 节日礼物
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 午餐补贴
    • 年底双薪
    国际高端酒店/5星级 | 1000-2000人
    发布于 10:08
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    • 投递简历
    岗位职责 1、计划监督管理工作: (1)组织安排项目例会、各类专项会议,完成待办事项清单梳理,督导检查项目总经理分派的各项工作任务的落实情况,及时了解和反馈信息; (2)熟悉项目总经理各版块业务工作,协助项目总经理制定项目年度、月度工作目标及工作计划,并对执行结果进行监督和奖罚; (3)协助项目总经理完成总裁办重大专项工作推进计划和执行反馈。 2、各类行政作业工作: (1)认真、仔细地完成重大会议、专项会议的纪要编辑工作; (2)协助项目总经理起草项目综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 3、完成上级交办的其他工作。 岗位要求 1、擅长计划管控,大专及以上学历,有较强的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等; 2、形象气质良好,沟通表达能力优秀,事业心、责任心强,职业化程度高; 3、具有体系管理和统筹管理能力,熟悉酒店、地产、物业行业秘书工作和行政管理知识。 上班时间:9:00-18:00,月休7-8天 工作地址:成都双流(上下班有班车可到成都市内)
  • 东莞 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 每周双休
    • 五险一金
    • 年底双薪
    • 包吃包住
    • 带薪年假
    • 员工生日礼物
    • 发放生活用品
    • 年度旅游
    • 文化活动
    • 节日加餐
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 13:36
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    • 投递简历
    岗位职责: 1、在上级指示下工作,完成上级交给的所有任务。 2、热情接待所有总办的来访人员。 3、接听转接电话及处理电话内容及事务并做好相关记录。 4、掌握电脑操作技能,录入文件,草拟文件。 5、跟进办公室卫生,包括各领导办公室、办公室区照明和维护等,保证办公室的正常运作。 6、物品领用,按财务制度每月定期领用物品。 7、记录和整理会议记录,了解和跟进会议中的相关工作情况并及时向上级汇报。 8、熟记和掌握酒店的各分部工作内容,了解酒店整体内部运作的概况。 9、发送和接收文件,传递文件,跟催跟办文件,向所有部门或相关部门传递总办领导下达的相关执行内容及信息。 10、跟进好日常档案管理,做好登记和归档。 11、参加酒店及部门组织的各项培训。 12、做好工作范围内的卫生清洁。 13、遵循请示汇报的原则,发现问题要及时向上级汇报并做好记录。 14、多提合理化建议,健全工作流程。 任职资格: 1、自然条件:性格开朗,具有良好的待人接物能力,团队合作精神,形象气质佳,具有亲和力和执行力,工作有责任心,具亲和力。 2、教育背景:大专及以上学历。 3、工作经验:有中、大型企业董事长或总经理秘书工作经验者优先考虑。 4、其他要求: 1)、文笔优秀,逻辑性强,受过秘书岗位专业培训。 2)、具秘书类岗位专业精神,沟通协调跟踪能力强,思路清晰,具独立完成交办、执行任务的能力。 3)、能熟练使用 Windows 操作系统及各种办公自动化应用软件。 4)、需有较好的沟通能力。
  • 惠州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 岗位晋升
    • 包吃包住
    • 节日礼物
    • 带薪年假
    • 人性化管理
    • 技能培训
    • 年度旅游
    • 员工生日礼物
    • 环境优美
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:02
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1.协助口头及笔头翻译。 2.正确记录会议并及时传送到相关人员。 3.接待来访者和客人,在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4.按要求为商务旅行安排行程。 5.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 7.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。 8.了解其他部门的工作职责并与部门合作。 9.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 10.作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 11.完成上级交待的其它任务。 【岗位要求】 1.大专及以上学历。 2.了解酒店运营模式及程序。 3.掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office、Excel 和 PowerPoint 等办公软件。 4.英语四级以上水平,精通英文书写、口语表达。
  • 广东 | 1年以上 | 大专

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    • 帅哥多
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 08:49
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 深圳 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 温馨的氛围
    • 完善的福利
    • 专业的团队
    • 丰富的活动
    • 浓厚的文化
    • 系统的培训
    • 优越的位置
    • 时尚的设计
    • 广阔的平台
    • 规范的管理
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-27
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    • 投递简历
    We are looking for Divisional Secretary-Rooms Technical Skills and Experience Possess a Diploma in Secretarial Study or equivalent in work-related training and experience. Excellent organization and coordination skills, able to follow through. Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email.Typing speed of 40 wpm or more. Able to utilize various office machines, ie scanner, facsimile, photocopy machine.  Minimum two years work experience as a Secretary / Senior Clerk in a hotel or big company.  Preferable knowledge of Travel/Hotel Industry.
  • 宁波 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 带薪年假
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    • 年底双薪
    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    • 管理规范
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-27
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专同等学历。具有秘书工作经验1年。形象气质加。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 深圳 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 技能培训
    • 人性化管理
    • 国际品牌
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 管理规范
    • 包吃包住
    • 集团课程
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:21
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    • 投递简历
    为部门总监提供行政支持并确保执行酒店的相关政策、规范和程序。 Provides administrative support to Division Heads and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 根据部门总监的要求对文件档案进行适当的管理。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 建立系统且高效的电子档案和纸张档案存档系统,以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hardcopies as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 为部门总监参加的所有会议准备相关材料:每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 完成其他合理分配的职责和任务。 Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
  • 惠州 | 1年以上 | 大专

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    • 带薪年假
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 工作环境好
    • 技能培训
    • 年底双薪
    • 管理规范
    • 五险一金
    • 领导好
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 11:34
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    • 投递简历
    1.起草综合性汇报、计划、总结、决议简报及公文函件。 2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表,做好大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、汉语言文学、新闻、中文学历(含同专业管培生)。具有相关文秘工作经验。 2、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解相关法规及有关经济法规和政策,熟悉外事礼仪规则。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 协会秘书

    3.5千-6千
    郴州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 节日礼物
    • 技能培训
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    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 包吃包住
    • 年度旅游
    • 人性化管理
    • 员工生日礼物
    • 社会保险
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:36
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    • 投递简历
    学历要求:大专以上,文秘、旅游专业优先 工作内容: 1、处理协会日常事务,整理协会档案,维护办公室环境; 2、协会对内对外发文、通知的起草与下发; 3、协会开展活动期间的事项跟进; 4、协助完成客户接待; 5、完成协会领导交办的其他事项。 福利待遇: 包吃包住,月休4-5天,年假,法定假,过节福利,工龄工资
  • 文昌 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 人性化管理
    • 管理规范
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 领导好
    • 节日礼物
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    • 包吃包住
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 08:51
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    岗位职责 1、根据总经理的要求,起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上学历。 2、熟悉酒店行政秘书工作,具备酒店营运部门工作经验优先考虑 3、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 4、有良好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5、熟练掌握电脑操作,精通粤语者优先考虑。
  • 池州 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
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    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 缴纳五险
    • 人性化管理
    • 帅哥多
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-27
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    岗位要求 1、大专及以上学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 茂名 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 带薪年假
    • 五险
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    • 管理规范
    • 包吃包住
    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-26
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    岗位职责 1、协助总经理合理安排每日工作积极,日常行程的协调、安排、并做好提醒; 2、负责草拟总经理日常公文、总结、报告、发言稿等相关文书; 3、负责总经理各类会务的组织安排、会议纪要编写或行文,并对决议事项进行催办、查办和落实; 4、协助总经理开展各项运营工作,手机各种相关信息、数据、掌握公司主要经营活动情况; 5、协助总经理做好酒店质检工作,做好相关质检报告,跟进质检情况; 6、完成总经理交办的各项工作。   任职要求: 1、大专以上学历,英语良好,文秘、酒店管理或者旅游管理等相关专业; 2、一年以上总经理秘书工作经验,有酒店管理工作经验者优先考虑; 3、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通,办事干练细致,精通常用办公软件(Word、Excel、PPT等)
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-27
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    餐饮/厨房秘书 岗位职责/职位描述 岗位职责 1、为部门召开的会议做记录。 2、负责上级下发文件的签收及本部门发文的传送工作。 3、负责各类收、发文件的分类、整理、立卷及归档工作。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门负责人审阅。 岗位要求 1、大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 上海-虹口区 | 经验不限 | 大专

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-27
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    【工程部秘书岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责工程部日常考勤。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【房务部秘书岗位职责】 1、负责房务部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理房务的各类档案及各种工作资料。 3、为房务副总监、前厅副经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、协助前厅副经理做好宾客意见的收集整理工作。 8、协助房务部各部门顺利完成考勤 【餐饮部秘书岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 6、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 7、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 8、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 9、协助餐饮部各部门顺利完成考勤 【岗位要求】 1、大专或以上学历或具备部门助理或秘书的能力,可接受应届毕业生。 2、懂得电脑操作,熟悉微软办公软件操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、英语读写流利,具备简单的邮件翻译和工作文件翻译能力。 5、沟通能力强、逻辑清晰、工作态度佳、善于表达。
  • 上海 | 2年以上 | 大专 | 食宿面议

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 11:30
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    【岗位职责】 1、负责房务部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,部门经理不在的情况下,帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表,按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、良好的英语听说读写,或能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 6、有总机或前台工作经验,会opera系统。
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 13:23
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    岗位职责 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到邮件与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 岗位要求 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、英语良好。 5、有酒店餐饮岗位工作经验,了解餐饮运作模式。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 11:29
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    Job Purpose工作目的 Responsible for the daily housekeeping of the department. 负责部门日常内务工作 KEY RESULT AREAS 主要工作职责 1.     To complete the various affairs assigned by the department manager, upload and issue the internal notices and documents of the hotel in a timely manner, and do a good job in archiving management. 努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。 2.     Participate in departmental work meetings, and also do meeting records and collation work. Responsible for drafting departmental work reports, summaries and other documents. 参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。 3.     Assist the department manager to do a good job of reception, talk kindly, warmly and politely. 协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。 4.     Responsible for the receipt, dispatch and classification of relevant technical information, documents, and the preparation of various reports and forms accurately and error-free. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。 5.     Responsible for the department's equipment files and information reports related to faults, maintenance items, replacement parts or equipment updates, etc., and keep them in the equipment files. 负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。 6.     Do a good job of daily construction order registration, accurately distribute construction orders for each team, and record and archive the construction orders after completion. 做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。 7.     Responsible for summarizing the working day report of each team every day, filling in the daily report of system equipment operation and maintenance, and sending it to the department manager for review. 负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。 8.     Responsible for the monthly attendance of employees in the department. 负责本部门员工每月出勤的查核。 PERSONAL SPECIFICATION 个人能力描述 • Ability to read and write 读写能力高 • Requisite engineering background 必需的工程背景 • Able to handle physically demanding workload 能够处理超工做量 • Well organized 很好组织能力 • Proven track record in hotel of similar standard in similar capacity in Asia/Pacific 被证明有亚太区同等酒店同等职位的记录 • In possession of all faculties 拥有所有的体能 • Strong stamina 较强的毅力
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