负责OA股东事务收文、跟踪流转 1. 商务来函负责登记及编号、并及时做好归档工作； （普通商务来信、采办信函、AFE信函、BCR信函） 2. 商务发信-回函（传真及邮件发送）； 负责所有代表中方的回函，在呈领导签发前审核信函格式、编号及相关信息。（包括：普通商务回函、伙伴间联合签发信函、采办回函、AFE回函、BCR回函、一些会议纪要的签署流转等） 3. 安排送信并取得回执。  其他事宜 1. 负责每日更新提油表； 2. 及时更新伙伴负责人相关信息； 3. 配合股东事务部工作并做好日常股东事务部主任交办的工作事项； 4. 负责本岗年度资料归档工作； 5. 配合IT做好综合楼公用打印、传真设备管理； 6. 休假期间与机要秘书互相代管工作。

岗位职责: 1、负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 2、将总经理需提交给总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 3、做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 4、保证行政办公室的备品充足。 5、确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 6、帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 7、处理所有打进以及打出的电话以及传真。 8、认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 岗位要求: 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位且具有奢华品牌工作经验者优先。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧(中英文翻译能力)，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 6、熟练的电脑操作技能，如（Word, Excel, PPT）等。

职责： 1、上传下达； 2、内外协调； 3、会议管理； 4、计划督办； 任职条件： 1、本科以上学历，有优秀的职业形象和职业素养，文笔能力佳，能熟练驾驶车辆； 2、3年以上董事长秘书经历；

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

要求： 女，海外留学经验，口语能力佳，办公软件熟练，有酒店行政助理工作经验者优先 岗位职责： 负责总经理室行政方面的一切事务，包括文书往来、会议记录、资料存档及监督各部门行政工作，确保与各部门负责人之间沟通讯速传达，使之能准确、有效地运作，与各部门负责人保持紧密联系，接受总经理室指派的任务并协助总经理处理日常行政事务。 工作内容： 1、与各部门保持良好沟通，加强合作。 2、起草文件和处理往来文书、信函。 3、制定总经理室日常费用年度预算。 4、联系安排总经理室成员差旅、公干接洽。 5、负责行政方面档案处理工作，保持完整有效的档案系统。 6、负责及控制管理办公室内电脑档案编排及储存。 7、参加行政会议并编写会议纪要。 8、拆阅日常往来文件及信函，呈送总经理审批或致送相关部门。 9、负责接待总经理室来访人员。 10、负责跟催总经理室办公设备维修及保养等工作。 11、与管理公司及业主方办公室或相关人员保持密切联系，安排传送往来文件。 12、完成上级交办的其他工作任务。

岗位职责 1.各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4.做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 5.编制部门员工的每月考勤。 6.负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 7.负责领导交代的工作任务 岗位要求 1.具有大专以上文化程度，熟练掌握英语。 2.会中英文打字及使用办公设备，打字速度快。 3.具有高度责任心和良好的职业道德。 4.身体健康，相貌端庄。 5.有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。 6.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科或者同等学历，或者有海外留学经历，有星级酒店工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1.为总经理提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 2.为重要宾客准备欢迎卡。 3.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 4.为总经理参加的所有会议准备相关材料：每日行政早会、集团电话会议、重要部门会议及业主会议等，记录跟进会议要点。 5.保证商务中心正常运作并达到营收预算，为客人提供高效优质的服务。 6.在任何时间表现负责的行为，并以积极的形象代表酒店和凯悦国际。 Job description 1.Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 2.Prepare the handwriting welcome cards for VIP guests. 3.Print, file, and upkeep all private and confidential matters related to the each divisions. 4.Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Morning Briefing, Hyatt Head Office Conference call, Departmental Meeting and Owner Meeting, draft the bullet points and follow up. 5.Look after Business Centre daily operation and close to achieve the budget, provide the efficient and excellent service to guests. 6.Show responsible behavior at all times and represent the hotel and Hyatt International with a positive image.

岗位职责 1.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； 2.汇总各类报表，做好酒店大事记和 外事活动日志； 3.做好日常接待、来信来访等有关事宜； 4.负责总经理的日常电话接转； 5.审检对外发文、对内行文； 6.做好及时有效的上传下达工作； 7.积极主动有效率的完成总经理安排的其他事宜。 岗位要求 1、本科及以上学历，具有运营工作经验优先考虑； 2、有效的中英文沟通能力； 3、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识； 4、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节； 5、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律； 6、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力； 7、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1.落实总经理分派的各项工作任务  Implement various tasks assigned by the General Manager 2. 安排与总经理的会面。 Arrange appointments and meetings with, and for, the General Manager. 3.有效地与相关方沟通信息。 Effectively communicate any sensitive or confidential information to relevant parties. 4. 协助总经理跟踪和管理客人意见报告和行动计划。  Assist the Resident Manager in the tracking and management of the Guest Comments Report and Action Plan. 5. 根据需要准备相关的报告和文件。 Prepare relevant reports and documents as and when required. 6. 执行办公室要求的任何行政工作，如打印、扫描、邮寄等。 Carry out any administrative tasks as required by the Executive Office such as printing, scanning, mailing, etc. 7. 记录会议记录，准备会议记录并按要求分发。 Record meeting minutes, prepare minutes and distribute as required. 8. 监督行政办公室的日常运作。 Oversee the daily operation of the administration offices. 9. 保持文具和其他物品的库存，以避免库存过多和短缺。 Maintain a par stock of collateral, stationary and other items to avoid over stocking as well as running short on stock. 10. 确保行政办公室的所有设备得到良好的维护和良好的工作秩序。 Ensure all equipment in the administration office is well maintained and in good working order. 11. 管理总经理车辆和司机的整体运营。 Manage the overall operation of the General Manager’s car and driver. 12. 必要时担任翻译。 Act as a translator when required. 13. 管理整个部门的成本和开支，最大限度地提高成本效率。 Manage costs and expenses throughout the department to maximize GOP. 14. 确保所有既定的政策和程序都到位并严格执行。 Ensure that all set policies and procedures are in place and rigorously enforced. 15. 参与度假村相关培训项目。 Participate in relevant training programs in the resort. 16. 在任何时候都要营造热情和鼓励的氛围。 Promote a climate of enthusiasm and encouragement at all times. 17. 鼓励有效的部门间沟通，以促进团队合作和激励的氛围。 Encourage efficient and effective inter-departmental communication in order to promote a climate of teamwork and motivation. 18. 不断加强和沟通“裸心”的理念和愿景。 Constantly reinforce and communicate the philosophy and vision of Naked Retreats. 19. 参与公司的社会和环境活动。  Participate in corporate social and environment initiatives. 岗位要求 1、3年以上同等职位工作经验。 2、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 3、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 4、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等

岗位职责： 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求： 1、大专或本科同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、良好的英语口语及书写能力 8、有海外留学背景的优先

岗位职责 1、落实董事长分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加公司例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、全日制本科。 2、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责/职位描述 • 负责处理行政办公室的所有行政事宜，包括并不限于办公文具的采购、重要文件的整理归档、日常电话的转接等。 • 参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 • 应总经理的要求，向各部门总监清晰明了的传达工作指令，并提供必要的协助。 • 协助安排总经理的每日行程并在必要的时候给予提醒。 • 负责酒店内部文件到达行政办之后的签批流转。 • 如有需求，积极参与集团内或者酒店间的交流活动。 岗位要求： • 本科及以上学历,应届毕业生优先考虑。 • 英文读写听能力良好。 • 熟悉掌握办公软件，良好的写作技能，懂得接待礼仪、礼节。 • 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 • 为人诚实，热情开朗，形象端庄。

岗位职责 1、确保所处理的相关工作的机密性。 2、协助安排各项行政会议，按需出席并准备会议记录，并收集会议后相关材料。 3、根据总经理的要求处理和准备相关报告、信件、文件、邮件和传真等。 4、根据集团管理层和相关政策的要求准备和保管文件记录。 5、合理有序地管理办公室，确保妥善保管所有的合同文件和财务文件。 6、熟悉并严格遵守员工手册中的规章制度，以及和酒店政策相关的消防、卫生、健康和安全的制度。 7、完成总经理安排的其他任务。    岗位要求 1、本科及以上学历，文秘相关专业优先考虑。 2、熟悉酒店行业，1年以上相关工作经验。 3、具备优秀的中英文表达能力及写作能力。 4、良好的沟通及应变能力。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科以上学历，具有秘书工作经验2年以上。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1.参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 2.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 3.协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 4.负责总经理的日常电话接转。 任职资格 1.大专毕业或同等学历。具有国际品牌酒店行政秘书工作经验。 2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7.熟练掌握电脑操作。承担翻译责任。

We are looking for Divisional Secretary-Rooms Technical Skills and Experience Possess a Diploma in Secretarial Study or equivalent in work-related training and experience. Excellent organization and coordination skills, able to follow through. Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email.Typing speed of 40 wpm or more. Able to utilize various office machines, ie scanner, facsimile, photocopy machine.  Minimum two years work experience as a Secretary / Senior Clerk in a hotel or big company.  Preferable knowledge of Travel/Hotel Industry.

岗位职责 1.负责董事长日常行程安排和事务安排； 2.董事长办公室文件分类整理及清洁维护； 3.董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作； 4.掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作； 5.起草、打印、登记和存档董事办签发文件； 6.收发邮件、信函并及时交由董事办处理；? 7.汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认； 8.负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅； 9.负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 任职要求： 1、大专及以上学历，文秘、法律专业优先考虑； 2、工作细致责任心强，为人诚实可靠、品行端正，团队协作能力佳； 3、有较强的组织、协调、沟通、谈判能力及人际交往能力； 4、扎实的文字功底，擅长文案撰写，熟练操作办公软件，普通话及英语听说标准，语言表达能力强； 5、有驾驶执照及相关工作经验优先。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验3年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、有万豪背景为佳。

We are looking for a Secretary 我们正在寻找一位总经理秘书 As a Secretary, we rely on you to 作为一名总经理秘书，你的主要工作职责为： 1. To Schedule appointments and maintains calendar for the General Manager.  2. Take minutes of major meetings as maybe required by the General Manager. 3.Maintains filing or records management system and other office flow procedures. 4.Sets a good example for other secretaries/administration clerks/coordinators in the Hotel and provides guidance when necessary. 1、安排和维护总经理的工作日程 2、根据总经理的要求, 做好会议纪要 3、维护归档或记录管理系统及其他办公流程 4、为酒店内其他秘书/行政文员/协调员树立好榜样, 必要时提供指导。 We are looking for someone who: 我们正在寻找一位具备以下条件的候选人： 1. Good command of English 2. Familiar with secretarial and administrative knowledge of hotel 3.Strong communication and coordination skills 4. Good writing ability, able to write various application documents and plan, summary, report, etc 1、有良好的英语能力 2、熟悉酒店秘书工作和行政管理知识 3、有较强的沟通协调能力 4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等 If you are the right person, what are you waiting for? Click the apply button now! 如果您觉得您适合以上条件，那还等什么呢？请点击下面的申请按键吧！

一、招聘要求： 1、 年龄23-35岁，身高：163cm以上，形象气质佳，仪表端庄。 2、 学历：企业管理、工商管理、金融、法律、房地产、行政管理等相关专业统招大专及以上学历。 3、 工作经验：2年以上相关工作经验。 4、 语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧，具备较强的文字处理能力； 5、 擅长协调各类关系，有较强的理解及执行能力； 6、逻辑性强，具有敏锐的判断能力和出色的分析能力。 7、 有相关职位工作经验（有酒店、金融、法律、房地产、行政管理经验者优先录取）。 二、主要工作内容： 1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 2、协助董事长解决相关事务性工作并对会议重要事项进行督办落实和跟踪反馈； 3、 协助董事长进行客户接待、公关、商务谈判等工作并做好各项汇报、联络事宜；