招聘酒店总经理秘书岗位职责1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及总经办的公文函件。2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。5、负责总经理的日常业务接待。6、审检对外发文、对内行文。岗位要求1、大专以上学历，形象良好，具有秘书工作经验3年以上。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店/乐园秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有良好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等，熟悉WORD/EXCEL/PPT编辑。

要求：女，海外留学经验，口语能力佳，办公软件熟练，有酒店行政助理工作经验者优先岗位职责：负责总经理室行政方面的一切事务，包括文书往来、会议记录、资料存档及监督各部门行政工作，确保与各部门负责人之间沟通讯速传达，使之能准确、有效地运作，与各部门负责人保持紧密联系，接受总经理室指派的任务并协助总经理处理日常行政事务。工作内容：1、与各部门保持良好沟通，加强合作。2、起草文件和处理往来文书、信函。3、制定总经理室日常费用年度预算。4、联系安排总经理室成员差旅、公干接洽。5、负责行政方面档案处理工作，保持完整有效的档案系统。6、负责及控制管理办公室内电脑档案编排及储存。7、参加行政会议并编写会议纪要。8、拆阅日常往来文件及信函，呈送总经理审批或致送相关部门。9、负责接待总经理室来访人员。10、负责跟催总经理室办公设备维修及保养等工作。11、与管理公司及业主方办公室或相关人员保持密切联系，安排传送往来文件。12、完成上级交办的其他工作任务。

岗位职责1、 协助总经理确保所有行政及日常运作正常。2、参加管理层行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。5、始终展现负责的管理和行为，并以积极的形象代表酒店。岗位要求1、大专以上学历，具有秘书工作经验至少两年。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。管理本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 4、接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难，做好日常接待等有关事宜。为重要客人预定房间及订餐。 5、负责总经理的日常电话接转。根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 岗位要求 1、大学同等学历。具有秘书工作经验2年以上。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、具有良好的口头和书面沟通技巧。优秀的英语口语和写作能力。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

负责安排酒店跨部门会议及例会，负责酒店相关法律事务的跟进。会务工作：1.协助组织安排酒店董事会、领导班子会议及总经理办公会议和行政例会，做好会议记录和纪要；2.安排酒店跨部门会议及例会，并负责检查会议决定事项的执行情况；法律事务：1.负责酒店经济类合同的条款审核及跟进及签订，制定月度报表；2.负责酒店相关法律事务的跟进办理，以及法务资料和信息的收集、分析；3.负责部门三体系受控文件的编制、修改，以及送审签订的跟进事宜；4.负责关键事件中与相关政府单位关系、管理层与各部门间的统筹协调；文书工作：1.负责执行企业重要公文、来件、来函等工作；2.负责文书档案的管理工作；3.起草酒店综合性的业务报告、总结、计划、简报等公文函件，审核各部门对外函件；4.协助总监策划和编辑酒店对外宣传资料，做好来访和接待有关事宜；技能：1.熟练使用各类办公软件；2.有文档管理学、法学、应用文写作等业务知识；较强的综合文字写作能力，品德优良，保密意识强；3.较强的沟通、协调能力；较强的活动策划、组织能力；

岗位职责1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责总经理的日常电话接转。6.审检对外发文、对内行文。岗位要求1、本科同等学历。具有秘书工作经验1年。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、掌握应用文撰写方法，做好相关文案策划。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。5、能处理一般的文件、函电和资料，审检对外发文、对内行文。6、负责行政部门档案管理工作，确保文件规整。岗位要求1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店行政管理知识。2、文笔流畅，具备较强的组织、沟通、协调能力及管理控制能力，具有较强的公共关系处理能力。

·         为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件·         按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。·         接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。·         为重要客人预定房间及订餐。·         安排协调总经理日程并及时提醒。·         协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。·         根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。·         接听行政办公室的电话。·         协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。·         按照要求记录并存档所有商务文件。·         整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。·         协助口头及笔头翻译。·         保守秘密。·         充分了解酒店规划。·         了解其他部门的工作职责并与部门合作。·         坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。·         任何时候表现出职业态度及行为。·         准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。·         确保所有报告和服务都按时完成。·         作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。·         保证办公室内办公用品的充足。·         遵守酒店员工守则。·         遵守酒店的政策及程序。·         遵守酒店的行为准则。·         在任何时候表现专业态度和形为。·         根据酒店标准保持个人形象。·         如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。·         完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位职责/职位描述协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。1.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。2.按要求参加部门经理会议和行政会议等。3.正确记录会议并及时传送到相关人员。4.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。5.为重要客人预定房间及订餐。6.按要求为商务旅行安排行程。7.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。8.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。9.接听行政办公室的电话。10.协助口头及笔头翻译。11.保守秘密。12.了解其他部门的工作职责并与部门合作。13.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。14.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。15.确保所有报告和服务都按时完成。16.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。17.保证办公室内办公用品的充足。18.完成上级交待的其它任务。岗位要求：1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件；2.具备较强的沟通协调能力；3.具有高度的工作热情，责任心强；4.英文良好；5.本科及以上学历；6.熟悉使用OFFICE软件；7.2年以上相关工作经验

岗位职责1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。5、负责总经理的日常电话接转。6、审检对外发文、对内行文。岗位要求1、本科同等学历。具有秘书工作经验。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责：1. 协助主管完成酒店行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助起草各类行政文书工作。3、各项规章制度监督与执行。4、会议安排;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。6、负责做好各类人事、行政档案的归档工作。7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权。任职要求：本科学历，28岁以下，管理类相关专业；工作认真、仔细、沟通协调能力强；熟练运用各类办公应用软件；

岗位职责： 1、参与总经理日常工作行程安排的计划与拟定； 2、配合总经理参加各类商务活动，并对重要事项记录、跟踪及收集反馈； 3、负责衔接总经理内外工作接待、出差等事务； 4、负责传达总经理工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理； 5、负责总经理办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作； 6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供总经理决策参考； 7、根据总经理要求，跟踪决议事项的推进； 8、完成总经理交办的其它工作。 任职资格： 1、行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业本科以上学历（可接受应届毕业生）； 2、年龄22—30岁，男女不限，品行端正，形象好气质佳，持驾驶证者优先； 3、具备良好的文字撰写能力及沟通协调能力； 4、熟悉商务礼仪，具备一定的人际交往和社会活动能力； 5、熟练操作电脑及office办公软件，具备一定的网络知识。

1. 协助总经理确保所有行政及日常运作正常。2. 按照要求代表总经理与政府机构/特殊贵宾/业主公司建立牢固的关系，就酒店相关事宜与其保持紧密联系。3. 始终展现负责的管理和行为，并以积极的形象代表酒店和凯悦酒店集团。4. 确保和最大化保护办公室机密。

1、负责文件的传递和审批跟踪，要求做事细心、严谨，同时保密意识强；2、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；3、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作；4、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系；5、熟悉电脑办公化软件，包括Word,PPT和Excel等；6、具备一定英语听说读写能力，了解酒店常用英文术语；7、具有一定的文档书写能力，能书写相关邮件、总结、报告、数据分析等文档内容；8、处事沉稳、有条理，按照紧急重要顺序区分工作的轻重缓急，保障文件的顺畅审批；9、工作灵活高效，及时完成领导布置的各项工作；

岗位要求：1、年龄30-45岁，本科及以上学历水平，秘书或中文专业毕业优先。2、有五星级酒店相关岗位工作经验2年以上经历。3、熟练草拟各类报告、通知、总结、计划、讲话稿，并提出意见供总经理参考。4、协助总经理协调各部门间的工作关系。5、处理上级部门来函及协作单位来访，对外保持良好的公共关系。6、熟练操作各类办公软件。

1.To provide efficient secretarial support to GM.为总经理提供有效的文秘支持。2.Manage GM's day to day schedule, meeting appointments, business trip and general correspondence.负责总经理日程、会议安排，商务旅行及相关内容。3.Gather and prepare all necessary information  required for each meeting, prepare correspondence presentation materials,  statistics etc. 收集并准备会议所需的材料、数据等信息。4.Synchronizing reports follow up and follow through matters requiring further action.负责整理报告并跟进相关事宜。5.Maintains a comprehensive filing system and database for GM.                                                                    为总经理建立全面的档案系统及信息保管。6.Works closely with all related departments.                       与各部门紧密协作。7.Provide others secretarial functions and administrative support. 提供其它行政文秘支持。

岗位职责：1 、协助董事长处理日常事务；2、组织安排董事长客户接待事宜；3、负责董事长有关文件的起草、修改和审核，整理各项文书、报告； 4、负责董事长文件的督办、处理及反馈；对相关文件，档案，合同进行分类和归档； 5、负责来访接待工作；6、完成董事长交代其他事项； 7、完成其他临时交办的任务。 任职要求： 1、大专以上学历，文秘、中文、工商管理相关专业优先，优秀毕业生可考虑，身高163CM以上； 2、熟练操作各种办公室软件 ；3、具有优秀的沟通能力，思维敏捷；4、有较好的文字功底； 5、有C1驾照。 待遇：五险  工作地点：南宁市青秀区东悦巷11号K国际酒店

1.Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment .为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。2.Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested.按要求参加部门经理会议和行政会议等。3.Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting.正确记录会议并及时传送到相关人员。4.Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。5.Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested.为重要客人预定房间及订餐。6.Assist with travels arrangements for business trips as required.按要求为商务旅行安排行程。7.Assist General Manager in compiling guest data to be used for servicequality improvement .协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。8.Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizingGeneral Manager’s priorities.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。9.Answers telephones in the Executive Office as required.接听行政办公室的电话。10.Prepare replies to correspondence as required.按照要求准备回信。11.Take dictation of correspondence as required.按照要求记录回信。12.Assist with translations, oral and written.协助口头及笔头翻译。13.Maintain strictest confidentiality at all times on all matters.保守秘密。14.Demonstrate essential overall knowledge of the organization.充分了解酒店规划。15.Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them.了解其他部门的工作职责并与部门合作。16.Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。17.Demonstrate professional attitude and behavior at all times.任何时候表现出职业态度及行为。18.Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevantbusiness documentation.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。19.Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis.确保所有报告和服务都按时完成。20.Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。21.Order and maintain office supplies.保证办公室内办公用品的充足。22.Abides by the team member handbook.遵守酒店员工守则。23.Abides by  hotel policies andprocedures.遵守酒店的政策及程序。24.Abide by the hotel Code of Conduct.遵守酒店的行为准则。25.Demonstrate professional attitude and behavior at all times.在任何时候表现专业态度和形为。26.Maintain personal presentation to hotel standards.根据酒店标准保持个人形象。27.Themanagement reserves the right to change / extend this job description ifnecessary at any point of time during her / his employment.如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。28.Carries out any other reasonable duties andresponsibilities as assigned.完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位职责1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责总经理的日常电话接转。6.审检对外发文、对内行文。岗位要求1、具有秘书工作经验2年以上。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

任职要求：1、大学本科及以上学历，法律、文秘等相关专业优先；2、3年以上企业公文撰写工作经验3、能熟练运用计算机基本办公软件；4、具有较强的沟通能力、组织协调能力、谈判能力；5、具有高度的责任心、较强的执行力和 扎实的文字功底。岗位职责：1、草拟宾馆相关文件、工作报告、总结、会议纪要和决议等文件；2、积极协调宾馆和有关部门关系，为公司创造良好外部环境；3、完成宾馆日常行政工作4、配合宾馆进行企业文化的建立；5、及时完成领导交办的各项任务。

岗位职责1. 负责部门日常行政工作。2. 来电接待及协助处理客户咨询。3. 完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。4. 处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。5. 负责办公室设备的保养和报修。6. 将相关信息准确传达至部门员工。7. 完成会议记录并分发给相关人员。8. 协助完成定期报告。岗位要求1、1-2年以上行政工作经验。2、熟练使用电脑软件处理行政工作。3、英语说写能力良好。4、良好的人际交往能力。

 岗位职责：一、负责起草部门计划、总结、请示、报告等规范化文件，做好文件的打印、分发、归档等工作。二、负责部门档案的分类、整理、登记、存放、保管等工作。三、负责部门会议的召集工作，并做好会议记录及整理会议纪要，将会议决议的贯彻实施情况反馈给部门总监。四、负责部门排班录入，调班及考勤计资工作。五、负责部门入职、离职、调动员工手续的办理工作，并做好存档。六、负责部门行政事务方面的来访接待和来电、来函的受理工作。七、负责上级交办的其它工作。任职要求：年龄20-35岁，大专以上学历，行政管理、文秘相关专业，熟悉使用办公自动化软件，有较强的文字组织能力，精通各类公文书写。

职位描述：在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。分发备忘录，信件和其它信息等。安排内外会见。必要时预订客房。酒店月度各项会议的准备与通知。参加每日例会并做好会议纪要。协助总经理处理日常事务。 完成总经理安排的其他事务。 职位资格和技能：具有代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。精通微软办公软件。良好的写作技能。良好的英文口语技能。最好具有酒店管理，商业管理或相关领域的学士学位或大专学历。2年相关工作经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景。 联系我们:酒店地址：天津市空港物流加工区中心大道55号乘车路线：地铁站2号线空港经济区站下车，乘坐691公交车至国际温泉高尔夫下车即到咨询电话：022-58678888—2158应聘热线：18920118872应聘邮箱：recruitment@crowneplazatianjin.com联系人：张女士 

岗位职责1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。5、负责总经理的日常电话接转。岗位要求1、专科毕业或同等学历。具有秘书工作经验。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。