要求：女，海外留学经验，口语能力佳，办公软件熟练，有酒店行政助理工作经验者优先岗位职责：负责总经理室行政方面的一切事务，包括文书往来、会议记录、资料存档及监督各部门行政工作，确保与各部门负责人之间沟通讯速传达，使之能准确、有效地运作，与各部门负责人保持紧密联系，接受总经理室指派的任务并协助总经理处理日常行政事务。工作内容：1、与各部门保持良好沟通，加强合作。2、起草文件和处理往来文书、信函。3、制定总经理室日常费用年度预算。4、联系安排总经理室成员差旅、公干接洽。5、负责行政方面档案处理工作，保持完整有效的档案系统。6、负责及控制管理办公室内电脑档案编排及储存。7、参加行政会议并编写会议纪要。8、拆阅日常往来文件及信函，呈送总经理审批或致送相关部门。9、负责接待总经理室来访人员。10、负责跟催总经理室办公设备维修及保养等工作。11、与管理公司及业主方办公室或相关人员保持密切联系，安排传送往来文件。12、完成上级交办的其他工作任务。

1. 协助总经理确保所有行政及日常运作正常。2. 按照要求代表总经理与政府机构/特殊贵宾/业主公司建立牢固的关系，就酒店相关事宜与其保持紧密联系。3. 始终展现负责的管理和行为，并以积极的形象代表酒店和凯悦酒店集团。4. 确保和最大化保护办公室机密。5. 具有同职位工作经验，总经理秘书职位经验2年以上。

研究生以上学历，形象气质佳，智商情商在线，文笔好，985、211优先，抗压能力强，优秀毕业生亦可。

· To assist and responsible for administrative and general assignments from the General Manager and of the department.确保并负责酒店各部门以及总经理行政上的需求· To ensure efficiency of the administration of the department.确保酒店各部门行政工作的有效运作· To cooperate with other departments in order to ensure the smooth operation and the management of the hotel与酒店各部门很好的合作以便于酒店营运方面和管理方面平稳的发展· With capability of communication and coordination有较强的沟通协调和管理能力· Work honestly with strong responsibility, fairly handle matters工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质· Well complete each work task designated at the above Job Responsibility能较好完成上述工作职责规定的各项任务· Interpersonal skills to deal with guests and talent issues具备处理客人与人才关系问题的技巧· Confidently able to resolve problems and make decisions具备一定的决策能力、解决问题的能力· Adaptable to use computer skill具备电脑操作技能

岗位职责1、在董事长领导下，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在董事长领导下，负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助董事长制定企业战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。 4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。6、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。 7、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）。8、做好董事长办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。 9、流程制度管理工作：补充和完善公司各项制度，并认真推行公司各项制度的执行力，加强员工的思想管理和日常管理，做好相关考核工作。10、档案管理工作：完善档案管理制度，完成公司档案的收集、整理、分类、组卷、归档、保存等工作。11、草拟公司文件，处理往来公文；做好合同谈判记录、拟定和签订工作。12、收集外部和内部相关业务数据、资料。岗位要求1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。2、三年以上同等职位工作经验。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。5、负责总经理的日常电话接转。6、审检对外发文、对内行文。岗位要求1、大专及以上学历。具有秘书工作经历3~5年。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责1、协助总经理合理安排每日工作积极，日常行程的协调、安排、并做好提醒；2、负责草拟总经理日常公文、总结、报告、发言稿等相关文书；3、负责总经理各类会务的组织安排、会议纪要编写或行文，并对决议事项进行催办、查办和落实；4、协助总经理开展各项运营工作，手机各种相关信息、数据、掌握公司主要经营活动情况；5、协助总经理做好酒店质检工作，做好相关质检报告，跟进质检情况；6、完成总经理交办的各项工作。 任职要求：1、大专以上学历，英语良好，文秘、酒店管理或者旅游管理等相关专业；2、一年以上总经理秘书工作经验，有酒店管理工作经验者优先考虑；3、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通，办事干练细致，精通常用办公软件（Word、Excel、PPT等） 

工作职责1、负责总经理日常事务，包括会晤、会议、接待、计划等工作。2、负责总经理的文职工作，文件处理，上传下达。3、总经理行政办公室的行政工作，资产、安全、卫生。4、跟进早会、例会、或其他专题会议的统筹安排，以及记录、形成会议记录，提交总经理审阅和传达。5、完成总经理交代的其他事务。岗位要求1、大学本科统招毕业。2、英文听说写流利。3、工作细心，有责任心。4、有五星级酒店行政（或培训、人力资源）工作经验3年以上。5、良好的沟通能力和抗压能力。

1.Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2.Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3.Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4.Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5.Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 为重要客人预定房间及订餐。 6.Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 7.Assist General Manager in compiling guest data to be used for servicequality improvement . 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 8.Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizingGeneral Manager’s priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 9.Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 10.Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 11.Take dictation of correspondence as required. 按照要求记录回信。 12.Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 13.Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店规划。 15.Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 16.Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 17.Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 18.Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevantbusiness documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 19.Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 20.Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 21.Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足。 22.Abides by the team member handbook. 遵守酒店员工守则。 23.Abides by   hotel policies andprocedures. 遵守酒店的政策及程序。 24.Abide by the hotel Code of Conduct. 遵守酒店的行为准则。 25.Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 在任何时候表现专业态度和形为。 26.Maintain personal presentation to hotel standards. 根据酒店标准保持个人形象。 27. Themanagement reserves the right to change / extend this job description ifnecessary at any point of time during her / his employment. 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 28.Carries out any other reasonable duties andresponsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位职责1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。5、负责总经理的日常电话接转。6、审检对外发文、对内行文。岗位要求1、本科同等学历。具有秘书工作经验5年。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。7.驾车熟练，应酬酒量及交际能力强！

岗位职责：1、协助副董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、协助副董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；3、配合副董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向副董事长提供相关解决方案；6、组织和跟进落实副董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；7、完成其他临时交办的任务。任职要求：基本要求：本科及以上学历，公共管理与企业管理等专业，具备较强英语听说能力；可适应出差工作。工作经验：拥有2年以上大型企业董事长/总裁/总经理高级助理工作经验；

岗位职责1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。5、负责部门的日常电话接转。岗位要求1、大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4、能用一门外语进行日常会话。5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1、落实总经理分派的各项工作任务。2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。6、审核酒店各类物资采购供应计划。7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。2、2年以上同等职位工作经验。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责1、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况；2、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志；3、做好日常接待、来信来访等有关事宜；4、负责外籍总经理的日常电话接转、翻译等；5、审检对外发文、对内行文。岗位要求1、大专以上学历。形象气质佳，良好的英文能力。具有秘书工作经验1年以上；2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识；3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节；4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律；5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

岗位职责： 1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 2、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 4、协助董事长对营运、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 6、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 7、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 8、协助董事长做好工作日程安排； 9、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 任职要求： 1、行政管理、企业管理、旅游管理、金融、财务、经济类、法律等相关专业本科以上学历；   2、具有良好的个人品质和综合素养； 3、形象气质佳、言谈举止得体、普通话流利、具备协调处理能力，年龄25岁－35岁之间； 4、有较强的理解力和洞察力，能正确领会、传达、执行领导的决定； 5、有2年以上董事长秘书或总经理助理工作经验； 6、有2年以上驾龄。

岗位职责/职位描述协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。1.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。2.按要求参加部门经理会议和行政会议等。3.正确记录会议并及时传送到相关人员。4.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。5.为重要客人预定房间及订餐。6.按要求为商务旅行安排行程。7.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。8.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。9.接听行政办公室的电话。10.协助口头及笔头翻译。11.保守秘密。12.了解其他部门的工作职责并与部门合作。13.坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。14.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。15.确保所有报告和服务都按时完成。16.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。17.保证办公室内办公用品的充足。18.完成上级交待的其它任务。

总经理秘书（主管级）岗位职责1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及总经办的公文函件。2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。5、负责总经理的日常业务接待。6、审检对外发文、对内行文。岗位要求1、大专以上学历，形象良好，具有秘书工作经验1年以上。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店/乐园秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有良好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等，熟悉WORD/EXCEL/PPT编辑。

岗位职责：1、监督和草拟网络/电子邮件。2、维护总经理的日历并准备会议资料。3、编译总经理所要求的信息并组织成易于解释的格式。4、 协助行政办准备报告。 5、 利用现有资源收集、整理和提供合适的数据。6、处理所有与部门相关联的日常事情。7、 每月出勤记录-整理和确认整个部门的实际情况。8、兼酒店质检工作，定期质量审核评估，监督酒店各部门的专项质检可达到标准。  岗位要求：1、流利的中英文读写能力。2、良好的电脑操作技能。3、出色的沟通技巧。4、具有工作和项目的管理能力。5、较强的人际处理能力并关注细节。6、 有责任感，专业的工作态度。7、 在压力下很好地完成工作，保持冷静解决问题。

岗位职责1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。3、办理报销及其它日用品的发放工作。4、协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。岗位要求1、大专以上文化程度，有一定工作能力。2、从事工作2年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。4、身体健康、精力充沛。

岗位职责1.负责厨房所有文件的收发、归类和存档工作。2.管理厨房的各种工作资料。3.为行政总厨准备各种需要签批的申请。4.负责部门的文印打字工作。5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。6.各类办公用品的领取与发放。7.负责部门员工劳保福利用品。岗位要求1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.能用英语进行日常会话。5.身体健康、精力充沛、五官端正。

Description 1.Maintains all recipe files for the Executive Chef inserting photos and typing recipes in English and Chinese.2.Works with the Executive Chef and Kitchen supervisors with the upkeep off all “Scala” recipes and also the Standard requisitions which should be printed in “Microsoft outlook” weekly and distributed to the relevant kitchen supervisors.3.Provides administrative support to the Executive Chef and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.4.Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Executive Chef: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.Qualifications1.Possess a Diploma in Secretarial Study or equivalent in work-related training and experience.2.Excellent organization and coordination skills, able to follow through.3.Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email.4.Able to utilize various office machines, ie calculator, facsimile, photocopy machine.5. Minimum one years work experience as a Secretary / Senior Clerk in a hotel or big company.6.Preferable knowledge of Travel/Hotel Industry.

岗位职责1.负责部门的文件，信函之打印、收发及传送。2.分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。3.负责部门各种会议之纪录及打印。4.负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门经理审阅。5.处理收发到传真与发送。6.接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。7.在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。8.整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。9.按部门日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。岗位要求1.大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识2.有一定的写作能力和应变处理问题的能力3.身体健康、精力充沛、五官端正。

工作职责：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，了解各部门工作进度及公司动态，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；2、协助总经理处理酒店日常工作事务；3、负责整理总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议记录；4、负责及时收集和了解酒店各部门的工作动态，协助总经理协调各部门及院处之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，及时汇报；5、负责酒店各部门文件的上传下达；及时处理及上报各部门的文件；解决来信、来访事宜；6、协助总经理进行酒店日常接待工作；7、完成领导交代其他临时的工作任务等。（一）基本要求1、大专及以上学历；2、文秘、行政、酒店、旅游管理等相关经验；3、具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通；4、具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；5、具备计算机操作能力，能熟练使用各类办公软件；6、具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作。

岗位职责1、落实总经理分派的各项工作任务。2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。6、审核酒店各类物资采购供应计划。7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。2、3年以上同等职位工作经验。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。