董事长秘书: 公务秘书1名（有海外金融经验优先，每年国外出差4个月左右） 私人秘书1名（形象好，气质佳优先） 配合领导完成日常工作内容，会涉及出差，不用打卡，时间弹性试用期一个月底薪65000奖金转正底薪 80000(可签劳动合同)入职总公司保利集团总裁办，公司报销差旅费 保利集团总部地址：北京东城区朝阳门北大街1号新保利大厦 职位福利 七险一金 包住 包吃 全额公积金 每年多次调薪 补充医疗保险 弹性工作

要求： 女，海外留学经验，口语能力佳，办公软件熟练，有酒店行政助理工作经验者优先 岗位职责： 负责总经理室行政方面的一切事务，包括文书往来、会议记录、资料存档及监督各部门行政工作，确保与各部门负责人之间沟通讯速传达，使之能准确、有效地运作，与各部门负责人保持紧密联系，接受总经理室指派的任务并协助总经理处理日常行政事务。 工作内容： 1、与各部门保持良好沟通，加强合作。 2、起草文件和处理往来文书、信函。 3、制定总经理室日常费用年度预算。 4、联系安排总经理室成员差旅、公干接洽。 5、负责行政方面档案处理工作，保持完整有效的档案系统。 6、负责及控制管理办公室内电脑档案编排及储存。 7、参加行政会议并编写会议纪要。 8、拆阅日常往来文件及信函，呈送总经理审批或致送相关部门。 9、负责接待总经理室来访人员。 10、负责跟催总经理室办公设备维修及保养等工作。 11、与管理公司及业主方办公室或相关人员保持密切联系，安排传送往来文件。 12、完成上级交办的其他工作任务。

岗位职责: 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求: 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位且具有奢华品牌工作经验者优先。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧(中英文翻译能力)，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 6、熟练的电脑操作技能，如（Word, Excel, PPT）等。

岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求 1、大专以上学历。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

· Ensure that the day-to-day administrative needs of the department are fulfilled. 确保部门的日常行政需要。 · To record and transcribe minutes of meetings. 记录并编译会议纪要。 · Ensure that the day-to-day administrative needs of the department are fulfilled. 确保知晓酒店日常的行政所需并加以实行。 · Perform the duties within the framework defined by the norms of the Company and within the Hotel’s internal regulations. 在公司规范和酒店内部规定的框架内履行职责。 · Keep confidential information CONFIDENTIAL. 确保酒店机密的信息机的保密性。 · To arrange appointments for the General Manager, reminds him of appointments and meetings. 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 Knowledge and Experience知识和经验 · College degree or above. 大专以上学历 · 2 years or above Secretary experience. in the area of recruitment at 4 or 5 star international hotels 两年以上四星或五星级国际品牌酒店文秘工作的经验 · Fluent oral and written English. 有良好的英语能力 Competencies 技能 · With capability of communication and coordination 有较强的沟通协调和管理能力 · Work honestly with strong responsibility, fairly handle matters 工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质 · Interpersonal skills to deal with guests and talent issues 具备处理客人与人才关系问题的技巧 · Confidently able to resolve problems and make decisions 具备一定的决策能力、解决问题的能力 · Adaptable to use computer skill 具备电脑操作技能

岗位职责： 1.协助董事长处理日常文件和督办董事长交办的各项工作； 2.做好商务活动接待及会务综合管理协调工作； 3.负责政府、金融及重要客户的接待安排工作； 4.完成董事长临时交办的各项工作。 任职要求： 1.全日制本科及以上学历，专业不限； 2.身高162CM以上，28周岁以下； 3.仪表端庄，口齿清楚，语言表达能力强； 4.责任心强，工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 5.具有良好的组织沟通和协调能力。

1. 协助总经理确保所有行政及日常运作正常。 2. 按照要求代表总经理与政府机构/特殊贵宾/业主公司建立牢固的关系，就酒店相关事宜与其保持紧密联系。 3. 始终展现负责的管理和行为，并以积极的形象代表酒店和凯悦酒店集团。 4. 确保和最大化保护办公室机密。 5. 具有同职位工作经验，总经理秘书职位经验2年以上。

Manages effectively and efficiently all administrative and general assignments from the General Manager and of Executive office.  Drives and trains the team of secretaries of all departments Handles all meeting minutes and presentations for Executive Office internal management as well as related translations in bilingual English Chinese. Is the official interpreter for all interactions and communications between the General Manager and the owning company representatives. 

职位描述： 1、负责集团VIP接待，主要领导行程安排、接待及引导等工作安排； 2、做好外出保障工作，及时完成领导交付的各项临时任务； 3、配合集团刊物信息的收集及撰写； 4、按照要求，做好会议前期准备、会议期间保障、会议结束清理工作。 任职要求：   1、大专以上学历，如应聘者各方面能力优秀可以适当放宽要求，欢迎应届生投递；   2、具有较强的服务意识，礼仪形象佳，行为举止端庄大方，具有一定内涵和语言能力；   3、女性，净身高165cm以上； 工作地点：上海，提供食宿

研究生以上学历，形象气质佳，智商情商在线，文笔好，985、211优先，抗压能力强，优秀毕业生亦可。

Job Description The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for Executive Administrative Assistant who reports to General Manager, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: - Commitment to supportive teamwork and open communication - Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance - Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions - An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company Join our team We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us. Preferred Qualifications and Skills - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration. - One to two years previous experience in secretary/admin assistant position is preferable - Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language. - Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment - Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills - Work authorization in China is required. Join us and Enjoy… - An opportunity to build a life-long career with global potential and a real sense of pride in work well done - Best-in-industry training - Complimentary stays at Four Seasons properties (based on availability) with discounted meals - Incentive bonus/ competitive salaries - Employee service awards - Annual employee party/ social and sporting events

· 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 · 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要 · 为重要客人预定房间及订餐 · 安排协调总经理日程并及时提醒 · 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量 · 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作 · 接听行政办公室的电话 · 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件 · 按照要求记录并存档所有商务文件 · 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账 · 协助口头及笔头翻译

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验1年以上。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位要求 1、本以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、1年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

1. Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.  为总经理提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。  2. Reads and routes incoming mails and outgoing correspondences. Draft emails for General Manager if necessary. 阅读并转发往来信件。在必要时为总经理起草邮件。 3. Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to Executive Office.  录入、存档并妥善保管所有涉及行政办公室的保密文件。  4. Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  建立一套系统化和高效化的存档系统，包括纸质文档和电子文档，以便快速查找。  5. Ensures all files are kept up-to-date at all times.  确保所有文档都能及时更新。  6. Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Leadership Committee Meetings, Departmental Meetings and other meetings.  为总经理参加的所有会议准备资料，包括每日运营会议、行政委员会议，部门会议以及其他会议。 7. Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager. 妥善保管并及时更新所有总经理参加活动的日志。  8. Reminds the General Manager on all important appointments / events or activities that to be attended by the General Manager. 提醒总经理需要参加的会晤、活动或会议。  9. Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.  应答电话，为来电者提供信息，或将电话转至相关人员或部门。 10. Maintains and updates the corporate / government / owning company and other related contact lists as required.  妥善保管并及时更新集团、政府方面、业主公司及其他相关部门的联系表。

岗位要求： 1、负责对公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。 2、做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。 3、做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。 4、加强企业文化建设，包括：信息汇集交流、工作建议等。 5、领导安排的其他工作。 任职要求：  1、专科及以上学历，工商管理、企业管理等相关专业；  2、文笔流畅，具备较强的组织、沟通、协调能力及管理控制能力，具有较强的公共关系处理能力；

岗位职责 1、在董事长领导下，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在董事长领导下，负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助董事长制定企业战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。  4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。  5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。 6、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。  7、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 8、做好董事长办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。 9、流程制度管理工作：补充和完善公司各项制度，并认真推行公司各项制度的执行力，加强员工的思想管理和日常管理，做好相关考核工作。 10、档案管理工作：完善档案管理制度，完成公司档案的收集、整理、分类、组卷、归档、保存等工作。 11、草拟公司文件，处理往来公文；做好合同谈判记录、拟定和签订工作。 12、收集外部和内部相关业务数据、资料。 岗位要求 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、三年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责： 1、参与总经理日常工作行程安排的计划与拟定； 2、配合总经理参加各类商务活动，并对重要事项记录、跟踪及收集反馈； 3、负责衔接总经理内外工作接待、出差等事务； 4、负责传达总经理工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理； 5、负责总经理办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作； 6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供总经理决策参考； 7、根据总经理要求，跟踪决议事项的推进； 8、完成总经理交办的其它工作。 任职资格： 1、行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业本科以上学历（可接受应届毕业生）； 2、年龄22—30岁，男女不限，品行端正，形象好气质佳，持驾驶证者优先； 3、具备良好的文字撰写能力及沟通协调能力； 4、熟悉商务礼仪，具备一定的人际交往和社会活动能力； 5、熟练操作电脑及office办公软件，具备一定的网络知识。

岗位职责 1.为总经理安排会议及预约； 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志； 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜； 5.负责总经理的日常电话接转； 6.审检对外发文、对内行文； 7.为总经理日常工作做好英文口头及书写的翻译工作； 8.完成上级交代的其他工作任务。 岗位要求 1. 本科以上学历，具有行政工作的工作经验； 2. 具备熟练的中英文读写及口头翻译能力； 3. 能熟练操作办公软件； 4. 熟悉总经理秘书工作和行政管理知识； 5. 具备能处理一般的文件、函电和资料的能力； 6. 具备较好的协调、接待工作的能力； 7. 有较好的文字组织能力，能撰写各类计划、总结、报告等。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。

负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 保证行政办公室的备品充足。 确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 处理所有打进以及打出的电话以及传真。 处理所有的联络清单例如，投资方的联系方式、雅高的联系方式、酒店员工的联系方式以及供货商的公司电话等。 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。  

一、招聘要求： 1、 年龄23-35岁，身高：163cm以上，形象气质佳，仪表端庄。 2、 学历：企业管理、工商管理、金融、法律、房地产、行政管理等相关专业统招大专及以上学历。 3、 工作经验：2年以上相关工作经验。 4、 语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧，具备较强的文字处理能力； 5、 擅长协调各类关系，有较强的理解及执行能力； 6、逻辑性强，具有敏锐的判断能力和出色的分析能力。 7、 有相关职位工作经验（有酒店、金融、法律、房地产、行政管理经验者优先录取）。 二、主要工作内容： 1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 2、协助董事长解决相关事务性工作并对会议重要事项进行督办落实和跟踪反馈； 3、 协助董事长进行客户接待、公关、商务谈判等工作并做好各项汇报、联络事宜；