【岗位要求】 有星级酒店同岗位工作或者实习经验者优先。 英文良好者优先。

· 根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员。 · 日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、电话等。 · 确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。     · 安排内部和外部的日程预约。 · 根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。 . · 确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。     · 协助保存好区域文件。    · 跟进区域内其他酒店的月度报告。    · 监督餐饮部内的文具使用情况。    · 监督复印机的使用。 · 根据需要，协助处理与餐饮总监、行政总厨职责相关的所有行政事务。 · 确保所有的物品都保存在妥善条件下并准备好发放。 · 根据要求，完成每月的员工出勤。 · 负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监、行政总厨的各种指示。 · 确保遵守酒店的规定。 · 确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。 · 确保检查个人仪容仪表和卫生标准。 · 确保完全遵守酒店的规章制度，避免以下的任何情况发生。 · 在主管的指导下，与酒店客人及外部承包商沟通合作。 · 了解关注职责并遵守各种IHG政策及程序相关的工作场所的卫生与安全。 · 熟悉物业安全，急救和消防应急程序，安全而合理的操作设备。 · 遵守酒店的健康、安全与卫生政策。 · 确保所有储存区的清洁并保持高卫生标准。 · 履行上级分派的其他职责。