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  • 行政秘书

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 18:24
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    岗位职责: 1. 协助领导处理日常文书事务,包括起草、收发、复印、归档等; 2. 协助领导安排日程,包括会议、社交活动、出差等事项的安排; 3. 协助领导安排公关活动、维护客户关系,处理相关事务; 4. 及时、准确地收集和传递信息,上传下达并严格保密; 5. 负责日常行政生活保障工作,处理餐饮、财务报销、公车出行、票务等相关事宜; 6. 负责领导办公区域的日常卫生,确保办公环境的整洁和舒适; 7. 完成领导交办的其他工作。任职资格: 一、教育背景 1.学历要求:大专及以上学历,管理类、公共关系、英语等相关专业优先考虑。 2.工作经验:3以上的行政管理、个人助理等相关工作经验; 3.其他:熟悉北京路况,具有3年以上驾驶经验者优先。 二、技能要求 1.沟通能力:优秀的口头和书面沟通技巧,能够与不同层级的人士有效沟通。 2.组织协调能力:出色的组织能力和多任务处理能力,能够在快节奏环境中高效工作。 3.技术技能:熟练使用办公软件。 4.问题解决能力:能够快速识别问题并提出有效解决方案,具有较强应变能力。 三、个人素质 1.细致入微:注重细节,确保所有安排准确无误。 2.保密意识:高度责任感和严格的保密意识,特别是注意领导的私人信息安全。 3.灵活性:愿意适应变化的工作时间,包括可能需要在晚上或周末工作。 4.抗压能力:面对工作压力和挑战时,能够保持积极的心态和良好的应对能力。
  • 宁波 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 08:30
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    【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、协助总经理参与酒店运营。 3、为酒店重要事项的分析和决策做辅助工作。 4、做各项运营分析报告、PPT等,协助建立并督导实施各项政策。 5、检查工作情况,发现问题及时督办。 6、与相关部门沟通协调各项工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历,文秘、法律或酒店管理相关专业。 2、有酒店同岗位工作经验3年以上,或运营管理经验。 3、良好的沟通、组织、协调能力,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 4、能独立协调对内对外各种关系。 5、较强的抗压能力。 6、熟练操作PPT、Word、Excel办公软件。
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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 07-01
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    【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、协助审定酒店财务计划、管理制度和工作程序,落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同,监督施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、本科以上学历,文秘、酒店管理及相关专业,海外留学背景优先。 2、具有同等职位工作经验优先。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。 6、优秀的英语听说读写能力。
  • 董事长秘书

    8千-1.5万
    广州 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    其他景区 | 500-999人
    发布于 08:40
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    岗位职责 1、负责公司重要外部来访(政府、客户、金融机构等)的商务接待工作,负责商务接待的全过程管理,包括会谈准备、接送、参观、宴请、住宿安排等。 2、协助董事长维护公司与政府部门、金融机构、合作企业的外联关系。 3、领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历,专业背景不限。 2、性格外向开朗,亲和力强,具备优秀的沟通协调能力。 3、具备大中型企业商务接待及相关工作经验,熟悉商务接待全流程管理,熟练掌握商务礼仪、餐饮礼仪。 4、持驾照,粤语熟练者优先。
  • 部门秘书

    4千-5千
    苏州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 11:10
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    【岗位职责】 1、负责房务部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,部门经理不在的情况下,帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表,按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、良好的英语听说读写,或能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛。
  • 深圳 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 07-01
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    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常工作安排对接。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、全日制本科学历。女性优先,具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文英文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解酒店相关法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 保定 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 09:19
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    【岗位职责】 1、协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科或以上学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。
  • 大理州 | 1年以上 | 硕士 | 提供食宿

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    全服务中档酒店/4星级 | 50-99人
    发布于 10:58
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    职位概要: 强佑集团成立于1978年,经过40余年的发展已经成为一家多元化发展的大型企业,目前强佑集团的产业布局:房地产开发、工程建筑、物业管理、房产销售、资产运营投融资、材料集中采购、大型酒店、矿业、农业种养殖、油脂加工厂、干细胞核心技术健康康养等。分布在北京、大理、永平、兰坪、西双版纳、河南洛宁、陕西、横琴等地。 该岗位以董事长为核心,协助董事长完成日常事务性工作。以集团高层管理者为职业发展培养目标,进入集团培养的人才梯队。 任职资格: 1、25至29岁,建筑工程、信息化、新闻学、农业、金融经济学、管理学等相关专业院校硕士及以上学历,形象气质佳;沟通能力、协调能力、执行力强; 2、从事秘书及相关工作2年以上优先; 3、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力; 4、具备较强的事业心和责任心,勇于承担具有挑战性的工作,能够承受较大的工作压力;具备良好的沟通协调能力,有团队协作意识;工作积极主动,认真谨慎,条理性强;思维敏捷、头脑灵活、有悟性,有全局意识; 可接受与董事长随行到外埠各板块。全年在京时间不定。 岗位职责: 1、协助董事长开展日常工作,处理日常事务,做好工作日程安排; 2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、外出; 3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 4、在授权范围内协助董事长出席各种重要会议,做好各项汇报、联络工作; 5、在授权范围内协调处理集团内部各职能部门和子公司的相关工作。及时准确地传达、执行董事长的工作要求、任务目标,对下达的任务进行检查、督促,对董事长布置的工作任务贯彻、落实、执行; 6、协助董事长对管理、营运等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况; 7、负责各项高层会议组织及安排,并按要求撰写会议纪要及督办; 8、协助董事长建立政府相关部门、业务相关部门和客户等方面的良好关系,做好外部关系的日常管理、沟通和维护工作; 9、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作; 完成董事长授权与交办的其他工作任务,服从公司正常工作安排。
  • 常州 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 足额五险
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:40
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    【岗位职责】 1、协助烹饪总监处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排、行程协调等; 2、负责烹饪部门相关文档的起草、审核及归档,确保信息准确、完整; 3、跟进烹饪项目的进度,协调各部门资源,确保项目按时完成; 4、参与部门会议并做好会议记录,整理会议纪要并跟进落实事项; 5、协助烹饪总监进行数据统计与分析,提供决策支持; 6、处理部门内外部沟通事宜,确保信息传递及时、高效; 7、完成烹饪总监交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、大专及以上学历,文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先; 2、3年以上相关工作经验,有酒店或餐饮行业背景者优先; 3、具备优秀的文字表达能力和公文写作能力,熟练使用办公软件; 4、良好的沟通协调能力,能够高效处理多任务并行的工作场景; 5、工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力; 6、具备一定的数据分析能力,能够独立完成基础数据整理与分析工作; 7、年龄不限,但需具备成熟稳重的职业素养。
  • 三亚 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 08:59
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    岗位职责: 1.总裁办日常办公文件往来收发; 2.负责日常行政接待工作; 3.保管好集团档案,并做好整理分类工作; 4.组织安排会议,保障活动顺利进行; 5.完成领导交办的其它工作。 岗位要求: 1.法务或者行政管理相关专业毕业,一年以上文秘工作经验; 2.熟练的掌握商务礼仪,形象气质佳; 3.性格外向开朗,亲和力强,具备优秀的沟通协调能力; 4.熟练的掌握办公软件。
  • 广州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 11:08
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    • 投递简历
    岗位要求: 1、负责对公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果。 2、做好大会的秘书工作和会务工作,制作会务文件下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。 3、做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。 4、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、工作建议等。 5、领导安排的其他工作。 任职要求:  1、专科及以上学历;  2、文笔流畅,具备较强的组织、沟通、协调能力及管理控制能力,具有较强的公共关系处理能力;  3、具有C1驾照;
  • 总经理秘书

    7.5千-1.05万
    北京-朝阳区 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    综合性酒店 | 50-99人
    发布于 06-30
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    1、 主要工作职责 1.1 精准承办酒店集体决策和总经理交办的各项具体事项,确保任务及时、准确完成,并向总经理汇报执行情况。 1.2 全面负责办理酒店所有证照及法律事务,包括但不限于证照的申请、变更、延续等手续,同时密切监督各证照的年审时间,提前做好准备工作,保证酒店经营的合法性。 1.3 积极协助餐饮部、出品部进行食品卫生安全检查工作,跟进检查结果,督促相关部门整改落实,保障食品安全。 1.4 协助房务部完成有关防疫站的相关检查,提供必要的资料和协调工作,确保客房卫生符合标准。 1.5 精心协助总经理做好重要领导莅临酒店的接待安排工作,包括制定接待方案、协调各部门配合、安排行程等,展现酒店的优质服务水平。 1.6 熟练组织起草酒店工作总结、报告、通知等各类行政文件,确保文件内容准确、条理清晰、格式规范。 1.7 认真审阅办公室及其相关文件,根据文件性质和重要程度,合理决定处理方式,及时呈交总经理批示或转发至相关部门。 1.8 全面收集并妥善储存酒店各项文书资料及档案,建立科学的档案管理体系,确保资料的完整性、安全性和可查阅性。 1.9 定期对档案进行整理、分类和归档,按照规定的保存期限进行管理,对过期档案进行妥善处理。 1.10 密切关注并及时收集政府机关、各企业发布的对酒店有利益的信息,如政策法规、行业动态、市场趋势等,整理后及时向总经理汇报。 1.11 与酒店各部门保持密切的沟通,及时传递总经理的指示和要求,同时将各部门的工作进展和问题反馈给总经理,促进信息的有效流通。 1.12 代表酒店与外界有关部门和机构进行联络,如政府部门、行业协会、合作伙伴等,保持良好的合作关系,为酒店创造有利的外部环境。 1.13 负责与集团的沟通协调工作,及时传达双方的意见和要求,确保信息对称,推动各项工作顺利开展。 1.14 认真完成总经理安排的其他临时性工作任务,如会议组织、差旅安排、客户接待等,积极主动地为总经理提供全方位的支持和服务。 2、 任职资格与能力要求 2.1 具备行政管理、文秘等相关专业知识,熟悉酒店行业的运营管理流程和相关法律法规。 2.2 具备良好的文字表达能力,能够熟练起草各类行政文件,语言表达准确、流畅、规范。 2.3 具有较强的沟通协调能力,能够与酒店内外部各部门和机构进行有效的沟通和协作,处理好各种人际关系。 2.4 能够快速收集、整理和分析各类信息,具备敏锐的信息洞察力和判断力,为总经理提供有价值的参考建议。 2.5 熟悉文书档案管理的方法和流程,能够熟练运用档案管理软件,确保档案管理工作的高效有序。 2.6 具备高度的保密意识,严格遵守酒店的保密制度,对酒店的商业机密和重要信息严格保密。 工作认真负责,积极主动,具备较强的执行力和应变能力,能够承受一定的工作压力,及时完成各项工作任务。
  • 北京-朝阳区 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 企业年假
    • 补充医疗保险
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    • 提供食宿
    国际高端酒店/5星级 | 50-99人
    发布于 16:03
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科学历(需海外留学)。具有秘书工作经验3年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、拥有良好的英文沟通能力以及额外的小语种(日文优先)
  • 厦门 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-30
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    • 投递简历
    岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文职工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.负责录入本部门排班和准备考勤。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 9.目前招聘餐饮部秘书. 岗位要求 1.具有同等职位工作经验优先考虑。 2.熟练使用电脑办公软件Microsoft。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.具有团队合作精神,较强的沟通及人际交往能力。 5.具有良好的组织及时间管理能力。
  • 部门秘书

    3.5千-4千
    东莞 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 语言津贴
    • 夜班补贴
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    • 年终奖
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 10:03
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    • 投递简历
    岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 部门秘书

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    苏州 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 人性化管理
    • 年底多薪
    • 员工生日礼物
    • 活动多样
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-30
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    • 投递简历
    岗位职责 -  履行部门秘书的工作职责和对部门内部的管理。 -  日常的文秘工作,包括打字,归档、电传、传真、电话等。 -  确保及时的发送文件,信件、电传、备忘录及信息等。 -  帮助部门总监处理所有打进和打出的电话。    -  处理所有与部门相关联的日常事情。 -  每月出勤记录-整理和确认整个部门的实际情况。 -  安排部门会议和做会议纪要。 -  维持各部门负责人与其它部门的沟通。   -  完成任何其他合理的职责和被指派的职责    岗位要求 -  流利的中英文读写能力。。 -  精通电脑知识,和所有邮件的格式。 -  出色的沟通技巧。 -  有责任感,专业的工作态度。     -  在压力下很好地完成工作,保持冷静解决问题。   -  温馨提示:投递简历时请务必附上近期证件照。
  • 桂林 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 豪华员工公寓
    • 员工年度出游
    • 丰富员工活动
    • 精美生日礼物
    • 丰厚提成奖励
    • 营养工作餐
    • 岗位晋升
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-30
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    岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 秘书/文员

    3.5千-4千
    北京 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
    发布于 08:36
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    岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的档案、印章及各种工作资料 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。 4.负责部门考勤管理。 5.各类办公用品的领取与发放。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度。 2.会使用Office办公软件。 3.身体健康、精力充沛、五官端正。
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    发布于 17:37
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    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位职责】 1、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
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    发布于 07-01
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    【岗位职责】 1、协助部门总监做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经部门经理审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,并做好部门留档工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历,相关职位工作1年以上经历。 2、有较强的文字功底,性格开朗有亲和力。 3、能用英语进行交谈,熟练使用各类办公软件。 4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。 5、有敬业精神及团队意识。
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    发布于 06-30
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    招聘岗位:房务总监秘书 1名 岗位职责: 1、负责部门日常行政工作。 2、来电接待及协助处理客户咨询。 3、完成员工考勤记录,保存所有加班及休假记录。 4、处理部门办公室用品的仓储订购及分配,同时尽量减少浪费。 5、负责办公室设备的保养和报修。 6、整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 7、协助部门总监或经理做好需要安排的工作。 岗位要求: 1. 大专及以上学历。 2. 熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件。 3. 优秀的沟通协调与组织能力,具备较强的逻辑思维与问题解决能力。 4. 普通话熟练,英文流利。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 13:31
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    【岗位职责】 1.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件 2.按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4.为重要客人预定房间及订餐。 5. 安排协调总经理日程并及时提醒。 6.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 7.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 8.接听行政办公室的电话。 9.协助总经理处理酒店相关公函文件,例如业主报告,员工感谢信,投诉信或其它商务文件。 10.按照要求记录并存档所有商务文件。 11. 整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。 12.协助口头及笔头翻译。 13.充分了解酒店规划。 【岗位要求】 1.大专以上或同等学历。 2.3-5年以上相关工作经验。 3.随机应变的能力,具有创造性。 4.所有工作中积极发扬团队合作精神 5.勇于为自己的行动负责并敢于做出决定 6.流利的英语说写能力。 7.熟练使用电脑。
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    发布于 07-01
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    【职位描述】 1、为餐饮部总监及行政总厨参加的所有会议准备相关材料:每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议; 2、应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话 3、为餐饮部总监及行政总厨提供行政支持,确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施; 4、以支持和灵活的态度和“团队协作”的精神与其他部门合作; 5、理解并严格遵守员工手册中的规章制度以及涉及到消防、卫生、健康和安全的酒店政策; 6、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发文件等; 7、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生; 8、日常办公用品申领、发放、登记管理、办公设备管理; 9、部门员工考勤; 10、执行分派的任何合理任务和额外职责。 【任职要求】 1、大专及以上学历,具备1年以上国际联号酒店相关职位工作经验者优先; 2、熟练使用相关办公软件; 3、英文听说读写能力较强,有一定的写作能力及应变处理问题的能力; 4、较强的团队合作能力; 5、逻辑清晰。
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 07-01
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    【岗位职责】 1、负责保安部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理保安部的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为保安部经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。
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    国内高端酒店/5星级 | 2000人以上
    发布于 07-01
    • 收藏
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    【岗位职责】 1、准备每日总监所需报表、负责部门相关文件收发。 2、记录并提醒总监的工作安排。 3、记录、落实销售部每日会议纪要,并追踪完成情况。 4、协助总监协调销售部的日常行政后勤工作。 5、协助总监做好部门内部文件、合同、报表的保存、管理、督办的工作。 6、负责协助总监部门的文案办理,解决来访事宜,及时处理、汇报。 7、完成上级交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。 2、1年以上文秘或助理经验。 3、良好的文字、语言表达、沟通能力,较强的理解力和执行力。 具有应付繁琐和多方面事务的耐心和能力,工作高效,有条理。 4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。 5、熟悉WORD,EXCEL,POWERPOINT等计算机办公及图形软件。
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