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  • 厦门 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
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    【岗位职责】 1、协助餐饮总监完成日常工作安排以及部门内部事宜、翻译各种文件、信函以及备忘录。 2、负责餐饮部所有文件的收发、归类和存档工作。 3、负责会议翻译,来函以及反馈信息、来往信函及备忘录、在会议结束后向相关部门呈送文件。 4、按餐饮总监的要求处理各项工作事宜,能够独立完成规定工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 北京-昌平区 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿
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    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
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    【岗位职责】   1、落实总经理分派的各项工作任务。   2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、公司质量管理和培训工作的组织开展和监督落实。  6、协助总经理做好公司制度、工作程序和重要决策的监督落实。 7、协助总经理深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。  8、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】   1、大专以上学历,文秘、法律、酒店管理、行政管理及相关专业优先。   2、2年以上同等职位工作经验。   3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。   4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力、文字组织能力和灵活的处事能力。   5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
  • 西安 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
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    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门经理审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专及以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 上海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责总经理会议的会务工作,包括议程拟定、会议记录、决议跟进与落实反馈。 2、主动预见总经理的工作需求,具备前瞻性思维,提前准备所需资料与信息。 3、在多项任务并行时,能够迅速判断优先级,合理分配精力,确保各项工作顺利开展。 4、处理来自重要客户、业主方的各类中英文邮件与信函,确保沟通的准确性与时效性。 5、高效处理总经理的日程安排,包括会议、差旅、活动的协调与预约,并提前做好充分准备。 6、精准、及时地传达总经理的指示,并高效协调酒店各部门管理层之间的工作流程与信息流转。 【岗位要求】 1、本科及以上学历,具有秘书工作经验优先考虑。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、能够同时处理多项任务,并在高压环境下保持冷静与高效,注重细节。 4、理解并践行信息保密的重要性,是总经理及其团队值得信赖的伙伴。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、英语流利,精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。
  • 阿勒泰 | 3年以上 | 学历不限 | 提供食宿
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    • 奢华酒店品牌
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    • 提供食宿
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    • 希尔顿大学
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    1.       Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。 2.       Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3.       Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4.       Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5.       Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 为重要客人预定房间及订餐。 6.       Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 7.       Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 协助编缉客人资料以备提高对客服务质量。 8.       Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。 9.       Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 10.   Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 11.   Take dictation of correspondence as required. 按照要求记录回信。 12.   Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 13.   Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.   Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店规划。 15.   Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 16.   Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 17.   Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 18.   Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 19.   Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 20.   Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 21.   Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足。 22.   Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店员工守则,酒店的政策及程序,酒店的行为准则。 23.   Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何时候表现专业态度和形为。 24.   Maintain personal presentation to hotel standards. 根据酒店标准保持个人形象。
  • 宁波 | 经验不限 | 学历不限
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、仓库管理。
  • 广州 | 经验不限 | 学历不限
    • 节假日福利
    • 提供饭餐
    • 社保
    • 星期日休息
    • 带薪年假
    • 公司产品福利
    • 岗前培训
    美容院/会所/养生馆/SPA | 50-99人
    • 投递简历
    【职责内容】 要求: 1、年龄25-35岁,身高要求1.60米以上,专科以上学历; 2、形象好,品行端正,领悟力高,逻辑性强,工作细心; 3、三年以上本职工作经验,能承受工作压力,辅助经理日常工作,如文件的起草,工作安排,信件、函电接收与转达,协调公司各部门工作等,能够熟练操作常用办公软件。 4、能适应不定时出差。
  • 部门秘书

    3.5千-4千
    东莞 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
    • 包吃包住
    • 购买社保
    • 学历津贴
    • 语言津贴
    • 夜班补贴
    • 带薪年假
    • 节日礼物
    • 绩效奖金
    • 年终奖
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    • 投递简历
    岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 销售秘书

    5.2千-5.2千
    上海-静安区 | 经验不限 | 中专
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    • 提供住宿
    • 工作餐
    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
    • 投递简历
    岗位职责: 1.负责销售部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2.分类整理及保管销售部之各种档案,并确保其完整。 3.整理每月、每年之有关数据上呈部门总监,及作有关计划及报告之编写准备。 任职要求: 1.中专以上文化程度。 2.懂得电脑操作,能较熟练运用office软件。 3.身体健康、精力充沛、形象良好。
  • 招商秘书

    4千-5千
    南京 | 经验不限 | 大专
    • 五险一金
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    • 人性化管理
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    • 年度旅游
    国内高端酒店/5星级 | 1000-2000人
    • 投递简历
    岗位职责: 1、市场调研与分析:负责收集和分析市场信息,了解行业动态,制定招商策略和计划,以支持公司的业务发展目标。 2、客户开发:通过电话、网络和面访等方式,主动寻找和开发潜在客户,建立客户数据库,挖掘意向客户并促进成交。 3、合同洽谈与签署:负责与商户进行洽谈,签署合同,确保招商流程的顺利进行。 4、客户关系维护:定期走访客户,了解客户需求,处理客户投诉,维护良好的客户关系,争取客户转介绍。 5、项目管理:参与项目的招商规划和实施,跟踪招商进度,定期向上级汇报工作情况。 6、团队协作:与公司内部其他部门协作,配合市场营销活动,确保招商目标的达成。 7、数据管理:负责招商相关数据的记录和分析,编制运营报表,为决策提供依据。 岗位要求: 1、熟练使用办公软件; 2、有招商、销售或市场推广经验者优先; 3、良好的沟通能力、谈判能力和团队合作精神。
  • 宁波 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
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    • 人性化管理
    综合性酒店 | 50-99人
    • 投递简历
    1.      Ensures forwarding and receiving of all information pertaining tothe department in order to maintain set standards and achieve guestsatisfaction            确保 接听和转达所有与部门相关的信息,以保持既定标准并取得客户的满意。   2.      Receives, records, and distributes various reports           接收 、记录并分发各种报告   3.      Receives, records, and transmits guest requests accurately           准确接听 、记录并传达客人的请求   4.      Responsible for entering accurate room status into computer dailyand investigate discrepancies            负责每天将客房情况准确的输入电脑并调查各种异常情况   5.      Maintains and update administrative data           保持和更新管理数据   6.      Maintains working area and equipment in a proper state ofcleanliness and repair           确保工作区域和设备得到良好的清洁和修缮   7.      Report guest complaints to Executive Housekeeper or delegateimmediately           及时向行政管家或其代理人汇报客人的投诉情况
  • 广州 | 经验不限 | 学历不限
    • 五险一金
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    • 技能培训
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    • 岗位晋升
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    • 包吃包住
    • 人性化管理
    其他景区 | 500-999人
    • 投递简历
    工作职责:1、集团内部上传下达,计划的督办与反馈; 2、外部资源协调与组织接待;3、文书工作,公文、发言稿等书面文件拟稿或整理;4、会务组织、行程安排等。任职资格:1、全日制本科以上学历,法律 、汉语言文学、新闻学专业,985/211 优先;2、5年以上工作经验,以秘书、助理类工作为主,有地产、金融、文旅相关行业经历;3、出色的写作能力,擅长各类文种(公文、合同 、可行性分析报告、发言稿等); 4、优秀的沟通协调和语言表达能力;5、抗压能力强,执行力强,高情商,作风务实、正气,良好的职业素养,保密意识极强; 6、持有驾照,能熟练驾驶车辆; 7、优秀的职业素养和职业形象,稳定的职业发展计划。
  • 广州 | 经验不限 | 学历不限
    • 五险一金
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、具备良好的中英文沟通能力,能熟练处理英文邮件及文件。 2、优秀的沟通协调能力和文字功底,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 3、熟练使用办公软件,能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 4、掌握酒店经营管理一般知识,有同等国际品牌酒店秘书工作经验者优。
  • 嘉兴 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 领导好
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送; 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整; 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印; 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅; 5、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告; 6、参与食品加工人员的食品安全培训; 7、落实温度和时间控制,确保所有烹饪均得到彻底、正确的实施; 8、食品制备/仓库管理员/成本控制/管事/食品加工的每周检查清单; 9、食品安全培训月度报告; 10、按照当地法规和食品安全体系标准来保持酒店的食品和储存的安全; 11、完善酒店质量管理体系,和当地所属的食品监督所保持良好的工作关系; 12、到酒店服务工作现场监督检查,并组织酒店质量安全会议,提出处理。 【岗位要求】 1、大学大专以上学历,食品卫生类专业毕业优先; 2、熟练操作办公软件,英语良好; 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力; 4、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 天津-红桥区 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 包吃包住
    • 每年固定调薪
    • 员餐好吃到爆
    • 各种节日惊喜
    • 帅哥美女环绕
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经部门经理审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、根据部门接受预订的情况记录,及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,并做好部门留档工作。 8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作1年以上,相关职位工作1年以上经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语进行交谈,熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
  • 张家界 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 岗位晋升
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 五险
    • 技能培训
    • 国际品牌管理
    • 精彩员工活动
    • 带薪年假
    • 人性化管理
    • 工龄工资
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    - 实施行政办公室的综合管理,包括日记管理、行程安排、后勤和酒店经理和总经理的联系数据库管理。 - 监督所有行政职能,包括内部和外部邮件的正确分发,独立通信,以保持高效和有效的办公环境。 - 监督管理标准,确保遵守公司准则。 - 负责政府文件的有效翻译和及时流转,确保符合规定。 - 通过保护和保存所有私人和机密文件和信息,维护公司和执行办公室的利益。 - 通过检查库存来维持办公用品的库存,预测所需的用品,下订单和催货,核实收到的用品。 - 利用归档和检索系统提供历史参考,包括纸质文件和计算机文件。 - 参加并记录酒店经理或总经理的会议记录,并确保会议记录的准确翻译。 - 编制和提交管理报告和综合报告。 - 亲自向来访者致意,并在电话中回答被询问的问题,必要时咨询相应的经理。 - 将日常事务提交给相关方并跟进以确保妥善处理。 - 沟通并跟进管理报告和日常运作。 - 协调酒店各部门之间的活动,与总部人员保持良好的沟通。 - 与同事保持良好的关系,确保良好的工作关系。 - 整合部门领导会议的演示材料。 - 运用相当独立的判断和主动性来解决问题,并在需要时提出建议。 - 酒店经理或总经理交办的其他工作。 - Implement general administration of Executive Office including diary management, travel scheduling, logistics and contact database management for Hotel Manager and General Manager. - Oversee all administrative functions including proper distribution of internal and external mail, independent correspondence to maintain efficient and effective office environment. - Monitor administration standards to ensure adherence with corporate guidelines. - Be responsible for the effective translation and prompt circulation of government documents to ensure stipulations are complied. - Preserve the interests of the company and the Executive Office by safeguarding and preserving all private and confidential documents and information.  - Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies, verifying receipt of supplies. - Provide historical reference by utilizing filing and retrieval systems, both on paper and via computer files. - Attend and record minutes of meeting for Hotel Manager or General Manager with different parties where required and oversee accurate translation of meeting minutes. - Compile and submit management reports and general reports. - Greet visitors in person and answer initial enquiries on the telephone, referring to appropriate managers as necessary. - Refer routine matters to appropriate parties and follow up to ensure proper disposition. - Commun
  • 董事长秘书

    6千-7.9千
    厦门 | 3年以上 | 大专
    • 社保
    • 公司产品福利
    • 岗前培训
    • 包住
    代理商/贸易/批发 | 500-999人
    • 投递简历
    【职责内容】 岗位职责:  1.协助董事长分管厦门总部和各分公司的相关工作,跟进管理层的工作进展及各品牌销售业绩;  2.协助开拓市场新客户;  3.配合行政总监分管总公司行政部门相关工作(文化建设、制度制定等),在淡季配合人事部门进行人员招聘;  4.跟进公司自主品牌项目的研发、生产、调配的进展情况;  5.做好董事长办公会议和其他会议的组织工作及会议纪要、年终总结等文件的起草及重要档案的归档管理工作;  6.组织参与公司各大型招商会、答谢会的会前、会中、会后工作;  7.协助董事长处理公司的对外联络工作,协助接待公司重要嘉宾及出席重要的商务活动等工作;  8.董事长日常行程的协调,出差事宜等的安排;  9.完成董事长交办的其它日常事务。  任职资格:  1.性,年龄28-32岁;身高1.6米以上,形象气质佳;  2.有3年以上高级美容导师工作经验者优先考虑;  3.能适应出差(不适应者请勿扰); 4.对美容行业感兴趣者优先考虑。  备:待遇优厚,有意者欢迎推荐或自荐!!
  • 万宁 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 带薪年假
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 岗位晋升
    • 免费房晚
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    岗位职责 1、为部门领导提供行政支持,并确保作为行政管理手段执行酒店的相关制度、标准和程序; 2、阅览和发送内部电子邮件; 3、存档并保管部门领导回复的相关信件; 4、录入、分类并保管所有涉及到部门内部和部门机密的资料; 5、建立一个系统化和高效化的表格系统,不仅有文本文档,也要有电子文档,以便快速查找或补救文档。同时确保无论何时所有文件都不断更新; 6、为部门领导准备所有参会的相关资料,比如每日运营会议,执行委员会会议,部门会议以及临时召开的特别会议; 7、应答电话并就来电者提出相关问题予以解答或者将外线电话转接到相关办公人员; 8、问候访客,探知业务意图,引导访客至雇主或相关人员. 岗位要求 1、有相关工作经验者优先; 2、身体健康,五官端正,无不良嗜好; 3、能熟练操作日常办公软件,有一定的文字处理及沟通协调能力。
  • 工程部秘书

    3千-3.2千
    徐州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 领导好
    • 人性化管理
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    1.协助总工程师完成办公室日常管理及文秘工作。 2.管理仓库的货品,并负责整理保存工程档案资料。 3.协助副总工程师有效地管理仓库的备品、配件,记录每日消耗量及费用。每月清点库存,并制作月材料消耗报表。
  • 北海 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 包吃包住
    • 月休8天
    • 员工生日礼物
    • 人性化管理
    • 节日礼物
    • 技能培训
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    1、负责餐饮部日常行政事务处理,包括文件整理、资料归档、会议记录及部门内部协调工作; 2、协助餐饮部经理制定部门工作计划、排班表及各类报表的统计与汇总; 3、跟进餐饮部物资采购申请、库存管理及领用登记,确保运营物资充足; 4、处理餐饮部员工考勤记录、请假审批及薪资核算的初步整理; 5、接听部门电话,传达相关信息,并协助处理客户投诉或特殊需求; 6、配合餐饮部各类活动的筹备与执行,包括宴会、会议等后勤支持工作; 7、协同帮助成本部进行每季度的操作设备的盘点。维护部门办公设备及系统,确保正常运转,及时报修故障设备。 8、每天更新仓库内物品的存货单并且保证是正确的。制定餐饮部仓库内所有物品的月度盘点清单。 9、制定从酒店收到的有缺陷物品的处理报告,并在成本控制部门见到这些物品和在报告上签字后进行物品的更换。 【岗位要求】 1、大专以上学历,酒店管理相关专业优先; 2、1年以上酒店或餐饮行业文职工作经验,熟悉酒店运营流程者更佳; 3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础数据处理能力; 4、具备良好的沟通协调能力,工作细致耐心,能高效处理多任务; 5、责任心强,具备团队合作意识,能适应酒店行业弹性工作时间; 6、普通话流利,具备基础英语读写能力者优先。
  • 部门秘书

    4千-6千
    漳州 | 3年以上 | 本科
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 双休
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。
  • 杭州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    We are looking for an Executive Secretary with following duties and requirements: 我们在寻找一位具备以下特质,并可独立承担相应岗位职责的总经理秘书人选: As an Executive Secretary, we rely on you to: 作为酒店总经理秘书,需承担以下主要工作职责: 1、Assist the General Manager in arranging daily schedules, including meetings, interviews, business trips, etc., to ensure efficient and orderly itineraries.   协助总经理安排日常日程,包括会议、会见、差旅等事宜,确保行程高效有序。 2、Be responsible for drafting, sorting out and filing various documents of the General Manager, ensuring that the documents are standardized and information is confidential.   负责总经理各类文件的起草、整理及归档,确保文书规范且信息保密。 3、Coordinate communication between various departments of the hotel and the General Manager, transmit instructions, follow up on implementation, and feedback on execution results.   协调酒店各部门与总经理的沟通,传递指令并跟进落实情况,反馈执行结果。 4、Prepare meetings chaired by the General Manager, including agenda formulation, material preparation, minutes writing and resolution tracking.   准备总经理主持的会议,负责议程拟定、资料准备、纪要撰写及决议跟踪。 5、Receive visiting guests, arrange meetings, and maintain a good image of external communication.   接待来访宾客,安排会面事宜,维护良好的对外沟通形象。 6、Handle other administrative affairs assigned by the General Manager, flexibly respond to emergencies, and ensure smooth work progress.   处理总经理交办的其他行政事务,灵活应对突发情况,保障工作顺畅推进。 We are looking someone who: 我们寻找的人选需具备: 1、College degree or above, major in secretarial science, hotel management or related fields is preferred, with more than 1 years of secretarial or administrative experience.   大专及以上学历,文秘、酒店管理等相关专业优先,1年以上秘书或行政经验。 2、Excellent writing skills, proficient in using office software and office equipment.   具备优秀的写作能力,熟练使用办公软件及办公设备。 3、Fluent in English listening, speaking, reading and writing, able to independently handle English documents and foreign-related communication.   英语听说读写流利,能独立完成英文文件处理及涉外沟通。 4、Good communication and coordination skills, rigorous and meticulous in work, with a strong sense of confidentiality.   拥有良好的沟通协调能力,处事严谨细致,具备强烈的保密意识。 5、Familiar with hotel operation procedures, able to quickly understand GM’s needs and execute efficiently.   熟悉酒店运营流程,能快速理解总经理的需求并高效执行。 6、Strong pressure resistance, able to adapt to flexible work rhythms, and have the ability to solve problems flexibly.   抗压能力强,适应弹性工作节奏,具备灵活解决问题的能力。 If you are the right person, what are you waiting for? Click the apply button now! 如果您就是合适的人选,那还等什么?马上点击申请按钮吧!
  • 行政秘书

    4.5千-6千
    北京-朝阳区 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 加班补助
    • 节日礼物
    • 管理规范
    • 领导好
    有限服务中档酒店 | 100-499人
    • 投递简历
    岗位职责: 1、参加行政例会,做好会议纪要,了解各项决定、决议的贯彻情况。 2、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 3、做好日常接待、来信来访等相关事宜。 4、具备良好的沟通协调能力,能高效处理多项任务。 5、负责部门各类文件、信函打印、收发及传送;分类整理及保管部门各种档案,并确保其完整。 6、按部门日常工作及时提醒相关人员,跟催有关工作及报告。 7、协助总经理、主任的日常公关,外联及接待工作。 8、协助办公室制度管理、拟定及解读。 9、负责办公室相关费用票据、日常办公用品管理;负责办公室档案及证照借阅管理;负责MOD值班管理。 10、完成领导班子及主任临时交办的各项工作任务,做好本部门保密工作。 岗位要求: 1、本科以上学历,文秘、法律及相关专业优先。 2、3年以上同等职位经验或具有奢华品牌、联号酒店工作经验者优先。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧(中英文翻译能力),较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。 6、熟练的电脑操作技能,如(Word, Excel, PPT)等。 7、熟悉机关行文规范,深厚的文学功底,良好的表达能力,提案能力。
  • 西安 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 员工生日礼物
    • 员工劳保
    • 年度出游
    • 人性化管理
    • 管理规范
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    • 投递简历
    岗位职责 1.部门考勤,及行政文案工作; 2.管理与财务部相关规章制度; 3.负责酒店意外险申报及后续报销程序; 4.酒店合同管理; 5.文件翻译; 岗位要求 1.具有本科以上文化程度或具备财务方面的专业知识。 2.熟练掌握办公软件,能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
  • 广州 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    • 年度旅游
    • 包吃包住
    • 带薪休假
    • 带薪年假
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1.起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责业主代表办公室的日常接待。 6.审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、具备良好的中英文沟通能力。 2、优秀的沟通协调能力和文字功底。 3、熟练使用办公软件,能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 4、掌握酒店经营管理一般知识,具备基础财务知识,有同等国际品牌酒店秘书工作经验者优。 5、本科以上学历,酒店管理、财务、金融专业优。
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