岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、具有秘书工作经验5年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

向副总经理以及管理层提供行政支持。 支持副总经理及团队完成以下行政职责。职责包括： 组织，形成与员工和客人之间的通信，以及对最初的反应和后续问题解决的跟踪，调查和收集。 管理日常的运营，确保质量和满足酒店的所有内外部客户的期望，并确保每日执行办公室的正常运作。

To ensure all payroll procedures are implemented in accordance with hotel policies and that all salary and benefits payments are correct and genuine. 确保根据酒店政策计算员工工资。并确保所有工资和福利准确真实。 To provide secretarial support and to assist with administrative duties within the Finance Department 确保餐饮部后勤部门每天正常的基本运作。 1. To maintain a strict confidentially of all associates payroll records. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of Director of Finance or Chief Accountant. 严格保密所有员工工资。未经财务总监或总会计师的批准，在任何情况下不得向其他同事透露相关信息。 2. To be able to handle skillfully office automation software such as Words, Excel, Shiji Personnel and Payroll both in Chinese and English version. 能够熟练使用办公自动化软件例如Words、 Excel 、中英文版员工考勤及工资系统. 3. To update daily attendance record. 每日更新入职员工考勤记录. 4. To ensure the overtime and other wage adjustments are properly authorized. 确保加班工资和其他工资调整项已经获得相应的授权批准. 5. To process monthly and yearly income tax calculation for associates. 为员工计算和申报每月及每年的个人收入所得税. 6. To prepare payroll tax report as required. 按需要提交所得税报告. 7. To prepare and to ensure all monthly payroll reports are correct; to assist department heads in resolving any discrepancies and dispute from associates. 编制并确保每月工资报表正确无误。协助相关部门领导解决任何员工关于工资方面的差额的询问和争议。 8. To prepare and submit monthly payroll credit application to bank. 准备和提交每月工资入帐单给银行。 9. To check for accuracy of new hires particulars such as position, departments, wages etc. 核实新入职员工诸如职位、部门、工资等资料的准确性。

作为秘书 - 餐饮部，您将应以最高标准完成以下任务： ·         在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。            ·         保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰的与客人或同事进行交 流。 ·         具有积极合作的精神， 以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。 ·         具有极强的应变能力, 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 ·         具有极强的团队精神， 通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。  ·         能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 ·         能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。 ·         在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。 ·         协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。 ·         根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。 ·         建立员工制服请购和损坏的报告。 ·         负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。 ·         负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。 ·         建立人员编制表，其内容包括各部位人员的数量以及超出编制人员的数量。 ·         检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。 ·         负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。 ·         负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 ·         通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。 ·         参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。 ·         处理餐饮部各部位的请购需要。 ·         建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论并进行翻译。 ·         检查出勤卡－列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。 ·         收集邮件。 ·         负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。 ·         协助餐饮部经理安排客户的会见。 ·         如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 ·         完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

1、大学汉语言文学专业，本科。有酒店工作经验者优先； 2、具备较强写作能力，并熟悉各类自媒体(微信、小红书、抖音等)推广平台操作； 3、掌握一定的摄影创作技能和经验； 4、有一定的采访和主持经验，良好的沟通协调能力； 5、具备积极、负责和细致的工作作风，并具有团队协作精神。 其它要求 语言要求：除汉语外，具备一定的英语读写能力。 计算机能力：能熟练使用和操作Office系统，对iOS和Photoshop等软件有所了解。

·  Maintain the strictness confidentiality on all matters relating to Accor, including all other internal matters directed to the Executive office and hotel. 对所有关于雅高集团，包括与行政办公室和酒店内部的事宜严格保密。 · Provide full PA translation and secretarial assistance to the General Manager and Owner Representative, including preparation of correspondence, screening telephone calls and organizing appointments. 为总经理和业主代表提供全面的翻译和行政日程支持，包括准备文书，接听电话和相关预约安排及准备。 · Liaise with Department Heads and associates in relation to necessary follow-up on queries, deadlines, requests and special functions instigated by the General Manager and Owner Representative. 与部门经理和同事保持联络，跟进总经理和业主代表的相关要求。 ·  Liaise with the Executive Committee members to ensure reporting deadlines to Division/Regional Offices and Owners Representatives are met. 与行政委员会成员联系，确保总部事宜及业主代表事宜的跟进。 · Coordinate Monthly Management Reports to ensure Regional deadlines are met. 每月在规定时间内确保管理报告的跟进。 ·  Maintain an efficient filing and Trace system. 保持一个有效的归档和跟进系统。 ·  Administration support of all reports required for owners. 应业主要求，对所有的报表提供行政支持。 ·  Comply with all Corporate and Hotel Standards and Procedures. 遵守公司和酒店的一切标准和程序。 REQUIREMENT 要求 ·  College degree or above. 大专或以上学历 ·  Fluent oral and written English and Chinese. 有良好的中英文能力 ·  Proficient in Microsoft Office Skill 熟练使用办公软件

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

招聘岗位： 餐饮部秘书 招聘要求： 有相关的酒店工作/实习经验 熟练掌握Office办公软件 优秀的中，英文口头表达及书写能力。 良好的人际交往和沟通技能 福利待遇： 免费提供食宿，宿舍距离酒店步行10分钟 做五休二

【岗位职责】 1.协助总经理及运营总监的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。 2.为总经理和运营总监安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理和运营总监使用正确的文件。 3.具有在国际连锁酒店的相关经验，具有良好的口头和书面沟通技巧，了解酒店运营模式及程序。 4.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理，在任何时候表现专业态度和行为。 6.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

岗位职责： 1.负责工程部的所有文档性工作。 2.处理工程部的邮件，组织办公室的档案系统，打字，传真，复印及其他设备，保留适当的文件记录。 3.负责所有采购单的申请并跟踪采购情况，做好所有采购单的记录。 4.负责做好部门考勤以及日常费用报销。 5.保留并管理报表和报告。 岗位要求： 1.基本的档案和工程方面知识。 2.良好的沟通能力。 3.积极主动，愿意承担额外的职责。

【岗位职责】 1、根据总经办的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助总经办做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。

Job Responsibilities岗位职责 Provide secretarial support and assist with administrative duties within the Accounting Division.To ensure all payroll procedures are implemented in accordance with hotel policies and that all salary and benefits payments are correct and genuine. 在财务部内提供秘书性的支持，协助完成行政工作。保证所有工资单程序的执行与酒店政策相符合且所有薪金和福利的支付正确。 1.To maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the Director of Finance or Assistant Financial Controller.对所有的信息和文件进行严格的保密。 在没有得到财务总监或助理财务总监许可的情况下，不得对任何人传达关于保密信息和文件的内容。 2.To be able to handle skillfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. both in Chinese and English version.能够灵活应用中英文办公软件，如：Words, Excel, PowerPoint, Outlook 等。 3.To translate and interpret orally and written documents.有良好的书写和口头翻译能力。 4.To receive dictation, compose, type letters, correspondences, contracts, memo, reports etc.接受整理信件、记录、书信、合同、备忘录、报告等。 5.To handle mailings, faxes and incoming correspondences of all sections.灵活处理邮件、传真以及接受所有通信等。 6.To schedule and properly prepare all documents for Director of Finance’s approval.安排时间并恰当地准备文件供财务总监批复。 7.To keep Director of Finance appointments, engagements and meetings and to assist in planning his day.记录财务总监的日常会见，宴会及会议等，协助其安排日程。 8.To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes.组织和参加会议，包括准备会议议程和记录会议记录。 9.To keep records of all cheques and bank remittance advices received by mails and pass to General Cashier or related accounting personnel.保存所有支票和银行汇款交易项目的通知单，并将受到的邮件发送给总出纳或相关会计人员。 10.To keep track and ensure the proper maintenance of all contracts, agreements, licenses, permits, insurance policies, legal records and all the other important documents.保证所有合法的契约、协议、执照、许可证、保险单和所有其他重要文件的存档，并进行适当的维护。 11.To properly maintain the International Standard Operating Procedures and the Local Standard Operating Procedures.适当地维护国际标准操作步骤和地方标准操作程序。 Job Requirement岗位要求 1.Familiar with the hotel payroll and related policies.熟悉酒店工资单和相关政策。 2.Can operate the Shiji payroll and attendance system.可以操作shiji工资考勤系统。 3.Knowledge of labor and income tax regulations.熟悉劳动用工和所得税规章制度。 4.Good English spoken, writing and reading ability.熟练的读、写和口语表达能力。 5.College graduate or above.大专学历以上。

岗位职责 1、 按部门总监要求上传英文报表及填写数据，完成集团要求文件报送。 2、 负责制作并走签所有市场销售部各类文件，如合同用印、付款申请、核对考勤及各类单据。 3、 填写月度汇报PPT,记录上月的销售活动或其它相关活动。 4、 跟催部门所有上传下达或需要传达给其他部门的文件，做到及时的文件传达及归档。 5、 协助收集各类数据填写竞争对手情况报告。 6、 完成其他总监安排的工作。 岗位要求 1、酒店英语听说读写流利，大专以上文化程度； 2、1年以上同岗位工作经验优先。熟悉酒店领域的销售工作。 3、时间观念及文档归档能力强。 4、形象气质佳，良好的沟通能力，待人接物礼貌热情。

待遇好，工资高，福利高，能出差

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6、编制部门员工的每月考勤。 7、负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作1年以上，相关职位工作1年以上经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、从事工作1年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训者优先考虑。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。 5、优秀的应届毕业生以及实习生亦可。

福利高，待遇好，奖金高，要求形象良好，能适应出差应酬，懂得商务礼仪，能协助处理董事长日常事务

工作职责： 1.协助口头及笔头翻译； 2.正确记录会议并及时传送到相关人员； 3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难； 4.按要求为商务旅行安排行程； 5.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量； 6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作； 7.了解其他部门的工作职责并与部门合作； 8.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料； 9.完成上级交待的其它任务。 岗位要求： 1、本科学历，拥有国外留学、酒店工作经验优先考虑； 2、熟练使用办公软件、英语专业四级或者同等英语水平，流利的英语听说读写能力（必备条件）； 3、具有良好团队建设能力，有较强学习能力和抗压能力； 4、熟知基本商务礼仪常识，较强的语言表达能力和灵活的处事能力，能独立协调对内对外各种关系。

·           Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc. 日常文秘工作包括打字、文件归档、电传、传真、电话等。 ·           Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. timely. 确保分配文件、信函、传真、电传、备忘录、和信息等及时完成。 ·           Arranges internal and external appointments. 安排内部和外部的预约。 ·           Translates incoming mails, documents, articles as needed. 翻译所需要的传入邮件、文档、文章。 ·           Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage. 确保所有合同的保管和归档,财务记录、能源报告等有适当的存储。 ·           Assists in maintaining the regional files. 协助维护区域文件。 ·           Follows up on the monthly reporting of the other hotels within the region. 跟进区域内其他酒店月度报告  。 ·           Supervises the use of stationery within the Engineering department. 监督工程部文具的使用。

岗位职责/职位描述 计算每月每年的员工应缴所得税并上交报表。 确保每月员工工资是正确的并协助部门经理处理有关事宜。 为所有部门做工资分配报表。 复核新员工的工资、工作时间、账户号、临时工资和其它与工资相关内容。 保持对员工的资料的随时更新。 负责审核T&C递交的所有员工的住房公积金。 负责审核辞职员工的相关文件。

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6、编制部门员工的每月考勤。 7、负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。 3、有较强的文字功底。 4、能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专等学历。具有秘书工作经验1年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责： 1、在领导的监督下，协助部门的日常运作。 2、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 3、管理部门的人员考勤、排班、假期及各种工作资料。 4、为部门经理准备各种需要签批的申请。 5、负责制作部门的各类文书。 6、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理办公室日常事务 7、各类办公用品的领取与发放。。 任职要求： 1、本科学历以上，英语书面及口语良好者优先； 2、性格活泼开朗外向，身体健康、精力充沛、五官端正； 3、良好的沟通和表达技巧、较强的应变能力和团队协作能力； 4、熟悉各类电脑办公软件； 5、具备一年以上五星级酒店办公室行政文秘经验为佳。

1、招聘与招聘流程管理：发布招聘信息、筛选简历、安排面试、与候选人沟通等，负责招聘流程  的组织和管理。 2、员工入职与离职管理：协助办理新员工入职手续，如签订劳动合同、办理入职手续、安排入职培训等。同时处理员工离职手续，如收集离职申请、办理离职手续等。 3、人事档案管理：负责员工人事档案的建立、归档、维护和管理，确保档案的完整性和保密性。 4、薪酬与福利管理：协助薪酬核算和发放工作，管理员工福利和社会保险相关事务，解答员工关于薪资和福利的咨询。 5、绩效管理与考评：参与绩效管理流程，协助制定绩效目标、进行绩效评估、整理绩效数据等，支持绩效考核与绩效激励。 6、员工关系管理：协助处理员工的日常问题和矛盾，维护良好的员工关系，进行员工满意度调查和反馈。 7、培训与发展：协助制定培训计划和组织培训活动，支持员工的职业发展和能力提升。 8、法律合规与劳动关系：了解劳动法规和公司内部制度，确保人力资源管理的合规性，处理劳动关系纠纷和劳动争议。 9、数据统计与报表：收集、整理和分析人力资源相关的数据，编制相关报表和统计分析。 10、其他行政支持：协助完成人力资源部门的日常行政工作，如会议安排、文件管理、资料归档等。 随着公司的发展和需求变化，人事专员的工作职责也可能会有所调整。