We are looking for a Service Associate-Human Resources with following duties and requirements: 我们在寻找一位具备以下特质，并可独立承担相应岗位职责的人力资源部文员人选： As a Service Associate-Human Resources, we rely on you to: 作为酒店人力资源部文员，需承担以下主要工作职责： 1. Be responsible for the follow-up of outsourcing and health check-ups for hotel colleagues. 2. Handle the onboarding procedures for new employees, including preparing onboarding materials, distributing uniforms and employee lockers. 3. Maintain an efficient filing system in the human resources department. 4. Verify to ensure the standards of employee facilities, such as employee changing rooms, employee canteens, employee apartments and employee smoking areas. 5. Handle guests' and employees' requests in a polite and efficient manner. If there is no immediate solution, report it and follow up promptly. 6. Assist and actively participate in all activities of the human resources department. 7. Assist the hotel in organizing sports, entertainment and other activities and produce promotional materials such as posters and videos. 8. Complete other tasks assigned by superiors. 1、负责外包与酒店同事健康体检的跟进 2、处理新员工入职事宜，包括准备入职资料、发放制服和员工更衣柜。 3、在人力资源部保持高效的存档系统。 4、核查以保证员工设施的标准，比如：员工更衣室、员工餐厅、员工公寓及员工吸烟区； 5、以礼貌、高效的态度来处理客人和员工的要求, 如果没有立即解决的方式，则进行汇报，并及时进行跟进； 6、协助并积极参加所有人力资源部的活动 7、协助酒店组织运动、娱乐和其它活动并制作海报、小视频等宣传资料。 8、完成上级交给的其它任务等。 We are looking someone who: 我们寻找的人选需具备： 1. College degree or above, or possessing professional knowledge in secretarial work. 2. Proficient in computer operation and skilled in using OFFICE and related self-media video production software. 3. Possessing certain writing skills and the ability to handle problems flexibly. 4. Excellent oral and written English skills. 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，熟练掌握OFFICE和相关自媒体视频制作软件。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、良好的英语口语和写作能力。 If you are the right person, what are you waiting for? Click the apply button now! 如果您就是合适的人选，那还等什么？马上点击申请按钮吧！

Interview Line Associates  面试员工 Liaison with recruitment agencies and hotel schools 与猎头公司和酒店学校取得联系。 Co-ordinate work experience programs 协调实习生计划。 Manage the on-line recruitment through the Hotel Web Site 通过酒店网站管理在线招聘工作。 Site inspections for schools, colleges, and universities 拜访学校，学院和大学。 Correct and timely placement of internal and external advertisements 正确及时的发布内部和外部的招聘广告。 Conduct exit interviews and provide feedback on reasons for turnover 执行离职面谈并提供员工离职原因的反馈。 Adherence to pre, during and post-employment checklists 遵循聘用前，雇用期间和离职检查单。 Ensure Staff and Manager Awareness of HR Policies and procedures 确保员工和经理了解人力资源的规章制度。 Ensure information relating to industrial instruments is readily available to all Staff and Managers 确保能够随时为员工和经理提供与行业规定相关的信息。 Assist managers in developing work practices that are in line with OH &S policies 协助经理制定符合职业健康与安全条例要求的工作程序。 Assist with line staff counseling and career management 协助员工的咨询和职业管理工作。 Assist line managers in the recruitment, induction, training, development, and succession for levels 1- 4. 协助经理1-4级员工的招聘，入职介绍，培训，发展和接班人工作。 Adhere to time frames established by Head Office 遵守总部设定的时间表。 Initiate programs which foster good work relations such as social club and consultative committees 建立倡导良好工作关系的计划如：社交俱乐部和顾问委员会等。 Maintenance of employee files 员工档案的维护工作。 Maintenance and administration of OH&S work place cases, as well as the management of rehabilitation programs 维护和管理工作中的职业健康与安全案件，并负责管理康复计划。 Data Base Management 数据库的管理 Manage standardized responses to correspondence 管理标准化的书信回复。 Assists in maintaining a comprehensive, current and guest focused set of departmental standards and procedures and oversees their implementation through ongoing training 协助维护一套全面的，通用的，以顾客为中心的部门规范和程序，通过持序性的培训监督规范和程序的执行。 Prepares and administers detailed induction program for new staff 制定和执行新员工具体入职培训计划。 Provides input for probation and formal performance appraisal discussions in line with company guidelines 为按照公司的指导方针进行的正式的员工绩效考核和鉴定提供建议。 Coaches, counsels and disciplines staff, providing constructive feedback to enhance performance 向员工提供工作指导、咨询，必要时对其进行批评处分，并提供建设性反馈意见以便提高工作绩效。 Regularly communicates with staff and maintains good relations 定期与员工交流思想，保持良好的员工关系。 Qualification: 任职要求 1. Diploma in Human Resources, Training or Business Administration. 具有人力资源或商业管理的学士学位 2. 5 years of relevant experience or similar supervisory role, or an equivalent combination of education and work-related experience. 5年相关工作经验或相似的管理经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景 3. Knowledge of Local Labor and Employment Regulations. 具有本地劳动和雇佣法的知识 4. Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表度假村，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 5. Problem solving, analytical, reasoning, motivating, organizational and training abilities. 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 6. Good writing skills 良好的写作技能 7. Proficient in the use of Microsoft Office 精通微软办公软件

岗位职责 1.负责本部门文件的打印、请印、签批传递工作。 2.负责办理新员工入职手续和离职员工的离职手续。 3.负责人事档案的保密、建立和维护管理工作。 4.协助制定酒店年度培训规划和月度培训计划。 5.负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。 6.协助上级领导协调和处理员工关系。 岗位要求 1.拥有与员工良好的沟通能力 2.具有极强的责任心 3.态度积极，性格温和 4.相关工作经验优先考虑

协助组织新员工入职各类培训，负责通知、签到、现场执行。整理培训课件、档案、资料，建立并完善员工培训记录。协助开展培训考核、成绩统计、效果反馈与复盘。负责培训场地、物资、设备等后勤保障工作。 配合上级完成培训计划、数据报表及其他行政相关工作。

岗位职责： 1.协助员工入职、离职手续办理，包括劳动合同签订、资料归档、系统信息录入等。 2.参与员工档案的整理、更新与维护，确保人事档案完整、规范。 3.协助招聘工作，包括发布岗位信息、筛选简历、预约面试、面试接待等。 4.参与员工培训活动的组织协调，包括场地布置、签到统计、培训反馈收集等。 5.协助员工考勤数据的核对与统计，配合薪酬核算基础工作。 6.参与员工活动的策划与执行，如团建、节日慰问、年会等。 7.协助处理员工咨询、证明开具等日常人事服务工作。 8.配合完成宿舍管理及检查等工作。 9.配合完成上级交办的其他人力资源相关事务。 10.完成酒店及上级领导交办的其他合理工作任务，主动配合酒店各部门的协同工作。 岗位要求： 1.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据处理能力。 2.工作细致严谨，具备良好的保密意识，能妥善处理敏感人事信息。 3.具备良好的沟通表达能力与服务意识，能与员工及应聘者友好互动。 3.学习态度积极，愿意接受人力资源多模块工作实践。 4.有较强的责任心和时间观念，能按时完成交办任务。 5.有人力资源相关实习或学生干部经验者优先考虑。 其他说明： 1.实习生不缴纳五险一金、不享有带薪年假。