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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-30
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    协助总经理的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-29
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    【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要的谈判、签署,并监督执行。 【岗位要求】 1、本科或本科以上学历,英语精通。 2、有酒店对客服务工作经验优先。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-30
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    岗位职责: 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求: 1、大专或本科同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、良好的英语口语及书写能力 8、有海外留学背景的优先
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-30
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    -English Fluent in oral and written英文口语及书写流利 -Local dialect (Mandarin)普通话流利 -Computer skills, excel, word, PPT etc.熟悉excel, word等电脑技巧
  • 上海 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    精品酒店 | 100-499人
    发布于 04-30
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    各位职责 1.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 2.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 3.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 4.负责总经理的日常电话接转。 5.审检对外发文、对内行文。 6.做好及时有效的上传下达工作。 7.积极主动有效率的完成总经理安排的其他事宜。 岗位要求 1、本科及以上学历,具有秘书工作经验优先考虑。 2、有效的中英文沟通能力。 3、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 5、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 6、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 7、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 上海 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-30
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    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 工程部秘书

    4.5千-5.5千
    上海-静安区 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-30
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    岗位要求: 1. 熟练使用电脑和相关软件。 2. 具备基本的英语听说和书写能力。 3. 良好的沟通交流能力和合作力。 4.有相关经验者优先。
  • 行政助理

    4千-5千
    上海-普陀区 | 经验不限 | 大专 | 食宿面议

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-01
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    岗位职责 1、根据上级领导的要求,协助起草相关业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好大事记和外事活动日志。 4、协助上级领导做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 作为一家平等雇佣的雇主,万豪集团承诺雇佣不同背景的员工并支持多元包容的文化。
  • 行政助理

    8千-9千
    上海 | 经验不限 | 大专 | 食宿面议

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-28
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    岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序,落实岗位责任制。 3、参与酒店各项重要会议。 4.、协调各部门工作。 岗位要求 1、专科以上学历,文秘、法律及相关专业优先。 2、1-2年类似职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。 6、有国际连号酒店工作经验者更佳 7、有驾照,会开车 (同时招收房务部秘书,欢迎有前台/总机经验的人士发送简历15221806420)
  • 上海-徐汇区 | 经验不限 | 学历不限

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-30
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    【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息,向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康,相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。
  • 上海-徐汇区 | 经验不限 | 学历不限

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-30
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    • 投递简历
    岗位职责 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 岗位要求 1、一定工作能力。 2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。
  • 上海-青浦区 | 经验不限 | 学历不限

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    国内高端酒店/5星级 | 50-99人
    发布于 04-28
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    各位职责 1.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 2.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 3.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 4.负责总经理的日常电话接转。 5.审检对外发文、对内行文。 6.做好及时有效的上传下达工作。 7.积极主动有效率的完成总经理安排的其他事宜。 岗位要求 1、大专及以上学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 上海 | 2年以上 | 大专 | 食宿面议

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    • 带薪年假
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-28
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责房务部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,部门经理不在的情况下,帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表,按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、良好的英语听说读写,或能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 6、有总机或前台工作经验,会opera系统。
  • 上海-虹口区 | 经验不限 | 大专

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-28
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    • 投递简历
    【工程部秘书岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责工程部日常考勤。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【房务部秘书岗位职责】 1、负责房务部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理房务的各类档案及各种工作资料。 3、为房务副总监、前厅副经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、协助前厅副经理做好宾客意见的收集整理工作。 8、协助房务部各部门顺利完成考勤 【餐饮部秘书岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 6、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 7、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 8、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 9、协助餐饮部各部门顺利完成考勤 【岗位要求】 1、大专或以上学历或具备部门助理或秘书的能力,可接受应届毕业生。 2、懂得电脑操作,熟悉微软办公软件操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、英语读写流利,具备简单的邮件翻译和工作文件翻译能力。 5、沟通能力强、逻辑清晰、工作态度佳、善于表达。
  • 上海-青浦区 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 50-99人
    发布于 04-28
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    岗位职责 1.负责本部门员工考勤。 2.负责仓库管理工作。 3.负责日常工程、安保台账管理。 4.日常合同管理。 5.  报修单统计记录。 6. 协助落实部门零配件的采购跟进 7. 完成部门总监交代的其他工作事宜。 岗位要求 1.大专及以上学历,熟练掌握office办公软件的应用。 2.具有良好的沟通能力和协调能力。 3. 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。
  • 文员

    4千-5千
    上海 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-28
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    岗位职责 1、各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集关信息,向领导提供信息参考。 岗位要求 1、大专以上学历,熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康,相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。
  • 上海 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-28
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    财务文员 - 成本 Finance Clerk - Cost -        有相关财务工作经验、财务专业毕业生为佳 -        为人诚实正直 -        工作自觉主动、负责任 -        工作积极主动,认真细致 -        具有良好的团队合作精神,全力支持并协助他人工作。 -        出色的沟通及表达能力 -        基本英语能力   -        Prefer similar accounting working experience and graduates of Accounting or equivalent major -        High level of personal integrity -        Acts on own initiative and takes responsibility for own work -        Has pro-active working attitude, pay attention to details -        Has team spirit, willing to provide assistance and helpful -        Has good communication & interpersonal skills -        Basic English skills
  • 全国 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-26
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    卓越雇主
    卓越雇主
    This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作,你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间,出发指当客人结束度假时,G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间,甚至是在午夜以后,清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐,参与村子内所有的活动,和客人交往。每晚在舞台上表演,Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业,因此客户服务需要做到优秀和完美,把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神
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    发布于 04-24
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    岗位职责 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 岗位要求 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力 4、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 上海-黄浦区 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-24
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    岗位职责 1、负责厨房办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责厨房各种会议之纪录及打印。 4、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 5、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 6、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 7、完成上级交代的工作 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 安保部秘书

    4.5千-5.5千
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    Duties and Responsibilities工作职责 Financial Returns:财务回报: 1.     Coordinates and distributes work orders to  staff when ever required  根据需要,协调并分配工作单上的工作任务给安保人员 2.     Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc. 日常的文秘工作,包括打字,归档、电传、传真、电话等。 3.     Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis. 确保及时的发送文件,信件、电传、传真、备忘录及信息等。      4.     Arranges internal and external appointments.           安排内部和外部的日程预约。 5.     Translates incoming mails, documents, articles as needed. 根据需要,翻译收到的电子邮件,文件及文章。                . 6.     Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage. 确保适当的储存保管和归档所有的合同,财务记录及能源报告等。     7.     Assists in maintaining the regional files. 协助保存好区域文件。                    8.     Follows up on the monthly reporting of the other hotels within the region.       跟进区域内其他酒店的月度报告。                 People:员工团队: 1.     Prepare monthly staffs attendance record as required 根据要求,准备每月的员工出勤记录 2.     Ensures that house rules are followed and obeyed. 确保遵守酒店的规定。 3.     Ensures punctual attendance and adherence to duty schedules by all subordinate staff. 确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。 4.     Ensures that personal grooming and hygiene standards are being observed. Does spot checks in the morning. 确保检查个人仪容仪表和卫生标准。上午进行抽查。 5.     Insure Hotel Rules and Regulations are fully followed. 确保完全遵守酒店的规章制度 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求 University graduate preferably in English major plus 2 years of experience in administrative work and prefer 1 year secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience.  Hotel experience preferred. 大学毕业,英语专业优先,拥有2年行政工作经验,有1年秘书经验者优先,或同等的教育和工作经验。具有酒店工作经验者优先。
  • 董事长秘书

    1万-1.5万
    上海-嘉定区 | 经验不限 | 学历不限

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    国内高端酒店/5星级 | 2000人以上
    发布于 04-22
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    工作地点:上海嘉定区  岗位职责:  日常职责:  1、负责董事长日常工作和行程的安排,包括工作安排、会议安排、出行安排、出差安排等。负责董事长各项公务费用的报销。  2、负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。  3、掌握文书写作要领,高质量、高效率为董事长起草相关文件、报告。  4、根据董事长的指示收集各类信息。对紧急的文件及时安排董事长批阅,协助董事长高效处理文件。收取集团各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报董事长。  5、负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。对处理完毕的文件及时存档。  6、做好董事长办公室的日常整理,重要文件管理、立卷、归档工作,并做好保密工作。  7、负责董事长交办的其他事项,及时跟进、落实、反馈。 会议职责:  8、负责董事长交办的问题、调查研究,并提出处理意见或建议。  9、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作。  10、负责董事长有关会议纪要并会后进行整理,及时向各部门传达会议的各项要求。  11、参与董事长指定的公司会议组织、策划、协调工作。  协作职责:  12、跟踪各会议中有关部门落实决议的执行情况,跟踪董事长决议事项的推进,并且回报董事长。  13、协助董事长对集团内部的管理运作,需协调的各部门工作关系。  14、协助董事长对其他有关集团与本集团运作中,需要协调的各集团部门的工作关系。  事务职责:  15、热情礼貌地接待来访客人。受董事长指示委托,出席公司外部各种会议、活动等。  16、对外代表提升企业品牌知名度,注意外部形象塑造。  17、协助董事长对外关系/事业部发展的有关事务处理。辅助董事长维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表董事长发贺函表示祝贺。  18、代表公司董事长做员工福利性慰问工作。  19、董事长公关的年节礼品、办公定期用品采购。  20、董事长其他临时交办事项。   任职要求:  1、年龄30岁内,形象气质佳,较强的抗压力及适应高强度的工作节奏。  2、本科及以上学历,文秘、经济管理等相关专业本科毕业;二年以上董事长/总裁秘书岗位经验,酒店行业经验优先。  3、熟悉基本商务礼仪礼节,具备良好沟通能力。  4、掌握文秘工作知识,懂得文书写作、档案管理、财务基础知识等  5、主动与内外部客户沟通,提前预判工作需求并做出计划和执行;严格按照岗位要求,对工作内容高度保密。  6、熟练地使用办公自动化软件,高水平的各种公文、信函的写作能力,很强的领悟力,优秀的判断、协调、沟通、执行能力。
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