POSITION SUMMARY        To assist executives in a professional manner to ensure that the executives can efficiently carry out daily work; The position holder should possess exceptional communications skills, the ability to manage multiple tasks effectively with frequent interruptions, and to work productively in a fast-paced, rapidly growing organization. Must be flexible with changing job requirements as the team grows.        KEY RESPONSIBILITIES    1.      Manage the executive’s appointments and schedules as well as travel arrangements by working with UK assistants and China office support.    2.      Facilitate smooth communications between executives and team leaders.    3.      Handle confidential information (such as meeting minutes) and maintain the security of the executive’s records and files.    4.      Prepare meeting documents and presentation materials; answer inquiries and phone calls; arrange and attend meetings, taking and distributing minutes.    5.      Organize and maintain office space, seats and supplies.    6.      Support office department on supporting administrative work, such as expense reimbursement, annual dinner, event organizing, etc.)7.      Perform other tasks using independent judgment and discretion.            REQUIREMENT AND SKILLS        1.      Education/Professional Qualification (Including education, qualifications and training.)    Bachelor degree in English or administration        2.      Knowledge (Technical, Industry, etc)    Knowledge of retail or fashion business is a preferred plus.        3.      Years of Relevant Experience （Please state if management experience is required.）    More than 8 years related working experience in a foreign invested company as a similar position.        4.      Skills (What are critical to job success (e.g. negotiation skill)    Good at spoken and written English.    MS Office is a must, especially on PPT and Excel skills.    Mature to deal with PA’s prioritization, well organized and flexible    Good communication skills and planning skills.    Strong sense of personal responsibility and dedication to the job and team work spirit.    Strong organizational skills, detail oriented, and the ability to handle multiple priorities.

岗位职责1.负责起草公司综合性的业务报告、计划、总结、方案、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责董事长的日常电话接转及行程安排。6.审检对外发文、对内行文岗位要求1、本科同等学历。具有秘书工作经验2年以上。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

职位描述：1、负责集团VIP接待，主要领导行程安排、接待及引导等工作安排；2、做好外出保障工作，及时完成领导交付的各项临时任务；3、配合集团刊物信息的收集及撰写；4、按照要求，做好会议前期准备、会议期间保障、会议结束清理工作。任职要求：  1、大专以上学历，如应聘者各方面能力优秀可以适当放宽要求，欢迎应届生投递；  2、具有较强的服务意识，礼仪形象佳，行为举止端庄大方，具有一定内涵和语言能力；  3、女性，净身高165cm以上；工作地点：上海，提供食宿

岗位职责1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。5、处理收发到传真与发送。6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。岗位要求1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4、能用一门外语进行日常会话。5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。岗位要求1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4、能用一门外语进行日常会话。5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。5、处理收发到传真与发送。6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。岗位要求1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4、能用一门外语进行日常会话。5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。5、处理收发到传真与发送。6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。岗位要求1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。3、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。5、处理收发到传真与发送。6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。岗位要求1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力3、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责总经理的日常电话接转。6.审检对外发文、对内行文。岗位要求1、本科同等学历。具有秘书工作经验1年。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Scope of PositionCoordinate with engineering to provide back support.RequirementsGraduated from College or University preferably with Major in EnglishFamiliar with engineering terminologyThe ability to work independently with good interpersonal skills Excellent overall communication skillsFluent spoken and written in Mandarin and EnglishGood training skill                                     Good knowledge of MS/Excel office softwareKnowledge of HRMIS systemGood command of English and MandarinBasic Hotel operation knowledgeBasic financial knowledgeBasic knowledge with engineering store keeping system.职责范围协助工程部日常工作。职位要求专科或者大学毕业                                                    具有独立工作及人际交往能力                      出色的沟通技巧流利的中英文口语及写作能力良好的培训技巧                  熟练使用电脑了解人力资源系统知识中文和英语流利 (听、写、理解)基本酒店运作知识基本财务知识基本了解工程仓库管理系统

岗位职责1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责总经理的日常电话接转。6.审检对外发文、对内行文。岗位要求1、本科以上学历。具有秘书或行政工作经验至少2年。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。7、精通英文，有良好的听、说、读、写能力。

岗位描述1. 做好餐厅与集团各部门协调沟通的桥梁。2. 协助餐厅处理各项文书工作并按规定时间完成。3. 餐厅内相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。4. 统计各岗位员工的工作时间，加班及调换休，计算员工考勤等。任职资格1. 良好的英语书面及口语能力2. 具有亲和力、服务意识强、工作仔细认真；良好的团队合作力3. 能责任心且能独立完成工作4. 有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告、会议记录等。5. 具有较强的组织、协调、沟通能力和出色的人际交往能力及计划、执行能力公司福利 BENIFITS：1. 公司缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及公积金，并根据正常工资基数缴纳（不是按最低基数）Company will pay social insurances and accumulated funds according to the national and municipal regulations.2. 公司提供工作餐/餐贴Company will provide free lunch.3. 做五休二，加班时间按照劳动法规定支付加班工资，国定假日上班支付三薪Working time of company is 40 hours per week over 5 working days with 2 days off a week. Company will provide Overtime pay, holiday overtime treble pay.4. 公司提供夜班津贴，高温费，献血补助Company will provide Night-shift allowance, High Temperature Allowance, Blood Donation Allowance.5. 公司提供零食/点心Company will provide dessert.6. 定期组织员工活动/聚餐等Company will organize activities/dine together routinely.7. 公司发放节日福利Company will provide festival benefits.8. 员工均享有带薪年假，外地员工每年另享有返乡假Annual leave pay, Return false.9. 公司配备国际化专业培训团队，定期组织培训Company will provide professional training in free.10. 公司配备完善的绩效考评体系，公平公正的奖金发放制度，合理的调薪/晋升机制Company will provide broad space for development.11. 推荐员工伯乐奖Company will provide Recommended award.

岗位职责 1、起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，熟练掌握PPT Word Excel等软件，具备良好的文字表达能力，公文处理能力，逻辑能力和数字计算能力。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验1年。 2、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Responsibility岗位职责：1、 辅助工程经理参加现场工程的日常管理工作；2、 协调公司在建项合同的流转，资料的汇总报备， 与公司内其它各部门保持良好沟通；3、 负责工程维修部门的后勤保障工作；4、 工程负责人安排的其他相关工作。Requirements任职资格：1、 工程相关专业优先；2、 能够使用CAD制图软件；3、 良好的沟通能力，组织协调能力，优秀的执行力，能独立完成相关工作；4、 为人正派，诚信踏实，积极主动，亲和力强。

提供房务部门所需的管理和支持。协助准备会议记录，报告，财务数据，其他部门项目以及安排会议日程已到达最高的质量标准。

1. 3年以上4、5星级酒店相关工作经验；2. 良好的英语听、说、读、写能力；3. 良好的管理及沟通能力；                4. 有酒店开业筹备经验者优先.

 1.本科及以上学历，至少一到两年行政助理或办公室管理经验2.优异的中英文书面及口头表达能力3.积极和酒店其他员工和经理合作，促进团队合作4.优秀的电脑技能，熟练使用办公软件5.良好的沟通能力

Co-ordinates and arranges activities according to the manager of F&B’s requirement.按照餐饮部经理的要求协调并安排工作及活动Arranges appointments and meetings for the manager of F&B, recording the same in his diary and ensuring that he has the appropriate documentation for each appointment.安排餐饮部经理的约会及会议并将日程安排记录在其议事日记中，确保每一次约会前为他准备好所需有关文件。Provides translation and interpretation services to the manager of Food & Beverage.负责为餐饮部经理笔译及口译。Attends all Food & Beverage meetings, takes minutes of such meetings accurately, transcribing and circulating to appropriate personnel.参加所有餐饮部会议，做好会议记录并分发给相关人员。Compiles daily revenue and log reports from all outlets for the manager of F&B’ s perusal从各餐厅处收集每日收入并整理、编辑当日报告交与餐饮部经理。To liaise with manager of F&B and Outlet Managers and assist them in their duties.密切配合、支持餐饮部经理及各餐厅经理并协助其工作。Maintains a filing and trace system.保持完好的档案系统。Answers all incoming calls for the manager of F&B and either transfers redirects or takes messages.负责接听餐饮部经理所有来电并作相应处理，转接或记录留言。Maintains strictest confidentiality at all times on all matters.在任何情况下，始终要严守机密。Ensure all office equipment is functioning and serviced regularly.确保所有办公设备正常运转，使用无误。Ensures a high level of organization and cleanliness in the work area.确保办公区域保持高水准组织结构及整洁。

岗位职责1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。岗位要求1.具有大学以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。\4.身体健康、精力充沛、五官端正。

Job Responsibilities:-Provides administrative support to Director of F&B and F&B department. Ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.-Reads and routes incoming mail.-Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head.-Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department.-Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensures all files are kept up-to-date at all times.-Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to appropriate employee.-Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and trace correspondences.-Attends and prepares minutes for Division's employee meetings.-Monitors and maintains the proper cleanliness and appearance of the Division's office area.-Handles guest and employee enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found, whilst feeding back a prompt follow up.-Maintains positive guest and colleague interactions with good working relationships.-Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.Job Requirements:-Possess a Diploma in Secretarial Study or equivalent in work-related training and experience.-Have work experience as a Secretary/ Senior Clerk in a hotel is preferred.-Preferable knowledge of Food and Beverage.-Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office & Lotus Notes.-Fluent English and Mandarin– written and spoken, multi-lingual desirable.-Responsible self-starter, capable of handling multi-faceted tasks and of working under pressure.-Team player, who values teamwork, has good team building skills and is able to communicate effectively with all levels of employees.-Personable and pleasant to deal with.-Good health, physically fit. Good personal grooming & personal presentation.-Understands and respects local culture, able to adapt to changing environment.

 负责部门会议记录，承担中英文翻译工作及其他文本类工作。协助处理部门的有关报表及相关文档。负责部门考勤，办公用品领用等行政事务。及时做好上级布置的其他工作。 

五官端正；正直，诚实，勤劳，热情良好的沟通能力具有国际性酒店同岗位工作经验

岗位职责1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。岗位要求1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.身体健康、精力充沛、五官端正。

Loss Prevention Coordinator needs to complete office management and secretarial duties. Translate and send English e-mail for Loss Prevention Manager. Deal with all the admin and paperwork for Loss Prevention Department Ensure Loss Prevention Department operates smoothly. 协助保安部负责人完成办公室日常管理及文秘工作。 为保安经理翻译英文文件，发送英文邮件。 处理保安部所有文秘类及文书工作。 确保保安部办公室运作顺畅。