岗位职责（行政经理）： 1、根据总经理各阶段的工作重点，协调总经理的日常工作与会议议程，保证工作能有序的进行和开展。 2、负责起草总经理会议材料，做好会议纪要。 3、协助总经理对各职能部门进行管理、协调各部门关系，监督各部门任务的执行情况。 4、关注部门动态，及时传达上级的各项指令，起到承上启下的作用。 5、负责重要客人的来访接待宴请，商务随行等。 6、处理总经理授权的其他事务工作。 岗位要求： 1、大学本科及以上学历，一年以上总经理助理工作经验。 2、公文撰写能力强，擅长各类文件的草拟，有较强的口头语言表达能力，熟练电脑操作及办公软件。 3、有较强的工作自驱力，出色的人际交往能力及沟通协调能力，有严谨的逻辑思维能力及执行能力。 4、品行端正、诚信可靠，可快速投入到新的工作中，能承受高强度的工作要求，能接受适度加班。 5、思维敏捷，亲和力强，言行举止大方得体，具有良好的抗压性，具有较强的责任心和保密意识。

岗位职责 1、各类会议纪要的撰写； 2、各类ppt及报告的汇总编辑； 3、落实总经理分派的其他工作任务； 2、跟进业主公司、管理公司布置的各项工作。 岗位要求 1、较好的中英文写作能力； 2、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力； 3、熟练掌握MS office软件操作。

1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 7.负责行政支持中心的运作。 岗位要求 1、本科以上学历，有较强的的表达沟通及协调能力； 2.  形象气质佳； 2、有较强文字功底及熟练的办公软件技能； 3、有较强的责任感及关注细节； 4、综合能力强； 5、有较强的适应能力和变通能力； 6、注重礼仪礼貌，具备接待政府及VIP 的综合素质； 7、具有团队合作意识，能有效沟通及协调； 8、具有独立判断能力； 9.   自我标准较强； 10.有同等工作经验者优先。

工作职责： 协助总经理做好文秘（包括翻译）和日常部门一切工作。在工作时间内有责任做好总经理的助手，作好准确翻译工作和及时收发文件等工作。遵守并执行万豪集团和酒店制定的各项规章制度，从而达到统一和服务的最高水平。 专业知识技能： 具有较强的文字处理能力，四级以上英语水平。 教育： 大学专科以上学历。 其它技能要求： 1． 工作认真，耐心，细致，周密， 有一定的组织能力 2． 中英文表达流畅，书写流利。 3． 乐于学习，乐于助人。

BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

岗位职责： 1、严格按照酒店的规章制度和部门的工作程序，主持并参与部门工作计划的拟定、落实和日常工作； 2、协助人事行政副总监起草、编写有关总结、报告、讲话稿、信函等文件； 3、分类处理政府部门、社会团体和有关单位的来件、来函，提出处理意见； 4、根据人事行政副总监的指示，组织、统筹有关活动；完成人事行政副总监分配的其它工作任务； 5、协助办理酒店的相关证照，收集整理各种信息材料，为酒店行政的经营决策提供有价值的参考资料； 6、建立完善的资料档案，归类、存档各类往来文件，随时提供酒店行政领导和有关部门批示、查阅； 7、根据行政办公室的工作制度和工作程序，完成有关的文书工作并确保工作的有效性、准确性、高效性和保密性。 技能要求： 1.     具有较高的思想政治素质和良好的道德品质； 2.     具有高度的工作责任感和开拓进取精神； 3.     熟悉国家的法律、法规和有关政策，熟悉行政管理工作； 4.     与政府部门、企事业单位和社会各界人士建立良好的联系； 5.     了解酒店各部门的运作情况，熟悉酒店的规章制度； 6.     具有较强的社交能力、组织协调能力和社交礼仪素质； 7.     具有较高的语言、文字表达能力。

岗位职责  1.支持酒管各项目及平台的行政人事工作；  2.做好酒管平台的文件的存档及管理工作；  3.辅助完成招聘人员的初步筛选，预约、接待工作； 4.做好部门日常办公用品的领用和申购，有效控制费用；  5.辅助酒管平台完成各项文案工作。   任职要求：  1.良好的沟通能力、积极主动、尽职担责，同时具备较强的稳定性；  2.良好的文字处理及文档管理能力；  3.善于思考、熟悉流程制度和业务的关联，具有发现问题并提出改进措施的能力；  4.能够熟练运用WORD、EXCEL、PPT 等办公软件；

岗位职责： 1. 18个月管培生培训项目，参照主管级别的薪酬入职 2. 管培生期间将由部门总监，人力资源部以及相关部门经理辅导，完成指定的工作内容及培训项目 3. 招聘行政管理方向和质检方向管理培训生(协助总经理处理酒店筹备期日常行政工作，在酒店开业后可以逐渐转向质检工作方向) 任职要求： 1. 优秀的服务意识，对酒店业充满热情 2. 性格外向，富有感染力，处事灵活，抗压性好 3. 优秀的英文听说读写能力，有海外教育、工作或实习经验者优先考虑 4. 优秀的电脑办公软件使用能力，如：Word, Excel, PPT等

职位描述： 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对部门内部人员日常考勤。 4、处理公司对外接待工作。 5、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 6、协助领导处理行政外部事务。 7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 8、负责公文写作。 任职要求： 1、本科及以上学历，中文系毕业，2年以上相关工作经验优先 2、学习能力强，有较好的沟通和协调能力 3、责任心强

【岗位职责】 1、协助做好各类公文、工作报告、会议纪要、信息文稿的撰写起草；各类文件的校核、印发。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务组织工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作；严格执行档案的保密制度。 6、协助做好公司信息宣传、推广工作。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作及办公室日常清洁卫生工作。 8、协助开展接待、联络和慰问服务工作。 9、领导临时交办的工作任务。 【岗位要求】 1、有2年酒店或相关行业工作经验， 至少有1年以上公文写作工作经验； 2、酒店管理、行政管理、文秘、思政等专业优先；党员优先； 3、具有较好的大局意识和服务意识较好；具有较好的沟通、表达能力和协调组织能力； 4、工作有条理、细心严谨、认真有责任心，能承压，肯吃苦； 5、熟练掌握office办公软件特别是word、excel;能较好制作使用PPT和制图软件； 6、熟悉通用公文的规范格式，具有较强的写作能力；熟悉酒店办公室工作流程规范。

岗位职责： 1、 优质、高效完成重要文件撰写和重要活动组织等工作。 2、 协助部门开展各项工作，在部门负责人领导下，根据分工安排负责分管的行政事务； 3、 负责公司印章、证照、荣誉、参加社会组织、固定资产及各类物资采购和车辆使用等台帐的建立和管理，所负责项目的台账建设完整，定期检查更新率100%。； 4、 负责公司品牌商标注册、专利申请等无形资产管理，建立和健全管理制度和台帐； 5、 负责公司文书档案管理，档案室管理，建立和健全档案管理制度； 6、 负责公司OA系统、办公电话、企业邮箱、云盘的维护、更新与管理； 7、 负责公司保密办相关工作； 8、 协助做好公司重要文件的撰写和重要活动的组织； 9、 负责公司信息、快讯类文稿的撰写； 10、协助部门负责人指导部门员工开展工作； 11、工作对接、信息沟通及时、准确，日常事务跟办及时、到位。 12、优质、高效完成部门年度工作计划中所分管和负责的各项工作，无明显滞后项目。 任职要求： 1、 熟悉酒店运营管理工作，具有五年以上行政管理工作经验； 2、 具有旅游、酒店、行政管理或相关专业本科及以上学历； 3、 具有较强的文字组织和公文处理能力； 4、 了解公司治理、法律事务、合同管理及相关工作要求和流程； 5、 具有较好的统筹、协调和沟通能力； 6、 待人礼貌亲切，具有较强的服务意识。

岗位职责 Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达 Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈 Assists the head of department as and when required on a day to day basis. 日常协助部门领导的工作 Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements. 处理并跟进部门领导日常日程的安排和活动 Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货 Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效 Routine filing of documents in an organized manner. 有序有规律的存储好文档文件

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

1、能完成菜单以及各种文书邮件的中英文翻译。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。负责整理本部内分部门上呈之文件供餐饮总监审阅 4、负责管理本部其他秘书工作。 6、检查及督促餐饮部完成本部门培训并上交培训记录。 7、传达总经办及万豪集团下发的各种文件并上交餐饮部完成结果。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门负责人及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 岗位要求： 1、英语口语及书写流利； 2、熟练运用MS Office及相关文书工作软件；

【岗位职责】 1、安全、行政类文件的编辑、发送。 2、协助上级做好安全体系建设，负责日常安全巡查、记录、跟进整改工作。 3、负责安全培训、员工安全教育工作。 4、完成领导安排的其他工作 。 【岗位要求】 1、大专以上学历，具备良好的沟通能力，有无经验均可。 2、 具有高度责任心和良好的职业道德。 3、身体健康，相貌端庄。 4、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、负责董事长日常行政工作，外来人员接待。 2、收发文件、信件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、董事长工作指令的上传下达。 6、其他董事长交办的工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、男性，形象气质佳。 3、具有良好的沟通能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、C1或以上驾照优先考虑。 6、具有酒店大堂副理或前台接待工作经验优先考虑.

岗位职责 1、负责员工入职、离职手续办理 2、负责酒店日常招聘和招聘对接、跟踪，保质保量完成招聘任务 3、协同部门完成培训工作 4、协同各部门制作考勤 5、日常付款提交 6、会议纪要 7、行政文案编撰和发布 8、档案管理 9、库房管理和定期盘点 10、其他交付的临时性任务 岗位要求 1、大专及以上学历，有酒店行业相关工作经验优先考虑。 2、熟悉酒店各种规章制度及行政知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、有很强的抗压能力。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等 3、组织办公室各种活动和会议。 4.做好来信来访和接待有关事宜。 5.按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信，对需要用印的文件、材料和报表，按审批程序审批后，进行登记并用印。 6.负责总经理室报刊、杂志分发工作。 7.懂得接待礼仪、礼节，做好办公室及酒店领导的日常服务。 8.协助经理组织安排总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写决议和会议纪要。 9.协助经理检查酒店的各项决议和酒店领导工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。 岗位要求 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责 1、负责贯彻落实上级党委的文件和通知精神,开展相应活动。 2、负责公司内部基础党建工作的开展,包括公司党员组织关系的转接和党籍管理;党员基本信息的登记、统计和上报;党员教育和党费收缴、管理等。 3、负责起草与党建工作相关联的制度、方案、报告。 4、负责党员、干部的教育与管理,做好预备党员的考核与鉴定;做好入党积极分子的培养、教育和考察及对入党对象的政审工作。 5、负责团建工作的开展。 6、负责党建、团建各类文件的管理工作。 7、协助支部书记做好纪检、宣传工作。 8、领导交办的其他工作。 任职要求 1、大专及以上学历，党员或预备党员。 2、具备良好的政治理论水平和党性修养,政治觉悟高,熟悉党务业务知识。 3、具备良好的组织能力、沟通协调能力、学习能力及快速适应能力,责任心强,有亲和力。 4、自我驱动,工作作风严谨,有一定的创新思维。 5、具备较好的口头表达能力和写作能力,熟练使用办公软件。

1.协助公司领导完成公司各项规章制度的拟定和修改完善工作和落实各项规章制度的执行情况 2.全面负责公司各部门人才招聘的工作，负责招聘简历筛选、邀约、面试 3.负责社保与公积金的购买与退订工作 4.负责办公用品的申请和领发工作，还有公共办公区域环境的日常维护，确保公司办公区域干净整洁有度 5.根据公司考勤管理方法，对公司员工的出勤率和出勤情况进行检查与监督 6.协助各部门经理组织各种活动计划，根据培训要求组织人员参加培训，评估培训效果等 7.负责核算每月薪资 8.完成领导下达的各项指令 （急招）

1、接待办公室来访，协助行政办主管做好办公室接待来访工作 2、日常工作： 负责处理总经理的日常文书工作 高效地处理来电来函的收发及电话的转接、记录 认真做好复印、打印和文件整理存档工作 负责办公室报刊、信函的分发，文件来往的交接和登记 负责部门内部物资领用及管理 主动协助配合部门工作，做好部门协调工作 负责行政早会会议纪要 做好总经理临时交代的其他事项 3、安全职责： 控制安全责任状规定的事故指标 熟悉危险源，保障办公环境安全，确保办公期间人员及财产安全 积极参加酒店组织的安全相关的演习及培训、会议等

岗位职责 1、代表公司参与酒店的经营管理，督促和协助酒店按既定的经营计划和预算开展经营业务、贯彻公司的各项指标，保障酒店良好、安全的经营环境； 2、代表公司与酒店形成良好的配合，保障酒店的正常运营； 3、协助公司对管理公司的年度经营计划进行审核，并监督执行过程； 4、有良好的协调能力和沟通能力； 5、深入酒店各项经营管理，完成经营过程中业主的各项审批工作，开源节流，避免酒店管理方的工作漏洞； 6、维护好酒店资产，加强酒店资产管理，确保酒店资产的完整性； 7、及时传达公司的相关决定以及上报管理方需要公司决策事宜； 8、能适应弹性工作时间。

岗位职责： 1、实施办公管理制度，保障公司办公运转有序高效； 2、协助企业文化建设，负责公司各类活动的组织及落实； 3、负责公司营业执照等证照的申办、年审、变更和注销工作； 4、负责公司办公环境、办公用房和办公设施的管理（包含维护、安全、清洁、绿化、办公文具采购等）； 5、执行公司档案管理体系和制度； 7、负责总经理出行和日常事务安排； 8、负责宿舍管理； 9、按时完成公司领导交办其他工作任务。 任职要求： 1、3年以上企业行政管理工作经历，持有C1驾驶执照； 2、大学本科以上学历，企业管理、行政管理及中文相关专业； 3、掌握管理及文书相关知识，了解本行业等知识； 4、具备良好的协调、沟通、组织、策划及较强的计划管理能力，有较深的文化底蕴，娴熟的文字技巧； 5、工作细心、有较好的领悟能力和沟通能力，有高度的责任心，具备较强的抗压能力。 上班时间： 上午9点至下午6:30，午休1.5小时。周末双休，法定节假日休假。

工作地点：广东省佛山市南海区狮山镇罗村水岸街8号  希尔顿欢朋酒店 行政岗位 岗位职责： 1.负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备； 2.负责办理员工入、离职手续及保管档案，员工人事变动的审核工作； 3.负责酒店员工入职培训及酒店各部日常培训工作的推进与监督，并协助总经理搭建培训体系； 4.负责员工考勤登记及汇总工作，及员工各类保险的跟进落实工作； 5.铺位招商对接工作，车位租赁对接及管理工作； 6.员工宿舍安排及管理工作； 7.负责公司合同草拟、归档及审核工作； 8.策划公司活动、筹备及组织工作； 9.组织公司会议，做好会议记录； 10.公司采购工作跟进及管理工作； 11.完成上级领导交代的其他事宜。 任职要求: 1.统招大专及以上学历，男女不限（可接受应届毕业生）。 2.端庄大气、待人有礼、热情大方，熟悉商务礼仪和办公室8S管理的执行，熟悉员工的有关法规和条例，掌握心理学及酒店管理理论。。 3.有活动策划、公文写作、法务经验者优先、熟练Office办公软件(特别是电子表格的公式、函数使用)。 4.了解酒店服务工作规范和质量标准的要求。 5.思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，能接受高强度压力。 6.有驾照。 7.能接受值班。 薪酬待遇： 1. 月薪：4000-8000元以上；上班时间：上午8:30-12:00 下午13:30-17:30；单休。 2. 年度享有公司组织的旅游、拓展、培训、参观学习等员工活动。 3. 包吃包住。 4. 表现良好或能力优秀者可获得相应奖金奖励及职务提升。