酒店餐饮背景优先。熟悉上海市场。 负责董事长办公室日常事务性工作的处理。 协助董事长进行工作指令的传达及事件进展的跟进及反馈。 起草修订公司日常文件及各类会议纪要。 与各部门建立良好的沟通渠道，协助做好各部门间的协调工作。 完成董事长交代的其他工作事项。

【岗位职责】 1、负责董事长日常行政工作，外来人员接待。 2、收发文件、信件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、董事长工作指令的上传下达。 6、其他董事长交办的工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、男性，形象气质佳。 3、具有良好的沟通能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、C1或以上驾照优先考虑。 6、具有酒店大堂副理或前台接待工作经验优先考虑.

岗位职责 1、代表公司参与酒店的经营管理，督促和协助酒店按既定的经营计划和预算开展经营业务、贯彻公司的各项指标，保障酒店良好、安全的经营环境； 2、代表公司与酒店形成良好的配合，保障酒店的正常运营； 3、协助公司对管理公司的年度经营计划进行审核，并监督执行过程； 4、有良好的协调能力和沟通能力； 5、深入酒店各项经营管理，完成经营过程中业主的各项审批工作，开源节流，避免酒店管理方的工作漏洞； 6、维护好酒店资产，加强酒店资产管理，确保酒店资产的完整性； 7、及时传达公司的相关决定以及上报管理方需要公司决策事宜； 8、能适应弹性工作时间。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、熟悉团餐各种规章制度及消防知识。 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责： 1、协助办公室主任做好办公室行政类文件、通知等分送工作；做好集团OA寄出撰写、申报工作 2、负责办公室收文登记、材料归档、每月相关统计等寄出工作 3、有出车任务时，做好驾驶员工作 4、及时完成上级领导交办的其他任务工作 任职资格： 1、大专及以上学历，专业不限，但要具备办公室文员基本的行政文书能力 2、对各种office办公软件能熟练应用，了解办公室工作流程 3、具有高度的政治意识、责任意识、大局意识。认真仔细、吃苦耐劳、责任心强、具有较好的沟通协调能力，与团队合作精神 4、具有一定的英语基础能力 5、有C1或C2驾照满3年

岗位职责  1.支持酒管各项目及平台的行政人事工作；  2.做好酒管平台的文件的存档及管理工作；  3.辅助完成招聘人员的初步筛选，预约、接待工作； 4.做好部门日常办公用品的领用和申购，有效控制费用；  5.辅助酒管平台完成各项文案工作。   任职要求：  1.良好的沟通能力、积极主动、尽职担责，同时具备较强的稳定性；  2.良好的文字处理及文档管理能力；  3.善于思考、熟悉流程制度和业务的关联，具有发现问题并提出改进措施的能力；  4.能够熟练运用WORD、EXCEL、PPT 等办公软件；

工作地点：广东省佛山市南海区狮山镇罗村水岸街8号  希尔顿欢朋酒店 行政岗位 岗位职责： 1.负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备； 2.负责办理员工入、离职手续及保管档案，员工人事变动的审核工作； 3.负责酒店员工入职培训及酒店各部日常培训工作的推进与监督，并协助总经理搭建培训体系； 4.负责员工考勤登记及汇总工作，及员工各类保险的跟进落实工作； 5.铺位招商对接工作，车位租赁对接及管理工作； 6.员工宿舍安排及管理工作； 7.负责公司合同草拟、归档及审核工作； 8.策划公司活动、筹备及组织工作； 9.组织公司会议，做好会议记录； 10.公司采购工作跟进及管理工作； 11.完成上级领导交代的其他事宜。 任职要求: 1.统招大专及以上学历，男女不限（可接受应届毕业生）。 2.端庄大气、待人有礼、热情大方，熟悉商务礼仪和办公室8S管理的执行，熟悉员工的有关法规和条例，掌握心理学及酒店管理理论。。 3.有活动策划、公文写作、法务经验者优先、熟练Office办公软件(特别是电子表格的公式、函数使用)。 4.了解酒店服务工作规范和质量标准的要求。 5.思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，能接受高强度压力。 6.有驾照。 7.能接受值班。 薪酬待遇： 1. 月薪：4000-8000元以上；上班时间：上午8:30-12:00 下午13:30-17:30；单休。 2. 年度享有公司组织的旅游、拓展、培训、参观学习等员工活动。 3. 包吃包住。 4. 表现良好或能力优秀者可获得相应奖金奖励及职务提升。

工作地点：上海市嘉定区曹安公路1618号 【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专学历及以上。 2、电脑操作熟练。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、协助做好各类公文、工作报告、会议纪要、信息文稿的撰写起草；各类文件的校核、印发。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务组织工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作；严格执行档案的保密制度。 6、协助做好公司信息宣传、推广工作。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作及办公室日常清洁卫生工作。 8、协助开展接待、联络和慰问服务工作。 9、领导临时交办的工作任务。 【岗位要求】 1、有2年酒店或相关行业工作经验， 至少有1年以上公文写作工作经验； 2、酒店管理、行政管理、文秘、思政等专业优先；党员优先； 3、具有较好的大局意识和服务意识较好；具有较好的沟通、表达能力和协调组织能力； 4、工作有条理、细心严谨、认真有责任心，能承压，肯吃苦； 5、熟练掌握office办公软件特别是word、excel;能较好制作使用PPT和制图软件； 6、熟悉通用公文的规范格式，具有较强的写作能力；熟悉酒店办公室工作流程规范。

全面负责水疗，餐饮，后勤等部门的质检工作

·   为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 ·   按要求参加部门经理会议和行政会议等。 ·   正确记录会议并及时传送到相关人员。 ·   接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 ·   为重要客人预定房间及订餐。 ·   按要求为商务旅行安排行程。 ·   协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。 ·   根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 ·   保守秘密。 ·   充分了解酒店规划。 ·    解其他部门的工作职责并与部门合作。 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 任何时候表现出职业态度及行为。 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 确保所有报告和服务都按时完成。 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 保证办公室内办公用品的充足。 遵守酒店员工守则。遵守酒店的政策及程序。遵守酒店的行为准则。 根据酒店标准保持个人形象。在任何时候表现专业态度和形为。 协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划（如销售、餐饮等）。 与媒体建立良好的关系（出版物、广播等），执行酒店的市场宣传活动。 全面监督酒店所有印刷产品以确保和希尔顿花园酒店指导方针的一致性。 协助国内外媒体的摄影、摄像和采访。 负责酒店准备、策划和执行酒店公关活动的计划。 根据酒店标准设计印刷品并确保印刷品的质量。 监督设计项目。 微信推文中创造性的写作技巧。 定时与酒店粉丝互动维护关系。 丰富的广告媒体计划和印刷生产知识。 电脑知识：Word、Excel、PS、AI和基本台式印刷系统知识。 不断更新公司领导层资料。 设计和生产标志、宴会海报、横幅、背景板和装饰。 确保所有酒店的设计作品如酒店品牌、颜色、规范与品牌标准保持一致。 确保工作时间安排合理，在截止日期前完成工作。 拥有较强团队合作精神。 较强的人际交往能力。 能在强压下胜任工作。 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位职责 1、各类会议纪要的撰写； 2、各类ppt及报告的汇总编辑； 3、落实总经理分派的其他工作任务； 2、跟进业主公司、管理公司布置的各项工作。 岗位要求 1、较好的中英文写作能力； 2、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力； 3、熟练掌握MS office软件操作。

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6、编制部门员工的每月考勤。 7、负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作X年以上，相关职位工作1年以上经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

【岗位职责】 1、安全、行政类文件的编辑、发送。 2、协助上级做好安全体系建设，负责日常安全巡查、记录、跟进整改工作。 3、负责安全培训、员工安全教育工作。 4、完成领导安排的其他工作 。 【岗位要求】 1、大专以上学历，具备良好的沟通能力，有无经验均可。 2、 具有高度责任心和良好的职业道德。 3、身体健康，相貌端庄。 4、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等 3、组织办公室各种活动和会议。 4.做好来信来访和接待有关事宜。 5.按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信，对需要用印的文件、材料和报表，按审批程序审批后，进行登记并用印。 6.负责总经理室报刊、杂志分发工作。 7.懂得接待礼仪、礼节，做好办公室及酒店领导的日常服务。 8.协助经理组织安排总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写决议和会议纪要。 9.协助经理检查酒店的各项决议和酒店领导工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。 岗位要求 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责 1、负责员工入职、离职手续办理 2、负责酒店日常招聘和招聘对接、跟踪，保质保量完成招聘任务 3、协同部门完成培训工作 4、协同各部门制作考勤 5、日常付款提交 6、会议纪要 7、行政文案编撰和发布 8、档案管理 9、库房管理和定期盘点 10、其他交付的临时性任务 岗位要求 1、大专及以上学历，有酒店行业相关工作经验优先考虑。 2、熟悉酒店各种规章制度及行政知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、有很强的抗压能力。

工作职责： 协助总经理做好文秘（包括翻译）和日常部门一切工作。在工作时间内有责任做好总经理的助手，作好准确翻译工作和及时收发文件等工作。遵守并执行万豪集团和酒店制定的各项规章制度，从而达到统一和服务的最高水平。 专业知识技能： 具有较强的文字处理能力，四级以上英语水平。 教育： 大学专科以上学历。 其它技能要求： 1． 工作认真，耐心，细致，周密， 有一定的组织能力 2． 中英文表达流畅，书写流利。 3． 乐于学习，乐于助人。

岗位职责： 1、严格按照酒店的规章制度和部门的工作程序，主持并参与部门工作计划的拟定、落实和日常工作； 2、协助人事行政副总监起草、编写有关总结、报告、讲话稿、信函等文件； 3、分类处理政府部门、社会团体和有关单位的来件、来函，提出处理意见； 4、根据人事行政副总监的指示，组织、统筹有关活动；完成人事行政副总监分配的其它工作任务； 5、协助办理酒店的相关证照，收集整理各种信息材料，为酒店行政的经营决策提供有价值的参考资料； 6、建立完善的资料档案，归类、存档各类往来文件，随时提供酒店行政领导和有关部门批示、查阅； 7、根据行政办公室的工作制度和工作程序，完成有关的文书工作并确保工作的有效性、准确性、高效性和保密性。 技能要求： 1.     具有较高的思想政治素质和良好的道德品质； 2.     具有高度的工作责任感和开拓进取精神； 3.     熟悉国家的法律、法规和有关政策，熟悉行政管理工作； 4.     与政府部门、企事业单位和社会各界人士建立良好的联系； 5.     了解酒店各部门的运作情况，熟悉酒店的规章制度； 6.     具有较强的社交能力、组织协调能力和社交礼仪素质； 7.     具有较高的语言、文字表达能力。

BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

1、能完成菜单以及各种文书邮件的中英文翻译。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。负责整理本部内分部门上呈之文件供餐饮总监审阅 4、负责管理本部其他秘书工作。 6、检查及督促餐饮部完成本部门培训并上交培训记录。 7、传达总经办及万豪集团下发的各种文件并上交餐饮部完成结果。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门负责人及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 岗位要求： 1、英语口语及书写流利； 2、熟练运用MS Office及相关文书工作软件；

1.协助公司领导完成公司各项规章制度的拟定和修改完善工作和落实各项规章制度的执行情况 2.全面负责公司各部门人才招聘的工作，负责招聘简历筛选、邀约、面试 3.负责社保与公积金的购买与退订工作 4.负责办公用品的申请和领发工作，还有公共办公区域环境的日常维护，确保公司办公区域干净整洁有度 5.根据公司考勤管理方法，对公司员工的出勤率和出勤情况进行检查与监督 6.协助各部门经理组织各种活动计划，根据培训要求组织人员参加培训，评估培训效果等 7.负责核算每月薪资 8.完成领导下达的各项指令 （急招）

1 配合完成基础财务相关工作 2协助上级对公司各项管理制度进行审核和修改 3执行与监督公司奖惩办法，绩效管理及考勤等工作 4负责会议安排工作 5负责办公用品采购发放 6协助其他部门工作人员完成联络接待，面试接待等 7协助部门经理协助公司各部门之间的工作，组织安排公司集体活动 8 完成上级交代的任务

岗位职责 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 岗位要求 1、全日制大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 7、形象好气质佳，女身高165cm以上。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。