1、抓好党委工作计划的落实，做好各项重大活动的组织准备工作，并检查各党支部贯彻执行党委决议的情况； 2、负责公司党代会、党委会、领导班子民主生活会等会议的筹备及会务工作，负责宣贯公司党委决议、会议精神和有关要求； 3、执行总经理的指令，督促和检查总经理布置的各项工作落实情况，并向总经理请示和汇报工作； 4、负责本部门的日常工作，做好酒店各项综合性工作及行政管理工作，进一步建立和健全酒店行政规章制度； 5、筹办和组织酒店的各项重大活动，并组织安排总经理办公会议，贯彻落实行政办公会议精神，抓好落实与反馈工作； 6、为总经理决策当好参谋，提供各类准确的信息，并提出建议，负责收集、整合、编发酒店内部情况简报，做好上传下达、下情上报工作； 7、负责起草酒店年度工作计划、总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等文件，并审核签发前的文稿，文字表达准确率达95%以上； 8、负责酒店各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效； 9、根据酒店领导的要求，负责酒店对外工作联系和业务接待，沟通酒店与外部的联系； 10、负责协调酒店内各部门之间的工作关系，共同完成领导交办的各项工作任务； 11、完成总经理交办的其它工作。 任职要求 1、中共党员，政治素质好，拥护中国共产党的领导，坚决执行党和国家的方针、政策； 2、具有履行职责所必备的思想政治素质和道德品质，掌握党内各规章制度，熟悉党群组织管理、党务知识、党建工作和宣传教育工作流程； 3、本科及以上学历； 4、具备较强的沟通协调及文字表达能力，较强的工作责任心。

职位概述： 本岗位 兼 出纳（形象气质佳） 1. 负责制定和完善行政后勤管理制度及流程，并监督执行。 2. 统筹办公区域、员工宿舍等场所的管理，包括清洁、维护和安全。 3. 管理固定资产、设备设施，确保其正常运行与维护。 4. 负责办公用品的采购、发放与库存管理。 5. 组织和协调各类会议、活动的后勤支持工作。 6. 监管车辆管理工作，包括车辆调度、维修保养等。 7. 负责员工制服的管理，包括定制、发放与换洗安排。 8. 处理员工有关行政后勤方面的投诉和建议，及时解决问题。 9. 与其他部门保持良好沟通与协作，确保后勤服务满足各部门需求。 10. 负责行政后勤团队的日常管理与培训工作，提升团队整体素质。 11. 完成上级领导交办的其他任务。 任职资格： 1. 行政管理等相关专业优先。 2. 具有5-10年以上行政后勤管理工作经验。 3. 熟悉后勤管理流程和标准，具备较强的组织协调能力。 4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。 5. 有较强的责任心和服务意识。 6. 熟练使用办公软件及相关管理系统。

【岗位职责】 1、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备。 2、协助制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案及推进落实。 3、负责公司行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度。 3、负责做好公司公文管理、法律事务管理、对外联络及接待、品牌建设与宣传、企业文化建设、内部控制体系建设等工作，为公司业务发展提供行政后勤保障工作。 4、负责对接相关政府部门，做好筹备酒店工程协调管理，落实工程设备、工程施工等相关规定和报审，合理合法管理使用酒店章印办理相关证件。 5、负责酒店高管层会议组织及其他重大会议、活动的会务工作安排。 6、负责收集、整理酒店内外的反馈信息，为酒店发展提出合理化建议。 7、完成上级领导交办的其他事宜。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验，能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识、法律事务、合同管理及相关工作要求和流程熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得商务接待礼仪、礼节。 4、了解酒店法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责： 一、行政工作 1、负责组织开展经常性的调查研究工作，收集与分析信息，学习法律法规，做好管理咨询和管理决策参谋工作； 2、负责组织建立和完善部门各项规章制度、工作流程、工作标准等，并组织实施； 3、负责组织制定、落实部门业务规划、工作目标和工作计划。 4、负责组织起草公司各类公文和编写大事记，做好上传下达工作。 5、负责审定、批传各类文件，并提出意见供领导作参考； 6、负责组织并参加总经理办公会和各种例会，审核并上报会议纪要或会议决议，跟踪领导布置工作的落实情况，并及时上报； 7、负责对外经济合同的审核及公司法律事务的协调工作； 8、做好总部的对外联系，保持与政府相关部门及业务往来单位的友好合作关系，同时做好公共关系维护工作； 9、负责与各项目公司保持良好的沟通，了解内部舆情及动态，及时向上级领导汇报； 10、负责处理投诉，并将处理结果上报相关领导； 11、负责公司总部来访客人的接待工作； 12、负责组织做好公司档案管理工作； 13、负责组织做好公司保密工作； 14、负责收集并上报各项目公司行政值班经理的排班； 15、对盛安公司总部各部门的文秘工作进行指导改进； 16、经授权负责公司印章保管和使用的管理； 17、经授权负责公司营业执照、特种行业许可证、卫生合格证等重要证件和重要合同的管理。 18、负责协同党、团、工会等组织开展企业文化建设工作。 二、部门管理 1、负责编制本部门年度费用预算，获批后做好预算费用的控制； 2、做好本部门员工管理工作，做好员工政治思想工作，关心员工生活，抓好部门文明建设； 3、负责做好队伍建设，按计划组织开展专业培训和学习，提高团队专业素质，同时通过日常观察和考核发现优秀员工，并对优秀员工做重点培养和晋升推荐。 4、主持部门工作例会，听取汇报，督促工作进度，解决工作中的问题； 5、严格要求各岗位员工遵守公司各项管理制度，并按流程做好各项工作； 6、做好本部门所辖区域的设备设施的维护保养和管理工作。 7、做好本部门所辖区域内在用的固定资产和低值易耗品的管理，做到帐实相符； 8、确保本部门安全生产和卫生防疫工作。 三、服从领导安排，完成领导交办的各项工作任务。 任职条件： 学历和专业要求：大专以上学历 经验要求：5年及以上行政管理及办公室岗位工作经历，具备一定写作能力。 能力素质要求：较强的政治素质，良好的组织能力、沟通协调能力、计划与执行力、问题解决能力、敏锐的洞察力、时间观念。

岗位职责 1、负责成都空港国际会议中心及酒店行政办公室的全面管理; 2、负责企业年度工作总结、工作报告的草拟; 3、负责组织企业各部室全年经营管理责任书的拟定; 4、负责企业全年重点工作的督办; 5、负责接待协调政府及上级单位的业务关系; 6、负责监督汇总企业各部门提交的各类报告; 7、负责公司文件运转管理和督办文件落实情况; 8、负责公司行政办公室对内公文稿件的草拟，负责企业对外公文的核稿; 9、负责企业档案的全面管理工作; 10、负责企业制度体系建设的管理工作; 11、负责企业大事记的审核; 12、负责企业业务用车管理工作; 13、负责企业层面各种会议的安排与协调，并草拟会议纪要; 14、负责企业证照及公章的使用管理; 15、负责协调公司各部室之间的配合工作; 16、负责企业法律事务的协调管理工作; 17、负责企业合同审签程序的审核; 18、负责国内行业调研的接待工作; 19、负责贵宾接待的上报与内部组织工作; 20、负责企业速记稿件的审核； 21、负责项目统计报表的审核； 22、负责年度中层述职的组织； 23、负责企业礼品的发放方案的草拟； 24、负责内控审计的组织协调； 25、完成上级交办的其他工作; 任职要求 1、45岁以下，本科及以上学历；行政、人力资源或法律相关专业优先； 2、中共党员； 3、具有5年以上大型会展中心/国际联号品牌酒店相关岗位工作经验,兼具如上两种工作经验的候选人优先考虑。具有企业管理基础知识，企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、法务等专业知识； 4、具备同等条件的项目筹备经验及重要大型政务或商务会议接待经验； 5、身体健康，相貌端正；普通话流利，良好的个人语言表达能力与优秀的书面写作能力； 6、熟练使用电脑及各类办公软件； 7、心态良好，具有承受日常事务的心理素质和协调解决的能力。注重细节管理，善于团队建设，能承受工作压力， 具有一定统筹管理能力和亲和力；

【岗位职责】 1、负责酒店质检部的部门管理工作。 2、负责酒店证照、公章的管理。 3、负责酒店员工饭堂、宿舍、班车、后勤区域日常巡查巡检。 4、负责综合办公室的日常管理、资产管理、合同管理。 5、对行政费用进行管控，编制次年预算。 6、组织酒店级别的会议，并做好会议纪要；配合总经理完成月度、季度、年度工作报表。 7、组织员工年度体检，健康证管理。 8、定期策划员工文化娱乐活动、举办员工生日会、发放年度福利品。 9、对质检专业线抽查发现违规现象督促相关部门整改，及时了解部门对违规人员的处理进度。 10、对各部门总值进行安排。 11、上级领导安排的工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，从事酒店该岗位工作5年以上。 2、良好的沟通与协调能力，善于解决处理应急问题。 3、管理类专业，接受过系统的管理理论培训。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好首席执行官和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握英语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位描述： 1、负责组织参与酒店与政府有关的日常沟通，包括日常接待、会议参与、活动组织等。 2、建立与各级政府、业务主管部门的沟通渠道，维护融洽的关系，营造良好的运营环境。 3、及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，分析对公司发展有重要影响的相关政策、计划和趋势走向等，并做合理部署与应对，承担部分对外公文及材料的撰写工作。 4、完成领导分配的其他外联工作。 任职条件： 1、女 ，25-35周岁，大专以上学历。 2、性格开朗，形象良好，具备良好的职业仪表，言谈举止稳重大方，工作认真仔细，抗压能力强，有良好的保密意识。 3、有较强的观察力和应变能力，优秀的人际交往和协调能力，可接受商务应酬。 4、熟悉有关部门的工作流程，对国家政策具有极高的敏感性，有相关政府人脉资源（重点对口消防、公安、食药监、市场监督等政府部门）。

【岗位职责】 1、全面负责公司党群工作，负责党群工作人员学习交流和工作安排，确保部门人员思想稳定，工作积极主动，发挥好团队作用； 2、负责对党委会决议及决定的事项进行监督、协调和督促相关部门，单位落实决定要求。 3、协助公司领导做好全体职工思想政治、形式任务教育工作，并做好重大对外宣传报道的审核工作。 4、协助公司党委做好信访、稳定排查工作；协助公司党政负责人做好人民来信、群众来访的处理、接待、协调等日常事务工作。 5、完成领导交办的其他工作。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 9、对外行政外围关系关系管理，对内人员管理，分管人资部、工程部、安保部 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有行政方面工作经验。 2、掌握经营管理一般知识，熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责：1. 负责艺龙酒店科技启程酒管管理公司计划管控业务； 2、负责月度、季度、年度工作计划的监督落实并追踪结果； 3、负责对项目内计划未完成倒计时进度的追踪，管控并通报； 4、负责与各部门负责人之间的沟通、与各部门之间保持协调，确保跨部门工作的顺利推动； 5、完成上级交办的其他工作，陪同领导做相关的接待服务。 岗位要求 1、大专学历以上，有2年以上酒店工作经验背景； 2、有管理公司工作经验优先； 3、逻辑能力强、性格开朗、抗压力、责任心强； 4、可适应出差，形象气质良好； 5、有驾驶证，能熟练掌握小车驾驶，对深圳路况熟悉。

职位描述： 1、做好部门行政、人力资源、党务、后勤等各项管理工作。 2、熟悉劳动法规，精通人力资源管理模块，能独立规划及合理控制人力资源成本。 3、熟悉行政管理业务，包括档案管理、公文流转、公务用车、卫生安全等管理工作。 4、协助制定和完善各项管理制度及人力资源制度。 5、负责酒店内外联络、综合协调，上承下达，抓好部门建设。 6、根据酒店内控管理要求，合理控制本部门各项成本。 7、熟悉酒店各项突发事件应急预案的运作规范和程序标准，协助做好人员培训及各项安全防护工作。 8、完成领导下达的其它任务。 任职要求： 1、大学本科及以上学历，具备行政管理、人力资源等相关专业知识。 2、两年及以上相关工作经验，熟悉企业党务、行政、人力资源管理工作。 3、熟悉国家劳动法规、政策，熟悉酒店内部业务流程及内控管理要求，熟练掌握各类办公软件操作，报告攥写能力较强。 4、具有较强的分析、解决问题能力，风险控制意识强。 5、中共党员优先。 员工福利：工作餐，高温费，节日福利，绩效奖金，年终奖等。 本单位不提供住宿。 欢迎您的应聘。一经录用，与本酒店签订劳动合同，按上海市标准缴纳五险一金。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、XXX以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1.正确记录会议并及时传送到相关人员。 2.接待来访者和客人。 3.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 4.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。  5.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 6.了解其他部门的工作职责并与部门合作。 7.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 8.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 9.作为行政助理，协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。 10.协助主持和统筹酒店质检及培训工作。 11.完成上级交待的其他任务。 【岗位要求】 1.年龄45周岁以下，大专及以上学历，形象良好，有上进心，执行力强； 2.三年以上人事专员工作经验者优先； 3.拥有2年以上酒店行业培训经验或拥有2年以上酒店行业部门总监秘书经验者优先考虑； 5.熟练的运用电脑办公软件Word, Excel, PPT等； 6.优秀的英语表达及书写能力； 7.有较强的沟通能力。

· Preparing monthly operational results for meetings with cluster hotels. · 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 · Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. · 了解其它部门的职责并与其密切合作。 · Supervises the work of the Executive Office staff. · 监督行政办公室员工的工作。 · Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades. · 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 · Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · Arranging internal / external appointments. · 安排内外会见。 · Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. · 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. · 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 · Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities.  · 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 · Distribution of memos, letters and other information etc. · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · Maintain a filing and trace system. · 维护文件的档案和跟踪管理系统。 · Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message. · 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 · Interacts with guests and individuals outside the hotel including, but not limited to, current and potential clients, owning company representatives, suppliers, competitors and other members of the local community.  · 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。 · Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. · 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 · Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel. · 安排VIP客户或私人的订房和订餐。 · Prepare welcome letters for GM’s signature. · 准备欢迎信给总经理签字。 · Demonstrate essential overall knowledge of the organization. · 掌握本组织结构的基本知识。 · Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. · 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 · Communicate in both verbal and written with the owning company. · 与业主公司保持口头和书面的沟通。 · Other tasks assigned by General Manager. · 完成总经理交代的其他事项。

岗位职责： 1.负责更衣室、活动室、员工餐厅等后勤区域巡检及管理，并提出改善意见； 2.负责员工饭堂管理及费用结算； 3.负责员工宿舍的管理； 4.负责外包单位人员管理及对接，各类费用结算； 5.负责酒店证照台账管理及证件到期及换证手续办理； 6.负责员工体检组织及跟进。 7.负责公司印章管理。 8.负责办公物资、固定资产、行政类费用管理。 任职要求： 1.大专及以上学历； 2.有相关工作经验2年以上； 3.性格开朗，善于沟通及处理员工关系。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握英语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

概述： 行政文员的基本职责是检查来自每个部门的所有费用被正确地按照程序记入客人账户或入账，且所有酒店每日应收的收入被收到，并确保所有收到的物品与采购订单和市场清单所描述的一致，并且条件可以接受。并能够完成客房部的行政管理工作，负责库房日常订货、保管、收发工作，有效地管理库房，确保货品供应。 负责酒店有关人事相关工作并协助运营部门。     主要工作职责:   收入审计员 •         始终使自己的工作以顾客为核心，积极主动及时地对待顾客的需要和要求。 •         承担个人责任并主动解决问题，清楚地与客户和同事沟通，以取得积极影响。 •         自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。 •         对改变的要求能够灵活，快速并积极响应，包括要求的任何任务。 •         通过展示对同事的合作和支持，以团队目标为追求，保持以团队为重点。 •         提供意见和建议，以提高酒店的运营/环境程序。 •         积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。 •         执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。 •         通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工，始终保持愉快的工作环境。 •         审计每日收入数据，支持报告和凭证。 •         确保每日及每月收入和付款及时调节。 •         确保所有收入被记录和报告。 •         确保所有礼券或免费券根据政策得到控制。 •         审查所有宴请账单及高职用餐，以确保所有被授权和签署并有合理的解释。 •         检查免费房被合理批准。 •         审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账。 •         确保相关前台人员和零售点报告被打印，审计并按日期存档。 •         核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废，停车场收入及房间安全钥匙。 •         准备折扣和减免汇总表及减免凭证。 •         给财务总监准备每日收入报告。 •         确保所有特许/租赁收入被调节，并被正确记录。 •         审计每日总出纳员的报告。 •         检查房价差异报告以确保所有价格变动，升级等被合理批准。 •         检查并确保每天两次打印房间差异报告，任何不合理差异需及时报告。 •         在相关报告中记录收银员现金多余/不足，并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜。 •         确保所有支出凭证拥有合理批准，签名和支持。 •         与营收/预订团队跟进，以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费。 •         维护足够的最新的文档。 •         进行每月备用金的盘点。 •         进行前台保险箱的审计。     采购与收货文员 •       根据采购申请单询价，做到货比三家。 •       了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。 •       与其他部门密切合作，在给定的价格范围内，采购合适的物品。 •         积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。 •         确保所有进入仓库的货物有合适的书面文件（送货单，采购单等）。 •         根据批准的采购单确保所有货物的质量和数量都经过检查。 •         确保货物被运送到仓库或直入部门。 •         根据保安部提供的出门单合理记录并计算所有出店的货物。 •         检查收入货物的截止日期以确定在酒店可接受的范围内。 •         确保进口货物有政府提供的合法证书。 •         准备收货日志和每日收货记录汇总表。 •         根据采购订单和提供的项目，检查供应商税务发票的正确性。 •         就收到货物的质量和/或数量（包括重量）差异进行跟进。 •         协助定期对运营设备的存货盘点。 •         对所有进出收货区域及仓库的物品保持足够的控制。 •         协助每月库存盘点流程。 •         与所有酒店部门和供应商保持良好关系。 •         确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款员。 •         保持警惕性以确保收货区域和所有仓库的安全。   客房文员 •         根据财务部制定的盘点日期，配合财务部对部门的物资进行盘点。 •         每月底对客房部的迷你吧酒水及食品进行盘点。 •         与财务部沟通并跟进部门所有物资的报损。 •         确保仓库的安全，未经许可其他人不得入内。 •         每日检查仓储室，确保仓库物品清洁，摆放有序。 •         发放客房和公共区钥匙确保准确记录。 •         记录并存放好客人遗留物，按照月度计划对客人遗留物进行盘点和发放。 •         整理文件并归档，确保需要时能及时提供。 •         集中管理客人的加借物品并与客房人员核对信息确保记录准确。 •         每天盘点迷你吧储备并负责迷你吧物品的发放。 •        完成上级交待的其它任务。   人事文员 •       熟悉酒店员工结构，掌握部门人员所需情况，对酒店缺员、人员安排、使用情况进行调节，并及时将意见上报行政人事经理。 •       负责求职者的面试、招聘、体检、政审、调档及办理招工手续等项工作。 •       负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。 •       及时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑。 •       负责员工劳动合同的初签和续签工作。 •       负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。 •       核算员工考勤、审核和办理请休假手续。 •       组织、实施员工文化娱乐活动。     工作技能技巧要求: •       相关的会计专业的学历 •       熟练运用办公软件   要求学历及资质： •         全日制大专（含）以上学历.财务会计、经济管理、税务等相关专业   更高的资历要求： •         以有收银员相关经验为优。 •         具有会计资格。 •       良好的书面和口头英语。 •       适应灵活的工作时间

岗位职责 1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2.起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3.做好总经理和各部门的信息传递工作。 4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5.组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8.负责掌印，合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 岗位要求 1.大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

双休 缴纳五险 工作地点：西安市  具体情况面议  1、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备。 2、协助制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案及推进落实。 3、负责公司行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度。 4、负责做好公司公文管理、法律事务管理、对外联络及接待、品牌建设与宣传、企业文化建设、内部控制体系建设等工作，为公司业务发展提供行政后勤保障工作。 5、负责对接相关政府部门，做好筹备工程协调管理，落实工程设备、工程施工等相关规定和报审，合理合法管理使用章印办理相关证件。 6、负责公司高管层会议组织及其他重大会议、活动的会务工作安排。 7、负责收集、整理公司内外的反馈信息，为公司发展提出合理化建议。 8、完成上级领导交办的其他事宜。 [岗位要求] 1、本科以上文化程度，具有行政方面工作经验，能熟悉掌握一门外语，有驾照。 2、有私企工作经验者优先。 3、掌握经营管理一般知识、法律事务、合同管理及相关工作要求和流程，熟悉行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法，懂得商务接待礼仪、礼节。 5、了解法规及有关经济法规和政策。 6、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 7、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、做好总经理室和各部门的信息传递工作。 2、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 3、协助总经理室内外部接待工作； 4、协助总经理室处理外联工作。 【岗位要求】 1、具有酒店外联工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识。