【岗位职责】 1、负责高管日常行程安排，包括会议、差旅、商务接待等事项的协调与落实 2、处理高管私人事务，包括但不限于家庭事务协调、个人日程管理等 3、协助高管处理文件资料，做好信息整理、归档及保密工作 4、负责高管交办的各项临时性事务，确保高效执行 5、协调高管与各部门之间的沟通对接，做好信息传递工作 【岗位要求】 1、具备优秀的职业素养和保密意识，能妥善处理敏感信息 2、出色的时间管理能力，能高效协调多项事务 3、具备较强的沟通协调能力及应变能力 4、工作细致耐心，责任心强，能适应弹性工作时间 5、熟练使用各类办公软件，具备基础商务礼仪知识

岗位职责： 1. 协助领导处理日常文书事务，包括起草、收发、复印、归档等； 2. 协助领导安排日程，包括会议、社交活动、出差等事项的安排； 3. 协助领导安排公关活动、维护客户关系，处理相关事务； 4. 及时、准确地收集和传递信息，上传下达并严格保密； 5. 负责日常行政生活保障工作，处理餐饮、财务报销、公车出行、票务等相关事宜； 6. 负责领导办公区域的日常卫生，确保办公环境的整洁和舒适； 7. 完成领导交办的其他工作。任职资格： 一、教育背景 1.学历要求：大专及以上学历，管理类、公共关系、英语等相关专业优先考虑。 2.工作经验：3以上的行政管理、个人助理等相关工作经验； 3.其他：熟悉北京路况，具有3年以上驾驶经验者优先。 二、技能要求 1.沟通能力：优秀的口头和书面沟通技巧，能够与不同层级的人士有效沟通。 2.组织协调能力：出色的组织能力和多任务处理能力，能够在快节奏环境中高效工作。 3.技术技能：熟练使用办公软件。 4.问题解决能力：能够快速识别问题并提出有效解决方案，具有较强应变能力。 三、个人素质 1.细致入微：注重细节，确保所有安排准确无误。 2.保密意识：高度责任感和严格的保密意识，特别是注意领导的私人信息安全。 3.灵活性：愿意适应变化的工作时间，包括可能需要在晚上或周末工作。 4.抗压能力：面对工作压力和挑战时，能够保持积极的心态和良好的应对能力。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、协助审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、酒店管理及相关专业，海外留学背景优先。 2、具有同等职位工作经验优先。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 6、优秀的英语听说读写能力。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常工作安排对接。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、全日制本科学历。女性优先，具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文英文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解酒店相关法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1、 主要工作职责 1.1 精准承办酒店集体决策和总经理交办的各项具体事项，确保任务及时、准确完成，并向总经理汇报执行情况。 1.2 全面负责办理酒店所有证照及法律事务，包括但不限于证照的申请、变更、延续等手续，同时密切监督各证照的年审时间，提前做好准备工作，保证酒店经营的合法性。 1.3 积极协助餐饮部、出品部进行食品卫生安全检查工作，跟进检查结果，督促相关部门整改落实，保障食品安全。 1.4 协助房务部完成有关防疫站的相关检查，提供必要的资料和协调工作，确保客房卫生符合标准。 1.5 精心协助总经理做好重要领导莅临酒店的接待安排工作，包括制定接待方案、协调各部门配合、安排行程等，展现酒店的优质服务水平。 1.6 熟练组织起草酒店工作总结、报告、通知等各类行政文件，确保文件内容准确、条理清晰、格式规范。 1.7 认真审阅办公室及其相关文件，根据文件性质和重要程度，合理决定处理方式，及时呈交总经理批示或转发至相关部门。 1.8 全面收集并妥善储存酒店各项文书资料及档案，建立科学的档案管理体系，确保资料的完整性、安全性和可查阅性。 1.9 定期对档案进行整理、分类和归档，按照规定的保存期限进行管理，对过期档案进行妥善处理。 1.10 密切关注并及时收集政府机关、各企业发布的对酒店有利益的信息，如政策法规、行业动态、市场趋势等，整理后及时向总经理汇报。 1.11 与酒店各部门保持密切的沟通，及时传递总经理的指示和要求，同时将各部门的工作进展和问题反馈给总经理，促进信息的有效流通。 1.12 代表酒店与外界有关部门和机构进行联络，如政府部门、行业协会、合作伙伴等，保持良好的合作关系，为酒店创造有利的外部环境。 1.13 负责与集团的沟通协调工作，及时传达双方的意见和要求，确保信息对称，推动各项工作顺利开展。 1.14 认真完成总经理安排的其他临时性工作任务，如会议组织、差旅安排、客户接待等，积极主动地为总经理提供全方位的支持和服务。 2、 任职资格与能力要求 2.1 具备行政管理、文秘等相关专业知识，熟悉酒店行业的运营管理流程和相关法律法规。 2.2 具备良好的文字表达能力，能够熟练起草各类行政文件，语言表达准确、流畅、规范。 2.3 具有较强的沟通协调能力，能够与酒店内外部各部门和机构进行有效的沟通和协作，处理好各种人际关系。 2.4 能够快速收集、整理和分析各类信息，具备敏锐的信息洞察力和判断力，为总经理提供有价值的参考建议。 2.5 熟悉文书档案管理的方法和流程，能够熟练运用档案管理软件，确保档案管理工作的高效有序。 2.6 具备高度的保密意识，严格遵守酒店的保密制度，对酒店的商业机密和重要信息严格保密。 工作认真负责，积极主动，具备较强的执行力和应变能力，能够承受一定的工作压力，及时完成各项工作任务。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科学历（需海外留学）。具有秘书工作经验3年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、拥有良好的英文沟通能力以及额外的小语种（日文优先)

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、负责酒店内部培训体系的搭建与完善，制定年度培训计划并组织实施 2、统筹新员工入职培训、部门专业技能培训及管理层发展培训项目 3、独立开发培训课程与教材，建立酒店内部培训资源库 4、跟踪评估培训效果，定期提交培训分析报告并提出改进方案 5、协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议记录及文件起草 6、负责总经理重要会议的会务筹备及决议事项的跟进落实 7、协调跨部门工作对接，确保总经理指令的准确传达与执行反馈 【岗位要求】 1、具备优秀的培训策划与执行能力，掌握现代酒店业培训方法论 2、出色的课程开发与授课技巧，能针对不同层级员工设计培训方案 3、卓越的中英文书面及口头表达能力（CET-4及以上） 4、具备较强的统筹协调能力与跨部门协作意识 5、能承受工作压力，适应弹性工作时间安排 6、有万豪酒店体系内2年以上培训经验

主要职责：               基础工作 ： 1.协助办理员工入职、离店手续。 2.协助为员工制作名牌、工作证，制服单。 3.负责新员工人事系统信息的准确录入，以及离职员工的删减。 4.员工档案及时归档及离职员工档案放入离职柜存档，每月有档案复核(HRM)。 5.健康证的月度管理。 6.负责员工更衣柜管理，发放及登记，每月盘点更衣室的使用及空置数量。 行政工作： 1.负责所有单据转签，并做好记录，及时跟进单据转签进度。 2.负责记录每日的会议纪要并完成相关跟进落实工作。 3.负责本部门固定资产的盘点-每季度/次。 4.准备每月损益会相关资料并与人力资源总监沟通。 5.负责外来用餐卡的登记及发放。 6.负责部门办公用品的采购和申请工作。 7.负责部门一些费用的报销。 8.负责撰写相关政策以及政策的管理及存档。 9.负责酒店员工停车手续的登记及办理。   技能要求： Ø       精通微软办公软件 Ø      良好的沟通和写作技能 Ø   具有工作和项目的管理能力

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

岗位职责 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上毕业或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 7、协助总经理完成日常运营管理工作。 岗位要求 1.全日制本科。 2.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5.具备一定的财务基础知识优先。

【岗位职责】 1、负责部门日常行政事务处理，包括文件收发、资料整理、档案管理及会议记录等工作； 2、协助部门负责人安排会议、行程及接待来访客户，确保工作高效有序进行； 3、跟进部门内部各项事务的进度，协调与其他部门的沟通与协作； 4、负责部门相关数据的统计、汇总及分析，定期提交工作报告； 5、处理部门内部报销、采购申请等财务相关事务； 6、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的文字表达能力和沟通协调能力，能熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和抗压能力； 3、具备一定的逻辑思维能力和数据分析能力，能独立完成基础数据整理与分析； 4、有团队合作精神，能适应快节奏的工作环境； 5、有相关行政或秘书工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗； 6、英语书面、口头沟通能力强，本科英语专业、海外留学背景优先； 7、洲际旗下品牌经验优先。

[岗位职责] 1、负责总裁的日程管理、会议安排、差旅协调等事务，能精准处理优先级冲突; 2、快速筛选、整合各部门信息，及时汇报，为总裁决策提供有效支持; 3、协调各部门运作，主动跟进任务闭环，推动事务落地; 4、配合处理内外部公共关系; 4、具备优秀的文字功底，熟练撰写商务文书、项目PPT等。 [岗位要求] 1、年龄25岁以上，本科及以上学历，英文佳，男女不限; 2、熟练使用办公软件(如Word\Excel\PPT...); 3、江西籍、C1及以上驾照优先; 4、严守商业机密，适应高强度工作节奏; 5、极强的执行能力、工作细致、责任心强，应对突发情况能快速做出调整。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常工作安排。 【岗位要求】 1、财务、汉语言、中文、法务专业优先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。

工作内容： 1、对各类行政公文的起草、呈送、催办、登记、上传下达。 2、公司档案资料收集与立宗建档，负责酒店证照管理。 3、记录和提醒总经理的工作日程安排，如会议、对外招待、订购票务、酒店等；必要时参与总经理的接待事务。 4、安排酒店总经理行政例会，做好会议记录。 5、呈送文件给总经理阅批，派发总经理签发的文件、通知等； 6、完成总经理临时交办的其他工作。 任职资格： 1、形象气质佳，年龄22岁~35岁；新闻、 汉语言文学、法律、行政、档案管理或酒店管理等文秘类专业本科以上学历；英语水平四级以上，口语和书写能力良好； 2、有较强文字功底，能撰写工作计划、总结、报告、会议纪要等公文； 3、具有敬业精神和团队合作精神，良好沟通能力与执行能力； 4、能接受临时的超时工作，且任劳任怨，勤奋进取； 5、有较强的语言表达能力和公关能力，能够大方得体地接待来宾； 6、能熟练操作word、excel、PPT等办公软件； 7、掌握酒店档案管理操作流程； 8、具有总经理秘书工作经验者优先。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

董事长秘书工作概述： 负责董事长的文秘工作、督办工作、材料整理工作。 工作职责： 1、负责起草董事长交办的工作总结、工作报告等综合性文件以及通知、请示、汇报等公文材料； 2、负责董事长日常工作日志的更新与维护； 3、负责董事长所参加合作座谈会议的文字记录及纪要整理工作； 4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料； 5、负责公司文秘业务指导； 6、负责董事长日常会议督办工作，根据董事长要求跟踪决议事项的推进； 7、协助董办主任督促会议决策落实； 8、负责完成董事长及董办主任处理日常的其他工作。 任职要求： 1、工作经验:同岗位2年以上工作经验，有秘书相关工作经验者优先； 2、工作技能:熟悉会议纪要等各类公文写作、能有英语翻译能力； 3、专业:公共卫生管理、文秘相关专业； 4、关键胜任素质： ①.工作心细，品行端正，责任心强； ②.具有较强的文字表达能力和语言表达能力； ③.具有较强的综合逻辑思考能力和综合分析能力； ④.熟悉办公软件操作5.具有较强的学习能力，及公文写作能力； 5、年龄24-36岁，本科及以上学历，身高158cm及以上； 董事长助理工作概述： 协助董事长办公会主任处理董事长日常对内对外管理事务，负责董事长行程安排，负责文件、资料、督办事件等日常工作处理，负责协同董事长秘书做好董事长的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作，同时负责收发文管理。 岗位职责 1、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作； 2、办公室电话接打、信件收发、上传下达相关指令； 3、董事长指令的督办事件的下发、执行、考核、统计工作； 4、日常行程统筹，合理安排董事长时间和行程，包括院内事务、外出考察、合作会见洽谈等行程的安排和提醒； 5、随身跟应酬，记录董事长应酬中重要嘱咐和重要事情的记录； 6、负责安排公司高层管理人员的日常工作汇报和请示； 7、做好对外合作关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作； 8、访客接待工作，茶水、膳食、车辆、酒店等的准备工作，负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 9、完成董事长交办的临时性工作； 10、协助董办主持组织会议，督促会议决策落实。 任职要求： 1、经验要求：同岗位2年以上工作经验，涉及医疗、酒店服务等行业大企平台经历并具备英语翻译能力的优先 2、工作技能要求：①.熟练使用office 等办公软件; ②.协调董事长行程安排，日常、手机信息事务处理; ③.能有英语翻译技能 3、专业要求：公共卫生管理、文秘相关专业优先 4、关键胜任素质要求：关键胜任素质: ①、语言表达能力强，认真踏实，责任心强、形象气质良好: ②、具有优秀的沟通能力、计划制定和执行能力; ③、优秀的组织协调能力。抗压能力 5、学历要求：本科及以上 6、年龄25-36岁，身高158cm及以上

岗位职责： 1. 管理日程安排，包括会议、预约和提醒及差旅安排。 2. 准备、维护、归档各类文件，确保文档的准确性和可检索性。 3. 快递收发，解答查询和处理客户或访客的请求。 4. 准备会议资料，记录会议纪要。 5. 协助组织公司活动和特殊事件。 6. 作为管理层和其他员工之间的联络人，管理内部和外部的通信，包括电话、电子邮件和信件。 7. 在筹备开业阶段，必须对项目开业工作和展开部门的重点工作深度的了解。部门系统搭建，建设团队，建设管理制度和运营标准，统筹部门开业工作，部门的运营战略（和酒店，管理公司和集团一致），资源共享和分配，员工培训，试运营管理，和准备对外开业。 任职条件： 1. 拥有大学本科或以上学历 2. 熟练掌握日常办公室管理流程，包括日程安排、文件管理、会议组织等。 3. 拥有出色的书面和口头沟通技巧，能够与各级员工、客户和外部合作伙伴有效沟通。 4. 必须有国际奢华酒店酒店开业经验（同等岗位的经验）。同时有深度的了解在筹备开业酒店的工作内容和一系列的挑战。 5. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。 6. 熟悉电子邮件和日历管理工具，以及可能的项目管理软件 7. 了解招聘流程、员工入职和离职手续，以及基本的人力资源政策 8. 英文书写及口语流利。 9 .良好口头及书面沟通技巧。 10. 抗压能力强

行政主管（董事长秘书）任职条件及薪资待遇 1、性别年龄：男女不限  25-35岁 2、文化程度：本科及以上学历，中文、企业管理、法律、文秘及相关专业优先。 3、健康状况：身体健康，无残疾，无遗传、传染性疾病，无不良嗜好 4、历史档案：无犯罪前科等不良行为。 5、任职资格： （1）品行端正，有责任心，服从公司工作安排。 （2）熟悉行政及文秘工作规范及要求。 （3）具备管理工作经验优先考虑； 6、职业技能: （1）具有良好的职业道德，有较强的沟通能力及团队协作精神； （2）具备较强的文字能力，熟悉掌握相关办公软件、管理软件的应用。熟悉平面设计软件可优先考虑。 （3）熟悉行政管理、文秘工作的相关知识并具备一定的工作经验及能力。 （4）具有从事营销宣传策划管理工作经历可优先考虑。 （5）思维敏捷，善于沟通，有亲和力、协调、组织能力，具有三年及以上相关工作从业经验。 7、薪资待遇： 5000元/月起，享受社保、公积金及其它公司员工福利待遇。

五星级酒店总经理助理是酒店管理团队中的重要一员，负责协助总经理处理日常工作及管理酒店运营。以下是五星级酒店总经理助理的岗位描述： 岗位职责 ‌协助总经理制定和执行酒店的运营计划和目标‌： 监督各部门的执行情况，确保酒店的正常运营。 ‌制定和调整酒店管理规章制度和工作流程‌： 保证各项工作按照规定执行。 ‌组织和调度酒店各部门的工作‌： 协调各项资源，确保酒店的正常运营。 ‌负责酒店的预算编制和执行‌： 定期进行预算控制和成本核算，提出改进意见。 ‌管理酒店的人力资源‌： 负责员工的招聘、培训和绩效管理，保持团队的稳定性和高效性。 ‌处理客户投诉和问题‌： 确保客户满意度的提升。 ‌跟踪竞争对手的动态和市场变化‌： 提供市场参考和竞争分析报告。 ‌组织和策划酒店各类会议和活动‌： 确保会议和活动的顺利进行。 ‌协助总经理处理重要客户关系‌： 建立和维护良好的客户关系网络。 ‌定期向总经理汇报工作进展和问题解决情况‌： 提出改进意见。 ‌与其他部门的沟通协调工作‌： 确保各项工作的顺利进行。 ‌参与市场调研和竞争分析‌： 制定市场推广和销售策略，提高酒店的市场份额和销售额3。 ‌进行财务管理和预算控制‌： 监督各项成本支出，确保酒店的利润最大化。 ‌负责总经理的日常行程安排‌： 处理总经理的日常工作及领带交办的其他工作。 任职要求 ‌教育背景‌： 本科及以上学历，酒店管理或相关专业优先。 ‌工作经验‌： 具备3年以上酒店行业工作经验，有酒店管理岗位经验者优先。 ‌能力要求‌： 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够独立处理日常工作。 具备较强的团队合作精神和领导能力，能够有效管理团队。 熟悉酒店运营管理和市场营销等相关知识3。 具备流利的英语口语和书写能力，具备国际化视野者优先。 ‌其他‌： 具备良好的职业道德和职业操守，具备解决问题和承担责任的能力。 熟练使用Office办公软件和酒店管理系统。 技能和素质 ‌组织和协调能力‌： 能够有效地调动各项资源，协调各相关部门的工作。 ‌计划和执行能力‌： 能够制定合理的工作计划并高效地进行执行。 ‌问题解决能力‌： 能够独立思考和分析问题，并提出合理的解决方案。 ‌抗压能力和应变能力‌： 能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态。 ‌商业敏感性和市场洞察力‌： 能够及时把握市场机遇并采取相应行动

一、行政文持 1.文件管理：负责撰写、整理、分发和归档办公室的各类文件、报告、邮件和通知，确保信息传递的准确性和及时性。 2. 会议安排：协助部门负责人安排和组织各类会议，包括准备会议议程、记录会议纪要、跟踪会议决议的执行情况（督办）。 3. 日程管理：协助部门负责人做好领导成员日程安排，确保业主办公室工作计划有序进行，并及时提醒重要事项和日程。 来访接待：协助部门负责人接待来访客人，安排领导的会见和洽谈事宜，确保来访客人受到热情、专业的接待。 二、沟通协调 1.内部协调：协助部门负责人与各部门保持密切联系，确保办公室信息的畅通和工作协同。 2.问题反馈：及时向部门负责人反馈内外部事项沟通的意见和建议，并跟进相关问题的处理和解決。 需要政治面貌为党员

岗位职责： 酒店餐饮秘书在确保酒店餐饮部门的顺利运作方面发挥着至关重要的作用。该职位负责广泛的行政和客户服务任务，以支持部门内的整体效率和客人满意度。 1、管理副总和餐饮总监的日程安排，包括会议和预约的安排。 2、处理信件往来，包括起草电子邮件、备忘录和其他商务文件。 3、维护餐饮部门所有记录的有序归档系统。 4、协调副总经理和餐饮总监的差旅安排。 5、采购办公用品并管理库存。 6、通过公告板和其他渠道与团队成员沟通，传达重要信息。 7、安排并组织部门会议，包括准备议程和记录会议纪要 8、协助规划和协调大型活动、宴会和会议，包括菜单规划和服务安排。 9、管理人事事务，包括请假申请、加班审批和纪律处分。 10、完成副总经理和餐饮总监指派的其他任务。 任职条件： 1.拥有商业管理，与酒店管理和相关本科的学士学位或更高学历者优先。 2.至少4年在国际一流酒店担任类似职务的经验，最好在豪华酒店行业。 3.在豪华酒店业的先前经验至关重要；有海外经验，处理政府 VIP 活动的经验者优先，为运营的全方位和动态提供有价值的见解。 4. 必须具有有效应对、解决挑战和确定任务优先级的记录，在压力下保持高标准，这将脱颖而出。在处理意外问题的同时平衡行政工作和运营效率的能力是强大的餐饮秘书的关键特征。 5. 具备良好的中英文会话和写作能力。 6.抗压能力强