It is the mission andintent of this position that the Concierge will responsible for supervising theday-to-day operations and services of Concierge team, focusing on delightingour guests and colleagues in accordance with the objectives, performance andquality standards established by the hotel, and creating a Mandarin OrientalExperience.
礼宾员负责监督礼宾部团队的日常运营和服务,按照酒店制定的目标、绩效和质量标准,专注于让我们的客人和同事高兴,并创造一个文华东方的体验。
工作职责/职位描述:
1. 持续主动地寻找方法来提高与部门相关的所有审计的分数。
2. 积极有效地发展和监督同事,确保所有部门的标准和目标得到理解和实现
监督每个同事的表现,并在与礼宾部主管讨论后,在适当的情况下主动提供反馈、培训和指导。
3. 协助礼宾部主管和首席礼宾司确定部门的培训需求,并建议有效的培训计划,以确保服务标准和同事的知识达到要求的标准。
4. 熟悉所有礼宾部相关的标准操作程序和酒店的政策和程序。负责对礼宾部团队进行培训。在必要时向礼宾部主管建议操作程序,以确保顺利操作。
5. 了解酒店的服务、设施、活动,并能将客人介绍给礼宾部询问酒店服务。
6. 特别关注任何可能影响酒店周边地区或城市交通的特殊城市事件,并尽快与前厅部和相关部门(如预订部、保安部等)分享并提出任何建议。
7. 如有需要,随时在柜台或酒店大堂/酒店正门,协助团队的日常运作。
8. 除交通安排外,还负责各种咨询并提供协助,如机票再确认、网上登记、签证申请、特殊活动机票预订、餐厅预订、快递服务等。
9. 与餐饮部/宴会部沟通并密切合作,确保活动/宴会的停车位可用性。
10. 负责为客人、餐厅和办公室订购报纸,避免少订或多订。确保行李员按照要求/喜好递送。
11. 确保礼宾部的行李(抵港、离港、寄存、寄存、换房)和包裹/邮件/信息/传真的处理、进出(酒店内、寄存、当日到达、退房、不预订等)完全符合相关政策和程序以及LQE标准。
12. 协助礼宾部主管进行礼宾部的全面管理,包括所有外出信件和报告。确保所有通过电子邮件或传真收到的咨询在12小时内得到答复。
13. 在处理收银工作时,如适用,完全遵守公司的政策和程序(例如,签证申请的现金交易,邮票销售,邮寄处理等),并且现金流动始终准确
14.根据公司政策和要求,正确归档证明文件/发票;妥善归档所有记录/报告(例如派送记录,邮件收集记录等,转账摘要等)至少2年
15. 熟悉礼宾部相关的信息技术系统,特别是AliceConcierge, 并参与系统相关的活动。
16. 在礼宾部主管不在的情况下,领导礼宾部处理任何系统停机情况,并与客户服务团队密切合作(如入住、退房、换房等),以确保在系统停机期间仍能保持客人的满意度。
17. 在开始工作前/轮班期间,确保仪容整洁
18. 始终与其他部门保持良好的工作关系。
岗位要求:
1. 拥有较强的服务意识。
2. 沉着冷静,能随机应变多项工作,有团队精神。
3. 良好的中英文沟通及书写能力。
4. 至少一年国际奢华酒店品牌同等岗位工作经验。
SUMMARY OF POSITION
职位概括
Welcomes and registers hotel guests, explaining the accommodations and establishing credit or method of payment. Checks guest out of the hotel, preparing and explaining the bill. Respond to a wide variety of guest requests by accurately assessing the guest needs and requests and then adding personal recommendations and touches to achieve maximum customer satisfaction while complying with all Four Seasons’ policies.
迎接并为客人办理入住,为客人介绍房间设施,依照客人选择的方式收取押金。为客人办理退房时应及时提供帐单并对客人不明白的帐务做合理说明. 通过准确地解读客人的所需所想来应对客人各种各样的要求,适当的加入个人的建议及关怀,在遵循四季酒店的策略的同时实现顾客满意最大化。
PREFERRED KNOWLEDGE / QUALIFICATIONS
职位要求
Holds diploma/certificate in Hospitality or Tourism Management.
酒店管理或相关领域大学文凭优先考虑。
Good skills of the English.
英文沟通能力好。
Candidates with relevant experience in front office will be preferred.
有前厅部相关经验的候选人将被优先考虑。
如果你是这样的小粉,
热情投入
奢华服务的忠实粉丝
专注细节
积极的态度
良好的团队意识
加入我们,一起续写文华东方传奇服务!
If you are
Passion for Excellence
Fan of Luxury Service
Eye for Details
Positive Attitude
Team Player
Join us to continue legacy Hospitality in dynamic Shenzhen!
【薪资待遇面议】
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