【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调等，确保工作高效有序进行； 2、负责总经理的日程管理，包括会议、差旅、接待等安排，并做好相关提醒与记录； 3、跟进总经理交办的各项任务，协调各部门资源，确保任务按时完成并反馈进展； 4、参与公司重要会议，做好会议记录并整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况； 5、负责总经理相关文件的整理、归档及保密工作，确保信息的安全性和准确性； 6、协助总经理处理对外联络事务，包括客户、合作伙伴的沟通与接待工作； 7、完成总经理临时交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、具备优秀的沟通协调能力，能够高效处理多任务并行的工作场景； 2、具备较强的文字表达能力，能独立完成公文、报告等文件的撰写； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理能力和抗压能力； 4、熟悉办公软件（如Word、Excel、PPT等）的操作，具备基本的商务礼仪知识； 5、具备良好的职业素养和保密意识，能够妥善处理敏感信息； 6、有相关工作经验者优先，但欢迎优秀应届毕业生应聘。

【岗位职责-餐饮部秘书】 1、负责部门日常行政事务处理，包括部门考勤、排班、文件整理、资料归档、数据录入等基础文书工作 2、协助部门负责人完成会议安排、会议记录及会议纪要的撰写与分发 3、处理部门内部及跨部门沟通协调工作，确保信息传递准确及时 4、负责部门办公用品的申领、保管及分发工作 5、协助完成部门各类报表的统计、汇总及初步分析工作 6、按要求完成部门交办的其他临时性行政事务 【岗位要求】 1、大专及以上学历，文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先 2、具备良好的文字表达能力，能熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT） 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力 4、具备基础的数据处理和分析能力 5、能适应酒店行业工作节奏，具有团队合作精神 6、有酒店行业相关工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑

1.经理级，高级管培对象、定向培养。 2.酒管/旅游专业本科生优先，中山本地人优先，会说粤语。 3.处理政府关系、日常文秘工作。要求谦和有礼、严谨细致。

【岗位职责】 1. 负责财务办公室内接听电话和有关事务性工作并为财务总监接待和安排来访客等； 2. 负责财务办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存； 3. 协助财务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料； 4. 负责财务办公室的考勤，福利劳保用品的领取和发放； 5. 负责部门之间文件的传递，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等； 6.按照财务总监所需的细节履行行政和秘书的职责； 7.全面统筹管理酒店采购工作、负责采购流程管理； 8.资源开发和供应商管理； 9.成本控制和优化。 【岗位要求】 1. 大专及以上学历； 2. 良好的英语书面表达能力； 3. 能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件； 4. 具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作； 5.具备2 年及以上采购相关工作经验，熟悉采购 相关法规政策及流程，具有大型国企采购岗位或招标代理公司工作经验者优先。

【岗位职责】 1、负责市场销售部门的日常行政事务，包括文件整理、数据录入及会议安排 2、协助销售团队处理客户订单、合同管理及跟进工作进度 3、维护客户数据库，定期更新客户信息并确保数据准确性 4、协调部门内外部沟通，确保信息传递及时高效 5、协助市场活动的策划与执行，包括物料准备和现场支持 【岗位要求】 1、具备良好的沟通能力和团队协作精神 2、熟练使用Office办公软件，尤其是Excel和Word 3、工作细致认真，有较强的责任心和执行力 4、能够适应快节奏工作环境，具备多任务处理能力 5、有酒店或相关行业经验者优先

1）负责工程部所有文件的收发、登记、编号、归档及台账管理，包括技术资料、图纸、合同、维保记录等。 2）管理并追踪所有酒店装修、设施设备维保（空调、电梯、锅炉、弱电系统等）等各类合同的执行状态，并及时提醒相关部门续签或变更。 3）协助工程总监或总工程师处理各类采购申请单、费用报销单及人事申请单，严格按流程完成签批流转。 4）协助维修调度：接收来自前厅、客房、餐饮等一线部门的设施报修申请，登记系统并协助值班工程师进行维修工单的分类派发与进度跟踪。 5） 备件库房管理：负责工程部仓库物资（各类维修耗材、五金配件、专用工具等）的出入库登记、领用发放、定期盘点及库存预警，确保账实相符。 6）设备资产管理：协助建立并维护酒店所有主要设施设备的资产台账，记录其采购日期、维修保养历史等信息，实现全生命周期管理。 7）参加部门工作会议并担任会议记录，起草会后纪要，确保各项指令和维修计划落实到位。 8）根据要求编制月度维修材料消耗汇总表、部门月度资金消耗报表及各类运营管理业务报表。 9）协助安排内部培训、配合财务审计及完成上级交办的其他专项任务。 10）对接武汉财务中心处理工程部财务报表 11）水电气预充值，开票和核销；处理工程单验收和付款；处理合同单的付款；石基系统的排班考勤；集团ESG RA数据更新，售电节约计算与上传，合同节约的计算与上传，及日常其他集团需要更新的数据 12）蓝鸟系统，盖章系统，dms，scm系统相关使用

ENG Secretary Job Description 工程部秘书岗位职责： Responsible for the ENG department's attendance record, procurement, document approval, drafting bilingual documents  负责工程部考勤，采购，文件走签，起草中英文文件 Job Requirement 岗位要求： 1.Effective communication skills in Chinese. 有效的中文沟通能力。 2.Strong guest interaction and interpersonal skill. 良好的对客服务和沟通技巧。 3.Be expert of Office Software. 熟练操作办公软件。

·         Timely completion of document translation work (including: case reports, departmental meeting records, emergency plans, operation procedures of various emergencies, etc.). 及时完成文件的翻译工作（包括：案件报告、部门会议记录、紧急预案、各类突发事件的操作程序等）。 ·         Keep adequate stationery and necessities in the office. 保持办公室内充足的文具和必需品。 ·         Record hotel activities and plans in the Security Department notebook to ensure that all reports and information are sent by the deadline. 把酒店活动和计划记录在保安部记事本上，确保在截止日期前发送完所有报告和信息。 ·         Record attendance records of department staff for the month and send them to P&C department. 做好当月部门员工的考勤记录，送交人事与文化部。 ·         Be responsible for monitoring the daily operation status of the security system, fire protection system, access control system, etc. of the monitoring center. In case of any abnormal issues, report them immediately and follow up with the maintenance company for repairs. 负责跟进监控员对监控中心安防系统、消防系统、门禁系统等的日常运转情况监测，发现异常问题立即报告并跟进维保公司检修。 ·         Track the goods and follow up the maintenance work in time. 追踪物品情况，及时跟进维修维护工作。 ·         Understand the monitoring equipment software in the monitoring equipment for more knowledge. 了解监控设备内的监控设备软件以获取更多的知识。 ·         Strictly implement the hotel's confidentiality system, and do not access, copy, or leak video surveillance footage, pictures (including guests, employees, and other relevant hotel video surveillance footage, pictures), etc. Violators will be punished in accordance with the staff manual, and the hotel will reserve the right to pursue legal responsibility. 严格执行酒店保密制度，不得私自查阅、拷贝、外泄视频监控录像、图片（包括客人、员工及其他有关酒店的视频监控录像、图片）等资料，违者将按照员工手册进行处分，同时酒店将保留追究其法律责任的权利。

·           Responsible for rendering secretarial and clerical services for the Engineering Office. 负责工程部办公室的秘书翻译工作和文员服务。 ·          Opens/dispatchesmail relative to the division. 收发相关部门的邮件。 ·          Handles telephoneincoming/outgoing calls. 处理工程部进出的电话。 ·          Arrangesappointments for the DOE and reminds of appointments and meetings. 安排工程部总监的约见活动，并提醒总监的约见和会议。 ·          Coordinate withall engineers in determining parts/ tools requirement, including technicalspecifications & quantity. 与工程师协调决定零件/工具需求量，包括规格和数量。 ·          To develop andmaintain an inventory control system using bin cards, inventory records,organizes and categorizes storage, minimum / maximum levels. 通过卡片，存货记录，组织和分类存放，存货量来进行控制。 ·          Take physicalinventory once a month and generates variance reports and determining neededmodifications to control procedures. 每月清点一次存货，并填写报告以及决定适当修改存货控制程序。 ·          Determine annualusage of items for the purpose of negotiation quantity discounts and modifyinginventory levels. 决定年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货水平。 ·          Issue requisitionsin accordance with established procedures. 按照标准程序填写采购申请表。 ·          Keep personalrecords of talents, attendance sheets, change forms, annual leave, sick leaveaccident report etc. 保存人才的私人档案、出勤表、调职、年假、病假和事故报告等表格。 ·          Set up andsystematic bin card system for all items in engineering store, including tools.       为工程部所有库存物包括工具在内，建立一个完善的仓库记录卡片系统。          ·          Prepare purchaserequest, check quotations, suppliers and contractor if Necessary, and follow upprogress of purchase                                        在需要时填写采购单，核对报价、供应商、承包商等工作, 并且跟进采购的进程。 ·          To keep a recordof daily material consumption for compiling monthly report. 把每天实用的耗费记录汇总，以便每月报告的制作。 ·          Issuing of toolsand spare parts from engineering store and update daily store stock bycomputer. 从工程部仓库发出工具及备用件，并每日核对库存。 ·          Must be able tohandle high volume of work sometimes under pressure and  meet deadlines. 能够处理繁重的工作，即使是在很大压力或临近限期时。 ·          Must be neat andpoised in appearance. 保持整洁、沉稳的形象。                                                                                             ·          Co-ordinate withEngineering operation & office.                                        协调工程操作与办公室的关系。                                            ·          Especially need tostrengthen contacts with Purchasing and Receiving.  特别需要与采购部和收货部建立联系关系。                                       ·          Accept additionalor temporary assignment as instructed by his superior from time to time. 随时接受上级附加和暂时的工作任务。 ·          Fullunderstanding of hotel engineering operation 全面了解酒店工程部运作 ·          Knowledgeof PC and office application software 熟练使用电脑和相关软件 ·          Abilityto communicate in both oral & written English 具备英语听说和书写能力 ·          Goodadministrative skill 良好的行政管理技能 ·          Diplomain engineering background prefers 具有工程教育背景 ·          Min 2years working experience in hospitality industry, preferably with engineeringbackground 至少2年服务行业工作经验，有工程技术方面的工作经验

岗位职责 1.为总经理安排会议及预约； 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志； 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜； 5.负责总经理的日常电话接转； 6.审检对外发文、对内行文； 7.为总经理日常工作做好英文口头及书写的翻译工作； 8.完成上级交代的其他工作任务。 岗位要求 1. 本科以上学历，具有行政工作的工作经验； 2. 具备熟练的中英文读写及口头翻译能力； 3. 能熟练操作办公软件； 4. 熟悉总经理秘书工作和行政管理知识； 5. 具备能处理一般的文件、函电和资料的能力； 6. 具备较好的协调、接待工作的能力； 7. 有较好的文字组织能力，能撰写各类计划、总结、报告等。

负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 保证行政办公室的备品充足。 确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 处理所有打进以及打出的电话以及传真。 处理所有的联络清单例如，投资方的联系方式、雅高的联系方式、酒店员工的联系方式以及供货商的公司电话等。 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 要求： 1.今年应届毕业生，本科以上学历，英语熟练者优先； 2.形象好气质佳，沟通能力强； 3.态度积极，抗压能力强。

岗位职责 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 4、负责登记员工考勤表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责接收维修任务及传达工作。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

一、负责一般性行政公文、交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作； 二、负责起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 四、负责会议安排的编制工作，做好其他会议的组织通知等会务工作； 五、负责督促检查工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 七、负责印章盖章审批、借阅档案审批工作； 八、负责办公室安全防范工作； 九、负责各项信息统计和管理； 十、完成领导交办的其他工作。

一、负责一般性行政公文、交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作； 二、负责起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 四、负责会议安排的编制工作，做好其他会议的组织通知等会务工作； 五、负责督促检查工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 七、负责印章盖章审批、借阅档案审批工作 八、负责办公室安全防范工作； 九、负责各项信息统计和管理 十、完成领导交办的其他工作。

岗位描述 1. 通过工资管理系统按时准确地向所有员工支付工资。 2. 及时的传递来自财务部的有关文件，同时负责管理财务总监的文件，以及文件分发追踪工作，如财务报表，运作结果及财务总监的检查报告，协助财务总监安排会议日程，外出差旅，准备和分发所需要的会议记要。 3. 按照政策维持酒店备用金，确保遵守现金报销和每天存入现金收入程序。 4. 确保所有薪资相关事宜的保密性。 5. 打印月工资报表，附以报表(如工资变动表，新员工入职表，员工离职表，请假清单等)交予财务总监审批。 6. 准备每月工资日记账和假期预提，提交给财务总监/助理财务总监/总会计师审查。 7. 确保遵循备用金,每日存款和外币兑换政策和程序并培训对程序不熟悉的员工。 8. 确保所有的备用金都有批准的备用金合同支持，接受者依照酒店制度充分理解了备用金合同。 9. 每周编制收银员长短款报告，并提交给助理财务总监审阅。调查任何存在重大差异的长短款，并及时将无原因说明的差异报告给财务总监。 10. 完成上级指派的其他工作。

【岗位职责】 1、协助工程总监处理日常行政事务，包括文件整理、会议安排及记录 2、负责工程部相关文档的起草、收发及归档管理 3、协调工程部与其他部门的沟通对接，确保信息传递准确及时 4、跟进工程项目的进度，定期汇总数据并提交报告 5、处理工程总监的行程安排及差旅事务 【岗位要求】 1、有酒店行政或秘书工作经验，国际酒店工程同岗位工作经验优先考虑 2、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT） 3、具备较强的沟通协调能力及团队合作意识 4、工作细致认真，具备良好的文字表达能力和文档处理能力 5、良好的中英文书写和阅读能力

工作职责： 1.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 2.按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4.为重要客人预定房间及订餐。 5.安排协调总经理日程并及时提醒。 6.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 7.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 8.接听行政办公室的电话。 9.协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 任职资格： 希尔顿行政秘书－总经理职位始终要以宾客的利益为重并与其他团队成员密切合作。若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准: • 诚挚待客：自愿全心全意为宾客提供无与伦比的体验 • 正直诚信：时时刻刻为所应为 • 领导核心：力争在业界和所在社区都位居领导地位 • 团队合作：所有工作中积极发扬团队合作精神 • 主人翁精神：勇于为自己的行动负责并敢于做出决定 • 即时行动：以刻不容缓的态度和纪律运营 • 教育: 本科以上或同等学历。 • 工作年限: 2－3年以上相关工作经验。 • 流利的英语说写能力，熟练使用电脑，随机应变的能力，具有创造性。

岗位职责： 1、 行政与沟通：会议组织与纪要、文件归档、差旅安排、部门内外部协调与信息传达。 2、 客户与合同支持：客户来电/邮件响应，报价、合同/宴会单（BOE/BEO）等文件起草与校对，确保条款准确 。 3、数据与报表：录入并核对客源、预订、成交等数据，生成日报/周报/月报，协助业绩分析 。 4、资料与品牌维护：整理宣传册与促销材料，对外传递一致品牌形象 。 5、合规与保密：遵守公司政策与流程，严格保护客户与财务信息 。   岗位要求： 1、学历与经验：大专及以上；1年以上酒店销售/行政秘书/前台经验，国际联号或五星级酒店优先 。 2、语言与工具：良好英语读写，日常口语可应对；熟练使用Office（Excel数据统计、Word/PPT基础） 。 3、系统能力：能在销售相关系统中录入、检索、对账与核验信息（佣金、线索、第三方等） 。 - 职业素养：细致严谨、服务意识强、抗压与多任务处理；保密意识高，形象与礼仪良好 。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、根据部门接受预订的情况记录，及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，并做好部门留档工作。 8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，有同星级酒店工作经验优先。 2、熟练掌握英语听说读写能力，熟练使用电脑及上网操作 3、有较强的文字功底，语言表达能力及理解能力。 4、有较好的组织协调能力，有敬业精神及较强的团队意识。

【岗位职责】1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。3.帮助工程部总监整理、打印各类报告、文件资料。4.申领办公用品及发放，负责填报有关报表。5.参与预算规划方面的事宜，并制作相关费用的表格。6.负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。7.负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。8.控制并完全记录部门‘小额现金’支出情况，并确保及时报销。9.负责仓库进库、出库物资管理。

【岗位职责】 1、负责餐饮部日常行政事务的处理，包括文件整理、资料归档、会议记录等； 2、协助餐饮部经理制定工作计划、排班表及各类报表的统计与汇总； 3、跟进餐饮部物资的采购申请、库存管理及领用登记，确保物资供应及时； 4、处理餐饮部员工的考勤记录、请假申请及加班统计，确保数据准确； 5、协调餐饮部与其他部门的沟通与协作，确保信息传递高效； 6、协助组织餐饮部内部培训、活动及会议，做好相关后勤支持工作； 7、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的文字表达能力和办公软件操作能力（熟练使用Word、Excel等）； 2、工作细致认真，责任心强，能够高效处理多任务并行的工作场景； 3、具备一定的沟通协调能力，能与各部门顺畅对接； 4、对酒店行业或餐饮服务有一定了解者优先； 5、能适应快节奏工作环境，具备较强的抗压能力； 6、无学历及经验硬性要求，但需具备基本职场素养和学习能力。

负责部门各类文字翻译、文件打印、档案管理、部内考勤统计和文件传递，以及办公室的日常文职事物，与酒店各部门行政助理/文员保持良好协助的工作关系。