1、按照要求代表总经理与政府机构/特殊贵宾/业主公司建立牢固的关系，就会议中心相关事宜与其保持紧密联系。 2、查看会议计划安排、团体活动和到店的VIP客人，和相关部门商讨相关细节安排。 3、在会议中心的日常营运中，确保相关部门遵守并贯彻落实当局制定的所有规定和程序。 4、 招待来访会议中心或参加会议中心活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾/业主公司的领导。 5、为总经理提供行政方面的协助，并确保行政职能相关的酒店政策方针、标准和程序的执行。 6、 阅读和传送邮件。 7、为总经理需要答复的文件信函查找并添加正确的文件。 8、打印、归档并维护所有有关行政办公室的私人和机密事件。 9、 建立和维护有效的文件系统，能够快捷的查找文件和电子档案。 10、确保所有文件的及时更新。 11、为总经理准备会议所需的相关材料，包括：每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。 12、维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排，并对会议和活动持续追踪。 13、提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。 14、协助部门建立完善并且维护部门营运手册，部门营运手册应当反映出会议中心政策和程序以及工作过程和标准。确保每年进行回顾，反映出改变。 15、及时上交管理部门及当局政府要求的所有报告。 16、根据要求维护和更新协议公司/政府的联系方式。 17 、待来访者，了解拜访目的，并将来访者引荐给总监或相关的人员。 18、编辑并打印各类报表。 19、打印，做笔录及会议纪要，草拟、归档、跟进、书写信件。 20、 维护部门时间记录和日程表。 21、 监管并维护行政办公室工作区域的整洁有序。

岗位职责： 1. 能独立开发、拓展公关会议会务大客户目标群体（B端客户）进行提案式营销； 2. 能迅速根据客户需求，制定出精准的会议成交服务方案； 3. 通过各个销售渠道，开发或激活客户达成成交、续单或转介绍。 任职资格： 1. 热爱销售且对会务行业感兴趣，五星级酒店销售经验，大专及以上学历； 2. 具备管理潜质，或曾做过销售团队管理3年以上且个人销售业绩突出； 3. 具备良好的形象气质及沟通表达力，有强烈企图心和自驱力，学习力强。 【职位亮点】 1、名：国内首家专注于企业会议活动托管服务公司,让你拥有一份具有社会责任感和使命感事业； 2、利：高成长、高激励、高收入，拥有接触结识优秀企业家人脉资源，赚钱的同时让你更值钱； 3、情：有情、有义、有爱，与优秀伙伴共事； 4、梦：完善的职业晋升通道，广阔的成长发展空间，有梦你就来; 5、乐：紧张工作之余，业余丰富多彩的团建活动，令你收获高效工作，快乐生活！ 【工作时间】 工作日：周一至周五（09:00-18:00，午休12:00-13:00） 周末双休，国家法定假期