1、 负责保证应收款，信贷和现金出纳等工作的有效管理和运行，尤其是以下方面： · 保证应收款余额可收回，并采取适当的措施催收逾期款项。 · 定期组织召开信贷会议，酒店经理和各部门经理应出席会议，并对所有债务人的信用及债务情况进行分析。 · 负责应收账的管理，监督应收款明细账目的建立和信贷额度的更新。 · 保证酒店现金和银行存款的安全：审核每月银行账户及信用卡账户的对账，确保每日收集的现金和支票都经过了仔细核查并每日存入银行。 2、 保证核算酒店收入的有效进行，尤其是以下方面： · 编制收入报表并发送给相关经理。 · 确保所有的折扣和各项杂费都附有详细的附件作支持。所有折扣必须按政策和程序处理。折扣、杂费和支出必须每天列表汇总并呈交给财务总监和总经理审阅。 · 确保对可以使用礼券、证书和优惠券结算的销售活动有足够的控制及适当的安全措施。 3、 按照许可的采购指示，处理所有的发票和结帐单。要按照合适的条款，记录和处理由饭店发生的货物和服务的支付： · 对比供应商文件，处理和匹配发票并递送与采购订单相对应的票据。 · 确保“三项匹配” – 一份被正确认可的采购文件、一份被正确签署的收货文件、上述两份文件必须与供应商提供的发票相匹配。 · 审阅保管员编写的报告，检查总分类帐的编码是否正确并确保发票被正确汇总。 · 核对供应商结帐单，确保所有的信用票据正确寄出并打印在汇款通知上，使发票与结帐单一致，向应付帐款系统输入信息。 · 维持有效的文档系统。未付款的供应商发票按供应商编码排列，已付款的供应商发票按付款的月份排列 记录必须保存十年以备审计和税务检查之用。 · 制作和审阅每月应付帐款分配报告，完成应付帐款月末结算。 4、 确保每天的工作被正确归档。 其他职责和责任： · 协助财务经理保证酒店的财务流程正常运转。 · 审查各项应收款及应付款，保证酒店的利益并一直受到保护。 · 协助其他经营部门制定、执行和改进相关控制措施。 · 与酒店管理公司、审计机构和当地政府及权利机关保持密切的联系。 · 熟悉财务软件及电脑操作，具有会计从业资格。 · 熟悉国家金融政策、会计准则以及相关的财政、税务政策、法律法规。 · 具有较强的风险控制和财务分析能力。 · 具有Office文档编写、人员培训的能力。 学历/ 培训 · 大专及以上学历，财务管理、会计、金融等相关专业。 工作经验  · 具有丰富的酒店财务管理工作经验，熟悉酒店财务管理模式。 · 具有全面的酒店财务专业知识、账务处理及财务管理经验。