一、岗位职责 （1）总经理行政助理 1.协助总经理及时接听并回复电话、及时回复邮件及传真。 2.整理各类文档，确保文档分类准确。 3.协助总经理为重要客人及常客准备欢迎卡，保存酒店重要的礼品、证书和各类记录表。 4.协助总经理所有内部及外部的会议，出席总经理主持的会议并做好会议纪要。 5.完成总经理指派的其他任务。 6.总经理日程安排、总经理差旅安排等相关行政工作。 7.按照5S标准对行政办公室进行日常维护，确保复印机等各类办公用品的正常使用，正确分配所有递签的文件返回给对应部门。 8.确保行政办相关事件的机密性。 9.在总经理休假期间配合支持驻店经理/业主代表与总经理相关的工作。 （2）质量经理 1.指导酒店质量工作，以满足客户的入店体验，推动BSA、guestVoice、 LQA、 Forbes的分数提成，关注TripAdvisor，携程，大众点评评分的提升。 2.每月进行酒店内部的自审，以确保酒店的服务符合丽思卡尔顿品牌标准、奢华酒店服务标准和福布斯五星酒店标准。 3.投入运营中，以更好地理解现场面临的问题。 4.参加日常各运营部门的会议，及时获取酒店业绩的更新情况。 5.展示和分享每周的缺陷趋势分析及客人反馈，并提供重点领域改进的建议。 6.至少每两周召开一次质量会议，重点关注GV、BSA、LQA、各OTA平台的主要运营缺陷，并提出改进计划。 7.记录、跟踪和沟通酒店质量相关活动的进展，并与指导团队、部门经理沟通。 8.组织问题解决的会议，确保员工遵循标准流程，使用质量工具，并100%解决问题。 9.与培训部合作，开展专门的质量类培训以提高服务绩效，在所有培训和发展活动中推动品牌价值和理念。 10.识别业绩差距，并与各部门负责人一起开发和实施适当的培训以提高业绩。 11.与人力资源部合作制定酒店员工表彰计划，表彰在质量方面有卓越贡献的员工。 12.指导各部门管理人员采用全面质量管理领导方式，对新员工进行服务标准的基础教育，教会新员工如何使用质量工具。 13.让员工熟悉日常质量报告的内容。 14.与指导团队一起审查客人的反馈，确保采取适当的改进措施。 15.将客人满意度作为部门会议的组成部分，关注持续改进的结果。 16.定期与宾客保持联系，以获得产品质量、服务水平和整体满意度的反馈。 17.协助运营部门回应和处理客人反馈、问题和投诉，如携程、猫途鹰等社交平台。 二、任职要求 1. 3年以上国际奢华/五星级酒店总经理助理及3年以上质量相关工作经验。 2. 熟悉奢华酒店品牌标准、福布斯五星酒店标准、熟悉丽思卡尔顿品牌标准及质量管理工具。 3. 文笔优秀，具备较强的公文写作、汇报、会议主持与项目推进能力。 4. 英语口语流利，商务沟通能力强，熟练使用办公软件与酒店系统。 5. 形象气质佳、做事严谨、执行力强、保密意识强、抗压能力极强。 6. 具备优秀的统筹协调、问题解决、品质管控与细节管理能力。 7. 本科及以上学历优先，有酒店质量体系、品牌标准审计经验优先。