董事长助理/秘书是连接董事长与公司内外部各层级、各部门的关键枢纽，核心职责是为董事长高效开展工作提供全方位支持，保障决策落地与战略执行，同时维护董事长工作秩序与企业形象。具体岗位职责如下： 一、日常事务统筹与执行 1. 日程管理与行程保障 - 统筹规划董事长月度/周/日工作计划，协调内部会议、外部拜访、商务活动等时间安排，避免时间冲突； - 负责董事长差旅全流程支持（机票/酒店预订、行程路线规划、接送安排、目的地背景资料整理等），提前准备出差所需文件、礼品及注意事项清单； - 实时跟进日程变动，灵活调整计划并及时同步相关人员，确保董事长工作节奏有序。 2. 文件流转与信息过滤 - 审核、筛选需董事长阅批的文件（报告、请示、合同等），按紧急程度、重要性分类标注，附简要背景说明，提升审批效率； - 跟进董事长批示件的落实情况，定期汇总进展并向董事长汇报，确保指令闭环； - 管理董事长专用文件柜，严格保密制度，分类归档重要文件（战略规划、会议纪要、决策文件等），确保查阅便捷、存档合规。 二、跨部门沟通与协调 1. 上传下达与指令督办 - 准确传达董事长对各部门的工作要求、指示及决策，跟踪落实进度，定期反馈结果； - 收集各部门/子公司需向董事长汇报的重要事项（如重大项目进展、突发问题、经营风险等），整理成简明报告，按优先级呈送。 2. 跨部门事务协调 - 协助董事长统筹跨部门协作事项（如战略落地、重大合作、危机处理等），组织相关部门研讨，推动共识达成； - 协调资源解决董事长关注的痛点问题（如流程瓶颈、资源短缺等），跟进整改进度并反馈。 三、会议组织与决策支持 1. 重要会议全流程管理 - 组织董事长主持的高层会议（如战略会、经营会、专题会等），负责会议通知、议程拟定、材料汇编（含数据图表、背景分析）、会场布置； - 会议中做好记录，形成结构化会议纪要，提炼关键决议与责任分工，经董事长审定后下发并跟踪执行； - 整理会议相关资料并归档，建立会议决议执行台账，定期向董事长汇报进展。 2. 决策辅助与信息支持 - 收集行业动态、政策变化、竞争对手信息及内部经营数据（如营收、成本、重点项目进度等），整理成可视化简报（日报/周报/专报），为董事长决策提供参考； - 参与重要方案（如战略规划、投资并购、品牌升级等）的起草与修订，协助董事长梳理思路、优化逻辑，提升方案专业性。 四、对外联络与形象维护 1. 重要访客接待 - 负责接待董事长指定的重要客人（如政府领导、合作伙伴、投资人等），协调接待方案（行程、餐饮、住宿、礼品等），准备背景资料及交流话题建议； - 接待过程中把控节奏，协助董事长高效沟通，维护企业专业形象。 2. 外部关系维护 - 协助董事长对接关键外部资源（如政府部门、行业协会、金融机构等），跟进重要合作意向，推动关系深化； - 处理董事长交办的对外致谢、慰问、邀请等事务，确保礼节周全。 五、其他综合职责 1. 完成董事长临时交办的专项任务（如调研、谈判陪同、危机公关支持等），灵活应对突发需求； 2. 严守职业操守与企业机密，对董事长工作安排、决策信息及敏感数据严格保密； 3. 持续提升专业能力（如商务写作、数据分析、跨部门协调等），适应董事长工作要求的动态变化。 岗位要求如下:我们山东总共两个集团:盛世九鼎实业投资集团……盛世东方投资集团，我们正在招聘代表集团形象的董秘，董助，集团要求身高1米68以上，大专以上学历，形象气质佳，礼仪专业优先，负责董事长的事情，重要的会议纪要，出差的行程按排，待遇如下:薪酬6-15K。自己的更衣室和办公室，包括一些服装和配饰，专业的培训上岗，应届生和有经验的都行！除了工资还有集团的奖金。因为我们是做全国，时常要出差，最好单身，年龄在28岁以下！

岗位职责： 1. 前厅运营管理：全面负责前厅日常运营，包括接待流程、入住退房、问询服务等，确保前厅高效有序运转，符合酒店/机构服务标准。 2. 团队管理与培训：领导前厅团队（如接待员、收银员等），制定排班计划，组织业务培训（如服务礼仪、应急处理），提升团队服务质量和专业能力；进行绩效考核，激励员工积极性。 3. 客户关系维护：直接对接重要客户，处理客户投诉、特殊需求及突发事件（如房间问题、纠纷等），协调资源解决问题，提升客户满意度和忠诚度。 4. 服务标准执行：制定并监督执行前厅服务规范，定期检查服务质量，优化服务流程，确保符合品牌形象和行业标准。 5. 内外协调：协调前厅与客房、餐饮、销售等其他部门的工作衔接，保障客户需求高效响应；对接上级管理层，汇报运营情况及改进建议。 6. 数据与成本管理：统计前厅运营数据（如入住率、客户反馈），分析运营问题；控制前厅物料消耗、人力成本等，提升运营效益。 岗位要求： 1. 学历与经验：统招大专及以上学历，2年以上前厅或酒店管理经验（酒店行业优先），熟悉前厅运营流程及行业服务标准。 2. 能力要求： - 优秀的沟通协调能力，能高效对接客户、团队及跨部门人员，处理复杂问题。 - 较强的团队管理与领导力，能制定目标、分配任务，激发团队执行力。 - 突出的应急处理能力，能快速响应突发状况（如客户纠纷、系统故障等）并妥善解决。 3. 素质要求： - 形象得体，亲和力强，具备强烈的服务意识和客户导向思维。 - 责任心强，抗压能力突出，能适应轮班或高强度工作节奏。 4. 技能要求：熟练使用酒店管理系统及办公软件，掌握基本财务知识（如账单核对、收银流程）。

岗位职责 1. 协助公寓经理或能够独立负责单体公寓的日常经营和运作，包括客房、前厅、工程、财务及采购等各项职能工作； 2. 协助公寓经理或能够独立确保部门成本及各项费用，得以良好的控制，对公寓的经营结果目标及各项满意度负责； 3. 根据酒店的运营标准，随时对房间和设施设备及各项物品进行检查和更新； 4. 协助公寓经理或能够独立制定部门的年度预算，并确保部门的经营费用控制在预算之内； 5. 负责与行政、供应商及外部人际关系的维护。 任职条件 1.大专及以上学历，英语口语熟练。 2.有1年以上星级酒店客房或前厅部门副手管理工作经验，客房管理背景优先考虑。 3.掌握熟悉酒店管理、服务流程和质量标准。 4.具有组织协调能力、应变能力、适应能力、经营能力以及文字表达能力。 5.后续能接受运营需求的全国以及海外外派（根据运营需求，该项条件为岗位必备） 请注意：你的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作。