l 熟悉所有会计政策和程序,确保其符合标准。
l 带领下属遵守财经纪律,执行财务制度。
l 记录财务部门的所有账目,涉及日常记录, 包括(不限于) 库存,月末结账流程,报表调节和其他行政职责。
l 负责月末会计核算处理,确保账账相符、账证相符、账表相符。
l 负责统计报表的编制和报送工作,按规定时间及时报送。
l 准备税务申报报告和统计报表给政府部门和内部相关部门,并确保所有报告和报表及时送达
l 检查所有会计记账凭证,所有财务部员工及时完成所有财务报表、报告、附件明细和分析。
l 保持足够及最新的数据档案系统。
l 审查和清理账户,账簿摘要内容要求完整和精炼。
l 协助财务总监/总会计师/财务经理/财务副经理工作,报告及沟通所有关于会计和财务控制事宜。
l 协助培训财务部门员工。
l 与其他部门就会计相关事宜及内部控制进行协助,协调和沟通。
l 就相关事宜联络政府部门,例如税务部门和财政部门。
l 协助信贷组织资金回收;协助成本定期进行财产、物资和材料的盘点工作。
l 复核监督审核出纳日常工作,并开展相关培训及评价。
领导交办的其他工作。
l 负责员工班次安排,做好考勤记录、员工仪容仪表,保证对客服务的正常运行。
l 负责每日的中餐厅的宴会预订,接受销售部的预订单,并填写网上预订本,修改有关数据,通知具体部门做好相关准备。
l 每日审核一周内的宴会预订情况,对宴会预订中存在的问题要及时发现及时解决,并向餐厅经理汇报有关预订更改情况。
l 合理分配员工工作任务,检查督导员工的服务质量,保证为顾客提供优质服务。
l 自检自查酒水,是否与账目一致,酒水补充是否及时。严控成本,杜绝一切浪费。
l 每日检查酒水员的酒水盘点情况,核对酒水库存和酒水的销售情况,数据不对时要马上沟通协商解决,不能拖延遗留问题,月底和财务部盘点酒水库存。
l 对餐厅零点服务和包间服务要随时检查,做好客人、领位员、预订员、楼面服务员、传菜员、厨师、销售员等几方面的人员沟通工作。
l 每日核对服务员餐前借出酒水的数量,数量不符要及时追查,同时也对客人寄存的酒水进行核查。定期进行清理(清理前要征询客人意见)。
l 控制好餐厅用品的成本及损耗,定期检查餐厅用品的质量和存放情况。
l 根据营业情况合理申购、提领各种用品。
l 定期协助部门经理对部门内固定资产进行盘点。
l 督导员工使用的各项设备和用品,做好清洁保养,控制餐具损耗。
l 与厨房密切配合,确保菜肴的出品质量。
l 严格按照标准进行菜品出品。保证器皿光亮、无裂痕、无破损。确保出品效率。
l 配合财务部对相关营业收入的审计工作。
l 与客房部,工程部配合,确保营业区域卫生,设备设施的正常运转。
l 与保安部配合,确保酒店财产及客人的安全。
l 制定员工培训计划,并组织实施。根据反馈,以实用性为原则,进行趣味化培训。
l 每月负责餐饮客户的消费总结,包括重点客户消费排名的升降,宴会和零点客人的平均消费,客户的反馈意见及整改结果,走访客户的统计,预订各环节的问题,宴会服务中的各种问题等。每月将总结汇报给餐厅经理。
l 负责填写当天餐厅的工作日志(LOG BOOK),详细记录收录客户预订和消费情况、员工上班情况、客人反馈意见等等,并拿出整改意见。
l 负责填写宴会和餐厅用的鲜花单、客人生日蛋糕单等个性化服务申请单。
l 监督检查各领班工作状况,重点检查为客人提供个性化服务的准备情况。
l 做好客户迎来送往的礼仪,有大型宴会时配合餐厅经理做好接送客人工作。
l 查看光合,查阅文件或通知,做好部门内传达。
l 参加班前会,参加餐饮部周一例会,参加饭店指定的各种会议。
l 对领导交办的工作任务进行分析与分解,与领导确定好实施办法并亲自组织实施,随时关注实施进展情况,给领导及时反馈。
l 向部门经理汇报每日工作进展情况或结果及遇到的问题,根据领导指示,落实下一步的工作改进方案或工作部署。