岗位职责 1.  辅助部门经理处理部门行政工作，协助处理各种日常事务。 2.  协助部门经理与其他部门的沟通与执行工作。 3.  接收、传递、记录部门办公室信息以及各种与部门相关的信息。 4.  协助部门经理组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，做好日常文件管理及会议安排、记录、工作日程提醒、备忘与安排。 5.  协助部门经理督促各分部门贯彻落实各项工作任务，做好办公室勤杂内务工作、各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等工作。 6.  负责部门内部卫生的整理及维护工作。 7.  协助各分部仓库进出物品的管理及资产盘点登记与核实工作。 8.  负责部门月度考勤的统计与次月排班工作。 9.  完成上级领导交办的各项工作任务。 岗位要求 1.  大专及以上学历，有较强的语言沟通能力。 2.  熟练使用办公软件。 3.  一年以上相关助理的工作经验，富有团队精神，有较强的沟通和协调能力。

岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门总监准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1.对酒店内各项接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录服务跟进工作。 2. 向市场销售经理提销售拜访概况报告，提交月销售拜访计划。 3. 反馈信息，保持联系及加强相关合作单位间合作。 4. 修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》。 5. 执行订房业务，尤其是旅行社、订房中介及代售异地房业务的预订工作。 6. 联系新闻媒体，宣传酒店形象。 7.策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。 8.预留广告位置，审核宣传品的内容，落实悬挂及拆除宣传品等工作。 岗位要求 1.大专以上文化程度，熟练掌握和运用英语，在5星级以上酒店工作1年以上熟悉餐饮、客房、前厅等业务知识。 2.外表端庄大方，身体健康、干净整洁。 3.善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋。 4.熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用。 5.熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强。 6.形象气质佳。

岗位职责 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。 4、通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。 5、参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。 6、负责登记员工考勤表。 7、完成上级指派的其他任务 岗位要求 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、熟练使用office办公软件，良好的沟通协调能力，基本的英语能力。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、从事工作1年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训者优先考虑。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。 5、优秀的应届毕业生以及实习生亦可。

岗位职责： 负责销售部所有文件的收发、归类和存档工作。 负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。 通知并落实部门会议召开，做好记录，编写纪要。 做好本部门员工业务培训中的具体工作，及时将有关培训活动资料立卷归档。 负责统计本部门员工的考勤制作。 岗位要求 具有完成文书和档案工作的能力。 熟悉电脑操作。 具有较好的文字组织和语言表达能力，能书写一般的工作报告。

岗位职责 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、协助总监查看英文邮件，提醒会议并标注重点邮件。 4、协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表，每月按时做好考勤。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 7、罗列所有备品配件的清单，确保整洁有序摆放物品。 8、负责采购申请及物资部的跟进工作，以确保所需物料及时到货。 9、做好所有材料配件的收货工作，确保合理派发以及存储。 10、与工程师进行沟通，建立并保持平均存储量，并对所有消耗物料核定存货启定及补充量。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.具有较大的抗压能力，身体健康、精力充沛、五官端正。 5.有酒店行业工作经历优先。

岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用英语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6、编制部门员工的每月考勤。 7、负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。 3、有较强的文字功底。 4、能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

【岗位职责】 1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

MAJOR RESPONSIBILIES 责任概要 : Provide a co-ordination and administrative service for the hotel sales team to assist with revenue generation of the hotel. 为酒店销售团队提供协调和管理服务，以协助酒店以及万豪酒店集团内的所有酒店创造收益。 SPECIFIC DUTIES 工作任务 : Prepare all administration documents required by the Hotel sales team. 按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。 Attend to telephone, fax, email enquire in a timely manner. 及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。 Co-ordinate all familiarization and site inspection as required 按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。 Attend monthly sales meeting 参加每月的销售会议。 Attend to all sales department mail and maintain a correspondence data based 处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。

岗位职责： 1、检查房间卫生，保证房间卫生符合标准 2、配备和补充房间物品 3、电话接听 3、领导交代其他工作

岗位职责 1.熟悉部门工作细则和流程； 2.以项目方式，参与相关的公司管理工作； 3.需每个工作计划阶段针对公司日常管理上交书面化建议； 4.执行公司安排的其他相关工作。 岗位要求 1.有志在酒店行业发展的应届毕业生/实习生； 2.对担任酒店管理人员具有高度期望； 3.热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。

岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2、身体健康、精力充沛、五官端正。

Ensure that the day to day administrative needs are fulfilled. 确保完成所需的管理工作。   Keep information confiendtial. 保密所有的信息。   Record and translate minutes of meetings. 记录并翻译所有的会议记录。   Types correspondence, memeorandum, circulars, reports. 打出所有的通信，备忘录，通知和报告。   Opens/dispatches mail relative to the division. 收发相关部门的邮件。   Maintain office supplies. 维持办公室的物品。   Performs special duties in relation to the division when requested. 在需要时 ，需完成一些和部门相关的事情。   Inputs in the computer specific data when requested. 需要时，在电脑中输入一些特定的数据。   Prepare purchase requisition for Engineering Department and follow up progress of purchase orders. 准备致采购部的采购单，并且跟进采购的进程。   Keep personal records of employees, attendance sheets, change forms, annual leave, sick leave,   accident report etc. 保存员工的私人档案、出勤表、调职，年假，病假和事故报告等表格。   Keeps files in good order. 整理所有的文件。   Responsible for the good order/cleanliness of own work area and equipment and office. 保持自己工作区域、设备和办公室的整洁。

Job Responsibilities岗位职责 Provide secretarial support and assist with administrative duties within the Accounting Division.To ensure all payroll procedures are implemented in accordance with hotel policies and that all salary and benefits payments are correct and genuine. 在财务部内提供秘书性的支持，协助完成行政工作。保证所有工资单程序的执行与酒店政策相符合且所有薪金和福利的支付正确。 1.To maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the Director of Finance or Assistant Financial Controller.对所有的信息和文件进行严格的保密。 在没有得到财务总监或助理财务总监许可的情况下，不得对任何人传达关于保密信息和文件的内容。 2.To be able to handle skillfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. both in Chinese and English version.能够灵活应用中英文办公软件，如：Words, Excel, PowerPoint, Outlook 等。 3.To translate and interpret orally and written documents.有良好的书写和口头翻译能力。 4.To receive dictation, compose, type letters, correspondences, contracts, memo, reports etc.接受整理信件、记录、书信、合同、备忘录、报告等。 5.To handle mailings, faxes and incoming correspondences of all sections.灵活处理邮件、传真以及接受所有通信等。 6.To schedule and properly prepare all documents for Director of Finance’s approval.安排时间并恰当地准备文件供财务总监批复。 7.To keep Director of Finance appointments, engagements and meetings and to assist in planning his day.记录财务总监的日常会见，宴会及会议等，协助其安排日程。 8.To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes.组织和参加会议，包括准备会议议程和记录会议记录。 9.To keep records of all cheques and bank remittance advices received by mails and pass to General Cashier or related accounting personnel.保存所有支票和银行汇款交易项目的通知单，并将受到的邮件发送给总出纳或相关会计人员。 10.To keep track and ensure the proper maintenance of all contracts, agreements, licenses, permits, insurance policies, legal records and all the other important documents.保证所有合法的契约、协议、执照、许可证、保险单和所有其他重要文件的存档，并进行适当的维护。 11.To properly maintain the International Standard Operating Procedures and the Local Standard Operating Procedures.适当地维护国际标准操作步骤和地方标准操作程序。 Job Requirement岗位要求 1.Familiar with the hotel payroll and related policies.熟悉酒店工资单和相关政策。 2.Can operate the Shiji payroll and attendance system.可以操作shiji工资考勤系统。 3.Knowledge of labor and income tax regulations.熟悉劳动用工和所得税规章制度。 4.Good English spoken, writing and reading ability.熟练的读、写和口语表达能力。 5.College graduate or above.大专学历以上。

岗位要求： 1、大四实习生或应届毕业生，女； 2、形象气质佳，身高不低于1.6米，聪明好学，善于沟通； 3、本科及以上学历，酒店管理相关专业； 4、提供本科院校成绩单，总体成绩优良； 5、不提供住宿。 工作内容描述： 1、协助总经理新酒店投资开发相关工作； 2、协助总经理现有酒店运营管理工作； 3、参与到现有酒店相关岗位实习培训。

1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品及考勤的管理。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。

Type reports, letters, memoranda, forms and correspondences including those of confidential natures; maintains files of same. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the Controller. 纪录、打印、存档所有报告、信函、备忘录、表格及其他相应的保密文件。没有得到总监的允许下，不得告知他人。 Take down and transcribes dictation and minutes of meetings, if necessary. 如有必要，编写会议记录。 Answer and place telephone calls and arrange appointments for  Controller; reminds him of same. 接听电话，并为总监安排并提醒行程安排。 Receive, screen and refer office callers and visitors to appropriate personnel; schedules and sets up appointments. 接听所有来访电话，接待所有人员，并转至相关人员，制定约见时间表。 Receive and file monthly attendance reports of managerial staff. 做好每月员工出勤纪录。 Maintain adequate stock of office supplies; initiate necessary requisition for approval of Controller. 保证办公室文具用品的存货供应，并取得总监的批准。 Open, read, sort and record incoming mails; forward to personnel concerned; dispatch and record outgoing mails. 接受阅读并纪录归档所有收到的邮件，并转发之相关人员；发送存档需外发的邮件。 Ensure proper handling use and maintenance of office equipment and supplies; see to cleanliness and maintenance of own work area and Controller’s office. 确保办公室设备设施的合理使用，并保证总监办公室及工作场所的清洁保养。 Keep a good trace file to remind the Controller on events and traces. 建立日志，跟进并提醒总监重大事项和行程。 Perform other duties and responsibilities as may be assigned. 做好其他分配的工作。 良好的英语听说能力及协调能力。