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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-24
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    · 协助会务经理一起管理婚宴/会议运营的各项工作,最大程度的完成部门预算。 · 按要求汇报销售工作和业绩。 · 招待潜在客户和现有重要客户以获得业务和创造更多销售额。 · 协助协调会议销售和促销活动等工作。 · 监测竞争对手和同档次酒店并与经理就策略的更改进行交流。 · 进行销售拜访,包括电话销售,电子邮件销售以及邀请客户参观酒店的工作。 · 跟进所有询问,2小时之内回答客人的询问,48小时之内根据客人的回馈,与之交流并解决问题。 · 通过每日宴会/会议反馈与客人确保沟通,并准确的执行酒店的任务。 · 在活动完成之前与客人确认活动的账单。 · 通过制定和执行工作方案来开发新客户并维护现有客户。 · 与酒店业务有关的业务供应商,婚庆公司、会议策划人,客人和会展部门,旅行代理,旅游运营商,航空公司,公司客户,政府部门和其它客源保持和发展密切的关系。
  • 衢州 | 2年以上 | 本科

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-29
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    岗位职责 1. 协助市场销售总监开发市场销售计划和预算准备工作。 2. 完成酒店的宴会会议销售目标和酒店的总营业目标。 3. 代表酒店并通过客户关系管理积极宣传酒店服务和设施,树立酒店形象; 4.  并与本地客户建立牢固的合作和商业伙伴关系; 5. 确保为客人提供高水准服务,达到其预计希望。 岗位要求 1.至少5年宴会销售方面的经验, 1年同岗位相关经验者优先; 2.了解商务旅游、旅游业国际市场,会议旅游及餐饮销售。 3.行为举止端正大方,仪容仪表符合酒店行业要求。 4.具备优秀的领导素能。
  • 皇冠会务总监

    1.2万-1.5万
    潮州 | 5年以上 | 学历不限 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-31
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    主要岗位职责: 1、确保完成皇冠假日酒店会议及相关工作的完成并贯穿整个会议销售团队。 2、对团队进行指导并提供引导使之解决客人的特别要求。 3、确保皇冠会议程序的完整并彻底跟进。 4、确保将预测及实际营业额输入IBP系统。 5、监察竞争对手的商业活动和协助监察市场动态。 6、根据在销售策略中既定目标,向新的、现有的、有潜质的可谈判最适合的价格以争取最大的利润。 7、销售酒店的所有设施。 8、提供市场发展的趋势,进行市场调查和分析。 9、根据酒店的营业需要,发展与业务联系人,会务策划者,游客或商务会议旅行社,旅游工作者,航空公司,公司客户,政府部门和其他的客人,并保持紧密的联系。 10、监督现有的客户并把其纳入销售策略以使业务量实现最大化。 11、发展现有的客户和建立并跟踪新的会议信息以发展会议及宴会的业务。 及时与运作部门进行交流。 12、获取客户反馈意见,并采取必要行动跟进相关意见。 13、密切关注每个客户及公司的业务量。 岗位要求: 1、 酒店管理,市场销售或相关专业的大专学历。 2、有组织能力、关注细节。 3、良好的客户沟通和管理技巧。 4、团队合作能力、宴会组织能力。
  • 衢州 | 1年以上 | 高中

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
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    岗位职责/职位描述 · 协助会务经理一起管理婚宴/会议运营的各项工作,最大程度的完成部门预算。 · 按要求汇报销售工作和业绩。 · 招待潜在客户和现有重要客户以获得业务和创造更多销售额。 · 协助协调会议销售和促销活动等工作。 · 监测竞争对手和同档次酒店并与经理就策略的更改进行交流。 · 进行销售拜访,包括电话销售,电子邮件销售以及邀请客户参观酒店的工作。 · 跟进所有询问,2小时之内回答客人的询问,48小时之内根据客人的回馈,与之交流并解决问题。 · 通过每日宴会/会议反馈与客人确保沟通,并准确的执行酒店的任务。 · 在活动完成之前与客人确认活动的账单。 · 通过制定和执行工作方案来开发新客户并维护现有客户。 · 与酒店业务有关的业务供应商,婚庆公司、会议策划人,客人和会展部门,旅行代理,旅游运营商,航空公司,公司客户,政府部门和其它客源保持和发展密切的关系。
  • 衢州 | 2年以上 | 大专

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    【岗位职责】 1、按照年度销售计划完成会议销售工作和活动,完成并超越会议销售目标。 2、将团队涉及信息分发至相关部门。例如:发会议通知单,团队摘要和准备会议讲座。 3、在会议组织者有需求时及时与各部门进行沟通协调。 4、让活动组织者和客户在活动/团队停留期间让其客人满意。 5、检查会议进行的所有时间内确保有质量的服务给客人。 6、有规律的回顾主要账单抛入并确保其准确性,需要和客户一起回顾账单以调整最终发票清单。 7、提供反馈市场趋势,与上级保持沟通,并与客户保持良好关系,不断更新整体目标。 8、及时满足客户需求并保持有效沟通。 9、确保内部有效而密切的沟通。 【岗位要求】 1、大专学历以上,形象、气质佳,营销专业优先; 2、具有代表酒店与顾客,员工和第三方交往的能力。 3、具有解决问题,推理,号召,组织的能力。 4、有接待大型会议、活动的经验。
  • 南京 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    发布于 10-31
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    【岗位职责】 1. 销售策略与计划 • 制定并执行皇冠婚宴业务的销售策略,以达到或超越预定的销售目标。 • 根据市场趋势、竞争对手分析和酒店的实际情况,规划年度、季度和月度的销售计划。 2. 客户关系管理 • 建立和维护与潜在及现有客户的良好关系,包括新婚夫妇、婚礼策划公司等。 • 了解客户需求,提供个性化的婚宴解决方案,以提高客户满意度和忠诚度。 3. 市场推广 • 策划和组织针对婚宴市场的推广活动,如婚礼秀、开放日等。 • 利用各种渠道,包括社交媒体、线下活动等,提升洲际酒店集团皇冠婚宴的品牌知名度和美誉度。 4. 团队管理 • 领导和管理婚宴销售团队,提供培训、指导和绩效评估,激励团队成员达成销售目标。 • 协调与其他部门(如餐饮、客房、宴会等)的合作,确保婚宴服务的顺利进行。 5. 业务拓展 • 开拓新的婚宴市场和客户资源,扩大业务覆盖范围。 • 与合作伙伴建立战略合作关系,共同推广婚宴业务。 6. 数据分析与报告 • 收集和分析婚宴销售数据,评估销售业绩和市场反馈。 • 定期向上级领导汇报销售情况,提出改进建议和措施。 7. 预算与成本控制 • 负责婚宴销售业务的预算编制和成本控制,确保业务的盈利能力。 8. 服务质量监督 • 跟进婚宴服务的执行过程,确保服务质量符合酒店标准和客户期望。 • 处理客户投诉,及时采取措施解决问题,以维护酒店声誉。 【岗位要求】 ·  具有酒店管理或工商管理学士学位及更高教育水平或同等学历。 ·  3年宾客服务/酒店工作经验,且至少曾担任两年管理岗位,或者教育加工作经验达到同等水平。 ·  有长期住宿型酒店工作经验或曾在相似规模及复杂性的酒店工作者优先
  • 广州 | 5年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-30
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    1.进行并处理各类涉及餐饮需求的宴会(包含或不包含住房)。,配合年度销售及市场计划进行各项销售及宴会活动以取得或超出酒店预算及销售策略。秉承洲际酒店集团致胜之道精神,来提升工作氛围。
  • 南京 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-31
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    【岗位职责】 1、按照年度销售计划完成会议、婚宴及包间销售工作和活动,完成并超越销售目标。 2、负责酒店宴会预定统筹管理工作,执行酒店各项规章制度,宴会预定操作程序和工作标准; 3、在会议、婚宴及包间销售组织者有需求时及时与各部门进行沟通协调。 4、让活动组织者和客户在活动停留期间让其客人满意。 5、确保有质量的服务给会议、婚宴、包间客人。 6、有规律的回顾主要账单抛入并确保其准确性,需要和客户一起回顾账单以调整最终发票清单。 7、提供反馈市场趋势,与上级保持沟通,并与客户保持良好关系,不断更新整体目标。 8、及时满足客户需求并保持有效沟通。 9、与婚庆公司保持良好的沟通对接。 10、领导交办的其他事项。 【岗位要求】 1、大专学历以上,形象、气质佳,营销专业优先; 2、三年以上酒店管理工作经验。 3、具有解决问题,推理,号召,组织的能力。 4、有接待大型会议、活动的经验,有同等规模酒店工作经验者优先考虑。
  • 呼和浩特 | 2年以上 | 大专

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-30
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    岗位职责: 1.协助酒店市场战略的制订。 Assists with the development of marketing strategies. 2.协助酒店新产品及服务的开发和推广。 Assists with the development of new product themes and services. 3.与客户谈判,确保满足客人的需要,同时又能够实现饭店的利润。 To negotiate with clients ensuring that profitability guidelines of the hotel are adhered to and at the same time, guest needs and expectations are met. 4.对酒店 产品及服务有高度了解,以便更好地向客户销售饭店的服务及设施。 Possesses a high level of product and service knowledge in order to promote services and facilities to customers. 5.拜访有潜力的客户,发展并保持与客户合作的关系。 Accomplishes sales calls on prospective clients to develop and maintain relationship. 岗位要求: 1.了解商务旅游、旅游业国际市场,会议旅游及餐饮销售。 Knowledge in Corporate, Travel Industry, CI & M and Catering sales. 2.能够掌握和理解市场和竞争。 Ability and understanding of the market and competition. 3.具备销售、市场推广、销售方案及策划等方面的专业知识。 With sales & marketing analysis, sales programs and Planning abilities etc. 4.在国际连锁集团饭店担任类似职位有2年以上经验。 Min 2 years experience in similar capacity with international chain hotels.
  • 嘉兴 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-25
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    【岗位职责】 按照年度市场销售计划管理销售工作和活动,完成并超越酒店的预算和销售战略目标。 根据在销售策略中既定目标,向新的、现有的、有可能的客户进行销售,并与其谈判商定最适合的价格以争取最大的利润。 销售酒店的所有设施。 设立和保持定期的销售拜访模式,与目标市场的主要人物会面。 根据酒店的营业需要,与业务联系人、会务策划者、游客和会展局、旅行社、旅游运营商、航空公司、公司客户、政府部门和其它客人发展并保持联系。 【岗位要求】 市场营销或相关专业学士及以上学历或同等学历,2 至 4 年服务业或酒店业市场营销和直接管理销售团队的工作经验,或其他同等学历与工作经验。必须掌握本地语言。能同时使用其它语言者优先。
  • 深圳 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-30
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    Crowne Meetings Manager  will be responsible for converting assigned leads through the effective execution of the inquiry handling process, the preparation of proposals, quotations, and other activities aimed at meeting client needs and maximizing hotel revenue. Key to this role is developing expertise in understanding sector/account needs, maximizing lead conversion and driving incremental revenue to the hotel. Where applicable, this role will also involve management. 皇冠会务经理将负责分配到的生意,通过有效的询问,准备报价,协议和其他活动来满足客户需要及最大化酒店营收。 这个职位的关键在于理解客户和公司的需要,最大化的增加酒店的营收。如果适用,这个职位还将涉及管理职务。 · Team Spirit 团队精神 · Good listening and communication skills 良好的聆听与沟通能力 · Sense of initiative and decisive 主动性与决断性 · A thorough and methodical approach 系统思考 · Diplomacy and self-control 交际与自控 · Ability to work under pressure 能在压力下工作
  • 宁波 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    综合性酒店 | 100-499人
    发布于 10-16
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    ·           确保完成皇冠假日酒店会议及相关工作的完成并贯穿整个会议销售团队. ·           对团队进行指导并提供引导使之解决客人的特别要求. ·           确保皇冠会议程序的完整并彻底跟进. ·           确保将预测及实际营业额输入IBP系统. ·           监察竞争对手的商业活动和协助监察市场动态 ·           根据在销售策略中既定目标,向新的、现有的、有潜质的可谈判最适合的价格以争取最大的利润 ·           通过客户管理,向现有的客户提供服务 ·           销售酒店的所有设施 ·           提供市场发展的趋势,进行市场调查和分析 ·           根据酒店的营业需要,发展与业务联系人,会务策划者,游客或商务会议旅行社,旅游工作者,航空公司,公司客户,政府部门和其他的客人,并保持紧密的联系 ·           监督现有的客户并把其纳入销售策略以使业务量实现最大化 ·           发展现有的客户和建立并跟踪新的会议信息以发展会议及宴会的业务 ·           及时与运作部门进行交流 ·           在宴会或团队在住期间,需确保客人能随时找到您以保证客人的满意度 ·           获取客户反馈意见,并采取必要行动跟进相关意见 ·           保持活动文档及客户在数据库中的跟新 ·           密切关注每个客户及公司的业务量 ·           预测团队房晚及宴会收入 ·           分析销售类型及对酒店目标实际可能的影响 ·           宴请客户并带潜在客户进行场地参观 ·           确保与客户进行高效联系,并保证与宴会相关运作部门的高效沟通 ·           控制响应时间并在2小时内向客户反馈 ·           最大化增加增效的机会 ·           发掘潜在新市场,覆盖并开拓新市场份额 ·           在客户询价方面,与销售团队要保持紧密沟通,并商讨审核客人的询价 ·           准时出席会前沟通会和会后总结会 ·           与运作部门和自身部门建立和谐的工作关系 ·           确保提供高品质的产品及服务 ·           观察及回顾宴会销售方面的客户表现,分析市场及收入产量,完成或调整经营策略,使之达到预期目标 ·           以月为单位准备宴会及会议的收入预测 ·           与市场销售总监保持密切联系以达到最大限度的盈利,以及宴会场地的合理管理 ·           录用,选择,培训及激励员工使之认识到自己潜力所在,为集团培养人才. ·           确保团队员工了解工作职责,目标及标准的评估,开展正式与非正式的评估提供教导及咨询. ·           与餐饮部保持密切联系保证酒店食品卫生安全控制标准的实施. ·           不间断的改善员工工作氛围,提高效率及产量. ·           不间断的寻求客人的反馈提升观念.菜单摆设提供客人多项选择达到提高营业额的目的.
  • 昆明 | 经验不限 | 学历不限

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    发布于 10-28
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、按照年度销售计划完成会议销售工作和活动,完成并超越会议销售目标。 2、将团队涉及信息分发至相关部门。例如:发会议通知单,团队摘要和准备会议讲座。 3、在会议组织者有需求时及时与各部门进行沟通协调。 4、让活动组织者和客户在活动/团队停留期间让其客人满意。 5、检查会议进行的所有时间内确保有质量的服务给客人。 6、有规律的回顾主要账单抛入并确保其准确性,需要和客户一起回顾账单以调整最终发票清单。 7、提供反馈市场趋势,与上级保持沟通,并与客户保持良好关系,不断更新整体目标。 8、及时满足客户需求并保持有效沟通。 9、确保内部有效而密切的沟通。 【岗位要求】 1、大专学历以上,形象、气质佳,营销专业优先; 2、具有代表酒店与顾客,员工和第三方交往的能力。 3、具有解决问题,推理,号召,组织的能力。 4、有接待大型会议、活动的经验。
  • 南通 | 5年以上 | 大专 | 提供食宿

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    岗位职责 1. 协助市场销售总监开发市场销售计划和预算准备工作。 2. 完成酒店的宴会会议销售目标和酒店的总营业目标。 3. 代表酒店并通过客户关系管理积极宣传酒店服务和设施,树立酒店形象; 4.  并与本地客户建立牢固的合作和商业伙伴关系; 5. 确保为客人提供高水准服务,达到其预计希望。 岗位要求 1.至少5年宴会销售方面的经验, 1年同岗位相关经验者优先; 2.了解商务旅游、旅游业国际市场,会议旅游及餐饮销售。 3.行为举止端正大方,仪容仪表符合酒店行业要求。 4.具备优秀的领导素能。
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    发布于 10-30
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     职位概述 确保会议成功举行,各种会议按照皇冠会议程序实施,在会议总监的带领下,保证报价等商务机密的安全 , 合理计划会议 , 酒店内部协调及对外关系的建立 。 技能要求   1、拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。 2、熟练使用微软办公软件 3.、具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力。 学历   具有酒店行政管理,酒店管理或相关的大专学历。 经验 拥有3年以上酒店会务销售工作经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。 
  • 福州 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    发布于 10-15
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    FINANCIAL RETURNS财务回报 ·         Develop deep understanding and knowledge of key sectors targeted by hotel, and gain sectorial/account expertise when necessary to maximise lead conversion rate ·         加强对酒店主要目标领域的深度了解和认识,必要时获取各行业/客户的专业知识,使线索转化率最大化。 ·         Ensure the timely follow up and pursuit of business with customers’ leads in order to drive the highest levels of conversion ·         确保及时的跟进并争取客户的业务线索,以推动线索转化达到最大程度。 ·         Conduct and/or assist Sales team in customer negotiation process ·         组织和/或协助销售团队的客户谈判程序。 ·         Conduct proposal negotiation process and assist Business Development team where necessary ·         组织报价谈判程序并在必要时协助业务拓展团队。 ·         Handle contract signing process ·         处理合同签订程序。 ·         Updated lead status in relevant systems and communicates lead status to relevant Business Development staff (e.g. account owner) ·         在相关系统中更新线索状态并与相关业务拓展员工(如客户负责人)沟通线索状态。 PEOPLE员工团队 ·         Team up with counterpart Event Management staff to deliver sector/customer specific services when appropriate ·         与会务运营团队同等职位成员合作,在必要时为行业/客户提供要求的服务。 ·         Communicate to his/her superior any issues encountered and other relevant information ·         与上级领导交流他/她所遇到的问题及其它相关信息。 ·         Attend and participate in and where appropriate, organise training sessions, daily briefings and other meetings as required ·         出席并参与培训课程、每日例会及要求的其它会议。 ·         Where applicable, supervise, manage and train MICE Fulfilment Executives and MICE Fulfilment Coordinators in carrying out their responsibilities ·         适用时,监督、指导和培训会务销售主任和会务销售协调员执行其工作职责。 GUEST EXPERIENCE宾客体验 ·         Process customer inquiry in accordance to specified service standards ·         根据具体的服务规范处理客户询价。 ·         Develop and deliver relevant documentation to the customer ·         为客户编制并提供相关文件。 ·         Prepare and deliver site inspections for potential customers (when necessary) ·         准备并为有可能的客户提供现场考察服务(必要时) RESPONSIBLE BUSINESS企业责任 ·         Prepare and submit proposals ·         编制并提交报价。 ·         Ensure accurate and timely updating of a record of all relevant activities and customer information in the provided Sales System (i.e. Delphi; Opera; etc.) for future reference and control purposes ·         确保在所提供的销售系统中(即Delphi,Opera 等)及时准确的更新所有活动的准确记录,以便将来参考与管理
  • 无锡 | 5年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 做五休二
    • IHG集团
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    • 集团培训
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-27
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    主要职责﹣(职务的主要工作) • Produce the Annual Revenue Plan, Marketing Budgets and Forecasts 制订年度收益计划、市场预算及预测。 • Produce Action Plan related to the Revenue Plan to ensure Revenue Plan objectives are achieved 制订与收益计划相关的工作计划,以确保收益计划目标得以实现 • Coordinate all methods of maintaining and increasing business volume. This includes advertising, sales promotion, personal selling, publicity, community relations, special sales projects, etc.  协调保持和增加业务量的各种方法,包括广告、促销、个人销售、宣传、社区关系、特别销售项目等。 • Create and implement special programs to achieve greater profitability through: 通过下列手段创建及实施特别计划以创造更大的效益: • Increasing average rate 提高平均房价 • Increasing overall occupancy  提高整体入住率 • Increasing local Food & Beverage and Banquet Sales  增强在当地的餐饮和宴会销售  • Review regularly activity reports of Sales and Marketing personnel to ensure targets and Sales objectives are being met  定期检查销售与市场部员工的活动报告,以确保销售目标的实现 • Review regularly internal promotion pieces for visual effect and ensure they conform with brand standards   对酒店内部宣传品的视觉效果进行定期检查,以确保它们能够达到品牌标准 • Organize and promote, in cooperation with the Food & Beverage Department special projects to stimulate Food & beverage sales within the community, including, but limited to, tournaments, balls, parties, gastronomic festivities, etc.  与餐饮部进行协调,组织并推进特殊项目的实施,以促进在社区内部的餐饮销售工作,包括并不仅限于举行各项体育比赛、舞会、聚会及美食节等 Required Skills – 技能要求  • Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. 具有代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。 • Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities. 具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力 • Proficient in the use of Microsoft Office 精通微软办公软件 • Good Communication and writing skills 良好的沟通和写作技能 Experience – 经验 • 4 years of relevant experience or similar supervisory role, or an equivalent combination of education and work-related experience. 4年相关工作经验或类似的管理经验,或与此相当的教育与工作经验结合的背景。
  • 佛山 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 宿舍近
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-31
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    1. 根据本组市场开发计划,制定个人销售活动计划; 2.通过开发新客户,稳定老客户,以力争达到所确定的销售收入目标; 3.向销售部经理汇报市场信息,包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等; 4.以外出销售、电话联络和信函等方式与所辖区客户保持高度联系; 5.处理客户的来电、来函; 6.协调安排自己所辖客户在酒店的大型活动及VIP的接待工作; 7.熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。
  • 南通 | 5年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-31
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    岗位职责: 1.负责宴会和会议,展示会等的推销、预订工作; 2.制定宴会销售的市场推销计划并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售部规章制度并落实; 3.建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录,使之成为有效的工作程序和管理手段; 4.与餐饮部总监和行政总厨沟通协调,共同议定宴会菜单及价格,与其他部门沟通、协调、密切配合; 5.积极宣传酒店服务和设施,树立酒店形象。 岗位要求: 1.大专以上文化程度;2年以上同岗位工作经验; 2. 具有酒店宴会销售岗位工作经验,特别是会议及婚宴的销售,能结合行业特点开展整体市场营销工作,有一定的客户积累,团队合作精神; 3.对高档宴会的组织及执行有丰富的经验; 4.具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力; 5.工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维。
  • 张家口 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10-04
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    JOB OVERVIEW职位概述 The Crowne Meetings Events Manager will be responsible for delivering the guest experience from event planning, to handling customer requirements during meetings, to post-event follow-up with customers. Key to this role is developing expertise in understanding sector/account needs, maximising guest satisfaction, and driving incremental revenue to the hotel. Where applicable, this role will also involve management and the active coaching of assigned Crowne Meetings Events team members. 皇冠会务统筹经理将负责提供从会议期间的活动策划到处理客户要求,再到会后客户跟进的宾客体验。该职位的关键在于拓展对行业/客户需求的专业了解,从而提高宾客满意度,推动酒店的收益增长。在适当的情况下,该职位还负责管理和积极指导所分派的皇冠会务运营团队成员。 FINANCIAL RETURNS工作职责 •Develop deep understanding and knowledge of key sectors targeted by hotel, and gain sectorial/account expertise when necessary to maximise guest satisfaction •加强对酒店主要目标领域的深度了解和认识,必要时获取行业/客户的专业知识,从而使宾客体验达到极致。 •Prepare Weekly Events Forecast and seize upselling opportunities •编制每周会务预测报告和其它支持文件。 •Ensure the timely follow-up and pursuit of strategic relationships with customers and stakeholders in order to drive the highest levels of conversion •确保及时跟进并争取客户和相关部门的战略伙伴关系,推动最大限度的线索转化。 •Supervise the timely delivery of Master Invoice to customers and facilitate payment  •监督及时为客户提供总帐单和协助付款。 •Work closely with the Reservations, Sales & Marketing, and F&B departments to ensure the accounts from the events are consolidated •与预订部、市场销售部和餐饮部密切合作,确保会务的账目清楚。 PEOPLE员工团队 •Team up with counterpart Crowne Meetings Fulfillment staff to deliver sector/customer specific services as required •与皇冠会务销售团队同等职位的员工合作,按要求为行业/客户提供要求的服务。 •Communicate to his/her superior any issues encountered and other relevant information •与上级领导交流他/她所遇到的问题及其它相关信息。 •Attend and participate in and where appropriate, organise training sessions, daily briefings and other meetings as required •适当时,出席并参与组织培训课程、每日例会及要求的其它会议。 •Where applicable, supervise, manage and train Crowne Meetings Events Executives and Crowne Meetings Events Coordinators in carrying out their responsibilities •适用时,监督、指导和培训皇冠会务统筹主任和皇冠会务统筹协调员执行其工作职责。 GUEST EXPERIENCE宾客体验 •In the pre-event planning process, consult with the meeting planners to identify optimal meeting room configuration, recommendation on meeting/break flow, menu planning, food & beverage coordination, table arrangements, decoration options, etc. to improve meeting efficiency and productivity •在会前计划程序中,向会务策划人咨询以确定最佳的会议室布置、会议/茶歇流程的建议、菜单策划、餐饮协调、餐台布置、装饰选择等,以提高会务的效果和效率。 •Meet with each meeting planner daily to debrief on daily events, review consumption, bill and any exceptions to contracted billing and review estimates of final billing •每天与每位会务策划人会面,总结当日会务,审查消费情况、账单及协议结算之外的开支,并审核预计的最终账单。 •Plan and conduct pre-event meetings with clients and catering staff to identify ways to enhance the guest experience •计划并与客户和餐饮服务员工召开会前准备会,确定有可能提升宾客体验的地方。 •Assigned upon situation as the point-of-contact to give immediate assistance in order that customer’s needs are met quickly and their event runs smoothly •在必要的情况下,作为直接提供协助的联络人,使宾客的需求能够迅速得到满足,会务顺利运行。 •Supervise the organisation of post-event calls and collection of Feedback Survey and follow up with customers to obtain event feedback and identify further business opportunities •确保组织会后致电客户,收集反馈调查表并跟进客户获取活动反馈,从而确定更多的业务机会。 RESPONSIBLE BUSINESS企业责任 •Develop awareness and reputation of the hotel and the brand in the local community •在当地社区中打造酒店和品牌的认知度和知名度。 •Coordinate safety and security initiatives to ensure meetings flow smoothly with minimal interruptions or problems. Coach and advise clients on meeting options and alternatives that potentially reduce waste, save energy and have a minimal impact to the environment •协调各项安全措施,确保会务在干扰和问题最少的情况下顺利运行。指导并建议客户的会议选择,以及有可能减少浪费,节约能源,对环境影响最小的其它可替换选择。  
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