工作职责： 应收帐款的基本职责是保持对于所有酒店顾客,特许公司,住户,信用卡公司和员工所欠账务的合理记录. 尽管不对信贷管理负责,但应与信贷经理紧密合作以跟进拖欠款项。 1. 始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求。 2. 承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响。 3. 自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。 4. 对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务。 5. 通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点。 6. 提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序。 7. 积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。 8. 执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。 9. 通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境。 10. 检查每日超额报告并存档。 11. 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录。 12. 确保账务和报表及时提供。 13. 确保对拖欠酒店款项的（不仅限于）客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录。 14. 确保掌握每天各个帐户的准确性。 15. 所有城市挂帐费用与收入审计每日报告一致，所有备份文件有存档。 16. 准备每日房间，餐饮和与其他运营部门相关城市挂帐帐目的扣减。 17. 检查每日旅行社报告,确保旅行社佣金被准确支付,且只支付给被授权的旅行社。 18. 检查账单的支持文件,确保在账单发出前，所有信息均准确。 19. 调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款。 20. 处理信用卡公司提出的要求退款问题，如美运，维萨等，月底调节所有信用卡帐目。 21. 回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询。 22. 确保递交账单和必要文件以证明收费并确保及时付款。 23. 确保及时发送帐户,账单及跟进信件。 24. 确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进（比如,信贷经理或财务总监）。 25. 每天在PMS上检查,调节和平衡所有预付款。 26. 每月平衡所有子公司帐户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收帐户账龄的试算表（包括员工的应收账款）。 27. 准备所有关于应收帐款的必要报告. 应收帐款文员只负责准备应收帐款报告. 信贷经理负责书写评论。 28. 协助信贷经理有关月末关账流程的事宜。 29. 在信贷经理缺席时代表信贷经理。 30. 参与每月信贷会议。 31. 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整。 32. 处理客人的发票事宜。 33. 记录每天收到的TT/GCR付款凭证，并冲减到相应的城市挂帐帐目。 34. 维护适当的并且最新的数据档案系统。 35. 灵活的工作时间,特别是在月末。 36. 及时,有效,友好地处理所有要求和询问。 37. 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。 38. 执行一切额外的工作,以确保酒店顺利运作。 39. 及时处理客户退款，并保证每笔退款均有相关部门及财务总监的批准。 40. 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 41. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格： 1. 大学会计和管理方面的学位。 2. 有财务管理经验。 3. 在酒店财务至少一年应收文员经验。 4. 会计资格。 5. 良好的书面和口头英语。