协助财务总监有效完成各项财务管理工作,编制财务报表,分析,预估和预算,使STEY各项财务工作符合法律规定,标准及STEY制度规范。
清楚了解STEY关于财务的标准、财务制度和标准操作规程。
紧密监督及领导审计及应收主管,严格执行其职责。
检查审计程序正确完整的执行,调查并报告审计运行中出现的差异。
检查各类免费和折扣得到相应的批准。
调查所有运营项目及价格的变化,与社区经理探讨更正措施。
确认系统中所有的交易编码正确及有效,负责各大合作平台的日常账务管理和核对。
遵守STEY的信贷制度,确保所有挂帐的账户都通过相应的信贷控制程序。
沟通所有与挂账有关的收款和信贷事宜,及时催收应收账款,确保信贷操作顺利而高效。
审核日常客房账务是否被正确以及及时的操作,及时编制每日收入报表等相关运营报表。
向财务总监及各酒店社区经理报告客户欠费信息,严格控制逾期账款,并同时对账目进行讨论和解决。
适时的发送每周、每月的大金额应收余款报告,报告任何有可能无法收回的帐项。
定期的评估内部控制系统,确保建立的内部控制措施得以贯彻并将出现的偏差呈报上级,如有必要采取改正措施。
正确处理信用卡手续费并熟悉使用这些信用卡的相关规定和法律, 和清算流程及信用卡政。
查询各渠道付款流水与银行进帐金额一致。
准备所有相关会计凭证进行帐务登记。
协助财务总监整理相关出纳方面的工作事宜。
保持完好存档以备查询和审计。
领导交办的其他工作。