确保人力资源部工作的高效运行。 Ensures efficient HR office procedures. 确保所有人事记录在人事系统中的保存，归档以及更新。 Ensures that all personnel records are maintained filed and updated in the HR System. 保证所有人事文件使用的准确性和机密性。 Ensures Human Resources documents are properly routed with strict accuracy and confidentiality. 通过以下活动汇集并保持最新的人事记录。 Compiles and maintains personnel records by performing the following duties. 在人事系统中记录准确的员工信息，如员工个人资料、员工补偿、福利、所得税信息、出勤、个人表现评估以及员工终止合同日期及终止合同原因。 Records accurate associate information such as personal data, compensation, benefits, tax data, attendance, performance reviews or evaluations, and termination date and reason in the HR System. 根据要求做好档案系统的保持和更新。 Maintains and updates manual and computerised filing system. 制作准确和最新的员工信息报告并进行人事记录，提供准确的员工信息给财务部以制定工资或其他用途。 Provides accurate and updated HR reports of associate files to document personnel actions and to provide information for payroll and other uses. 协助核查以保证员工设施的标准，比如：员工更衣室、员工餐厅、员工公寓及员工吸烟区。 Assists by checking to ensure all associate facilities are maintained within standards, ie. Associate Lockers, Employee Restaurant, Associate Dormitory and Associates’ smoking area.  严格遵守酒店的政策和程序。 Complies with hotel's Policies & Procedures.

【招聘岗位】管理培训生（总秘方向） 【岗位描述】 1.协助总经理的日常工作； 2.正确记录会议并及时传送到相关人员 3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难 4.按要求为商务旅行安排行程。 5.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。  7.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 8.了解其他部门的工作职责并与部门合作。 9.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料 10.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理 【岗位要求】 1.较强的数据分析能力； 2.了解酒店运营模式及程序； 3.良好的心理承受能力，在工作中始终保持积极的态度； 4.英语四级以上水平，精通英文书写、口语表达。

岗位职责 1.负责财务部应收帐款和应付帐款的记帐工作。（包括负责管理酒店、公司总部、物业公司及其分公司的应收账款管理工作） 2.当日审传递过来应收帐款时，要及时的进行整理和登记并放好。 3.负责修订应收账款制度及管理指引。 4.负责应付款支付时的核对工作，核对准确并签字确认。 5.协助每年月饼销售核算工作。每月做好应收和应付款的分析报告，并及时上报财务总监。 岗位要求 1.财务相关专业，本科及以上文化程度。 2.有相关工作经验优先； 3.熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，掌握酒店的有关知识。 4.具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。 5.坚持原则、廉洁奉公。 6.身体健康，能胜任本职工作。

【任职条件】 1、高度认同岭南商旅集团战略价值，具有1年以上人力资源管理经验； 2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，有筹建经验将更有优势； 3、具备优秀的语言、文字表达能力和社交礼仪技巧；与政府部门、企业事业单位、行业酒店有良好的社会关系； 4、善于激励、领导、培训、发展团队成员，并带领团队有效开展工作； 5、熟悉当地劳工、雇佣法规和条例。 【岗位职责】 1、本科及以上学历，有国企HR工作经验；积极贯彻执行国家的有关法律、法规、政策和上级主管部门的各项指示，并根据酒店的经营战略需要制定酒店人力资源的规划，督促酒店人力资源战略的执行； 2、加强酒店人力资源的预测和统筹工作，根据酒店经营状况和市场情况，组织制定、完善年度员工编制、工作流程、员工薪酬、奖金分配及福利待遇、年度培训活动等方案和合同等法律文件样本； 3、统筹建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制； 4、编制并有效监控年度人力资源管理的各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、加班费成本； 5、组织制定和定期执行对员工、管理层工作绩效进行评估的制度，引导、监督、协调各部门对员工的评估培训和培养发展； 6、与行业人力资源协会保持定期沟通，并向行政当局提供管理信息及咨询； 7、组织实施国家和酒店规定的劳动保护、安全生产、女工保护等政策。 8、建立和完善部门的工作标准、制度和程序，定期对现行的政策、制度及《员工手册》进行调整和修改完善，使各项管理活动的开展更有效； 9、负责内部员工管理，负责将部门工作计划分解，并监督计划完成情况。评价考核下属员工工作绩效； 10、完成上级分配的其他工作任务； 11、中共党员、有酒店工作经验优先； 12、人力资源或酒店旅游管理专业背景为佳。