主要职责﹣(职务的主要工作)
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在销售策略规划,预算及KPO的制定和实施上予以协助并提供财务指导。
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确保通过控制库存、信贷及应收款回笼、支出、存款及付款保持营运现金的充足,并使饭店的现金流转量最大化。
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确保超额现金管理使收入潜能最大化。
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每月对剩余月份作财务预测及分析。
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准备每月财务报表,将实际发生额与预算进行比较,并将比较分析结果交给总经理,提出相关财务管理建议。
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与会计定期安排市场调查。
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根据洲际酒店集团的政策和程序评估现有的各项内部控制制度,并监控执行。
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负责处理内部及外部的审计工作。
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针对政策执行、经营建议及营运协助提供行政管理支持。
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针对财务部及营运员工如何与其他部门沟通协调,确认培训需求,提供正式的培训计划并开展培训。
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根据酒店的实际运营掌握相应的法律规定,并保持对当地法律法规的了解。
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建立有效的保管机制,包括对所有合同、租赁及其他财务记录的合适存储及存取。
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跟进所有资本支出,确保支出按最初的规定及批准执行。
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适当参与本地的专业行业组织。
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进行月度检查和测试,确保所有的部门根据程序要求执行规定。
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评估价格并向总经理推荐定价策略。
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按照洲际酒店集团的政策,贯彻并维护会计惯例及会计程序;(有些惯例应按照当地地方规定进行修改后执行)
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与酒店业主方协作选择及监控酒店的经营银行帐户 。
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检查经营设备库存量,避免不必要的或多余的购买,并关注损耗慢的存货标准操作流程。
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编制资产负债表科目调节表标准操作流程,检查并批准科目余额核对明细表。
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确保按规定时间支付应付洲际酒店集团的各种费用。
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管理财务部工作流程。
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每年协助固定资产登记的维护工作。
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每年根据酒店经营战略的需求,与信息技术经理一起制定电脑信息系统的战略目标。
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与各部门经理一起为不同项目编制经营成本、利润分析。
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与人力资源部合作,制定人力资源规划和管理需求。
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确保完成财务部员工培训需求的分析,并且设计及执行培训计划,以满足需求。
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协助准备部门年度预算。
除本职位所要求的主要工作职责外,因智选假日的运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
技能要求
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拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
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熟练使用微软办公软件和前台系统
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具有解决问题,推理、激励、组织和培训的能力
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具有良好的沟通和写作技能
学历
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会计、财务或相关的大专学历或专业证书
经验
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拥有5年以上酒店财务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。