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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 20:38
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    【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、协助制作部门考勤。 4、协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度。 2、熟练运用办公软件。良好的英语阅读和书写能力。 3、良好的沟通协调能力。 4、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
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    发布于 20:38
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    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专及以上学历,或具备文秘方面的专业知识。 2、熟练应用办公软件。良好的英语阅读书写能力。 3、良好的沟通能力,协调应变处理问题的能力。
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    5千-6千
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 20:11
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    【岗位职责】 1、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 2、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 3、负责总经理的日常电话接转。 4、接待客户、会议等茶水服务工作。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。 8、有演讲能力,形象气质佳,女性,大专以上学历,年龄20-35周岁; 福利待遇:  1、月休4天,法定节假日有上班的按1:3补休或补工资; 2、包食宿、宿舍步行距离10分钟,入职即购买五险一金; 3、设有全勤奖; 4、工作满一年享5天带薪年假; 5、各类节日福利、生日礼品发放;
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 17:53
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    1、掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层。  2、做好信息收集和资料积累工作,准确回答宾客问询。  3、负责客房所有钥匙的管理和收发工作。  4、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理。  5、负责整个酒店鲜花的预订和鲜花质量把关工作。  6、负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资、奖金、补贴。  7、负责每日楼层人员的统筹安排及休班。 8、负责对讲机、值台电话的管理。 【岗位要求】 1、有相关工作经验者优先。 2、身体健康,五官端正,无不良嗜好。 3、能熟练操作日常办公软件,有一定的文字处理及沟通协调能力。 4、有一定的英语基础。
  • 行政助理

    4千-5千
    上海-普陀区 | 经验不限 | 大专 | 食宿面议

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 17:01
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    岗位职责 1、根据上级领导的要求,协助起草相关业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好大事记和外事活动日志。 4、协助上级领导做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 作为一家平等雇佣的雇主,万豪集团承诺雇佣不同背景的员工并支持多元包容的文化。
  • 南通 | 经验不限 | 大专 | 提供吃

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    精品酒店 | 50-99人
    发布于 16:10
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    职位描述: 1、负责集团VIP接待,主要领导行程安排、接待及引导等工作安排; 2、做好外出保障工作,及时完成领导交付的各项临时任务; 3、配合集团刊物信息的收集及撰写; 4、按照要求,做好会议前期准备、会议期间保障、会议结束清理工作。 任职要求:   1、大专以上学历,如应聘者各方面能力优秀可以适当放宽要求,欢迎应届生投递;   2、具有较强的服务意识,礼仪形象佳,行为举止端庄大方,具有一定内涵和语言能力;   3、女性,净身高165cm以上; 工作地点:上海,提供餐食
  • 广东 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 15:45
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    【岗位要求】 1、本科学历。年龄35岁以下,工作年限3年以上,具有秘书或类似岗位工作经验。 2、有国际酒店集团及品牌酒店工作经验, 万豪集团及喜来登酒店品牌 或 温德姆酒店集团及品牌工作经验 优先。 3、熟悉国际集团酒店及品牌 酒店经营管理基本知识,熟悉酒店秘书工作和掌握行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法,包括 所有主要办工软件的运用, 5、具备社交接待礼仪、礼节 基本知识。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、 具有良好的沟通及汇报能力 ; 8、具有优秀的统筹及协调、跟进落实能力;
  • 茂名 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 15:45
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    【岗位要求】 1、本科学历。年龄35岁以下,工作年限3年以上,具有秘书或类似岗位工作经验。 2、有国际酒店集团及品牌酒店工作经验, 万豪集团及喜来登酒店品牌 或 温德姆酒店集团及品牌工作经验 优先。 3、熟悉国际集团酒店及品牌 酒店经营管理基本知识,熟悉酒店秘书工作和掌握行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法,包括 所有主要办工软件的运用, 5、具备社交接待礼仪、礼节 基本知识。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、 具有良好的沟通及汇报能力 ; 8、具有优秀的统筹及协调、跟进落实能力;
  • 茂名 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 15:44
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    岗位职责 1、协助总经理合理安排每日工作积极,日常行程的协调、安排、并做好提醒; 2、负责草拟总经理日常公文、总结、报告、发言稿等相关文书; 3、负责总经理各类会务的组织安排、会议纪要编写或行文,并对决议事项进行催办、查办和落实; 4、协助总经理开展各项运营工作,手机各种相关信息、数据、掌握公司主要经营活动情况; 5、协助总经理做好酒店质检工作,做好相关质检报告,跟进质检情况; 6、完成总经理交办的各项工作。   任职要求: 1、大专以上学历,英语良好,文秘、酒店管理或者旅游管理等相关专业; 2、一年以上总经理秘书工作经验,有酒店管理工作经验者优先考虑; 3、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通,办事干练细致,精通常用办公软件(Word、Excel、PPT等)
  • 北海 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 15:40
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    财务回报: • 打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件,需要时要翻译。 • 根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 • 接听及分发邮件和传真,并对致总经理的邮件和传真优先处理。 • 根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 • 每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 • 预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 • 记录每日出勤及提交工资单给总经理。 • 准备销售手册及宣传品。 • 按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 • 确保部门内保持洁净。 • 于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 • 有需要时须于酒店各位置进行巡查。 员工团队 • 确保部门内及部门之间有良好的沟通令宾客的要求得以满足。 • 参与员工意见计划来鼓励员工们利用这些双向通信工具。 宾客体验 • 通过有效及有组织的计划来确保服务一直维持高质素。 • 通过品质管理清单、培训、及宾客回馈来不断改善以满足宾客的要求及提供超一流的服务。 • 通过不断创新和改进以令宾客对酒店称心满意。 • 定时与客户接触以得知他们的期望和需求。 企业责任 • 本着保护环境的原则,督促员工使用环保纸,以及配合酒店的节能计划。 • 配合人事部,做好酒店对社区的义务工作。 • 致力于集团希望在动计划的推动。
  • Trainee 实习生

    2.4千-2.8千
    杭州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 环境优美
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 14:59
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    • 投递简历
    ·         较强的沟通技巧,组织协调能力。 ·         较强的团队合作意识,责任感及自我激励能力。 ·         所有员工保持良好关系。 ·         能够承受工作压力.  ·         能熟练操作电脑系统。
  • 东莞 | 1年以上 | 本科

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 13:56
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    可接受应届生,要求女性,身高160以上,形象良好,沟通能力强,写作能力强。 【岗位职责】 1、协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 东莞 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 13:56
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    岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门一切文书工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
  • 东莞 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 13:56
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    • 投递简历
    硬性条件: 全日制本科学历,会基础英文 岗位职责 1、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的主要报告。 3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,配合总经理开展相关工作。 4、协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。 5、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排。 岗位要求: 1、 统招本科以上学历,中文、企业管理、经济、管理等相关专业,  2、 有高层管理经历或总经理秘书\助理工作经验; 3、 具有良好文案撰写能力,组织协调能力和独立处理事务能力; 4、 熟练使用Office办公软件,精通PPT、Excel制作, 5、有较强的计划、组织、协调和督导能力,有较高的职业素养、责任感,能承受较大的工作压力。
  • 北京 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 月度优秀员工
    • 年底双薪
    • 12间免费房
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:43
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    1.Ensure that the day to day administrative needs are fulfilled. 确保完成所需的行政工作。 2.Responsible for rendering secretarial for the Engineering Office. 负责工程部办公室的秘书翻译工作。 3.Keep information confidential. 保密所有的信息。 4.Record minutes of meetings. 记录会议记录。 5.Drafts routine or simple correspondence for the DOE as assigned. 完成工程部总监分配的常规通信。 6.Maintain office supplies. 维持办公室的物品。 7. Take charge of the daily administrative work for engineering department and engineering store room. 负责工程部仓库的日常管理相关的文件工作,以及做好仓库管理及材料帐务工作
  • 北京 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 年底双薪
    • 12间免费房
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:43
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    1. Knowledgeable of Western Restaurant& Bar operations. 具有一定的西餐厅和酒吧的工作经验。 2. Execute and organize administrative work both for Kitchen and F&B service. 执行和完成餐饮部的行政工作 3. Support in all administrative work for organizing the roster of Kitchen and F&B 整理并完成餐饮部的排班,考勤等行政工作。 4. Coordinate the purchasing for Kitchen and F&B service in order to smoothly communicate with Purchasing Mgr as per procedure. 按照本酒店的采购程序有效的与采购部经理沟通并完成餐厅和厨房部门的采购项目。 5. Responsible in scheduling the team member and report to the Supervisor. 负责为下属员工指派工作职责并向主管汇报。 6. Follow up and help waiter/ess in table service. 跟进服务员的对客服务技巧并提供必要帮助。 7. Check all VIP’s arrangement. 查看所有重要客户安排计划。 8. Make sure all service procedure are practiced. 确保所有对客服务程序切实可行。 9. Is trained and able to perform the functions of a F&B Host when needed. 接受培训并在有需求时可以完成餐饮服务人员的工作职能。
  • 宝鸡 | 2年以上 | 本科 | 食宿面议

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:14
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    1.       Arrange appointments and meetings for the GM, record same in diary and ensure the GM has the appropriate documentation for each appointment. 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。 2.       Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3.       Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4.       Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 5.       Receive visitors and guests. In the absence of the GM, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 6.       Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing GM’s priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 7.       Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 如果有需要,为重要客人预定房间及订餐。 8.       Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 9.       Take dictation of correspondence as required. 按照要求记录回信。 10.   Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 11.   Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 12.   Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店规划。 13.   Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 14.   Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 15.   Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 16.   Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 17.   Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 18.   Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 19.   Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足。 20.   Abides by the team member handbook. 遵守酒店员工守则。 21.   Abides by hotel policies and procedures. 遵守酒店的政策及程序。 22.   Abide by the hotel Code of Conduct. 遵守酒店的行为准则。 23.   Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 在任何时候表现专业态度和形为。 24.   Maintain personal presentation to hotel standards. 根据酒店标准保持个人形象。 25.   The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment. 如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。 26.   Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
  • 总经理秘书

    5千-6.5千
    广州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    游乐园 | 500-999人
    发布于 08:25
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    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 董事办秘书

    1万-1.5万
    广州 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    游乐园 | 500-999人
    发布于 08:25
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    职责: 1、上传下达; 2、内外协调; 3、会议管理; 4、计划督办; 任职条件: 1、本科以上学历,有优秀的职业形象和职业素养,文笔能力佳,能熟练驾驶车辆; 2、3年以上董事长秘书经历;
  • 董事长秘书

    1万-1.5万
    黔南 | 5年以上 | 硕士 | 食宿面议

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    • 领导好
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-26
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    • 投递简历
    岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、具有秘书工作经验5年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 部门文员 Clerk

    2.5千-3.5千
    重庆 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 带薪年假
    • 免费工作餐
    • 提供舒适住宿
    • 店龄津贴
    • 节日礼物
    • 丰厚年终奖
    • 语言津贴
    • 季度奖金
    • 入职购买五险
    • 岗位晋升
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-26
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    • 投递简历
    - 熟练操作办公软件,WORD/EXCEL/POWERPOINT等 - 具有酒店运作经验者优先,应届毕业生也可 - 服务意识良好
  • 天津 | 经验不限 | 学历不限

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    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 员工生日礼物
    • 年度旅游
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 岗位晋升
    • 节日礼物
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-26
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、熟悉部门工作细则和流程; 2、以项目方式,参与相关的公司管理工作; 3、需每个工作计划阶段针对公司日常管理上交书面化建议; 4、执行公司安排的其他相关工作。 【岗位要求】 1、有志在酒店行业发展的应届毕业生/实习生; 2、对担任酒店管理人员具有高度期望; 3、热爱服务行业,具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。
  • 文员

    4千-5千
    上海 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 人性化管理
    • 节日礼物
    • 免费员工餐
    • 提供住宿
    • 包吃包住
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-26
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    • 投递简历
    岗位职责 1、各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集关信息,向领导提供信息参考。 岗位要求 1、大专以上学历,熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康,相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。
  • 深圳 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 管理规范
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-26
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    • 投递简历
    岗位职责 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到邮件与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 岗位要求 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、英语良好。 5、有酒店餐饮岗位工作经验,了解餐饮运作模式。
  • 广州 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 员工生日礼物
    • 年度旅游
    • 包吃包住
    • 地理位置优越
    • 人性化管理
    • 岗位晋升
    • 年终奖
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-26
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    • 投递简历
    1.        To organize the administrative facilities of the Security Department. 2.        Assist in the day to day record keeping of the department activities. To safeguard the Security Manager’s confidential files from access by others. 3.        Responsible for typing /copying reports, memos, facsimiles and routine correspondence as directed by the Security Manager or his delegate 4.         Responsible for taking minutes of meetings, typing and distribution of same 5.         Prepares stationery requirements / requisitions and keeps control of all stationery 6.        Responsible for maintaining trace file, follow up file and arranging appointments, for the Security Manager. 7.        Responsible for maintaining an updated filing system in the Security Department. 8.        Keep an accurate log of accident report and safety report received and completed. 9.         Responsible to keep a file of “Backed Up” computer diskettes 10.    To be responsible for the safe evacuation of important documentation /diskettes in the event of an emergency. 11.     Responsible for the office space being clean and tidy at all times 12.    Responsible for compliance with the Hotels Health and Safety Policy. 13.     Performs related duties and special projects as assigned 14.    To maintain strict confidentiality 15.     Reports to the Security Manager or in his absence, the Assistant Security Manager 16.    Interacts and cooperates with others in the Security Department. 17.     Interacts and cooperates with other departments as appropriate. 18.     To adhere to all the established  polices, procedures and regulations in Security 19.     Perform other duties as may request by Security Manager. 20.     Report  completed  on  time attendance. 1.  组织安排保安部的后勤设备 2.  对办公室的日常工作进行记录,保护保安部经理的绝密文件不被其他人接触 3.  在保安部经理或保安部代表的指导下负责打印 / 复印报告,备忘录,传真文件和日常的通讯联络 4.  负责做会议纪要并打印分发 5.  负责领取文具并控制浪费 6.  为保安部经理管理好档案并且安排约会 7.  为保安部保存最新的档案系统。 8.  对已收到的事故报告单和安全隐患报告保    存精确的记录              9.  负责备份文件 10.在出现紧急事件时,负责抢救重要的文件和磁盘      11.负责办公区域随时保持清洁有序 12.遵循酒店的健康和安全条例 13.按照安排完成相关的工作和特殊项目 14.遵循保密守则。 15.向保安部经理汇报,在保安部经理外出时,向助理保安部经理汇报 16.和保安部其他员工进行沟通合作 17.适当地和其他部门进行沟通合作。 18.在安保方面必须按照已有标准,程序和规定执行。 19.  按照保安部经理要求完成其它工作 按时完成考勤报表
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