【岗位职责】
1、协助做好各类公文、工作报告、会议纪要、信息文稿的撰写起草;各类文件的校核、印发。
2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务组织工作。
3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类,编号和保管工作。
5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作;严格执行档案的保密制度。
6、协助做好公司信息宣传、推广工作。
7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作及办公室日常清洁卫生工作。
8、协助开展接待、联络和慰问服务工作。
9、领导临时交办的工作任务。
【岗位要求】
1、有2年酒店或相关行业工作经验, 至少有1年以上公文写作工作经验;
2、酒店管理、行政管理、文秘、思政等专业优先;党员优先;
3、具有较好的大局意识和服务意识较好;具有较好的沟通、表达能力和协调组织能力;
4、工作有条理、细心严谨、认真有责任心,能承压,肯吃苦;
5、熟练掌握office办公软件特别是word、excel;能较好制作使用PPT和制图软件;
6、熟悉通用公文的规范格式,具有较强的写作能力;熟悉酒店办公室工作流程规范。