【岗位职责】 1、负责董事长日常行政工作，外来人员接待。 2、收发文件、信件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、董事长工作指令的上传下达。 6、其他董事长交办的工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、男性，形象气质佳。 3、具有良好的沟通能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、C1或以上驾照优先考虑。 6、具有酒店大堂副理或前台接待工作经验优先考虑.

岗位职责： 1、严格按照酒店的规章制度和部门的工作程序，主持并参与部门工作计划的拟定、落实和日常工作； 2、协助人事行政副总监起草、编写有关总结、报告、讲话稿、信函等文件； 3、分类处理政府部门、社会团体和有关单位的来件、来函，提出处理意见； 4、根据人事行政副总监的指示，组织、统筹有关活动；完成人事行政副总监分配的其它工作任务； 5、协助办理酒店的相关证照，收集整理各种信息材料，为酒店行政的经营决策提供有价值的参考资料； 6、建立完善的资料档案，归类、存档各类往来文件，随时提供酒店行政领导和有关部门批示、查阅； 7、根据行政办公室的工作制度和工作程序，完成有关的文书工作并确保工作的有效性、准确性、高效性和保密性。 技能要求： 1.     具有较高的思想政治素质和良好的道德品质； 2.     具有高度的工作责任感和开拓进取精神； 3.     熟悉国家的法律、法规和有关政策，熟悉行政管理工作； 4.     与政府部门、企事业单位和社会各界人士建立良好的联系； 5.     了解酒店各部门的运作情况，熟悉酒店的规章制度； 6.     具有较强的社交能力、组织协调能力和社交礼仪素质； 7.     具有较高的语言、文字表达能力。

BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

岗位职责 Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达 Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈 Assists the head of department as and when required on a day to day basis. 日常协助部门领导的工作 Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements. 处理并跟进部门领导日常日程的安排和活动 Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货 Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效 Routine filing of documents in an organized manner. 有序有规律的存储好文档文件

工作职责： 协助总经理做好文秘（包括翻译）和日常部门一切工作。在工作时间内有责任做好总经理的助手，作好准确翻译工作和及时收发文件等工作。遵守并执行万豪集团和酒店制定的各项规章制度，从而达到统一和服务的最高水平。 专业知识技能： 具有较强的文字处理能力，四级以上英语水平。 教育： 大学专科以上学历。 其它技能要求： 1． 工作认真，耐心，细致，周密， 有一定的组织能力 2． 中英文表达流畅，书写流利。 3． 乐于学习，乐于助人。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 7、负责员工宿舍的日常管理工作。 8、负责酒店的外联工作。 【岗位要求】 1、大专毕业或同岗位工作经验5年以上。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、熟练电脑操作，各种办公软件。

Duties and Responsibilities工作职责 · Preparing monthly operational results for meetings with cluster hotels. · 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 · Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. · 了解其它部门的职责并与其密切合作。 · Supervises the work of the Executive Office staff. · 监督行政办公室员工的工作。 · Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades. · 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 · Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · Arranging internal / external appointments. · 安排内外会见。 · Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. · 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. · 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 · Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities.  · 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 · Distribution of memos, letters and other information etc. · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · Maintain a filing and trace system. · 维护文件的档案和跟踪管理系统。 · Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message. · 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 · Interacts with guests and individuals outside the hotel including, but not limited to, current and potential clients, owning company representatives, suppliers, competitors and other members of the local community.  · 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。 · Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. · 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 · Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel. · 安排VIP客户或私人的订房和订餐。 · Prepare welcome letters for GM’s signature. · 准备欢迎信给总经理签字。 · Demonstrate essential overall knowledge of the organization. · 掌握本组织结构的基本知识。 · Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. · 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 · Communicate in both verbal and written with the owning company. · 与业主公司保持口头和书面的沟通。 · Other tasks assigned by General Manager. · 完成总经理交代的其他事项。 Required Skills – 技能要求 · Proficient in the use of Microsoft Office. · 精通微软办公软件。 · Ability to work and communicate with expatriates. · 能和外籍员工共事、沟通。 · Quick response to GM’s instruction. · 对总经理的指示能迅速反应。 · Able to work under pressure and flexible. · 能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容。 · Good communications internally and externally. · 良好的内外沟通技能。 · Tasks and Project Management. · 具有工作和项目的管理能力。 · Necessary knowledge of hotel management and hotel operation, familiar with hotel industry. · 了解必要的酒店管理和酒店营运知识，并熟悉酒店行业。   Qualifications – 学历 · Diploma in Hotel Management or Secretarial or English Major. · 具有酒店管理或文秘或英文的本科学历。   Experience – 经历 · 3 year of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience. · 3年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景。

岗位职责： 1、协助办公室主任做好办公室行政类文件、通知等分送工作；做好集团OA寄出撰写、申报工作 2、负责办公室收文登记、材料归档、每月相关统计等寄出工作 3、有出车任务时，做好驾驶员工作 4、及时完成上级领导交办的其他任务工作 任职资格： 1、大专及以上学历，专业不限，但要具备办公室文员基本的行政文书能力 2、对各种office办公软件能熟练应用，了解办公室工作流程 3、具有高度的政治意识、责任意识、大局意识。认真仔细、吃苦耐劳、责任心强、具有较好的沟通协调能力，与团队合作精神 4、具有一定的英语基础能力 5、有C1或C2驾照满3年

1.对部门总监负责，负责文件的收发、记录、送批。 2.负责部门各类文档的归档、保存、管理。 3.负责部门会议的记录、整理和保存。 4.部门办公室资产和物资的申领、盘点、调拨、报损等。 5.协助员工餐厅、更衣室的管理，对其工作进行协调和监督。 6.协助招聘经理进行临时用工管理及应聘人员的接待、初试等工作。 7。协助质培经理进行培训、质检活动的准备等工作。 8.维护办公室环境，使之清洁、整齐、规范、专业。 9.完成上级领导指派的其它工作。

1. 向行政经理负责，协助行政经理跟进酒店的行政及采购工作任务。 2. 负责采购订单的下达和订单进度的跟踪，协调及沟通； 3. 询价处理，报价判断，供货市场调查及成本分析； 4. 付款，货物质量及退换货的处理，采购合同的执行及跟踪。 5. 负责文件传递、本部门资料的统计、整理及存档，保证随时提供使用。 6. 做好本部门上、下级之间及各部门之间的沟通协助工作。 7. 负责本部门的考勤工作、积极参加酒店安排的各项培训、协助其它部门合同盖章及部门经理交办的其他事务性工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历；35岁以下； 2. 熟练使用OFFICE办公软件，擅长Excel.； 3. 工作认真负责，细心，办事勤快，工作安排条理性强； 4. 语言简练，有很好的文字表达能力，保密责任心强； 5. 有一年以上国际星级酒店采购工作经验优先考虑；

党务专员工作职责： 1、负责起草党建工作计划，总结、报告和其他综合性文件； 2、负责组织实施日常党建，并做好宣党建传报道等工作； 3、负责党组织各类会议活动的组织策划及相关会务工作； 4、与各级党组织协调工作，负责做好党组织的日常党务工作； 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、全日制专科以上学历，年龄在40岁以下，中共党员； 2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力，熟练应用各类办公软件； 3、责任心和原则性强，具良好的团队合作精神。

岗位职责： 1、负责员工食堂、宿舍管理工作； 2、负责公司员工入职、离职办理手续； 3、协助组织员工培训工作，包括不限于：新员工入职培训、协助业务部门岗位专业培训，并建立培训教材库。 4、 负责考勤管理，包括考勤数据的整理和核对，考勤异常处理等； 5、负责员工活动的策划、组织、执行； 6、办公室和员工宿舍等区域的监督管理，确保环境整洁舒适； 7、完成上级交待的其他工作。 任职条件： 1、2年以上人事行政经验，熟悉员工食堂和宿舍的管理，有工厂行政管理经验优先； 2、 熟悉人事行政管理流程，具备良好的沟通和协调能力； 3、具备较强的数据处理和管理能力，能够熟练使用Excel等办公软件； 4、具备良好的人事保密意识，对公司的利益和机密有一定的了解和保护意识； 5、 良好的沟通和协调能力，能够与员工、合作伙伴等保持良好的沟通和协调。

1、负责收集、研究公司所在地政府各相关部分出台的各类工业优惠政策，按公司要求定期书面反馈收集、研究工作状况; 2、负责参加争取政府优惠政策项目的申报和实施工作以及其它工作; 3、负责和当地各级政府及政府相关部分的沟通: 4、研究各类政府政策，利用公司资源，组织谋划项目，争取政府支持，实现公司利益最大化; 5、对国家政策、行业信息敏感度高，将政策事务的信息搜集纳入到惯例工作中，定期浏览政府部分网站，关注各类新闻、通告、对信息有良好的分析能力，并及时向上级领导提供早报建议: 6、参加直属公司政策申报及验收，并跟进公司在报项目，实施项目指导，和直属公司项目归口部分形成申报对接，并顺利通过荣誉和资质认证; 7、根据政策的要求进行新产品或项目的申报，以获取政府关于产品税收的减免的优惠，以及向政府申请其它鼓励性的财政补助或其它奖励。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织各种员工活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、高中以上或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 7.负责行政支持中心的运作。 岗位要求 1、本科以上学历，有较强的的表达沟通及协调能力； 2.  形象气质佳； 2、有较强文字功底及熟练的办公软件技能； 3、有较强的责任感及关注细节； 4、综合能力强； 5、有较强的适应能力和变通能力； 6、注重礼仪礼貌，具备接待政府及VIP 的综合素质； 7、具有团队合作意识，能有效沟通及协调； 8、具有独立判断能力； 9.   自我标准较强； 10.有同等工作经验者优先。

【岗位职责】 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 【岗位要求】 1、中专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1.学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理 2.负责员工工号牌的制作、发放与管理。 3.负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。 4. 负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 5. 起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 6.管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1.大专以上学历。 2.1年以上行政从业经验。 3.沟通协调能力强，具备良好的团队素质。                                   4.对所管辖的工作具有良好的组织实施能力。

一、工作内容 1、负责公司行政、运营等相关规章制度的执行与监管；协助完善和升级公司SOP流程； 2、员工福利管理； 3、办公设施设备管理； 4、车辆管理； 5、安保消防管理； 6、后勤维修管理； 7、厨房、公共区域卫生管理； 8、完成上级领导交办的其他行政相关事务。 二、岗位要求 1、从事行政工作2年以上、行政管理等相关专业优先考虑； 2、工作认真负责，沟通表达能力佳，有亲和力，勤恳好学； 3、熟练使用日常办公软件； 4、有较强的抗压能力。

职责描述：  1、负责康复医院行政文秘工作，包括：文件文书上传下达、信息管理、会议管理、档案管理、证照管理等；  2、与外部政府机构、行业管理机构对接联系，争取外部资源支持； 3、负责公司级对上、对外汇报材料的撰写，组织重要档案资料的填报，领导布达工作的督办； 4、组织落实公司级对上、对外接待工作。   任职要求：  1、本科及以上学历，行政管理等相关专业；  2、3年以上相关工作经验，具备丰富的行政管理、办文办会工作经验；  3、具备高效执行力，能培养指导他人，抗压力强，有持续学习能力，较强的服务意识。

岗位职责： 1、实施办公管理制度，保障公司办公运转有序高效； 2、协助企业文化建设，负责公司各类活动的组织及落实； 3、负责公司营业执照等证照的申办、年审、变更和注销工作； 4、负责公司办公环境、办公用房和办公设施的管理（包含维护、安全、清洁、绿化、办公文具采购等）； 5、执行公司档案管理体系和制度； 7、负责总经理出行和日常事务安排； 8、负责宿舍管理； 9、按时完成公司领导交办其他工作任务。 任职要求： 1、3年以上企业行政管理工作经历，持有C1驾驶执照； 2、大学本科以上学历，企业管理、行政管理及中文相关专业； 3、掌握管理及文书相关知识，了解本行业等知识； 4、具备良好的协调、沟通、组织、策划及较强的计划管理能力，有较深的文化底蕴，娴熟的文字技巧； 5、工作细心、有较好的领悟能力和沟通能力，有高度的责任心，具备较强的抗压能力。 上班时间： 上午9点至下午6:30，午休1.5小时。周末双休，法定节假日休假。

1、协助做好员工宿舍、餐厅、更衣室等后勤管理工作 2、负责员工餐厅、员工宿舍的分配、调整、登记工作； 3、负责员工餐厅、员工宿舍有关事项的协调和联系工作并做好员工宿舍突发事件的处理； 4、负责部门办公区域卫生工作； 5、完成上级领导交办的其他工作。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

1 员工宿舍管理及员工关系 2 通勤车管理及司机管理 3 员餐管理 4 行政费用把控及流程优化

招聘职位：党群主管 岗位职责 1.负责公司党委文件及党委各类会议材料的起草工作； 2.参与公司党委工作制度建设及年度工作规划； 3.参与党委重要会议的组织工作，负责公司党组织活动的策划落实及管理工作； 4.撰写党建调研报告、经验材料和宣传材料； 5.按照上级党委和公司党委领导批示督办有关事项，完成日常党务工作及部门交办的其它事项。 岗位要求 1. 中共党员； 2.熟悉党群工作相关政策，有较强的文字功底，能够独立撰写公文材料； 3.政治素质良好，品行端正，无违法违纪记录； 4.工作严谨细致，踏实肯干，有良好的团队精神，有较强的执行力、组织协调、沟通能力，保密意识强； 5.形象端正、普通话标准、有较好的应变能力； 6.能熟练使用办公软件、PHOTOSHOP软件； 7.有党群工作经验，机关事业单位或国企工作经历优先。