岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、熟悉团餐各种规章制度及消防知识。 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责1、协助行政质检经理对度假村行政类档案、合同的管理； 2、协助行政质检经理对度假村文件、制度、规范等起草工作；3、负责组织各类会议，完成会议纪要，推动各项工作计划的实施并上报；4、负责各部门文件的收集整理、上报审批并下发；5、负责组织定期进行全面质检，并对存在的问题负责落实；6、全面巡视酒店各营业点，进行质量检查，了解客人投诉，掌握部门工作情况和酒店服务质量状况，跟进酒店服务质量的综合检查等各项工作；7、根据汇总信息做出分析报告并提交，将事故突发率降到最低；完成领导交待的其他工作。 岗位要求 1、大毕业或以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 岗位要求 1、全日制大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 7、形象好气质佳，女身高165cm以上。

We are looking for a Departmental Secretary/Clerk   我们正在寻找一位部门秘书/文员 As a Departmental Secretary/Clerk, we rely on you to 作为一名部门秘书/文员，你的主要工作职责为： 1. Provide comprehensive secretarial support for the Director and the team; 2. Support the Director for all administration and office coordination; 3. Interact with internal and external stakeholders; 1、为部门提供全面的秘书支持； 2、在行政工作和办公室协调方面全力支持部门负责人； 3、与内部和外部利益相关者保持良好的沟通交流；   We are looking for someone who: 我们正在寻找一位具备以下条件的候选人： 1. At least 1 year experience in similar position in International Chain Hotel; 2. Oral and written fluency in English and Mandarin; 1、至少一年国际连锁酒店类似岗位工作经验； 2、良好的中英文口语及书写能力。   If you are the right person, what are you waiting for? Click the applybutton now! 如果您觉得您适合以上条件，那还等什么呢？请点击下面的申请按键吧！  

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟练使用办公软件。 3、良好的沟通及组织能力。 4、优秀的文字输出能力。

【岗位职责】 1、负责管家部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责管家部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助管家部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助管家部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责管家部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 【岗位要求】 1、一以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

SCOPE 范围 Under the supervision of Supervisor, assist department in day to day operation including administration, record keeping, coordination with all departments and all activities. 在主管的监督下，协助部门的日常运作，包括行政、记录保存、与各部门的协调和活动的组织。 Skill / Knowledge 职业技能/知识 Out-going personality 性格活泼 Good communication skills 良好的沟通技巧 Office administration experience 办公室行政经验 Computer Knowledge 电脑知识 Knowledgeof MS office software熟悉办公软件

【岗位职责】 1.负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2.分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3.负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4.负责部门的考勤审批和制作包括加班申请和统计等。 5.完成其他合理分配的职责和任务。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、具有极强的团队精神，通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 5、能使用英语进行日常工作。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

1、负责公司行政、后勤管理制度制定与持续完善，督促落实执行； 2、负责公司员工办公区域、食堂及宿舍的消防安全、安全保卫、清洁绿化管理等； 3、负责办公资产、办公用品、员工活动、福利品管理，建立办公资产管理台账； 4、负责公司邮件、快递、水、电、气等各项费用管理、核算、结算，严格把控和降低成本费用； 5、负责公司行政接待、会议室及设备设施的管理及维护； 6、负责对外党委、工会、政府机构的接待与客情关系维护管理； 7、完成上司交给的其它临时性工作。 任职要求： 1、大专及以上学历，专业不限，同岗位1年以上优先考虑，欢迎优秀应届毕业生投递； 2、形象大方得体，做事干练利索，熟悉行政管理工作制度、流程及规范； 3、具有良好的沟通协调能力、口头表达能力；具备较好的文书能力、计划管理能力； 4、具有较强的责任心和抗压能力，适应筹备项目筹备阶段的加班节奏。

Main responsibilities主要职责 1.Record and process reservations made by phone/fax/email. 记录并处理所有电话，传真和邮件的预定。 2.Sell the Pullman products and services using up-selling and suggestive selling techniques. 运用合理的销售技巧销售铂尔曼酒店产品。 3.Updating reservations in the PMS received via the interface. 通过接口更新前台预定系统。 4.Understand and be able to answer all questions about rates, room categories and seasonality. 明白并有能力的回答所有关于价格，房间，房型和季节性问题。 5.Pro-actively try to cross-sell (F&B, Spa, etc.) and up-sell room types. 积极主动尝试交叉销售（餐饮，娱乐等）和客房升级销售的房间类型。 6.Be able to clearly communicate information to guests or colleagues. 能清晰地表达对同事或客人所要的信息。 7. Manage “no show” reservations by investigation and recording of same. 调查并记录所有应到未到预订。

【岗位职责】 1.财务类：现金打款、票据及报销管理、合同管理(每天更新付款账期跟进及资金使用预算)、财务公司合作对接、对账单的日审工作； 2.行政类：负责综合部日常事务性工作；办公室管理(含部分行政采购)、宿舍管理(物业水电燃气)、施工人员考勤、餐食管理(10人左右工作餐预定或统一安排)、薪福通OA系统跟进； 3.负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 4.上级交办的其他工作项。 【素质要求】 1、中专以上文化程度或具备人事行政类工作经验； 2、熟练办公软件基础运用； 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 5、身体健康，沟通表达能力好。

1.对部门总监负责，负责文件的收发、记录、送批。 2.负责部门各类文档的归档、保存、管理。 3.负责部门会议的记录、整理和保存。 4.部门办公室资产和物资的申领、盘点、调拨、报损等。 5.协助员工餐厅、更衣室的管理，对其工作进行协调和监督。 6.协助招聘经理进行临时用工管理及应聘人员的接待、初试等工作。 7。协助质培经理进行培训、质检活动的准备等工作。 8.维护办公室环境，使之清洁、整齐、规范、专业。 9.完成上级领导指派的其它工作。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有高中以上文化程度，有办公基础。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

负责协助公司各类文稿撰写及校对、报表的收编以及整理；协调洽谈室预定，合理安排洽谈室的使用；完成部门经理交代的其它工作。 任职资格： 1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁； 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

党务专员工作职责： 1、负责起草党建工作计划，总结、报告和其他综合性文件； 2、负责组织实施日常党建，并做好宣党建传报道等工作； 3、负责党组织各类会议活动的组织策划及相关会务工作； 4、与各级党组织协调工作，负责做好党组织的日常党务工作； 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、全日制专科以上学历，年龄在40岁以下，中共党员； 2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力，熟练应用各类办公软件； 3、责任心和原则性强，具良好的团队合作精神。

【任职要求】 1、政治面貌为党员，大专及以上学历。接受应届毕业生。形象气质佳，身高160CM以上，有党务或行政相关工作经验者优先。 2、有较强的文字写作能力，具有较高的政治理论及政策水平。 3、诚实守信，有较强的事业心和责任感。 4、工作认真负责，耐心仔细，沟通能力强。

【任职要求】 1、大专及以上学历。政治面貌为党员。 2、熟练使用办公软件及电脑操作。 3、工作认真细致，思维敏捷，善于沟通，语言表达能力强，有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、形象良好，五官端正，身体健康、精力充沛。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作。 2、核对员工薪资并发放 3、负责酒店日常招聘。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、完成其他上级交代的工作。 7、本岗位是行政人事＋文员。 8、负责酒店的质检工作。 9、每日参加例会并做例会纪要。 岗位要求 1、有类似工作经验者优先 2、熟悉酒店各种规章制度等优先 3、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

处理总经办日常文件 协助总经办对外协调工作 处理酒店与销售有关的文件和记录 有相关工作经验者优先，也欢迎应届毕业生应聘。 男女不限，五官端正，身材匀称，外观无明显疤痕和文身。

1、档案管理： a、负责酒店部门间重要业务文件、合同、制度、流程等档案管理工作； b、建立酒店档案管理库，及时对档案库信息进行更新、统计、整理。 2、文件处理： a、对行政办相关会议决议、要求、工作安排进行跟进； b、负责行政办有关通知、请示、报告等公文的撰写，处理行政办来往信函、传真等文件； c、外来文的及时跟进处理； d、负责相关政府职能部门要求出具的材料送达等。 3、部门基础管理： a、计划管理：负责部门工作计划与总结的汇总、制定审核及督办；负责酒店各部门年度工作计划与总结的汇总并上报分管领导，按分管领导指示对计划完成情况予以跟踪落实； b、通信管理：负责酒店办公通讯费用的结算、与供应商的联络与沟通，保障酒店办公通信畅通； 4、证照、公章管理： a、协助行政经理做好酒店各类证照的办理、年检、使用等相关工作； b、严格按公章使用审批程序审核用印，对不符合程序的用印急件等应予以请示。 5、外部公共关系维护： a、协助行政经理统筹建立、维护外部良好的公共关系；保持与政府职能部门及时、有效的联络与沟通； b、按政府职能部门管理要求，统筹组织酒店各部迎接各类政府专项、专业检查，并以此积极促进提高酒店管理水平。 6、KPI管理： a、负责酒店年度各部KPI数据的汇总、审核、上报、下发执行； b、每月对各部KPI数据进行汇总，并将汇总情况上报行政委员会。 c、对年度KPI考核情况进行汇总，为各部年度考评提供依据。 7、SOP管理： 根据实际执行情况每年对部门SOP进行更新、培训。 8、MOD管理： 按MOD管理制度实施、跟进、落实，及时对制度流程进行更新。 9、其他： a、完成行政经理安排的接待活动并在行政经理外出时接听其办公电话，做好来电记录； b、行政经理的出差安排、差旅报销；负责酒店的机票预订、审核、报销、成本控制等； c、酒店秘书团队所涉工作的组织与管理，并负责酒店秘书团队的业务指导及团队建设； d、负责上情下达、下情上达等信息沟通工作； e、完成上司交办的临时工作。

岗位职责： 1、负责员工食堂、宿舍管理工作； 2、负责公司员工入职、离职办理手续； 3、协助组织员工培训工作，包括不限于：新员工入职培训、协助业务部门岗位专业培训，并建立培训教材库。 4、 负责考勤管理，包括考勤数据的整理和核对，考勤异常处理等； 5、负责员工活动的策划、组织、执行； 6、办公室和员工宿舍等区域的监督管理，确保环境整洁舒适； 7、完成上级交待的其他工作。 任职条件： 1、2年以上人事行政经验，熟悉员工食堂和宿舍的管理，有工厂行政管理经验优先； 2、 熟悉人事行政管理流程，具备良好的沟通和协调能力； 3、具备较强的数据处理和管理能力，能够熟练使用Excel等办公软件； 4、具备良好的人事保密意识，对公司的利益和机密有一定的了解和保护意识； 5、 良好的沟通和协调能力，能够与员工、合作伙伴等保持良好的沟通和协调。

岗位：业主公司总部行政专员 1、负责公司行政、后勤管理制度制定与持续完善，督促落实执行； 2、负责公司员工办公区域、宿舍的消防安全、安全保卫、清洁绿化管理等； 3、负责办公资产、办公用品、员工活动、福利品管理，建立办公资产管理台账； 4、负责公司邮件、快递、水、电、气等各项费用管理、核算、结算，严格把控和降低成本费用； 5、负责公司行政接待、会议室及设备设施的管理及维护； 6、负责对外党委、工会、政府机构的接待与客情关系维护管理； 7、完成上司交给的其它临时性工作