岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、大专以上学历。有相关工作经验者优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

工作内容： 1、负责省区安全管理类工作的跟踪和推进； 2、负责公司的办公室工作和与各部门对接等相关工作； 3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪； 4、负责会议的组织、协调、会议纪要的撰写工作； 5、负责对外的公共事务对接、迎检、会议等相关工作。 任职要求： 1、本科及以上学历，同岗位或相关工作一年以上工作经验； 2、具备较为熟练的office办公软件等操作能力； 3、工作责任心强，积极主动、细致认真。

岗位职责 1、负责公司员工宿舍管理； 2、负责组织公司各项活动和会议，并撰写会议纪要、跟进会议决议等相关事项； 3、负责日常办公用品、饮用水等申领、发放、登记等工作； 4、员工考勤统计及相关考勤管理工作； 5、负责小时工招聘及管理。 6、负责部门内部每月固定费用统计与提交。 7、领导安排的其他工作。 岗位要求 1、大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑； 2、良好的个人语言表达能力与书面写作能力； 3、具有2年以上人力、行政、总务等管理工作经验；具有会展或酒店行业人力、行政工作优先考虑； 4、熟练使用办公软件。

岗位职责： 1.做好项目人员招聘，员工入职、转正、调动、离职、合同续签等工作，及时反馈至公司人力资源部，定期更新项目员工的人员档案信息； 2.负责项目员工的人事考勤、考核及奖惩的执行落实，每月按时反馈至公司人力资源部核对； 3.做好项目内部会议纪要、文书类相关工作，对项目印章、各类证照等文件档案归档保存； 4.负责管理处物料临时紧急采购工作，管理处物料的验收、保管、发料、盘点、记帐和报表核算统计等仓库日常管理工作； 5.服从公司的工作调配，完成上级交办的其他工作任务。 任职条件: 1.大专及以上学历，文秘行政管理、企业管理、汉语言文学等相关专业； 2.工作满1年及以上，行政管理、采购、仓库管理等相关工作经验； 3.熟练操作办公软件，具备良好的沟通协调能力、工作应变能力； 4.较强的责任心及保密意识、踏实肯干、耐心细致。

【岗位职责】 1、负责综合部日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送，负责文件材料的领取。 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、负责办公室的日常管理工作，负责考勤登记制作、接听电话等工作。 4、负责文字材料的整理。 5、完成领导交办的其他工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、能较熟练地进行电脑操作。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

1、协助做好员工宿舍、餐厅、更衣室等后勤管理工作 2、负责员工餐厅、员工宿舍的分配、调整、登记工作； 3、负责员工餐厅、员工宿舍有关事项的协调和联系工作并做好员工宿舍突发事件的处理； 4、负责部门办公区域卫生工作； 5、完成上级领导交办的其他工作。

（1）负责制定集团整体经营发展战略，包括中长期经营计划等，并从集团战略方向和业务需要出发，领导所属部门进行战略草案的制定； （2）协助实施经董事会批准的重大战略规划方案，对董事会批准的集团重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督； （3）负责集团年度经营管理目标与绩效考核指标的制定；根据集团的整体业务目标和年度经营计划，参与建立对各部门的绩效体系，包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整，以体现绩效目标对实现集团整体目标的推动作用，与高管层协商后报董事会批准下达执行； （4）建立完善各分部的运作体系、制度和程序并予以实施，持续开展流程评估和改进。

（1） 每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记呈送主管领导审批和将主管领导已经批示的文件分送有关部门，并督查跟办和落实。 （2） 负责上级领导日常文件和口头指示传达，协助董事长处理日常秘书工作。 （3） 按照上级要求，起草对内、对外各类报告、公文函件、通知等，做到文字通顺，符合行文规范。 （4） 协助董事长负责酒店级各类会议前的准备和组织安排会议纪要的编写和整理工作。 （5） 参加行政例会和其他重要会议，记录并整理会议纪要。 （6） 督导各部文员做好公文收发、文印、文书档案和印章管理工作。 （7） 根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件收回、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。 （8） 重要来函来电，通报主管领导和相关部门。 （9） 负责办公室内部传真收发和各类文印工作。 

1. 协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务。 1． 组织总经理会议、专题研讨会等公司会议，并做好会议记录，负责会议任务的跟踪及督办。 2． 忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的资料、文件并分类保管及归纳；起草公司年度总结及年度计划。 3． 负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 4．负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理。 5． 协助总经理对公司内部发部重要消息、通知、通告工作。 6． 领导文具、茶水的准备，物品的有序摆放，以及信件、报纸的放送。 7． 各类资料、证件的整理归档，借、还登记准确清晰。 8． 保管公司印章。印章的借出需有总经理签批同意。 9． 完成总经理交代的其他工作任务。 任职要求： 1.二年以上酒店管理经验。 2.三年以上同职位工作经验 3.专科以上酒店管理、旅游管理学历 4 . 有责任感，书写能力强，有较强的沟通能力。

岗位职责： 1. 负责公寓办公用品的领用管理； 2. 做好员工宿舍的分配和管理工作，定期对员工宿舍开展检查，严格贯彻员工宿舍管理办理； 3. 更衣柜的分配及管理工作定期检查员工更衣室、储物柜及其他员工的设施，以确保其合理使用和维护； 4. 检查员工的仪容仪表，确保员工的形象符合公寓要求； 5. 负责管理公寓员工的医疗报销； 6. 协助人事主管及综合总监做好公寓培训工作，准备材料及表格，汇总每月培训计划及培训记录； 7. 为季度/年度最佳员工的评选准备材料； 8. 准备公寓员工福利方案，采购并发放员工福利； 9. 组织开展公寓员工活动，如生日会、outing等等； 10. 员工后勤区域的美化和管理； 11. 协助总经办做好相关重要接待任务； 12. 负责会议纪要的整理及撰写； 13. 其他行政相关工作； 14. 时刻遵守保密原则； 15. 履行相关职责，并完成上级指派的临时项目任务。 职位要求： 1、年龄35岁以内，形象气质佳 2、 性格稳重、细心 3、具有较强的沟通能力、组织能力 4、有较好的汇报及文书功底 5、中文熟练(口语、听力、写作) 6、大专及以上文凭 7、熟练使用OFFICE标准软件

岗位职责： 1、实施办公管理制度，保障公司办公运转有序高效； 2、协助企业文化建设，负责公司各类活动的组织及落实； 3、负责公司营业执照等证照的申办、年审、变更和注销工作； 4、负责公司办公环境、办公用房和办公设施的管理（包含维护、安全、清洁、绿化、办公文具采购等）； 5、执行公司档案管理体系和制度； 7、负责总经理出行和日常事务安排； 8、负责宿舍管理； 9、按时完成公司领导交办其他工作任务。 任职要求： 1、3年以上企业行政管理工作经历，持有C1驾驶执照； 2、大学本科以上学历，企业管理、行政管理及中文相关专业； 3、掌握管理及文书相关知识，了解本行业等知识； 4、具备良好的协调、沟通、组织、策划及较强的计划管理能力，有较深的文化底蕴，娴熟的文字技巧； 5、工作细心、有较好的领悟能力和沟通能力，有高度的责任心，具备较强的抗压能力。 上班时间： 上午9点至下午6:30，午休1.5小时。周末双休，法定节假日休假。

负责协助公司各类文稿撰写及校对、报表的收编以及整理；协调洽谈室预定，合理安排洽谈室的使用；完成部门经理交代的其它工作。 任职资格： 1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁； 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

1、熟练操作计算机，踏实肯干，能吃苦耐劳； 2、工作热情、认真、积极、有强烈团队意识和责任心； 3、做好本部门文件的管理，严格按流程要求收发； 4、整理部门报告、合同、信件、工作备忘录、表格等文书工作； 5、分类归档资料系统； 6、月底做好部门员工的出勤汇总，每月底交至人事部； 7、跟进领带吩咐的工作进程； 8、负责统计各餐厅每月的报损率，月初协助各分部门完成帮工单核算； 9、接收所有本部门邮件，将邮件信息及时传达至本部门相关人员； 10、接听办公室来电，认真记录来电的要求、地点、时间，及时转达相关人员给予回复； 11、与各部门建立良好的关系，以便于顺利开展工作

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 5、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

工作地点：广东省佛山市南海区狮山镇罗村水岸街8号  希尔顿欢朋酒店 行政岗位 岗位职责： 1.负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备； 2.负责办理员工入、离职手续及保管档案，员工人事变动的审核工作； 3.负责酒店员工入职培训及酒店各部日常培训工作的推进与监督，并协助总经理搭建培训体系； 4.负责员工考勤登记及汇总工作，及员工各类保险的跟进落实工作； 5.铺位招商对接工作，车位租赁对接及管理工作； 6.员工宿舍安排及管理工作； 7.负责公司合同草拟、归档及审核工作； 8.策划公司活动、筹备及组织工作； 9.组织公司会议，做好会议记录； 10.公司采购工作跟进及管理工作； 11.完成上级领导交代的其他事宜。 任职要求: 1.统招大专及以上学历，男女不限（可接受应届毕业生）。 2.端庄大气、待人有礼、热情大方，熟悉商务礼仪和办公室8S管理的执行，熟悉员工的有关法规和条例，掌握心理学及酒店管理理论。。 3.有活动策划、公文写作、法务经验者优先、熟练Office办公软件(特别是电子表格的公式、函数使用)。 4.了解酒店服务工作规范和质量标准的要求。 5.思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，能接受高强度压力。 6.有驾照。 7.能接受值班。 薪酬待遇： 1. 月薪：4000-8000元以上；上班时间：上午8:30-12:00 下午13:30-17:30；单休。 2. 年度享有公司组织的旅游、拓展、培训、参观学习等员工活动。 3. 包吃包住。 4. 表现良好或能力优秀者可获得相应奖金奖励及职务提升。

岗位职责: 1.协助完成党支部的日常工作； 2.协助完成党支部相关制度的建立与修订； 3.完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1.中共党员，熟悉国家相关党务政策、法律法规、熟悉掌握计算机办公软件，熟悉党的路线、方针、政策，熟悉党务工作要求与流程；具备文字功底； 2.五年以上工作经验，有国家机关、大中型企事业单位党务工作任职经验、有志于从事党务工作者优先。

1. 向行政经理负责，协助行政经理跟进酒店的行政及采购工作任务。 2. 负责采购订单的下达和订单进度的跟踪，协调及沟通； 3. 询价处理，报价判断，供货市场调查及成本分析； 4. 付款，货物质量及退换货的处理，采购合同的执行及跟踪。 5. 负责文件传递、本部门资料的统计、整理及存档，保证随时提供使用。 6. 做好本部门上、下级之间及各部门之间的沟通协助工作。 7. 负责本部门的考勤工作、积极参加酒店安排的各项培训、协助其它部门合同盖章及部门经理交办的其他事务性工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历；35岁以下； 2. 熟练使用OFFICE办公软件，擅长Excel.； 3. 工作认真负责，细心，办事勤快，工作安排条理性强； 4. 语言简练，有很好的文字表达能力，保密责任心强； 5. 有一年以上国际星级酒店采购工作经验优先考虑；

·   为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 ·   按要求参加部门经理会议和行政会议等。 ·   正确记录会议并及时传送到相关人员。 ·   接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 ·   为重要客人预定房间及订餐。 ·   按要求为商务旅行安排行程。 ·   协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。 ·   根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 ·   保守秘密。 ·   充分了解酒店规划。 ·    解其他部门的工作职责并与部门合作。 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 任何时候表现出职业态度及行为。 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 确保所有报告和服务都按时完成。 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 保证办公室内办公用品的充足。 遵守酒店员工守则。遵守酒店的政策及程序。遵守酒店的行为准则。 根据酒店标准保持个人形象。在任何时候表现专业态度和形为。 协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划（如销售、餐饮等）。 与媒体建立良好的关系（出版物、广播等），执行酒店的市场宣传活动。 全面监督酒店所有印刷产品以确保和希尔顿花园酒店指导方针的一致性。 协助国内外媒体的摄影、摄像和采访。 负责酒店准备、策划和执行酒店公关活动的计划。 根据酒店标准设计印刷品并确保印刷品的质量。 监督设计项目。 微信推文中创造性的写作技巧。 定时与酒店粉丝互动维护关系。 丰富的广告媒体计划和印刷生产知识。 电脑知识：Word、Excel、PS、AI和基本台式印刷系统知识。 不断更新公司领导层资料。 设计和生产标志、宴会海报、横幅、背景板和装饰。 确保所有酒店的设计作品如酒店品牌、颜色、规范与品牌标准保持一致。 确保工作时间安排合理，在截止日期前完成工作。 拥有较强团队合作精神。 较强的人际交往能力。 能在强压下胜任工作。 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6、编制部门员工的每月考勤。 7、负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作X年以上，相关职位工作1年以上经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

岗位职责： 1、协助制定国企深化改革的整体策略和方案； 2、研究和设计适应企业发展需要的组织架构； 3、通过对企业内部流程的评估和分析，提出改进意见，推动流程再造，以提高企业运作效率和响应能力； 4、根据公司经营管理要求，协助部门经理建立并统筹落实度假区考核管理体系； 5、完成上级交办的其他工作。 任职条件： 1、学历：本科（含）以上学历； 2、专业：财会、旅游管理、人力资源管理等相关专业； 3、政治面貌：不限； 4、年龄：35岁以下； 5、工作经验：不限，有经验者优先录取； 6、能力要求： （1）掌握全面系统的企业管理专业知识、原理和方法； （2）有较强的管理能力、工作协调、跨部门协作和抗压能力，敏锐的洞察力； （3）具备一定的文案功底； 7、身体健康、有耐心、工作细致认真，工作积极主动。

To show the outgoing and gracious hospitality consistently by keep smiling, say greeting and professional grooming. 通过始终保持微笑、主动问候和专业的仪容仪表，时刻展现积极开朗、热情好客的职业风范。 Give information and update guest preference via preference pad. 提供信息和随时跟进客人的喜好。 Contacts housekeeping service associate to ensure guest preference met upon arrival and at very visit. 联系客房部服务员保证每次在客人到达时其喜好都能得到满足。 Answers phone in a polite clear and pleasant voice with a smile. 回答电话时声音要谦恭，清晰带有笑容。 Respond to all guest requests in a enthusiastic manner. 热情地回答所有客人的需求。 Ensures requests are expedited as quickly and effectively. 保证需求尽快有效的予以解决。 Communicates with guest at every opportunity to get their feedback. 有机会就和客人交流沟通并获得他们的回馈。 Meet with superior and takes on daily assigned tasks. 承担上级安排的其他任务。 Report guest complaints to Manager immediately. 及时向经理报告客人的投诉。 Report unusual behavior/activities on floors to supervisor. 向上级主管报告酒店楼层的异常人、行为、活动。 Logs all received calls from the guest who lost something in the hotel and get more detail information as much as possible记录下所有丢失物品的客人的电话，并尽可能详细地记录下所有信息。 Records and answers to all telephone enquiries regarding Lost & Found. Then follow up as quick as possible. 记录和回答有关失物招领的询问，并尽快跟进 Attendance in Housekeeping departmental briefing. 参加客房部的会议。 Attend meetings and training sessions as required. 按要求参加会议和培训活动。 Complete other tasks which assigned by the leader. 完成上级交代的其他任务

岗位职责 1、参加总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写决议和会议纪要。了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 2、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 3、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1.有相同岗位工作经验1年以上，熟悉行政相关工作，熟练掌握电脑操作。 2、熟练掌握应用文写作，有较好的文字组织及表达能力。 3、具有良好的沟通能力和协调能力。

【岗位职责】 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。