岗位职责:
日常文件的管理。
管理及更新员工的档案。
员工年假、病假的管理。
每月检查及录入部门员工的考勤情况。
确保各种文具备份充足,有需要的时候要立刻申领。
监督、管理餐饮办公日常物品的维护工作。
协调和安排活动,使其与餐饮部办公室相一致。
估计每日餐饮部总监的每日安排。
为餐饮部总监安排约会与会议,记录同样的纪要和保证餐饮部总监有一份一致的记录。
根据总监的安排,参加会议,例如:各部门总监会议和执行委员会。
记录参加会议的内容,并准确抄录和分发给合适的人员。
为餐饮部总监签名准备欢迎信
根据需要,在员工、客人和其他活动中执行迎接服务职责。
提前估计和协助总监提前估计工作。
为餐饮部总监的答复日常事务。
根据需要旅行书信要求。
展现和整理邮件地址给总监。
维护和整理档案系统。
为总监接听所有电话,包括转接和留言。
在任何情况下,一直保持最严格的机密性。
对于组织展示全面的基础知识。
熟悉工作任务,了解其他部门和区域的职责并与各部门保持合作。
任职要求:
具备酒店管理大专学历或完成高级酒店管理培训,3年相关工作经验,具有管理工作经验,或具有同等教育和工作经历。酒店管理或相关专业学士及以上学历或同等学历者优先考虑。熟练掌握Microsoft Office,良好的英文口语及书写能力和良好的沟通、组织、协调能力。