您的职责是在遵循凯悦酒店集团的企业战略及品牌标准的前提下，协助保持所在部门的高效营运，并满足员工、客人及酒店业主的期望。 协助确保人力资源部门内培训部的运作顺畅、高效，并协助人力资源部总监在全酒店践行凯悦信念。 You will be responsible to assist with the efficient running of the department in line with Hyatt Hotels Corporation's Corporate Strategic Priorities, whilst meeting employee, guest and owner expectations.  To assist in the smooth and efficient running of the Learning Development Department in the Human Resources Division, assisting the Director of Human Resources with the implementation of Hyatt's Purpose throughout the hotel.

岗位职责 1.协助酒店高级管理层负责及整个饭店的运作收集对客服务过程中所产生的问题信息。 2.大堂副理在前厅部经理的直接领导下，在当班期间负责整个酒店的正常运作。 3.要负责处理宾客的问题和投诉。 4.要负责重要宾客的迎领工作。 5.进行整个酒店的安全和日常的设备检查工作。 6.解决当班期间发生的安全问题。 7.向其它班次协调交班记录上需要沟通的事项。 岗位要求 1.本科以上学历，有同岗位工作经验1年以上。 2.能用流利的英语从事前厅服务形象气质佳，精通电脑操作，具备较强的英文听说读写能力。 3.仪表端庄，热爱酒店工作，钻研业务，反应敏捷，善于交际具有较好的管理和协调能力，能够很好的发挥其管理、领导和监督的作用。 4.注重细节，工作有责任心，敢于承担责任，执行力较强。 5.有上进心和良好的学习能力和抗压能力。

Under the general guidance and supervision of the Director of HR & Administration, the HR Supervisor Assist HR Associate Manager in charge of recruitment, employee wages, employee benefits and other personnel issues. He/she will help to promote employee satisfaction and ensure compliance with local and federal employment and labor laws, and maintains the highest level of standards in the luxury environment. 在人事行政总监的统一领导下，人力资源主管协助人事部长负责招聘、员工薪资、福利及其他人事部各项事务，协助促进员工的满意度，确保遵守地方雇佣和劳动法，达到在豪华环境里的最高满意度。 CORE WORK ACTIVITIES岗位主要工作职责 Administration 行政 ·           Take responsibility in areas of employee monthly attendance related and benefits report. 负责制作员工每月考勤相关报表、福利报表。 ·           Manage and update employee personnel file, monthly Ambassador attendance, social insurance and house fund. etc. records. 管理和更新员工的档案、每月考勤、社会保险、公积金造册。 ·            Maintain the HR computer system. 人事系统的维护。 Financial and Revenue Responsibilities 财务和收益责任 ·           Monitor HR computer system running properly and update employee information on time in order to ensure the employee monthly attendance report is correct. 监控电脑人事系统的运作正常及更新及时以确保每月员工考勤报表的准确性、及时性。 ·           Make sure the accurate of Social Insurance and Housing Fund deduction. 确保社会保险及住房公积金缴交的准确性。 Training and Human Resources 培训和人力资源 ·           Ensure wherever possible that employees are provided with a work place free of discrimination, harassment and victimisation 确保提供给员工一个没有歧视、骚扰和危险的工作环境。 ·           Treat complaints of harassment and discrimination promptly and confidentially. 处理骚扰、歧视的投诉并且保密。 ·           Treat customers and colleagues from all cultural groups with respect and sensitivity. 对待来自不同文化背景的客人和同事都应给予尊重和体贴。 ·           Identify and deal with issues which may cause cross cultural conflict or misunderstanding. 识别和处理可能导致跨文化冲突或误解的问题。 Guest Service Responsibilities 对客服务的责任 ·           Implements an effective employee relations and motivation program in hotel. 促进员工关系，调动员工积极性。 ·           Interacts with individuals outside the hotel including but not limited to, employee benefit representatives, applicants, government officials and members of the local community. 与负责管理员工福利和其他相关事务的政府官员，地方代表保持好联系。 ·           Greet and be generous to all guests and colleagues and always willing to offer the assistance 主动热情的回应客人及同事的需求，并提供帮助。 ·           Coordinate on CONNECT (community service) activities 协助筹备社区服务及福利活动。 Professional Technical Responsibilities 专业技术责任 ·           Supervises the attendance system maintain in each department. 监督各部门考勤系统的维护。 ·           Process employee social insurance and housing fund procedure. 负责员工社会保险及公积金手续。 ·           Ensure hotel employment contracts are signed in line with hotel policy and government law. 确保员工劳动合同的签订符合酒店政策及法律要求。 ·           Monitor employee attendance records, including employee leave statistic to ensure employee leave application form, monthly attendance form and monthly employee overtime and compensation summary form are consistent and correct and prepare respective monthly reports. 跟踪员工的出勤记录，包括各类假期的统计，确保员工假单、月底考勤表、每月员工加班补休汇总表的统一并准备月度报告。 ·           Assists in employee recruitment and screening system. 协助人事招聘及筛选工作。 ·           Prepare and submit periodic personnel reports such as the notices for employee probation complete, labour contract renew promotion and monthly employee leave summary etc. 定期准备并上交人事报表、表单、信函，如：员工试用期转正通知、合同续签通知、员工晋升祝贺信函、员工晋升确认函、每月员工假期统计表等。 ·           Follow up Personnel Action Form for employees. 跟进员工人事变动事宜。 ·           Prepare and submit periodic employee attendance related reports. ·           定期准备并上交员工考勤相关报告。 ·           Monitor and review hotel benefits and compensation and recommend to HR Associate Manager of the changes as appropriate. 关注酒店的员工福利和补助情况，如有变化，向人力资源部长汇报。 ·           Ensure employee from other cities have temporarily resident certificate and update on time. 确保外地员工办理了暂住证并及时更新。 ·           Ensure the salary and wages issue for resignation employee and manage the resignation employee personal file. 确保离职员工的薪资发放及离职人员档案管理。 ·           Counsel employee salary and wages related questions and other personnel requirement. 对酒店员工进行薪资等相关问题及其他人事咨询。 ·           Coordinates functions and activities with other departments. 协调与其他部门的工作和活动。 Miscellaneous 其他 ·           All employees are required to comply with every reasonable request from their hierarchical supervisor(s) within an amount of time that it takes to comply under normal circumstances. 所有员工在工作中都被要求遵守直接主管所发出的一切合理要求，并且遵循、完成工作。 ·           All employees may be assigned to other duties in the hotel as and when required by business levels. 当涉及到商业层面时员工须签署酒店内相关其他责任。 General Duties: 一般职责： ·           Abide by Hotel’s and Department’s policy & procedure. 遵守酒店及部门的各种规章制度。 ·           Perform other related duties & special projects as assigned by the supervisor 随时执行上级分配的其他相关任务或特殊项目。 Health and Safety 健康与安全 ·           Ensure that all potential and real Hazards are reported immediately and rectified 确保所有潜在的和实际的危险是被立即报告和纠正的。 ·           Be fully conversant with all departmental Fire, Emergency procedures 熟悉各个部门的消防、紧急情况的处理程序。 ·           Ensure that all emergency procedures are rehearsed, implemented and enforced to provide for the security and safety of guests and Employees 为了客人们和员工的安全和消防安全，必须确保所有的紧急程序都被预演、落实和实施。 ·           Ensure the safety of the persons and the property of all within the premises by fairly applying Hotel Regulations by strict adherence to existing laws, statutes etc. 在公平的酒店规则和严格遵守的法律法规下，确保在酒店内所有人的人生和财产安全。 ·           Ensure all employees within the department work in a manner which is safe and unlikely to give risk of harm or injury to selves or others 确保所有员工都在部门内以安全的方式操作，避免不安全的或者不适合的冒险的行为造成自己或者其他工作人员的损伤或不便。 ·           Use safe manual handling techniques and practice safe work habits following Health, Safety and Environment policies, maintain procedures to minimize our impact on the environment and prevent pollution. 遵循健康、安全和环境政策，来养成使用安全操作手册和实践安全工作的习惯。减少对环境的影响和防止污染。 Confidentiality 保密制度 ·           Ensure confidentiality and secure storage of all intellectual property and data bases, both hard copy and electronic. Adhere to Hotel Internet and Email policy 确保保密和安全的存储所有知识产权和数据，包括所有印刷品和电子软件。遵守酒店互联网和电子邮件政策。 ·           Ensure Hotel, Customer and employees information or transactions are kept confidential during or after employment with the company.  保证酒店、客户和员工的信息，交易期间或在公司就业后信息保密。 To be fully conversant with: 需要遵守的 ·           Hotel fire procedures 酒店消防规则 ·           Hotel security procedures 酒店保安规则 ·           Hotel Health and Safety policy and procedures ·           酒店健康与安全政策和规则 ·           Hotel Facilities and attractions 酒店设备设施和功能介绍 ·           Hotel standards of operation and departmental procedures 酒店运营部门程序标准 ·           Keys of Luxury and Appearance guidelines 奢华体验的关键和仪容仪表指导原则 ·           Methods of accepted payment of the company 公司的财务政策 ·           Short and long term company marketing promotions 短期和长期的公司市场推广项目 NOTE： 备注： ·           This document reflects the job content at time of writing and will be subject to periodic change in the light of changing operational and environmental requirements.  Such changes will be discussed with the job holder and the job description amended accordingly. 本文件反映的相关岗位职责以尽数列出，其内容会根据业务和环境的要求阶段性变化。相应变化将与该岗位员工沟通，并且岗位职责描述也将根据实际情况进行修改。 nder the general guidance and supervision of the Director of HR & Administration, the HR Supervisor Assist HR Associate Manager in charge of recruitment, employee wages, employee benefits and other personnel issues. He/she will help to promote employee satisfaction and ensure compliance with local and federal employment and labor laws, and maintains the highest level of standards in the luxury environment. 在人事行政总监的统一领导下，人力资源主管协助人事部长负责招聘、员工薪资、福利及其他人事部各项事务，协助促进员工的满意度，确保遵守地方雇佣和劳动法，达到在豪华环境里的最高满意度。 CORE WORK ACTIVITIES岗位主要工作职责 Administration 行政 ·           Take responsibility in areas of employee monthly attendance related and benefits report. 负责制作员工每月考勤相关报表、福利报表。 ·           Manage and update employee personnel file, monthly Ambassador attendance, social insurance and house fund. etc. records. 管理和更新员工的档案、每月考勤、社会保险、公积金造册。 ·            Maintain the HR computer system. 人事系统的维护。 Financial and Revenue Responsibilities 财务和收益责任 ·           Monitor HR computer system running properly and update employee information on time in order to ensure the employee monthly attendance report is correct. 监控电脑人事系统的运作正常及更新及时以确保每月员工考勤报表的准确性、及时性。 ·           Make sure the accurate of Social Insurance and Housing Fund deduction. 确保社会保险及住房公积金缴交的准确性。 Training and Human Resources 培训和人力资源 ·           Ensure wherever possible that employees are provided with a work place free of discrimination, harassment and victimisation 确保提供给员工一个没有歧视、骚扰和危险的工作环境。 ·           Treat complaints of harassment and discrimination promptly and confidentially. 处理骚扰、歧视的投诉并且保密。 ·           Treat customers and colleagues from all cultural groups with respect and sensitivity. 对待来自不同文化背景的客人和同事都应给予尊重和体贴。 ·           Identify and deal with issues which may cause cross cultural conflict or misunderstanding. 识别和处理可能导致跨文化冲突或误解的问题。 Guest Service Responsibilities 对客服务的责任 ·           Implements an effective employee relations and motivation program in hotel. 促进员工关系，调动员工积极性。 ·           Interacts with individuals outside the hotel including but not limited to, employee benefit representatives, applicants, government officials and members of the local community. 与负责管理员工福利和其他相关事务的政府官员，地方代表保持好联系。 ·           Greet and be generous to all guests and colleagues and always willing to offer the assistance 主动热情的回应客人及同事的需求，并提供帮助。 ·           Coordinate on CONNECT (community service) activities 协助筹备社区服务及福利活动。 Professional Technical Responsibilities 专业技术责任 ·           Supervises the attendance system maintain in each department. 监督各部门考勤系统的维护。 ·           Process employee social insurance and housing fund procedure. 负责员工社会保险及公积金手续。 ·           Ensure hotel employment contracts are signed in line with hotel policy and government law. 确保员工劳动合同的签订符合酒店政策及法律要求。 ·           Monitor employee attendance records, including employee leave statistic to ensure employee leave application form, monthly attendance form and monthly employee overtime and compensation summary form are consistent and correct and prepare respective monthly reports. 跟踪员工的出勤记录，包括各类假期的统计，确保员工假单、月底考勤表、每月员工加班补休汇总表的统一并准备月度报告。 ·           Assists in employee recruitment and screening system. 协助人事招聘及筛选工作。 ·           Prepare and submit periodic personnel reports such as the notices for employee probation complete, labour contract renew promotion and monthly employee leave summary etc. 定期准备并上交人事报表、表单、信函，如：员工试用期转正通知、合同续签通知、员工晋升祝贺信函、员工晋升确认函、每月员工假期统计表等。 ·           Follow up Personnel Action Form for employees. 跟进员工人事变动事宜。 ·           Prepare and submit periodic employee attendance related reports. ·           定期准备并上交员工考勤相关报告。 ·           Monitor and review hotel benefits and compensation and recommend to HR Associate Manager of the changes as appropriate. 关注酒店的员工福利和补助情况，如有变化，向人力资源部长汇报。 ·           Ensure employee from other cities have temporarily resident certificate and update on time. 确保外地员工办理了暂住证并及时更新。 ·           Ensure the salary and wages issue for resignation employee and manage the resignation employee personal file. 确保离职员工的薪资发放及离职人员档案管理。 ·           Counsel employee salary and wages related questions and other personnel requirement. 对酒店员工进行薪资等相关问题及其他人事咨询。 ·           Coordinates functions and activities with other departments. 协调与其他部门的工作和活动。 Miscellaneous 其他 ·           All employees are required to comply with every reasonable request from their hierarchical supervisor(s) within an amount of time that it takes to comply under normal circumstances. 所有员工在工作中都被要求遵守直接主管所发出的一切合理要求，并且遵循、完成工作。 ·           All employees may be assigned to other duties in the hotel as and when required by business levels. 当涉及到商业层面时员工须签署酒店内相关其他责任。 General Duties: 一般职责： ·           Abide by Hotel’s and Department’s policy & procedure. 遵守酒店及部门的各种规章制度。 ·           Perform other related duties & special projects as assigned by the supervisor 随时执行上级分配的其他相关任务或特殊项目。 Health and Safety 健康与安全 ·           Ensure that all potential and real Hazards are reported immediately and rectified 确保所有潜在的和实际的危险是被立即报告和纠正的。 ·           Be fully conversant with all departmental Fire, Emergency procedures 熟悉各个部门的消防、紧急情况的处理程序。 ·           Ensure that all emergency procedures are rehearsed, implemented and enforced to provide for the security and safety of guests and Employees 为了客人们和员工的安全和消防安全，必须确保所有的紧急程序都被预演、落实和实施。 ·           Ensure the safety of the persons and the property of all within the premises by fairly applying Hotel Regulations by strict adherence to existing laws, statutes etc. 在公平的酒店规则和严格遵守的法律法规下，确保在酒店内所有人的人生和财产安全。 ·           Ensure all employees within the department work in a manner which is safe and unlikely to give risk of harm or injury to selves or others 确保所有员工都在部门内以安全的方式操作，避免不安全的或者不适合的冒险的行为造成自己或者其他工作人员的损伤或不便。 ·           Use safe manual handling techniques and practice safe work habits following Health, Safety and Environment policies, maintain procedures to minimize our impact on the environment and prevent pollution. 遵循健康、安全和环境政策，来养成使用安全操作手册和实践安全工作的习惯。减少对环境的影响和防止污染。 Confidentiality 保密制度 ·           Ensure confidentiality and secure storage of all intellectual property and data bases, both hard copy and electronic. Adhere to Hotel Internet and Email policy 确保保密和安全的存储所有知识产权和数据，包括所有印刷品和电子软件。遵守酒店互联网和电子邮件政策。 ·           Ensure Hotel, Customer and employees information or transactions are kept confidential during or after employment with the company.  保证酒店、客户和员工的信息，交易期间或在公司就业后信息保密。 To be fully conversant with: 需要遵守的 ·           Hotel fire procedures 酒店消防规则 ·           Hotel security procedures 酒店保安规则 ·           Hotel Health and Safety policy and procedures ·           酒店健康与安全政策和规则 ·           Hotel Facilities and attractions 酒店设备设施和功能介绍 ·           Hotel standards of operation and departmental procedures 酒店运营部门程序标准 ·           Keys of Luxury and Appearance guidelines 奢华体验的关键和仪容仪表指导原则 ·           Methods of accepted payment of the company 公司的财务政策 ·           Short and long term company marketing promotions 短期和长期的公司市场推广项目 NOTE： 备注： ·           This document reflects the job content at time of writing and will be subject to periodic change in the light of changing operational and environmental requirements.  Such changes will be discussed with the job holder and the job description amended accordingly. 本文件反映的相关岗位职责以尽数列出，其内容会根据业务和环境的要求阶段性变化。相应变化将与该岗位员工沟通，并且岗位职责描述也将根据实际情况进行修改。

岗位职责 1、熟悉部门工作细则和流程； 2、以项目方式，参与相关的公司管理工作； 3、需每个工作计划阶段针对公司日常管理上交书面化建议； 4、执行公司安排的其他相关工作。 岗位要求 1、有志在酒店行业发展的应届毕业生/实习生； 2、对担任酒店管理人员具有高度期望； 3、热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。

岗位职责 1. 本岗位设置在前厅部 / 餐饮部各一位管理培训生名额； 2. 在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务； 3. 协助各项计划的执行和监督 4.在岗需连续18个月 岗位要求 1. 具有高度的工作热情，积极主动，尽职担责，同时具备较强的适应性，能承受较大的工作压力； 2. 具有良好的沟通能力，善于团队合作，具备优秀的学习能力和管理潜力； 3. 有协调跨部门工作经验和较强的项目管理能力； 4. 具有较强的沟通能力和文字表达能力，能够熟练使用MS Office工具。 5.本科以上学历，英语6级水平或英语口语流利表达。

岗位职责 1.负责完成部门营业目标确定会议、团队市场分配给自己的销售目标。 2.负责不断开发、发展新客户。 3.经常拜访老客户，与老客户保持密切的关系，及时掌握老客户的新需求和客源情况，随时为他们处理用房，娱乐用餐、会议等事宜。 4.经授权代表本店与客户签订有关团队、会议销售协议，并及时与其他部门沟通，保证协议的实施。 5.陪同来访客户参观本酒设备设施，赠送本酒店的宣传资料。 6.负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。及时掌握市场动态，为部门经理提供准确的信息资料。 7.协助财务部、前厅部处理好团队、会议开房、信用及结账等工作。 岗位要求 1. 本科以上学历,中共党员优先 2. 掌握一定的市场、公关销售知识和技巧，全面了解本酒店的产品和服务。 3. 有较强的协调、推销和交际能力及书面、口头表达能力。 4. 有销售部、前厅部工作经验。 5. 身体健康，精力充沛，仪表端庄，反应灵活。

工作职责： 1.完成销售目标。 2.监督销售量、调整销售活动，完成计划目标。 3.与会议相关部门的沟通，取得销售方面的信息和支持。 4.在部门年度预算内，推行销售计划。 5.保存以前、现在有潜力客户的资料。 6.制定临时时间表，记录上月的销售活动,收集每天的销售拜访记录并存档。 7.以周销售计划为基础，向市场销售总监提交销售拜访概况，和月销售拜访计划。 岗位要求： 1.2年以上同岗位工作经验。 2.有强烈的事业心，责任感和勇于开拓的精神，拥有良好的沟通协调能力，良好英语能力。 3.精通市场开发，公共关系，经营策划，贵宾接待及形象推广等。 4.有独立组织项目营销工作能力，兼备项目策划和市场分析能力。

工作经验及专业特长要求：两年以上酒店审计核算工作经验； 1. 接受过经济法、税法、财经管理、通用财务软件知识等方面的培训。 2. 熟悉财务相关法律法规、税务政策、酒店财务制度和流程。 3. 良好的口头及书面表达能力。 4. 能较熟练掌握OPERA及INFRASYS系统。 5.完成领导安排的其他工作事宜。 个人素质要求： 1.具有较强的责任心和工作热情。 2.具有良好的团队和合作精神，善于各部门的沟通和交流。 3.工作作风严谨、细致。 4. 有较强的学习能力，能及时的吸收新的业务知识。 5.身体健康，持健康证上岗。

1.负责酒店销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写。 3.负责客户日常沟通、接收订单、修改订单、取消订单等事宜，熟悉操作流程，注重客户要求细节。 4.根据上级要求做好各项文书工作，协助部门召开会议、协助组织活动，传递与上级、下属的文件及信息。 5.完成领导安排的其他工作事宜。

【岗位职责】 1、确保所有的维修和预防维修计划都在该班内按时执行。 2、接受，分配并且跟进所有的工作单核维修单。 3、处理技术图纸，以及备货的记录和库存。 4、故障查找，操作，修理并且保养,确保区域内所有设备的清洁和正常工作。。 5、在保证安全运行和营业格调的前提下，力图节省能耗，注重环境保护的新概念。 6、督导重要维修及增改工程施工，控制质量与进度。 7、协助外施工单位在本酒店的施工，保证工程质量。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度；3年以上同岗位工作经验。 2、必须掌握机电工程设备的基础知识。 3、能充分领会工上级的经营意识，能组织和指挥本岗位工作计划的实施，确保工程部的正常运转。 4、有强烈的事业心与责任心和配合精神，秉公办事，不谋私利。 5、身体健康，精力充沛。

工作内容： 1、负责各类总结汇报材料、综合文稿及宣传信息稿等文字材料的撰写； 2、负责外部媒体和党建共建单位的联络对接工作; 3、与各级党组织协调工作，做好党组织的日常党务工作； 4、撰写意识形态、党风廉政建设、总结汇报等相关材料; 5、完成其他日常业务及行政事务工作，完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、党员，本科及以上学历，热爱党务工作，有较高的政治素质。 2、有大企业党务、工会工作经验 。 3、有较强的文字表达能力和组织、协调、沟通能力。

工作内容： 1、与各部门保持良好沟通，加强合作。 2、起草文件和处理往来文书、信函。 3、负责行政方面档案处理工作，保持完整有效的档案系统。 4、参加会议并编写会议纪要。 5、呈报相关文件致总经理室审批。 6、配合党工团活动的开展。 7、完成上级交办的其他工作任务。 岗位要求： 1、本科及以上学历，具有秘书工作经验者从优，40岁以下。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

行政办秘书： 1.公司内部各类纸质单据、文件审核、传签； 2.集团、公司各类OA流程、文件跟踪；办文上传下达；部门OA作业处理； 3.公司级各类办公会会议准备、纪要整理签批下发； 4.审核公司各部门每月办公用品申购单并提交领导审批； 5.制作当月部门职数表、工资表、餐卡充值表、各类福利明细表； 6.公司网上公示信息维护更新工作； 7.公司领导后勤服务工作（会议通知、派车、资料编辑打印、办公用品和日用品供应、快递收发）； 8.公司各部门法务合同审核、对接、传签；部门内部合同及付款管理； 9.公司用印管理、红头文件出具；公司证照到期换证办理； 10.公司别墅楼、地下室出租管理（合同、对接）； 11.内外部审计、查核类工作陪审、资料准备； 12.公司各类总结、报告编辑修改工作（WORD+PPT）； 13.公司档案室管理工作（所有行政文档编号、整理、归档工作）。

Collate supplier’s documentation for processing 核对供应商的各类单据以便进行财务处理 Collate supplier’s documentation for processing 比较供应商产品及报价 Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据 Process all invoices and statements  处理所有发票和账单 Record and process payments of goods and services 记录并处理各类产品及服务的付款工作 Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供 Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts 核对数字的准确性和发票，按照账目表分派挂账代码 Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department 与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目 Reconcile the weekly purchase log 核对每周的采购账目 Prepare cheque run for approval on a weekly basis 每周准备所需使用的支票并提交审批 Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入 Maintain the batch register and balance daily to general ledger 保持每日将记帐记录输入到总帐中,并确保账目平衡 Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid 月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单 Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作 Investigate cashier’s over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见 Works with Superior on manpower planning and management needs 与上级一起制定人力资源规划和管理需求