岗位职责 1. 协助人力资源经理负责人力资源部以及所属员工区域的日常管理工作。 2. 办理员工的离职手续，做好离职面谈记录，每日更新员工离职花名册，做好 Landa 系统的人员增减更新。 3. 处理员工当班期间的意外伤害事故，按照当地的工伤政策规定，及时为员工申报工伤或雇主责任险，跟进事后报销处理。 4. 检查及管理所有员工相关信息数据，确保数据的真实有效性。 5.协助部门经理掌握并理解当前人力资源政策及知识，及时建议本地劳动法有关事宜。 6. 管理人力资源部仓库，定期整理和清点固定资产，保证档案资料和活动用品完好无损。保持仓库内的清洁和卫生，注意安全是否存在隐患，财产状态是否完好。 7. 与各实习生学校及劳务公司建立联系，建立人才梯队 8. 根据实习情况，为实习期满的实习生出具实习鉴定，并按比例推荐优秀实习生，颁发证书，举办实习生欢送会。 9. 负责实习生管理费的落实与跟进。 10.管理倒班宿舍及员工宿舍，向人力资源经理提出合理化建议。 11. 每周邀请实习生进行座谈并将反馈给到部门经理，倾听实习生心声。 12. 负责管理实习院校实习协议、委托合同等与院校签署材料，确保所有合同处于良好状态,每月检查一次。 13.定期组织实习生活动让学生舒畅身心并感受到酒店关爱。 14. 每月审核酒店客房部外包、PA 人员及餐饮部外包人员考勤。 15.每月 19 日筛选下个月各部门即将过试用期人员，将名单发给各部门经理，确保部门在有效期内给员工完成试用期评估。单据返回后，在系统里做人事变动。 16. 每周收到加班调休申请单后，在 Landa 系统里比对纸质单据的日期、姓名、小时数，以及该加班调休申请单是否有员工签名、部门经理及总监的批准后，进行系统上的审批。 17. 准确安全地保存所有的人事记录。保管好离职员工的记录以便日后查阅。所有资料需齐全且无误，如遇材料更改需及时更新档案。 18. 每周统计一次所有员工详细的加班剩余小时数及剩余年假，以邮件的形式发送给人力资源经理。严格按照人力资源经理制定的月度换休目标，根据实际的日常运作和生意情况需求，督促部门合理并及时的安排员工调休及清理年假。 19. 每月发邮件提醒各部门行政助理：如有加班调休申请，请及时提交。员工考勤表、异常报告及未刷卡报表。 岗位要求 电脑熟练； 熟悉酒店各部门； 同时协调多项工作的能力； 熟悉人力资源部运作系统及劳动法规； 解决问题、制定行动方案的能力。