酒店行政人事岗位的职责通常涵盖行政管理、人力资源管理和后勤支持等多个方面,旨在确保酒店内部运营的高效性和员工管理的规范性。以下是该岗位的主要职责概述:
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### **一、行政管理职责**
1. **制度执行与优化**
- 监督酒店行政规章制度的执行,确保符合集团或行业标准。
- 定期修订行政流程(如文件管理、办公用品采购等),提升效率。
2. **会议与文件管理**
- 组织筹备管理层会议,记录会议纪要并跟踪决议执行情况。
- 负责酒店重要文件、合同的归档及保密管理。
3. **后勤保障**
- 管理办公环境、设备维护及车辆调度等后勤事务。
- 协调部门间的行政需求(如前台、客房等部门的支持)。
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### **二、人力资源管理职责**
1. **招聘与配置**
- 根据部门需求制定招聘计划,完成面试、背调及录用流程。
- 管理员工入职、转正、调岗、离职等手续。
2. **培训与发展**
- 组织新员工入职培训,协助部门开展岗位技能培训。
- 策划员工职业发展计划,维护人才梯队。
3. **绩效与薪酬**
- 执行绩效考核制度,汇总结果并协助奖惩实施。
- 核算工资、社保、公积金等,确保准确性和时效性。
4. **员工关系**
- 处理员工投诉、劳动纠纷,维护和谐的劳动关系。
- 策划员工活动(如团建、节日关怀等),提升团队凝聚力。
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### **三、合规与文化建设**
1. **法律合规**
- 确保人力资源操作符合《劳动法》及地方政策,规避用工风险。
- 更新员工手册,明确权责与行为规范。
2. **企业文化推广**
- 推动酒店核心价值观的落地(如服务意识、安全文化等)。
- 通过内部宣传、表彰机制强化企业文化认同。
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### **四、其他职责**
- **跨部门协作**:与其他部门(如财务、运营)对接,支持人力资源相关需求。
- **突发事件处理**:参与员工工伤、紧急离职等突发事件的协调。
- **数据统计**:定期提交人事报表(如离职率、培训覆盖率等)供管理层决策。
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### **核心能力要求**
- 熟悉酒店行业特点及人力资源管理流程。
- 具备较强的沟通协调能力和保密意识。
- 熟练使用办公软件及人事管理系统(如SAP、钉钉等)。
不同酒店可能根据规模(如星级酒店vs连锁经济型)对职责有细化调整,但以上内容为通用框架。