【岗位职责】
1、负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、会议安排及记录等;
2、协助上级领导完成各类文件的起草、修改及整理,确保文件准确性和规范性;
3、协调各部门之间的沟通与协作,确保信息传递及时、高效;
4、负责办公用品的采购、管理及发放,确保办公环境有序运转;
5、协助组织公司内部活动及会议,包括场地安排、物资准备及后续跟进;
6、处理来访接待及电话接听,维护良好的企业形象;
7、完成上级领导交办的其他临时性行政事务。
【岗位要求】
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2、3年以上行政或秘书相关工作经验,熟悉企业行政管理流程;
3、具备优秀的文字表达能力,能独立完成公文撰写及文件整理;
4、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的数据处理能力;
5、具备较强的沟通协调能力及服务意识,能高效处理多任务;
6、工作细致认真,责任心强,具备良好的职业素养和团队合作精神;
7、年龄不限,有养老行业相关经验者优先考虑。