岗位职责 1. 统筹对接海外当地的物业第三方公司或临时性物业服务人员，确保物业服务持续性合理的进行，业主的个性化或临时性需求有效实现及满足。 2.协助新物业的购置及手续，负责新物业的检查和接收，制定合理的物业管理计划，参与、执行及监督物业管理。 3.建立并完善物业入住前、中、后标准和流程，落实业主入住期间生活安排，以及入住后的物业恢复保养，确保业主满意的入住体验。 4.协调监督海外当地物管公司各项管理职责的实施，并对其工作结果进行考核评估。 5.清楚了解并确保物业清洁卫生、园艺养护、消杀、设施设备维保、维修、翻新装修等工作按标准进行，达到业主要求。 6.协调专业第三方，确保物业运行的合规性和各类政府或第三方管理税费的合理性。 7.负责拟定或审核海外物业年度费用预算，并严格实施。日常审核海外物业账单，确保事项及价格的合理性，完成各项费用的正常及时支付。 8.建立海外各类供应商、服务渠道的资料库，保证物品采购、服务支出合理进行。 9.建立并维护各物业固定资产、设施设备清单，并安排年度盘点。 10.出具各物业的管理月度报告，并进行季度汇报。 11.协助商业性质海外物业的租赁、创收和维护。 12.其他行政管理工作，包括文书、纪要, 档案管理等。 13.完成部门负责人或高层领导交办的不限于以上其他范畴工作。 岗位要求： 1.英语可作为工作语言，听说读写能力优秀，有海外独立生活工作经历者优先。 2.有海外物业装修、维修或管理经验者优先。 3.责任心强，能积极主动推动任务进程，并协调各方资源为结果负责。 4.拥有较强时间管理能力，适应跨时区工作。 5.有较强文书及资料整理能力，关注细节，熟悉运用各类办公软件。