1. 参加由酒店经理组织召开的运作会议以及其他会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
2. 协助酒店经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
3. 参加行政早会,并做会议纪录,跟进相关工作;
4. 负责各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;
5. 每月按时完成酒店各部门负责人排班及EOD排班;
6. 每月按时完成P&L会议月报的收集、整理及提交;
7. 每月按时完成KPI数据的收集和提交;
8. 负责搞好酒店经理的日常工作安排,如会议、工作预约、宴请等;
9. 协助酒店经理起草酒店综合性的报告、工作计划、规章制度等;
10. 记录行政办工作人员的考勤状;
11. 负责办公室设施保管,管理文具用品存货,维护正常运行等;
12. 每月按时完成酒店行政办人员的考勤记录及上报;
13. 管理办公室办公用品、文具的使用及领取;
14. 完成酒店总经理临时交给的其他工作。