岗位职责
1、负责企业各类文件的转签、管理工作;
2、负责每周会议表的编排;
3、负责各种来电来访的接待与登记工作;
4、负责企业日常行政事务的办理和处理工作;
5、负责企业重点工作的督办;
6、负责企业级会议的组织召开及会议纪要的撰写;
7、负责企业印发文件的起草、编辑、初步审核、印制;
8、负责企业制度汇编的执行;
9、负责其他有关文字资料的编辑;
10、负责所辖工作档案资料的整理与交存;
11、完成上级交办的其他工作任务。
任职要求
1、45岁以下,大专以上学历;身体健康,相貌端正;具备相关行业认证证书等;
2、具备良好的个人语言表达能力与优秀的书面写作能力;
3、3年以上的大型会展中心/国际联号品牌酒店相关岗位工作经验;兼具如上两种工作经验的候选人优先考虑;
4、具备同等条件的项目筹备经验及重要大型政务或商务会议接待经验优先考虑;
5、心态良好,具备承受日常事务、员工投诉等事务的心理素质和协调解决的能力。注重细节管理,善于团队建设,能承受工作压力,具备一定统筹管理能力和亲和力。