职位名称:行政助理(贸易类往来业务)
直接上级:进出口贸易部、总经理
岗位职责:
1、上传下达总经理的各项工作指令,执行落实各项工作决策决议,跟进、反馈进度及闭环;
2、完成总经理交办的工作协调、督办各部门工作计划、报告报表、总结等最终执行工作;
3、参与公司企业文化建设、头部力量团队监管的辅助工作;
4、组织公司会议、培训等活动并纪要输出;
5、办理各类文件的收发、登记、阅签等系列纸件文档管理;
6、部门会议筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
8、负责处理总经理临时交办的其他工作;
岗位要求:(应届毕业生优先)
1、具有全日制本科以上文化程度,熟练掌握普通话,英语良好,可以基础paper work.
2、“知行合一、彼此成就、爱人如己”是企业文化信条,希望本岗具备相应能力:“凡事思考在前”;善假于物、善假于人;
3、具有长期持续的学习与自我学习能力,高度责任心和良好的职业道德;
4、良好的语言沟通能力,文字组织能力,需熟练掌握office工具,尤其是对Excel的操作;
5、月休四天(每天含一顿工作餐、每周六主要工作为例行工作回顾、内训)