岗位描述:
在宴会销售副总监/宴会销售经理的指导及监督下,为宴会对内及对外安排上提供协助,及为部门提供文秘及管理支持
协助宴会销售总监或销售经理跟进生意情况并完成团队销售目标,常规工作项目为:带客参观酒店,拟定合同及报价并联系客户,跟进宴会活动以及电话销售拜访等
岗位职责:
1、在销售人员不在的情况下,负责处理所有来电客人的需求尤其是客人的宴会需求
2、处理各类常规沟通文书如发送预订单、宴会任务通知单、修正单及团队通知单等
3、负责传达有关宴会销售的信息给其它相关的部门
4、建立良好的文书传递工作流程, 如及时、准确发送宴会任务通知单、团队任务通知单、修单等给相关运作部门
5、协助宴会销售经理与其他部门沟通信息如与宴会服务部沟通平面图及宴会设备、与厨师沟通特制菜单等
6、处理电话及传真问询并为宴会及团队问询提供初步建议
7、编集并保持宴会宣传资料的更新及归档。确保一直都有足够的酒店宣传资料
8、在需要的情况下,代表销售部处理客人的需求。例如:酒店介绍及酒店考察
9、通过电话拜访来开发适合酒店的宴会客户,而且要回顾酒店的现有宴会客户
10、协助宴会销售人员的拜访行程,报告以及出差报销
11、拟执行销售计划,推动客房入住率显著上升,提高平均房价,提升业务量,增加餐饮和宴会销售
12、遵守酒店集团行为准则、员工手册及酒店政策
13、确保高标准的个人形象和仪容仪
14、理解并严格遵守员工手册中的规章制度以及涉及到消防、卫生、健康和安全的酒店政策
职位要求
岗位要求:
1、相关工作经验,能够与客人建立忠诚度和客户满意度;控制利润和成本
2、良好的人际关系和解决问题的能力。
3、较强的事业心和责任感,为人处事公正严肃。
4、工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感。
5、良好口头表达能力,优秀的沟通、分析能力,对公司忠诚度高。
6、能够与客人建立良好的客户关系。
7、有能力辨认客人并记住他们的喜好。
8、酒店管理专业相关学位。
9、应届毕业生或1年以上品牌酒店协调员经验
10、筹备酒店经验优先
11、愿意接受挑战并承担一定的工作压力