岗位职责:
1.为总经理和酒店管理层提供日常行政支持,包括接收和处理外来信息。
2.未经总经理的批准,不能向任何人透露所接触到的机密信息和文件内容. 制定和检查书面文件(如每日记录,商业信函,备忘录,报告),校对和编辑以确保准确性和完整性。
3.熟练运用中英文版本办公自动化软件,如Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
4.进行口头或者书面的沟通翻译工作。
5.拟定信件、合同、备忘录和报告等。
6. 整理预定的确认给总经理。
7.参加早会和周会,负责记录和抄写,代表总经理提醒会议中有关总监和经理所需处理的事务。
8.接听电话、作记录并通知相关人员。
9.保留总经理行程安排,协助她的日常安排。
10.组织并出席会议,包括准备会议议程和完成会议记录。
11.负责所有文件的归档和存放。
12.集团和本地的操作规程都要妥善保存。
13.当有需要时,协助部门内的其他工作。