Mainly responsible for dealing with the Managing Director's schedule, air tickets booking, his family issues and other daily chores. 主要负责处理执行董事公司日程安排、机票预订及执行董事家中日常琐事等。 Reports directly to and communicates with the Managing Director and Director of Human Resources on all administrative matters. 直接向执行董事及人力资源总监汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 Responsible for drafting all kinds of external documents of the group and handling related documents such as contracts. 全面负责集团对外的各类文件的拟定、合同等相关文件的处理。 Responsible for business related document exchange, matter handling relationship communication and contact. 负责业务相关的文件往来、事项处理关系沟通和接洽。 Responsible for the preparation of administrative materials. 负责拟定行政类材料的拟定编写工作。 Maintain a filing and trace system. 维护文件的档案和跟踪管理系统。 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 Other tasks assigned by Managing Director and Director of Human Resources. 完成执行董事及人力资源总监交代的其他事项。 Clear thinking, strong logic and organized work. 思维清晰，逻辑性强，工作有逻辑和条理性。 Kind and patient character, serious work strong sense of responsibility. 性格善良有耐心，工作认真责任心强。 Basic knowledge of English, able to read and write English documents. 有英文基础，能读写英文文件。 Master Word document, Excel form, PPT presentation skills. 掌握Word文档 、Excel表格及PPT演讲技能。 Relevant experience is preferred. 相关工作经验者优先考虑。

We are looking for a secretary with following duties and requirements: 我们在寻找一位具备以下特质，并可独立承担相应岗位职责的餐饮&厨房秘书人选： As a secretary, we rely on you to: 作为酒店餐饮&厨房秘书，需承担以下主要工作职责： Taking notes of meetings held by the department. Responsible for the signing of documents issued by superiors and the transmission of documents issued by the department. Responsible for the classification, sorting, filing and archiving of various receiving and issuing documents. Responsible for sorting out the documents submitted by sub-departments in the department for the review of department heads. 为部门召开的会议做记录。 负责上级下发文件的签收及本部门发文的传送工作。 负责各类收、发文件的分类、整理、立卷及归档工作。 负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门负责人审阅。 We are looking someone who: 我们寻找的人选需具备： College degree or above or professional knowledge in secretarial field. Understand computer operation, can be more proficient in Chinese and English typing. Have certain writing ability and the ability to deal with problems under strain. Healthy body, energetic, regular features. 大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 身体健康、精力充沛、五官端正。 If you are the right person, what are you waiting for? Click the apply button now! 如果您就是合适的人选，那还等什么？马上点击申请按钮吧！

岗位职责 1.负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2.分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3.负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4.负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审 5.在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 6.整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 7.按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 岗位要求 1.大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的档案、印章及各种工作资料 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。 4.负责部门考勤管理。 5.各类办公用品的领取与发放。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度。 2.会使用Office办公软件。 3.身体健康、精力充沛、五官端正。

一、行政文持 1.文件管理：负责撰写、整理、分发和归档办公室的各类文件、报告、邮件和通知，确保信息传递的准确性和及时性。 2. 会议安排：协助部门负责人安排和组织各类会议，包括准备会议议程、记录会议纪要、跟踪会议决议的执行情况（督办）。 3. 日程管理：协助部门负责人做好领导成员日程安排，确保业主办公室工作计划有序进行，并及时提醒重要事项和日程。 来访接待：协助部门负责人接待来访客人，安排领导的会见和洽谈事宜，确保来访客人受到热情、专业的接待。 二、沟通协调 1.内部协调：协助部门负责人与各部门保持密切联系，确保办公室信息的畅通和工作协同。 2.问题反馈：及时向部门负责人反馈内外部事项沟通的意见和建议，并跟进相关问题的处理和解決。 三、资料整理 1.信息收集：协助部门负责人收集、整理和上报部门涉及工作的各类信息。 2. 报告编写：协助部门负责人做好各类工作报告、总结和分析报告的前期素材整理，确保内容详实、数据准确。 3. 档案管理：负责办公室各类档案的管理工作，确保档案的完整性和保密性。 4. 专项工作：协助部门负责人推进专项工作。 四、后勤保障 1.物资管理：负责业主办公室的办公用品、设备等物资的采购和管理，确保物资的及时供应和有效使用。 2. 办公环境：维护业主办公室的整洁和有序，营造良好的工作环境。 五、其他工作 1.事务处理：协助部门负责人处理领导日常事务，包括出差安排、费用报销、文件签署等。 2.项目支持：参与重点项目的推进和协调工作，提供必要的支持和帮助。 3. 临时任务：完成部门负责人交办的其他临时性工作任务。

岗位职责 1、负责行政办公室日常行政类工作； 2、负责各项会议记录并整理会议纪要，对会议重点做好跟进和落实工作； 3、负责办公室考勤、各类文件收发、起草及管理工作； 4、协助做好酒店车辆管理，如各部门用车协调、车队日常事物等工作； 5、做好日常接待、来信来访等有关事宜； 6、做好领导交于的其他工作。   岗位要求 1、35岁以下，大学本科及以上学历，身高160CM以上，形象气质良好； 2、具有良好的沟通协调能力，有一年以上行政类或同等秘书工作经验（有星级酒店行政工作经验者优先），能熟练掌握各类办公软件； 3、具有一定的英文听说读写能力，英语四级及以上或同等水平； 4、有较好的文字组织能力以及PPT能力，能撰写一般性应用文稿、请示、报告等。

岗位职责： 1. 为总经理安排会议及预约，记录在日程中，确保总经理使用正确的文件。 2. 按要求为总经理商务旅行安排行程。 3. 为酒店的重要客人预定房间及订餐。 4. 按要求参加部门经理会议和行政会议等，正确记录会议并及时传送到相关人员。 5. 按照要求准备回信，记录回信，协助口头及笔头翻译。 6. 接待来访者和客人，在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 7. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 8. 做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 9. 确保所有报告和服务都按时完成。 10. 接听行政办公室的电话。 11. 保证办公室内办公用品的充足。 12. 完成上级交待的其它任务等。    岗位要求： 1. 掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint, Outlook等办公软件。 2. 具有良好的口头和书面沟通技巧。 3. 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等。 4. 优秀的英语口语和写作能力。 5. 大学学历，相关专业毕业。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科同等学历。具有秘书工作经验3年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、掌握房态，每天定时编发房态表，并通知客房楼层。 2、做好信息收集和资料积累工作，准确回答宾客问询。 3、负责客房所有钥匙的管理和收发工作。 4、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理。 5、负责整个酒店鲜花的预订和鲜花质量把关工作。 6、负责部门考勤和餐卡统计工作，领发员工工资、奖金、补贴。 7、负责每日楼层人员的统筹安排及休班。 8、负责对讲机、值台电话的管理。 【岗位要求】 1、有相关工作经验者优先。 2、身体健康，五官端正，无不良嗜好。 3、能熟练操作日常办公软件，有一定的文字处理及沟通协调能力。 4、有一定的英语基础。

1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度 2、 参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议，做好会议记录，跟进了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。 3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。 4、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,办理各类许可证件和协议、合同归档保管工作。 5、 负责搞好总经理的日常工作安排，如会议安排、活动提醒等。 6、 负责总经理办公室环境、设施保养、维护等。 7、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆培送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。 完成总经理临时交给的其它工作。 岗位要求 1、专科及以上相关学历、酒店管理、英语等相关专业、中文 2、精通微软办公软件，良好的写作技能，英语口语流利、酒店相关工作经验一年以上 3、年龄35岁以下，良好沟通能力及自我激励， 具备良好团队合作精神。易于接受新变化及新思维。遇事沉着冷静，有处理紧急事件能力优先

JOB SUMMARY主要职责 ·         Support Director of Rooms to achieve the department goals of CAPEX, budget & all other office work. 协助房务部总监完成大中修，预算和及他行政工作 ·         Provide administrative assistance to the related rooms departments               给相关房务部门提供行政帮助 CANDIDATE PROFILE候选人要求 Education and Experience ·         College diploma or GED; 大学文凭或同等文凭证书; ·         3 years’ experience in the Rooms, management operations, or related professional area. 3年房务部、管理运营或相关专业领域的工作经验。 CORE WORK ACTIVITIES 关键职责                  1.           Assist DOR in improving the effectiveness of all Admin work. 协助房务部总监提高行政工作的有效性 Assist the Director of Rooms in all matters 协助房务部总监的一切事宜 Assist the Director of Rooms to understand and know how to anticipate the needs of guests, booking arrangements and follow up afterwards. 协助房务部总监完成客人的需求，预定的安排，做好跟进工作。 Answer phone calls and faxes, check emails, and deliver information to relevant departments and colleague accurately and timely 及时接听电话和传真，和查看邮件，并将信息准确和按时的传递到相关部门和人员。 Choose the right processing to fill the documents 选择正确的文档处理系统 Review daily work that need to be followed up 每日查看需要跟进的各项事宜。 Arrange daily or monthly meetings and activities of Rooms department 安排房务部每日或每月各项会议和活动 Update guest satisfaction score monthly, distribute it to the subordinate departments, and assist the Director of Rooms do spot check 更新每月的客户满意度分数，分发至房务部各下属部门，并协助房务部总监作好抽查工作。 Update the collection of WOW stories and praise cards for each employee in each department of Rooms 更新房务部下属各部门每个员工优质服务故事和表扬卡的收集情况 Update daily report of Club Lounge 更新行政酒廊每日报表 2.        Assist in the daily management of all sections under Rooms Department 协助所有房务部下属部门的日常管理 ·         Assisted the department managers to complete various tasks. Such as: quarterly budget report, weekly duty sheet, etc. 协助房务部各部门经理完成各项工作。如：季度预算报表，每周值勤表等。 ·         Update monthly report for Rooms, such as P&L,CAPEX 更新部门每月各项报表 如： P & L 报告, CAPEX… ·         Arrange hotel rooms tour for new staff 安排新员工参观酒店房间 ·         Assist to complete the Learning Management System of related department 协助完成相关房务部门的学习管理系统LMS 3.        Communicate and assist all internal and external guests 沟通和协助所有内部和外部客人 ·         Complete cross-service to other departments 完成对其它部门的交叉服务 ·         Arrange staff to attend HR and GM Monthly feedback meeting 安排员工按时参加人事部和总经理办公室的员工反馈会议

岗位职责 ·主要负责服务、运作中相关数据的收集、整理、分析与统计； ·负责向绩效管理小组核定递交考核数据和依据； ·进行服务、运作工作标准检查； ·严格执行相关绩效考核管理的制度和程序； ·满意度数据的搜集、整理、分析与统计； ·通过将日常运作和对客服务过程中产生的投诉情节，与酒店/部门现有制度、流程、分工/岗位职责对照，进行必要的部门或跨部门的制度、流程、分工的优化改进，提升酒店日常运作和对客服务过程的制度执行力和质量优化； ·负责递交关键岗位每季度绩效考核数据； ·统计每日值班经理日志结果； ·申领部门每月物料； ·负责部门档案及文件管理； ·完成部门经理指派的工作。 岗位要求 ·薪酬福利相关工作经验优先； ·酒店前台工作经验优先； ·具有较强的组织、协调及文字、语言表达能力； ·电脑操作熟练。

【岗位职责】 1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、根据部门接受预订的情况记录，及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，并做好部门留档工作。 8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作X年以上，相关职位工作1年以上经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

We are looking for a Executive Assistant to GM with following duties and requirements: 我们在寻找一位具备以下特质，并可独立承担相应岗位职责的总经理秘书人选： As a Executive Assistant to GM, we rely on you to: 作为酒店总经理秘书，需承担以下主要工作职责： Responsible for the tasks and responsibilities of documents arranged by GM. Submit the report to the headquarters, according to the submission time to send to the headquarters. Do a good job of recording the hotel administration morning meeting, including the oral information of GM. Ensure sufficient supplies for the administrative office. Ensure that you are aware of the activities of GM of the hotel, so as to help identify the priorities of different activities. Help GM to make the schedule of the meeting, and give timely reminders before the meeting. Handle all incoming and outgoing phone calls and faxes. Conscientiously complete other tasks and responsibilities assigned by GM. 负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 将总经理需提交给总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 保证行政办公室的备品充足。 确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 处理所有打进以及打出的电话以及传真。 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 We are looking someone who: 我们寻找的人选需具备： Bachelor degree or above, secretary, law and related major. More than 2 or 3 years in the same position with luxury brand working experience is preferred. Good personal quality and professional ethics, strictly abide by the relevant laws, regulations and rules. Good communication skills (Chinese and English translation ability), strong language skills and flexible ability to do things. Good communication, organization and coordination skills, able to independently coordinate internal and external relations. Skilled computer skills, such as (Word, Excel, PPT). 本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 3年以上同等职位且具有奢华品牌工作经验者优先。 良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 良好的沟通技巧(中英文翻译能力)，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 熟练的电脑操作技能，如（Word, Excel, PPT）等。 If you are the right person, what are you waiting for? Click the apply button now! 如果您就是合适的人选，那还等什么？马上点击申请按钮吧！

岗位职责： 1、负责董事长办公室照明灯具的管理、空气调节、办公用品的整理； 2、负责董事长文件、信函、传真及电子邮件的收发；对文件进行整理并分类归档保存；名片、杂志、图书、磁盘等的整理、保存及废弃； 3、负责董事长办公室日常茶水准备； 4、负责协助接待过程中的茶水、用餐准备及服务； 5、能够接受加班和出差； 6、完成上级交办的其他临时工作。 岗位要求： 1、旅游、文秘、酒店管理等相关专业，接受应届生；有过酒店餐饮、会议服务工作经验者优先； 2、熟练使用office办公软件，良好的理解能力和判断能力，能准确理解并判断上级的指令； 3、形象气质佳、普通话标准、灵活度高； 4、吃苦耐劳，有较强的责任心。 福利待遇： 基础福利：六险（含商业保险）； 假期福利：周末双休；法定节假日休假、带薪年假、婚假、产育假等； 多重补贴：餐饮补贴、员工宿舍、节日津贴、结婚、生育贺仪。 地址：武汉市东湖新技术开发区佛祖岭三路29号

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、本科以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

一、主要工作 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作、以及各类会议纪要。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 二、任职条件 1、1年以上文职类工作经验，具有大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识，条件优秀的实习生、毕业生可放宽条件。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由国会中心举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。