岗位职责:
日常事务
协助领导制定并完善行政部相关制度和流程。
总结工作中存在的问题,提出优化行政制度和流程的合理化建议。
行政部相关文件的起草、审核、督办及回复。
参与编制及执行部门预算,控制费用支出。
部门经理交办的各项工作。
印章管理
公司及相关合资公司的公章、合同章、法人章及其他专用印章的保管与使用,并配合需求部门携章外出。
用印文件的存档工作。
新设立公司的印章刻制申请及公安局备案。
公司相关合资公司的印章普查工作。
资质及相关证照管理
负责新公司设立所需相关资质证照的办理。
负责各公司营业执照的变更、年检、使用、建立台账等工作。
负责出版物经营许可证、对外贸易经营者备案登记、ICP经营许可证等其他资质证照的管理工作。
会议、公车、文件管理
公司各类内部会议的筹备与安排。
最终审阅及批改形成的会议记录内容并安排发出。
公务车辆的统筹安排及管理。
公司内部特殊文件的追踪及处理。
与合作方公司的对外发函。
外联工作
与街道、政府中心等相关政府部门的联络与沟通工作。
协调外部来访单位的接待等相关工作。
任职要求:
本科及以上学历,三到五年行政管理工作经验
熟练使用办公自动化软件;
较强的公文书写能力;
良好的数据分析能力,优秀的展示及沟通技巧;
有强烈的责任心,能挑战较困难或压力较大的工作;
坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力