【岗位职责】
工作职责:
1、根据总经理的要求,协调和安排各项工作,并跟进工作结果。
2、安排需总经理签名的日常信件的回复。
3、如有需要,为总经理接听来电、转接来电或电话留言。
4、日常的秘书工作,包括打印、整理文档、传真等。
5、按要求翻译信件、文档、资料等。
6、做所参加会议的会议纪要,并转发到相应人员手中。
7、了解其他部门的职责并与各个部门密切合作。
8、在所有时候对所有事物做到保密,并保管好所有保密信息。
9、负责总经办日常办公工作、事物协调及资产管理。
10、负责总经办来访客人的接待和管理工作。
11、负责行政办各类文件资料的传递和保管。
12、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况;
13、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志;
14、做好日常接待、来信来访等有关事宜;
【岗位要求】
1、大专以上学历;
2、良好的英文基础
3、懂得接待礼仪、礼节;
4、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力;
5、有较好的文字组织能力,口头表达能力,性格开朗能随机应变