公司简介：米其林三星餐厅和全球最佳50强餐厅. 紫外光餐厅是由米其林星级主厨PaulPairet创办，于2012年5月在上海正式营业。一天只接待十位客人，是世界上第一家超前卫的感官餐厅。完美结合了美食与科技，20道量身定制的佳肴。通过视觉，音乐，味觉去创造一个沉浸式的多重感官的美食盛宴。""" 工作职责： 在经理的监督下，面对众多行政事物时，需要有高水准，高素质的工作表现。 确保认真服从并执行已经公司（ 餐厅 ）创建的政策，工作的相关手续和特定的指引。 需要在工作组织团队创建中有好的角色扮演，乐于助人，忠实并有礼貌。 作为一个行政助理，务必需要掌握很多方面的知识，公司旗下的其他部门，并保证是本餐厅与公司办公室总部沟通的良好桥梁。 需要时时了解所有在进行中的事物，并懂得怎么样与这些手续相链接。 助理需要迅速及系统性的对待每日的工作，务必使基本的程序工作在好的条件下执行。 这是个关于怎么组织，协调和执行的工作。凡事需要周详的计划，并且一定要准时完成工作。 助理需要有积极的互动性和良好的沟通技巧，有能力应付一些有挑战的事情。 助理需要有很高的专业性，是一位对餐厅团队有价值的成员。还有是能让同事及领导从心理和肢体行为上可相信的员工。 贯彻UV的服务标准 需要加入服务团队,为客人上菜 遵守公司规定与指挥系统 确保遵守法律规范与工作道德 为改善进步提出建言，为解决方案提出建议 在公司里建立互信关系与团队工作精神 保持开放心胸，不断学习 任职资格： 较强的责任感，团队合作精神 热情，有礼貌，愿意帮助同事及客人 熟悉办公自动化。 性格开朗，容易相处，做事情有规划，有条理。可以处理紧急事件 需求： 2年合同 2个月试用期 可以上晚班 毕业行政领域的学校 精通计算机和Excel，Word 和PPT 等软件的使用。 英文听说读写流利 有2年在外企工作的经验 良好的沟通能力及销售技巧 有餐饮经验的优先考虑 每日工作細則 查看办公室打印机，咖啡和水是否充足 整理每日客人桌图并分发给各主管 查看客人邮件并回复所有邮件 查看预订系统 - 遵循指示操作 关注系统里的客人预订 查看是否有客人取消订位 更新订金列表并发回给财务部 填写菜单并让Chef签字 每周工作細則 更新员工名单并发邮件给各主管 整理本周员工考勤表，并准备下周考勤表 将员工考勤记录录入ERP 填写员工考勤异常表并发回给人事部 整理需要交到总公司的各类单子 每周去VOL公司一次或者两次 设置邮件中的自动回复功能 准备周会材料 填写经理考勤表并发回给MMB秘书 每月工作細則   订员工点心 整理每月的员工考勤，加班单和夜班津贴单 填写员工餐，洗衣费等的请款单 整理每月零用金列表并填写请款单 收集各主管的发票并填写请款单 为员工准备办理健康证材料 每年工作細則 打印员工评估表并填写基本信息 确认人事部发送的年假结余表