· 打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。 · 根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 · 接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。 · 根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 · 每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 · 预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 · 记录每日出勤及提交工资单给总经理。 · 准备销售手册及宣传品。 · 按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 · 确保部门内保持洁净。 · 于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 · 有需要时须于酒店各位置进行巡查。 · 确保部门内及部门之间有良好的沟通令宾客的要求得以满足。 · 参与员工意见计划来鼓励员工们利用这些双向通信工具。 · 通过有效及有组织的计划来确保服务一直维持高质素。 · 通过品质管理清单、培训、及宾客回馈来不断改善以满足宾客的要求及提供超一流的服务。 · 通过不断创新和改进以令宾客对酒店称心满意。 · 定时与客户接触以得知他们的期望和需求。 · 本着保护环境的原则，督促员工使用环保纸，以及配合酒店的节能计划。 · 配合人事部，做好酒店对社区的义务工作。 · 致力于集团希望在动计划的推动。

岗位职责： 1.参与处理所有与薪资福利相关的事项，并提供建议和帮助。 2.建立、维护和管理酒店考勤系统，确保考勤和薪资发放都经过审批程序，确保薪酬发放的准确性，保证发放流程都符合集团的相关标准和规定。为各部门考勤员提供及时有效的指导和帮助。 3.负责员工档案的管理。 4.负责当地所有员工的社保、公积金、商业保险及其他劳动关系相关福利事宜。 5.和政府部门保持密切关系，及时更新在劳动法律、劳动关系和劳动仲裁方面的信息。 6.负责人力资源部的办公室的文件归档，并保持所有好的整理文件的方法。 7.及时有效的处理所有进/出备忘录和其他文件。 8.处理在人力资源部的办公室里收到及所需派发的人事变动表。管理员工转正、升职/降职、调职、工资调整及辞职。 确保所有的表格和数据都得到准确的处理，归档和更新。 9.负责管理酒店各类劳动合同，确保所有合同都在有效期内。 10.负责部门员工所有人力资源部相关政策条例和劳动法的基础培训。 11.监督检查所有休假、医疗费用、违纪以及人员变动表格的正确管理和操作。 12.保证工作区域及员工区域的安全及卫生，如员工宿舍、员工餐厅、倒班宿舍等。 13.保证人力资源部严格遵守相关的保密政策。 14.推动新政策程序以及系统的实施，以更新人事的存档系统和人事相关的各类档案。 任职要求： 1.有酒店工作经验者优先  2.具有很好的组织沟通能力 3.吃苦耐劳，态度谦虚 4.精通中英文书写、会话,有英语四六级等级证书

Brief Introduction 职位简介  • Assist finance manager to deal with the finance affairs of property. 协助财务经理处理物业的财务工作。  Major Responsibility 主要工作职责  • In charge of the finance affairs of the jurisdiction of the property. 负责所管辖物业的日常财务工作。  • Assist to the audit affairs of the jurisdiction of the property. 协助所管辖物业的年度审计工作。  • Assist Keep good relationship with Tax Bureau, Industrial and Commercial Bureau, Statistic Dept. and accomplish annual inspects. 协助协调与税务局，工商局，统计局等相关部门的工作，完成各项年检工作。  • Cooperate with other departments or other tasks. 协助其他部门完成相关的工作及领导交办的任务。Requirements 资质需求• Degree or above. 大学以上学历。  • With good management capability in finance. 财务管理能力较强。  • Keep good relations with tax bureau and keep updated. 与税务局保持经常的沟通，从而获知最新的财税政策。  • Excellent oral and written communication skills in English. 优秀的英文口语及书写沟通能力。  • Good communication skill & team worker. 良好的沟通能力和团队合作精神

岗位职责： 1.参与处理所有与薪资福利相关的事项，并提供建议和帮助。 2.建立、维护和管理酒店考勤系统，确保考勤和薪资发放都经过审批程序，确保薪酬发放的准确性，保证发放流程都符合集团的相关标准和规定。为各部门考勤员提供及时有效的指导和帮助。 3.负责员工档案的管理。 4.负责当地所有员工的社保、公积金、商业保险及其他劳动关系相关福利事宜。 5.和政府部门保持密切关系，及时更新在劳动法律、劳动关系和劳动仲裁方面的信息。 6.准时完成人力资源相关报表，协助人力资源总监做好劳动生产率和人工成本的预测和分析。 7.负责人力资源部的办公室的文件归档，并保持所有好的整理文件的方法。 8.及时有效的处理所有进/出备忘录和其他文件。 9.处理在人力资源部的办公室里收到及所需派发的人事变动表。管理员工转正、升职/降职、调职、工资调整及辞职。 确保所有的表格和数据都得到准确的处理，归档和更新。 10.负责管理酒店各类劳动合同，确保所有合同都在有效期内。 11.负责部门员工所有人力资源部相关政策条例和劳动法的基础培训。 12.监督检查所有休假、医疗费用、违纪以及人员变动表格的正确管理和操作。 13.保证工作区域及员工区域的安全及卫生，如员工宿舍、员工餐厅、倒班宿舍等。 14.指导部门员工有条不紊的处理好所有员工薪酬福利方面的运作。 15.保证人力资源部严格遵守相关的保密政策。 16.推动新政策程序以及系统的实施，以更新人事的存档系统和人事相关的各类档案。 17.处理员工仲裁以及法律案件确保酒店形象利益不受损害。 18.负责酒店健康证的管理和保存，确保证件在有效期内。 任职要求： 1.有酒店工作经验者优先  2.具有很好的组织沟通能力 3.吃苦耐劳，态度谦虚 4.精通中英文书写、会话,有英语四六级等级证书

岗位描述： 1.根据市场推广计划设计制作相关的设计品 2.监督酒店广告、宣传品及其他设计项目的设计和排版工作3.为整套宣传品印刷标准提出具有新意的理念和想法4.与市场传媒经理沟通协商制作日程，确保在截止日前完成5.特别项目、活动时，提出想法和建议并与市场传媒经理商量，确定主题布置方案 岗位要求： 1.2年以上同岗位工作经验。 2.有强烈的事业心，责任感和勇于开拓的精神，拥有良好的沟通协调能力，良好英语能力。 3.精通市场开发，公共关系，经营策划，贵宾接待及形象推广等。

您的职责是在遵循凯悦酒店集团的企业战略及品牌标准的前提下，协助保持所在部门的高效营运，并满足员工、客人及酒店业主的期望。 协助确保人力资源部门内培训部的运作顺畅、高效，并协助人力资源部总监在全酒店践行凯悦信念。 You will be responsible to assist with the efficient running of the department in line with Hyatt Hotels Corporation's Corporate Strategic Priorities, whilst meeting employee, guest and owner expectations.  To assist in the smooth and efficient running of the Learning Development Department in the Human Resources Division, assisting the Director of Human Resources with the implementation of Hyatt's Purpose throughout the hotel.

Duties and Responsibilities ·          Ensure that the HUALUXE SOPs are implemented and follow through by every Event team members. ·          Develop deep understanding and knowledge of key sectors targeted by hotel, and gain sectorial/account expertise when necessary to maximise guest satisfaction ·          Prepare Weekly Events Forecast and seize upselling opportunities ·          Ensure the timely follow-up and pursuit of strategic relationships with customers and stakeholders in order to drive the highest levels of conversion ·          Supervise the timely delivery of Master Invoice to customers and facilitate payment ·          Work closely with the Reservations, Sales & Marketing, and F&B departments to ensure the accounts from the events are consolidated ·          Team up with counterpart Sales staff to deliver sector/customer specific services as required ·          Communicate to his/her superior any issues encountered and other relevant information ·          Attend and participate in and where appropriate, organise training sessions, daily briefings and other meetings as required ·          Where applicable, supervise, manage and train Events Executives and Events Coordinators in carrying out their responsibilities ·          In the pre-event planning process, consult with the meeting/event planners to identify optimal meeting room configuration, recommendation on meeting/break flow, menu planning, food & beverage coordination, table arrangements, decoration options, etc. to improve meeting efficiency and productivity ·          Meet with each meeting/event planner daily to debrief on daily events, review consumption, bill and any exceptions to contracted billing and review estimates of final billing ·          Plan and conduct pre-event meetings with clients and catering staff to identify ways to enhance the guest experience ·          Assigned upon situation as the point-of-contact to give immediate assistance in order that customer’s needs are met quickly and their event runs smoothly ·          Supervise the organisation of post-event calls and collection of Feedback Survey and follow up with customers to obtain event feedback and identify further business opportunities ·          Develop awareness and reputation of the hotel and the brand in the local community ·          Coordinate safety and security initiatives to ensure meetings flow smoothly with minimal interruptions or problems. Coach and advise clients on meeting options and alternatives that potentially reduce waste, save energy and have a minimal impact to the environment ·          Perform other duties as assigned.   QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS   Degree or Diploma in Marketing, Business or Hospitality Management desired, and 2 - 4 years of relevant Sales experience in Hospitality or a related service industry. Expected to possess the following skills: ·         In-depth knowledge of sales principles and techniques ·         Effective communication and negotiation skills ·         Strong knowledge of hotel products, rates and marketing programmes ·         Excellent PC skills (including MS Office) ·         Ability to develop strong relationships with customers and other stakeholders ·         Knowledge and experience of Sales Systems (i.e. Delphi; Opera; etc.) is advantageous

工作经验及专业特长要求：两年以上酒店审计核算工作经验； 1. 接受过经济法、税法、财经管理、通用财务软件知识等方面的培训。 2. 熟悉财务相关法律法规、税务政策、酒店财务制度和流程。 3. 良好的口头及书面表达能力。 4. 能较熟练掌握OPERA及INFRASYS系统。 5.完成领导安排的其他工作事宜。 个人素质要求： 1.具有较强的责任心和工作热情。 2.具有良好的团队和合作精神，善于各部门的沟通和交流。 3.工作作风严谨、细致。 4. 有较强的学习能力，能及时的吸收新的业务知识。 5.身体健康，持健康证上岗。

1.协助人力资源经理日常管理工作，包含人事管理、劳动关系管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等。 2.协助开展招聘工作，建立招聘渠道，人才选拔，并分析各渠道招聘效果。 3.管理员工关系，负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，建立劳资纠纷处理应急预案，应对和处理劳资纠纷。 4.搭建员工职业生涯规划体系，做好员工入离调存档。 5. 负责酒店员工活动的统筹策划，搭建酒店的企业文化； 6.协助做好酒店人力资源月度分析报告，及时提报上级公司人事相关报表。 7. 负责酒店工会相关事项的开展及组织； 8. 完成领导安排的其他工作事项。